篇一：会议的目的及意义
关于"会议的目的及意义"的学习体会
来源：本站发表时间：2012-6-13 10:22:02 点击：337次文章作者：admin
创建学习型企业，提升企业整体竞争力是我们海容公司始终坚持的企业发展根本，现在我们就4月份的学习主题“会议的目的及意义”来看看公司领导及同事们的学习体会吧 。
充分发挥会议的作用
—— 罗新强
会议是现代管理的一种重要手段，所有管理者都不免召集会议和参加各种各样的会议。然而，长期以来，会议漫延不堪成为老大难问题，不把管理者从会议中解救出来，是很难提高管理效益的。
会议要有目的性。弄清楚开会要解决什么问题，接着围绕会议目的认真做好一切准备工作，务求会议获得实效。不开没有目的或目的不明确的会，不开无准备的会。没有实效的会和长期议而不决的会，不如不开。
开会要有大事，不能老是西瓜、芝麻一把抓，不分轻重。更不要大事小事一起议，防止小题大做，切忌把会议变成毫无目的“侃大山”或某个人哗众取宠的场所。
会议要少、小、短。可开可不开的会不开，无明确目的、无十分必要的会不开，无把握解决问题的会不开，准备工作未做好的会不开。再是会议的规模要小，规格要适当，要说短话，开短会，防止把会议变成“摆龙门阵”的场所。实践证明，“马拉松”式的会议不会产生高质量的会议结果。
会议主持者要善于引导。把与会人员的注意力和发言，引导到讨论的议题上。主持人除了传达、宣布某项重要事情外，在会议上要少作、不作长篇大论的发言，多作启发、引导、鼓励性的简短发言和插话。
会议通过前期周密的准备并掌握以上几点原则，则可以发挥出更大的作用。
开 会 原 则
—— 李子强
1、价值
开会本身就耗费了时间及金钱,换言之既是成本,需要执行有效的管理,并且必须获取有价值的回报;
2、守时
迟到本身是一种过错,我们建议:提前3分钟到达会场;
3、检讨
“对事不对人”是我们维持检讨精神的保证,我们检讨的是具体事情所代表的倾向,而非当事人的恩怨;
4、集中
“滔滔不绝,离题万里”是缺乏自制的失控,我们必需集中精力于议题的讨论上,并在有限的
时间里形成决议;
5、公开
错误只有被越多的人知道,才有可能被防范,问题只有被广泛地展现,才有可能被解 决,坦诚地公开你所感知的错误与问题,并讲出你的解决方案;
6、决议
久议不决,不如不议,在组织的目标下,多一点承担不是义务,而是职责所在;
7、行动
决议是开会的产品,行动是产品的运用,不用的产品是滞存品;作为管理团队的一员,我们不但不制造滞存,而且在消除滞存,从而降低管理的库存。
我们秉承以上开会原则来进行!
会议的目的和意义
—— 刘世海
会议是一个公司，一个团队所必须的一个环节。一公司就好比一台机器，那么会议就好比连接这台机器各部位之间的轴承。只有通过轴承连接，这台机器才能正常运转下去。同样一个公司也只有通过开会进行沟通和交流，才能让整个公司正常运营。比如，通过交流，取得了新的信息；经过讨论，集思广益，取长补短，形成了正确的意见；通过表决，多数或一致做出了决定或决议；通过听取别人的报告或发言，受到启发或教育等等。
对于开会的意义，仁者见仁，智者见智，毋庸多言。但开会的目的要清楚，这不能含糊。开会也不能以时间长短来论成败，不能以发言多寡来论能力，不能以嗓门大小来论决心。 召开高效会议的目的：
1. 商量方法，解决问题； 2. 信息交流，沟通有无；
3. 汇报业绩，量化目标； 4 .资源共享，协调矛盾；
5. 激励士气，优化团队； 6 .管理团队，巩固地位；
7. 宣传政策，开展培训。
会议制度的作用和目的
—— 乔千庆
1．传达公司经营理念并使公司目标协调一致
召开会议最主要作用和目的是为了传达公司的经营理念，统一上下员工的步调，改进公司的缺失，让公司能够更好发展。同时通过会议，集思广益，把大家的意见统一起来使之成为公司即将遵循的一个方向，这样才能众志成城，又快又好的将目标变为现实。
2．传达决策者信念
决策者的信念也要通过会议来传达。比如，公司今年开始要派发一些红利给所有的员工，而且要根据每位员工完成各项指标的多少而有所不同，这是领导者的一种激励策略，这样的信念就需要利用会议来隆重推出，充分吸引员工，激发员工的工作热情。
3．集思广益共同解决问题与危机
集思广益、共同解决问题与危机是会议的又一个重要功能。当公司突然陷入困境，下面的人没有对策，领导一时之间也拿不出合理的方案时，就需要大家坐在一起召开会议，贡献自己的想法，设法解决公司所面临的危机。所以，开会可以化危机为转机，这也就是它存在的一个重要原因。
4．脑力激荡，寻求创意，突破经营盲点
会议功能的第四点是脑力激荡，开发富有创意的经营理念。一个拥有良好的人员配备和产品的公司，如果没有足够的创新意识，依然不能称之为是一个好公司。会议就是产生创意的一个良好场所，通过有效的会议，可以进行头脑风暴，不断激发出良好的创意。
5．检讨、改进缺失
会议制度的目的和作用的第五点是全面检讨和改进公司的缺失。如果你的公司今年的业绩一路下滑，你就要马上召开会议，大家讨论一下所以下滑的可能原因，通过会议，可以将所有可能的原因列举出来，然后再编列成册，一一做出分析，通过分析结果来检讨和改进公司的有关缺失。
6．达成告知功能
达成告知也是会议的一大功能。比如，今年你的公司的业绩目标是要达到一亿的营业额，通过会议，可以将这个目标清晰准确地传达给各个相关部门，号召大家加快生产脚步，争取按时完成任务。这样传达信息要比在布告栏上公布的效果好得多，而且也显得更为郑重。
会议的作用与意义
----徐银洲
会议本身的定义就是集合三人以上相与议事,并遵循一定的议程,所举行的一种集会。会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动。 会议本身的定义就是集合三人以上相与议事,并遵循一定的议程,所举行的一种集会。会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动。 通常，会议主要是用来交换信息，集合众人的智慧与建议来研究问题、解决问题。但是如果只是单纯的交换信息，也可以通过其他的方式来解决，比如上司通过文件、邮件或是直接听取部下汇报就可以，只有实在需要讨论、做决定的情况再开会。这样就可以避免效率低下的会议。很早以前就以偶讽刺会议效率低下的经典台词：“聚而不会，会而不议，议而不决，决而不行，行而不责”。如果一直开这样的会议，估计公司只得倒闭。
所以说，会议很有必要，但这里的“会议”只指高效率的会议。开一个高效率的会议，能够在短时间内使一个公司这种巨大组织上下左右之间的交流变得通畅融洽，提高执行力。 作为公司的一名员工也好，一名管理者也好，都应当以积极的心态去执行公司的各种规章制度，包含公司组织的各种会议，并且在会议中要用心听、认真记，这样才能保证会议取得预期的效果。
会议的作用与意义
—— 林光鑫
在现代企业管理中，会议主要就是解决问题，概括的讲会议主要有五大作用。
一是决策功能。会议是通过民主做出决策的一种重要手段。决策功能是会议活动的基本功能。随着社会的不断发展，行业与行业之间、部门与部门之间的联系比历史上任何时候都更加紧密、更加重要，在这种情况下，会议的功能更是不断的得到充分的体现。
二是执行功能。会议可以传达公司和决策者的信念，在会议中传达公司的经营理念，统一上下员工的步调，改进公司的缺失，让公司能够更好。同时通过会议，集思广益，把大家的意见统一起来使之成为公司即将遵循的一个方向，这样才能众志成城，又快又好的将目标变为现实。
三是沟通职能。如各种形式的交流会、情况通报会。会议的沟通就是在会议进行过程中，与会人员相互之间通过直接地交换意见，实现相互间信息的瞬间共享。在这方面，会议的功能是其他任何形式都难以比拟和取代的。
四是协调功能。会议的协调功能就是通过会议消除与会人相互之间的差异，并在共同的目标指导之下，达到认识的统一和行动的一致。如各种形式的汇报会、协调会。
五是监督功能。许多公司或部门的常规会议其主要目的是为了监督、检查员工对工作任
务的执行情况，了解员工的工作进度；同时，借助会议这种“集合”的、“面对面”的形式，来有效协调上下级以及员工之间的矛盾。如各种形式的总结、评比会，都能起到监督的作用。 所以，会议在现代企业管理中是不可或缺的一种管理和沟通方式，其意义在于：
一．会议是一个集思广益的渠道
会议是一个集合的载体。通过会议使不同的人、不同的想法汇聚一堂，相互碰撞，从而产生“金点子”。许多高水准的创意就是开会期间不同观念相互碰撞的产物。
二．会议显示一个组织或一个部门的存在
会议总是在大于一人的情况下发生的，即使是只有两个人的会议，这两个人也是一种小型组织。因此，会议能够充分显示一个组织或部门的存在价值。
三．会议是一种群体沟通的方式
开会很少是一对一的沟通，绝大多数情况下都是一种群体沟通。随着科技的迅猛发展，人们的沟通方式越来越多，现在人们可以通过Ｅ-mail、多媒体等种种形式进行沟通，但是，群体沟通，即会议这种方式，是任何其他沟通方式都无法替代的。因为这种方式最直接、最直观，这种方式最符合人类原本的沟通习惯。
所以，现代企业的基础管理就象盖房子时打地基一样，其中，沟通平台和沟通方式，最重要的一环。而会议管理又是沟通平台建设当中，最重要的的一环。会议在我们的管理工作中起到的作用和意义，是其他的管理方式和沟通方式取代不了的。
会议的作用和意义
—— 陈学翠
召开会议的作用在于及时汇总近期的工作，合理安排新的工作，加强各部门之间的沟通与交流，更好的协同工作。
会议是一个集思广益的渠道：会议是一个集合的载体。通过会议使不同的人、不同的想法汇聚一堂，相互碰撞，从而产生“金点子”。许多高水准的创意就是开会期间不同观念相互碰撞的产物。
会议显示一个组织或一个部门的存在：会议总是在大于一人的情况下发生的，即使是只有两个人的会议，这两个人也是一种小型组织。没有不开会的组织或部门，一个组织或部门不召开会议，它的存在价值就会受到质疑。因此，会议能够充分显示一个组织或部门的存在价值。
会议是一种群体沟通的方式：开会很少是一对一的沟通，绝大多数情况下都是一种群体沟通。随着科技的迅猛发展，人们的沟通方式越来越多，现在人们可以通过网络、多媒体等种种形式进行沟通，但是，群体沟通，即会议这种方式，是任何其他沟通方式都无法替代的。因为这种方式最直接、最直观，这种方式最符合人类原本的沟通习惯。
对企业中会议的一点感悟
—— 杨 燃
会议是一个集思广益的渠道，通过会议使不同的人、不同的想法汇聚一堂，相互碰撞，相互启发，从而产生更好的想法。通过会议的交流，可以使大家取得新的信息、形成了正确的意见、做出正确的决定或决议或通过会议听取别人的报告或发言，受到启发或教育等等。会议的整体作用就是要达到预期的目标。
会议的召集者是一个会议的核心，会议要求实效、议大事、讲原因。是为了研究和做出某项决策还是为了布置、协调、宣布某项任务？或者是为了澄清观念、提高认识。会议召集
者在确定开会之时，就应该深思熟虑，弄清楚开会要解决什么问题，接着围绕会议目的认真做好一切准备工作，务求会议获得实效。不开没有目的或目的不明确的会，不开无准备的会。 与会人员在会议中要认真听取会议召集者的发言，根据发言对会议的目的做出判断，要依照“对会议有利、对自己有益”的目的参加会议。在会议中要选择发言机会，假使你对讨论的问题已经胸有成竹，比较有把握，应争取较早发言，使你的意见在会议上占有较大的份量。 假使你无多大把握，还没有形成较系统的看法，那就先听听别人的发言，边听边构思自己的发言，也不妨写出几条提纲。在发言中要简单明了，用较短的时间把自己的观点表达清楚，而且做到重点突出，给人以深刻印象。在别人发言时，利用会议抓信息，增知识。从别人发言中多抓一些有用的信息，增加知识。从别人的发言中得到启发，开创出自己的新想法。
让会议开的有意义
—— 翁富民
让会议开到有意义，我认为开好会领导要从以下几个方面努力：
第一不要动辄开会。遇到事情不要动辄就开会，首先要考虑到是是否还有更好的方法来解决问题。
第二未开会之前充分地理清会议的主题、目的及所要的成果。每次会议作为领导自己首先要做到心中有数，此次会议的主题是什么？通过会议要达到什么样的目的？有了主题会议就有了方向，这样做举行会议的时候就不会变成闲聊会，天南海北地随意聊。
第三召开会议首先安排会议的议程。会议举行以前要安排会议的议程，会议的先后顺序，主持人以及讨论的主题以文字的形式确定。
第四安排适当的计划。凡事预则立，不预则废。开会也是一样，必须要制定一系列的计划。
第五务必准时开会与散会。
第六制定会议的规则。每次会议都要进行一系列的讨论，这个时候讨论必须时刻围绕会议的主题展开。主持会议的领导应该事先说明会议的规则，甚至事先就要把会议的主题告知与会人员，让大家先独立思考，准备好发言的材料。
第七会要有议，议要有决，决要有行，行要有果。只有做到这点，会议才算是有效的。会议会议有会必须要有议，只有大家进行充分的讨论，形成共识达成一定的决议。然后根据决议去执行，提高执行力，只有做到这些，才能体现会议的价值。
第八追踪会议的执行。很多事情并不是会议开过了就结束，更多时候还需要落实到实处，这就需要会后进行追踪执行情况。
如果能做到这些方面，我们经常讲的“会而不议、议而不决、决而不行、行而不果”的问题可能就得到很好的解决。
会议的作用和意义
—— 程 菲
会议是集思广益的渠道，是群体的沟通方式，也是团队的显示。会议作用可以归纳为：
1、加强员工之间的沟通； 2、信息传达；
3、监督工作进展；4、达成协议，解决问题；
5、决策，资源共享； 6、开发创意 ；
7、激励员工 ； 8、巩固经理人的地位。
篇二：会议的意义与目的
尊敬的董事长，各位同仁：
下面由我介绍一下本次会议的意义与目地。
1、项目管理专题讨论会会议意义与目的：
本次项目专题讨论会议题，是在董事长的指示下，由经营班子针对目前项目管理方面亟待解决或急需提高的问题提出来的，供本次项目管理研讨会进行研讨，希望经过充分讨论能集思广益、统一思想、统一意志，最后能形成我们共同的行动纲领，用以指导我们的项目管理，提升我们的项目综合管理水平，保障我们项目生产经营、品牌建设、品牌拓展市场、把队伍锤练成以工程或技术商人为主项目精英管理团队等方面取得良好的效果。本次议题可能不能全部涵盖项目管理中存在的问题，议题提法也不一准确，各项目部在充分讨论议题的同时，可以提出项目管理中存在的其他问题或会后以书面的方式提出，交到工程部，由公司研究解决，同时希望各位参会代表积极发言，把你们能改善、提升项目管理的建设性意见发表出来，为提升项目管理水平尽职尽责。
2、本次议题有：
一、上半年公司各项目经营活动分析 主持人：李维玉
二、项目安全管理指导性意见研讨 主持人：刘辉
三、项目财务管理指导性意见研讨 主持人：田华维
四、项目生产经营管理指导性意见研讨主持人：胡志强
五、项目经营计划管理指导性意见研讨主持人：杨世伟
六、项目质量、技术管理、公司品牌建设指导性意见研讨 主持人：冯杨文
七、《项目管理办法》修改稿研讨 主持人：胡志强
八、培养项目精英管理团队研讨主持人：崔金海
九、各公司高管和项目负责人述职报告主持人：敬 旭
十、各公司、项目部2012年1—8月经营指标完成情况和存在的问题以及改进措施，下半年的工作目标计划以及实施措施 主持人：杨世伟
十一、杨俊志董事长讲话主持人：崔金海
篇三：会议的意义
会议的主要目的就是解决问题，但由于开会技巧不佳或过于频繁，不但无益于解决问题，反而使问题愈趋复杂。频繁的会议与主管层的随意决策，常常是员工的梦魇；员工花太多时间在无效率的会议上，不仅浪费公司成本，也造成工作效率低下。如何能在会议中高效率且有效果地解决问题，是“高效会议管理技巧”的中心议题。
会议的意义
1
如上图1-1，会议是一个集合的载体。通过会议使不同的人、不同的想法汇聚一堂，相互碰撞，从而产生“金点子”。许多高水准的创意就是开会期间不同观念相互碰撞的产物。
2．会议显示一个组织或一个部门的存在
会议总是在大于一人的情况下发生的，即使是只有两个人的会议，这两个人也是一种小型组织。没有不开会的组织或部门，一个组织或部门不召开会议，它的存在价值就会受到质疑。因此，会议能够充分显示一个组织或部门的存在价值。
3．会议是一种群体沟通的方式
开会很少是一对一的沟通，绝大多数情况下都是一种群体沟通。随着科技的迅猛发展，人们的沟通方式越来越多，现在人们可以通过Ｅ-mail、多媒体等种种形式进行沟通，但是，群体沟通，即会议这种方式，是任何其他沟通方式都无法替代的。因为这种方式最直接、最直观，这种方式最符合人类原本的沟通习惯。
会议的目的
◆开展有效的沟通
会议是一种多项交流，可以集思广益，实现有效沟通是会议的一个主要目的。 ◆传达资讯
通过会议可以向员工通报一些决定及新决策，也就是说向员工传达来自上级或其他部门的相关资讯。 ◆监督员工、协调矛盾
许多公司或部门的常规会议其主要目的是为了监督、检查员工对工作任务的执行情况，了解员工的工作进度；同时，借助会议这种“集合”的、“面对面”的形式，来有效协调上下级以及员工之间的矛盾。
◆达成协议与解决问题
达成协议与解决问题一般要经历以下6个步骤，通过这6个步骤，最终实现协议的产生和问题的解决。
◆资源共享
利用开会汇集资源，以期相互帮助，共同进步。 ◆开发创意
开发创意的会议目的突出反映在广告公司、媒体公司中。通过举行会议，形成新的构思，并且论证新构思，使其具有可行性。
◆激励士气
年初或年底的会议通常具有这一目的性。这种会议是为了使公司上下团结一心，朝着一个方向共同努力。 ◆巩固主管地位
经理或主管为了体现自身的存在价值，更为了巩固自己的地位，经常会召开一些上下协调会议，以此来强化自己的地位。
会议的种类
会议可以按照人数、开会方式和开会目的进行分类，每一种分类都从一个方面反映了会议的作用，每一种分类都与人们的实际需要、社会的不断发展密切相关。
会议的频率
每种会议都有其合理的发生频率，只有掌握了合理的会议发生频率，才能更高效地利用各种会议解决问题、达到目的。
1.固定的部门会议
2.全体会议
3.处理突发事件的会议
4.一对一会议
会议成本的计算
会议成本分为时间成本、直接会议成本和效率损失成本3种。会议成本是非常可观的一笔数目，它关系到一家公司的得失成败，因此万万不可等闲视之。
1.会议的时间成本
2.直接的会议成本
3.效率损失成本
开会时，主管人员必须离开自己的工作岗位，这有可能造成公司整体管理效率的下降。由于管理效率下降而造成的损失，就是效率损失成本。效率损失成本包括以下3种情况：
【自检】
请将下列相关选项用横线连接起来。
A、固定的部门会议 ①至少每两月一次 B、一对一会议 ②随时 C、处理突发事件的会议③按需要 D、全体会议 ④至少每月一次
◆见参考答案1-1
【本讲总结】
从某种角度而言，世界是一个时时处处充满会议的世界。高效的会议能帮助我们迅速解决实践中遇到的问题，然而低效率的会议却往往占据上风，造成时间成本、直接成本及效率成本的损失。
因此，每个人应从基础做起，深刻理解会议的意义、目的、分类、合理的发生频率以及如何计算会议的成本，只有先掌握了这些基础知识，才可能使每一次会议都“行之有效”。
【心得体会】
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会议规范
会议规范包含3个部分：会议时间安排的规范、固定的会议流程规范以及会议规范本身。
1◆上午8-9一段时间才能进入工作状态。因此，试图在这一时间段举行会议、试图让员工回应会议提议或进行业务分析，从人的生理和心理角度来看，是不现实的。
◆上午9-10点之间，员工已经开始进入工作状态。在这个时间段最适合进行一对一的会谈，同样也是进行业务会谈的最佳时机。
◆上午10-12点或下午1-3点之间，最适合调动员工集思广益。大家利用头脑风暴，不断想出新点子、新方法。 ◆下午3-5点之间，最好不要安排会议。这个时段的员工开始进入一天当中的倦怠期，人人希望马上回家，在这个时段举行会议往往会事倍功半。
2．会议规范本身
会议规范是指大家达成共识的会议守则。会议规范主要包括以下条款：
◆所有与会者将每周工作安排时间表交给会议安排人，以找出最适宜所有参会人的开会时间。
◆超过1小时的会议应有书面通知、议程表及相关资料。 ◆所有与会者都要准备在会上发言。 ◆准时开始，准时结束。
◆各业务单位负责人对决议能否达成负直接责任。
◆所有与会者应知道维护别人的尊严，不在会中羞辱别人，这条规则最重要，需特别注意。 ◆意见不同是好事，议论才能面面俱到，甚至有人扮“黑脸”。 ◆会议结束2-3天后，所有与会者应拿到会议记录。 ◆所有与会者应承担起对会议质量进行反馈的职责。 ◆必要时请第三方监控，以保证会议质量。
3
固定的会议流程规范主要包括一个中心、两个基本点。 （1）一个中心
一个中心是指整个会议的议程。一个中心包括：
■ 会议的开始，具体包括：致欢迎词；阐明会议目的；交流会议议程；介绍时间安排、相关规章制度；指定会议记录人。
■ 进行会议讨论，可以分为不同的议程，比如议程一、议程二、议程三等。具体包括：分享话题和目标；交流信息；产生主意、做决定、确认行动；总结。
■ 结束会议，具体包括：总结；安排下次会议。 （2）两个基本点
两个基本点是指会议的一头一尾，即会议开始前的准备和会议结束后的跟踪，这两个基本点是最容易被忽视的。但是，它们却是保证会议成败的关键。所以，一个规范的会议流程必须包含会前的准备工作与会后的跟踪工作。会前的准备工作与会后的跟踪工作具体包括写、发备忘录，制定跟踪计划，以及安排下次做汇报的人选等。
【本讲总结】
会议效率不高是当前许多会议的现状。因此，找出会议效率低下的原因就显得格外重要。通常有7大因素致使会议效率低下，针对这些因素，应在会前充分做好预防性管理。
与此同时，清楚了解什么是高效会议、会议规范有哪些也至关重要，只有掌握了这些，才能从正面引导我们如何提高会议的效率。
【心得体会】
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3．预防性管理
所谓预防性管理，其实就是防患于未然，将祸患扼杀于摇篮之中。对于会议来说，做预防性管理，实际上就是在开会之前，针对可能导致会议效率低下的各种原因，一一做好预防工作，从而保证会议的高效进行。
【举例】
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