篇一:开票员岗位说明书
岗 位 说 明 书
开票员
篇二:开票员工作职责
开票员工作要求
1. 认真填写票据,将明达领料单编号记录在票据上,并准确记录换票时间。开票过程中遇特殊情况,及时与值班人员联系。
2. 认真填写日统计表,如出现错误用红色笔标注,并在备注栏注明。
3. 票根编号统计有误请与票根总数核对,以票根数量为准。
4. 开票过程中遇票据印刷错误,多出的票据照常开,少印漏印的票据要详细记录数量,所有印刷错误要在票本封面注明,并与日统计表备注栏备注。
5. 车辆运输路线按当天车辆运输分组表开票,除装载纯土车辆可临时发往西大堤加载,其他车辆一律按分组规定开票,对换票驾驶员提出的无理要求,一律不予理会。
6. 对明达公司领料单车牌号不清楚的,让驾驶员出示相关有效证件,查实清楚方给予换票。领料单涂改破损的一律不予换票。
7. 认真做好交接班工作,明确当班的工作情况。如接班人员未查出错误,接班人员承担一切过失责任。
8. 每天产量以第二天早7:00之前为当天产量,7:00以后开出的票据数量算下个班产量。
9. 夜班交班前将票根与车辆日统计表和明达领料单整理好后交给值班人员。
以上规定要严格执行,每位开票员要加强工作责任心。对统计出现错误未改正的,经现场办审核查实后处罚现金50元/次。夜班开票员一律不准睡觉,发现睡岗的人员处罚现金200元/次。
篇三:开票员岗位责任制
开票员岗位责任制
1、 负责开据各类票据以及各类印泥、票据工作。
2、 负责对销售网点票据供应、发放、开废票、开错票。
3、 开票准确、迅速、自己工整、签字齐全、程序严谨、页
码齐全、不得乱涂乱写、撕票、开废票、开错票。
4、 开票前须征得调度同意,开票时注明开票时间及姓名。
5、 每日下班前将当日票据及对应出库单交办公室统计汇
总。
6、 每月25日早晨将本月开据的明细帐目表及汇总统计表
交办公室主任审核。
7、 开票程序必须按财务部统一下发的执行标准程序填写。
8、 开票前详细解释,准确核对,开票后要及时传递,所用
票据,印章严格管理。
9、 未经同意,私开票据或利用票据以权谋私一经发现,立
即解聘。
10、 发现缺票及票据以外有印章痕迹,立即解聘。
豪美华商贸有限责任公司销售部
2005-5-14