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固定资产管理

来源:免费论文网 | 时间:2016-12-17 07:10:21 | 移动端:固定资产管理

篇一:公司固定资产管理制度

*****固定资产管理制度

一、为了加强公司固定资产管理,规范固定资产管理流程,明确在申购、采购、使用、报废等各环节的权、责、利,明确部门与员工的职责,结合公司现有实际情况,特制定本制度。

二、固定资产的标准 本公司将单位价值在1000元以上或使用期限超过2年的设备、器具、工具,作为固定资产管理。

三、固定资产的分类

1、电子设备:包括显示器、主机、打印机、传真机、复印机、电话,装订机等相关办公设备; 2、办公家具:包括空调、饮水机、文件柜、办公桌椅等; 3、其它:一切与公司经营、办公有关的其它物品。 四、固定资产的管理

固定资产的购置、验收、领用、变更、报废等,都由行政部统一管理。分发到个人使用的固定资产,由个人管理和保管。

行政部管理职责:

1、审核部门要求申购的固定资产是否合理;

2、验收采购回来的固定资产是是否合格,合格后入库; 3、将固定资产的日常管理和使用落实到个人; 4、对固定资产的变更进行记录;

5、审核使用年限过长的固定资产是否可以报废;

6、对固定资产编号、登记、每年固定盘点固定资产,做到账物相符。

个人管理职责:

1、 负责监管、保存好分配到个人使用的固定资产,公司实施“谁使用,谁保管”的原则。固定资产

发生遗失,非正常损耗,保管人应当承担赔偿责任。若非正常损耗,保管人能够指证责任人的,免除赔偿责任;

2、 保持固定资产的日常清洁卫生;

3、 固定资产损坏以后,及时上报行政部修理或更换。 固定资产核算部门

1、财务部为公司固定资产的核算部门; 2、财务部设置固定资产账目;

3、财务部对固定资产的增减变动进行财务处理;

4、财务部会同行政部对固定资产进行盘点,做到帐物相符。

5、根据实际情况协同固定资产管理部门(行政部)对资产计提减值准备 五、固定资产的购置

1、公司实施“谁使用,谁申购”的原则进行申购。各部门要购置固定资产,需填写“固定资产申购

单”(格式后附1),由部门经理、财务经理、总经理审核后,行政部备案;

2、经批准后,由行政部安排专人负责采购,一定要写清楚购买物品的品牌、规格、数量、金额。 3、固定资产收到后,由行政部负责验收并同时对固定资产进行编号;

4、各部门应于每月25日之前将下月的固定资产申购单交到行政部,审核完成后,采购部应在次月

10日前完成采购流程,行政部验收后交到使用人手中。 六、固定资产的变更

1、固定资产在公司内部员工之间变更调拨,需填写“固定资产变更单”(格式后附2),由部门经理、

行政部审核通过后,将固定资产变更单交行政部办理转移登记后方可更换。 2、在固定资产变更后,固定资产编号重新编号。 七、固定资产的出售

固定资产使用部门应将闲置的固定资产告知行政部,填写“闲置固定资产明细表”(格式后附3,提出处理意见,由行政部核定是否有使用价值。

1、固定资产如需出售处理,需由行政部提出申请,填写“固定资产出售申请表”(格式后附4) 2、列出准备出售的固定资产明细,注明出售处理原因,出售金额,报部门经理和财务部审批。 3、固定资产出售申请经批准后,行政部对该固定资产进行处置。

4、如有需要财务部根据已经批准的出售申请表,开具发票及收款,并对固定资产进行相应的财务处

理。 八、固定资产编号

编号原则:1、自2012年7月16日起对公司所有固定资产予以整理编号。

2、固定资产编号:公司简称拼音首字母—使用部门—购置年月+编号

例:销售部一台笔记本电脑:JSL-XS-2012071601 九、固定资产的清查

1、公司建立固定资产盘点制度,盘点分年中和年终2次,由行政部和财务部共同执行,使用部门配

合执行。

2、固定资产的盘点应填制“固定资产盘点明细表”(格式后附5),详细反应所盘点的固定资产的实

有数、拥有人、存放地等,并与固定资产帐面数核对,做到帐物相符。若有盘盈或盘亏,列出原因和责任,报部门经理、行政部、财务部和总经理批准后,财务部进行相应的财务调整。

十、本制度由财务部、行政部共同监督实施;解释权归行政部。 十一、本制度自发布之日起实行。

附件一 《固定资产申购单》 附件二

《固定资产变更单》

附件三 《闲置固定资产明细表》 附件四 《固定资产出售申请表》 附件五《固定资产盘点明细表》

附件一

固定资产申购单

附件二

固定资产变更表

附件三

闲置固定资产明细表

附件四

固定资产出售申请表

申请日期: 申请部门:

附件五

固定资产盘点明细表

盘点人:

盘点对象负责人:

篇二:固定资产管理方案

固定资产管理方案

为有效的控制和管理公司的资产,提高资产的利用率、完好率,使其发挥更大的效益,现制定本办法。 一、固定资产的标准

固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过2年的,也应作为固定资产管理。

1、固定资产是指单位价值在2000元以上且使用年限为1年以上的资产。固定资产划分为房屋及建筑物、机器设备、运输工具、计算机设备、办公家具及设备、其它设备七大类别;

2、低值易耗品是指单位价值50元以上2000以下或者单位价值虽在2000元以上但使用年限1年以内的资产以及其它认为需要纳入管理的资产。 二、固定资产的分类及编号 1、固定资产

2、低值易耗品

编号的原则:公司代码+资产大类+类别代码+入厂年月+流水号进行编制,资产编号由11位组成,共分五个部分。

第一部分:公司代码(以集团编号为准,共2位); 第二部分:资产大类(1位); 第三部分:类别代码(1位);

第四部分:采购年限(年2位和月2位);

第五部分:流水号(3位)。 如2010年8月购买第一辆面包车,则编号为: 公司代码+资产大类+类别代码+入厂年月+流水号SJ +G + C+ 1008 + 001

2011年2月购买第二台电视机,则编号为: 公司代码+资产大类+类别代码+入厂年月+流水号SJ+D+ I + 1102 +002 三、各部门的职责主管部门的职责

1、公司财务部为固定资产主管部门。 2、随时掌握固定资产的使用状况。

3、负责监督配合使用单位做好设备的使用和维护,确保设备完好提高利用率,并定期组织设备的清点,保证帐、卡、物三相符。

4、负责固定资产的管理,搞好固定资产的分类,统一编号,建立固定资产档案,登记账卡,负责审批并办理验收、调拨、报废、封存、启用等事项。

5、根据使用部门的使用情况,组织编制设备大中修维修计划,按期编报设备更新计划。

6、对固定资产资产的增减变动及时进行帐务处理。

7、设置低值易耗品总帐及明细分类帐,低值易耗品在财务核算上通过“当期领用汇总表”采取一次性摊销法。对于单位价值较高的易损件按使用期限分摊。

使用部门的职责

1、各固定资产使用部门负责本单位的设备管理工作,应设置专职或兼职的设备管理员,各生产班组要设置工人设备管理员,每台设备要明确使用、保管、维护的责任者。

2、严格执行技术操作规程和维护保养制度,确保设备的完好、清洁、润滑

和安全使用。

3、建立固定资产明细帐,固定资产的领用、调出、报废必须经主管部门及总经理批准,未经批准,不得擅自调动、报废,更不能自行外借和变卖。

4、根据主管部门的要求定期组织固定资产的盘点,做到帐、卡、物三相符。 四、固定资产的购置

1、 各部门需购置固定资产,需填写“固定资产购置申请单”(格式后附1),由部门经理、财务部及总经理批准。

2、 经批准后,由采购部门安排专人负责采购,采购进行询价、比价后报经部门经理、财务部及总经理批准。在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、3家供货厂商报价以备合理采购。

3、 固定资产收到后,由固定资产管理部门负责验收,并填写“固定资产验收单”(格式后附3)一式三份,在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商,并同时对固定资产进行编号。一份由使用部门留存,一份交财务部进行相应的帐务处理,一份交资产管理部门填写固定资产卡片,更新台帐,落实使用责任人。 五、固定资产转移

1、凡列入公司的固定资产未经公司主管领导和总经理批准,任何单位不得擅自调拔、转移、借出和出售。

2、公司内部设备的调拨与转移,必须通过主管部门办理资产转移手续,同时由调出、调入单位的双方领导及经办人签字后,由财务部门办理转帐手续, 并通知相关的会计进行账、卡交接。

3、公司对外的设备调拨和转移一般实行有偿价调拨方式, 设备主管部门根据设备的使用年限、折余价值、新旧程度按质论价,原则上调出设备的价值

不得低于设备的折余价值, 对外处理设备必须由主管部门提出处理价值,报总经理签字方可处理,办理有关财务手续。

4、未经主管部门同意,各使用部门无权办理设备转移及处理,一经发现,将追究部门及经办人的责任。 六、固定资产的出售

1、资产使用部门应定期对本部门资产进行清理,如有闲置资产应填写〈〈闲置资产明细表〉〉,将闲置的资产报备企业财务部。

2、公司财务部根据闲置资产状况,确实不需要使用或更新换代而需出售的,应拟定出售意见后按以下步骤执行:

1、)资产如需出售。需由公司资产主管部门提出申请,填写〈〈资产处置申请单〉〉,列出准备出售的资产明细、出售原因。单位价值或总价1万元以下的呈报总经理审批,单位价值或总价1万元以上的须呈报集团审批。

2、)出售申请批准后,由公司总经理指派专人或由企业采购部门负责寻觅厂商比价,填制固定资产出售询价对比单,第一联自存,呈公司总经理或集团核准后,由经办人将第二联送企业财务部。

3、)资产出售处置后,企业行政部登记台账,做资产减少处理。 4、)公司财务部根据已经批准的出售申请单,开具发票或收据并收款,并对资产进行相应的帐务处理。 七、固定资产的报废

1、公司的固定资产报废处理时,须使用部门提出申请,填写设备报废单一式三份由财务部门将其净损失上报总经理批复后,办理报废相关手续。 2、凡符合下列条件可申请报废:

3、超过使用年限,主要结构陈旧,精度低劣生产率低,耗能高,而且不能

篇三:固定资产管理

基于.NET的电力企业固定资产管理系统分析与设计

研究生:姜陆海 指导教师:刘吉成

摘要:

固定资产管理是电力企业资产管理的一项重要工作。合理使用固定资产,科学地对固定资产进行全面管理,特别是加强对固定资产利用情况的信息化管理与分析,对挖掘固定资产潜力,提高固定资产利用效果,增强企业活力,提高企业经济效益具有重要意义。本文对电力企业固定资产管理现状及存在的突出问题进行了分析,探讨了建立电力企业固定资产全面管理信息系统的思路和方法。论文在对电力企业固定资产管理业务需求进行详细分析的基础上,利用Visual Basic.NET应用程序开发工具,设计开发了一套集固定资产系统管理、数据管理、制度管理、统计分析、查询打印等功能于一体的软件系统。本系统实现了对电力企业固定资产管理的规范化、现代化和信息化管理,提高了电力企业固定资产管理工作的质量和效率。

关键词:电力企业,固定资产,全面管理,系统开发

ABSTRACT

Management of fixed assets is an important work for assets management of power enterprise. Using fixed assets rationally, managing fixed assets scientifically, and especially strengthening the analysis of fixed assets utilization is of significant meaning in exploiting fixed assets potential, improving effectiveness of fixed assets utilization, invigorating enterprises and raising the economic efficiency of enterprises. This paper made an analysis of the management state and prominent problem existing in the power enterprise, explored thoughts and methods for establishing an overall management information system of the power enterprise’s fixed assets. On the basis of analyzing the detailed business requirement of power enterprise’s fixed assets management, we made use of the Visual Basic.NET application development tool to design and development a software system which combined the functions of data management, system management, statistical analysis, inquiry and print. This system brought standardization, modernization and information management for the power enterprise’s fixed assets management, improved the quality and efficiency of the fixed assets management.

Key words: power enterprise, fixed assets, overall management, system

development

目 录

中文摘要

英文摘要

第一章 引言 .............................................................. 1

1.1研究背景及意义 ................................................... 1

1.1.1研究背景 .................................................... 1

1.1.2研究意义 .................................................... 1

1.2国内外研究现状 ................................................... 2

1.2.1国外研究现状 ................................................ 2

1.2.2国内研究现状 ................................................ 4

1.3系统开发方法 ..................................................... 6

1.3.1生命周期法 .................................................. 7

1.3.2原型法 ...................................................... 7

1.3.3生命周期原型法 .............................................. 8

1.3.4面向对象法 .................................................. 8

1.4本文所研究的主要内容 ............................................. 9

第二章 固定资产全面管理理论 ............................................ 10

2.1固定资产基础知识 ................................................ 10

2.1.1固定资产的概念 ............................................. 10

2.1.2固定资产的一般特性 ......................................... 10

2.1.3电力企业固定资产的特点 .................................... 10

2.1.4固定资产的分类 ............................................. 10

2.1.5固定资产的计价 ............................................. 12

2.2固定资产全面管理基本要求及管理原则 ............................. 13

2.2.1固定资产全面管理基本要求 .................................. 13

2.2.2固定资产全面管理主要原则 .................................. 13

2.3电力企业的固定资产全面管理 ...................................... 14

2.3.1固定资产归口分级管理 ...................................... 14

2.3.2固定资产内部控制管理 ...................................... 14

2.3.3固定资产调拨管理 ........................................... 17

2.3.4固定资产盘盈与盘亏管理 .................................... 17

2.3.5固定资产折旧政策及管理 .................................... 17

2.3.6固定资产利用效果分析与管理 ................................ 19

第三章 电力企业固定资产管理系统分析 ................................... 21

3.1需求分析 ......................................................... 21

3.1.1电力企业固定资产管理现状 .................................. 21

3.1.2系统需求 ................................................... 22

3.1.3功能需求 ................................................... 23

3.2必要性和可行性分析 .............................................. 23

3.2.1必要性 ..................................................... 23

3.2.2技术可行性 ................................................. 24

3.2.3经济和管理可行性 ........................................... 24

3.3系统业务流程分析 ................................................ 24

3.4系统数据流程分析 ................................................ 25

3.4.1数据流程图 ................................................. 25

3.4.2固定资产管理系统数据流程 .................................. 26

3.5系统数据字典描述 ................................................ 26

3.5.1数据项描述 ................................................. 27

3.5.2数据结构描述 ............................................... 28

3.5.3数据流描述 ................................................. 29

3.5.4处理逻辑描述 ............................................... 29

3.5.5数据存储描述 ............................................... 29

3.5.6外部实体描述 ............................................... 30

第四章 电力企业固定资产管理系统设计 ................................... 31

4.1总体设计 ......................................................... 31

4.2详细设计 ......................................................... 33

4.2.1系统代码设计 ............................................... 33

4.2.2系统物理配置方案设计 ...................................... 34

4.2.3系统输出设计 ............................................... 35

4.2.4系统输入设计 ............................................... 35

4.2.5数据存储设计 ............................................... 35

第五章 固定资产管理系统的实施 .......................................... 38

5.1系统程序设计 .................................................... 38

5.1.1程序设计目标 ............................................... 38

5.1.2结构化程序设计方法 ......................................... 38

5.2软件开发工具 .................................................... 39

5.3系统调试及部分运行结果 .......................................... 40

5.3.1电力企业固定资产管理系统登录 .............................. 40

5.3.2电力企业固定资产管理系统的主界面 .......................... 41

5.3.3资产添加界面 ............................................... 44

5.3.4资产维修界面 ............................................... 47

5.3.5折旧管理界面 ............................................... 50

5.3.6资产构成分析界面 ........................................... 51

5.3.7资产利用效果界面 ........................................... 52

5.3.8报表信息显示界面 ........................................... 53

5.4系统维护 ......................................................... 53

结 论 ................................................................ 54

参 考 文 献 ............................................................. 56

华北电力大学工程硕士专业学位论文

第一章 引言

1.1研究背景及意义

1.1.1研究背景

固定资产管理是企业经营管理的一部分,是企业经营管理的基础。近年来,随着国民经济的快速发展,电力企业固定资产的数量、品种和价值都有了迅速的增长。固定资产管理的好坏直接影响着企业的运营和发展,而电力企业固定资产的复杂性和分散性使得电力企业的固定资产管理更具挑战性。很长时间以来,电力企业因为管理手段落后和管理方式粗放等原因,固定资产管理一直是电力企业管理的薄弱环节。因此,加强电力企业固定资产管理具有十分重要的意义。

电力企业过去在对固定资产管理方式上追求大而全、小而全,片面强调投资,拼企业资源,对固定资产核算延用传统的手工核算方式,管理手段落后,导致投资与运营脱节,忽视了对企业存量资产的强化管理,更缺乏强有力的盘活手段。一方面企业存量资产与日俱增,另一方面又存在资产闲置和不足并存的状况,造成投资短缺和存量资产的固化,出现了成本压力大、资源浪费、利润逐年降低等现象[1]。随着我国电力行业“厂网分开,竞价上网”电力市场的起步和发展,在安全性、可靠性约束条件下,充分利用信息技术,打造资产管理能力,构筑企业核心竞争力已成为我国电力企业的当务之急。

1.1.2研究意义

电力企业通过运用信息化技术,建立功能强大的固定资产管理系统,对固定资产进行规范化、制度化、科学化和信息化管理,对于提高固定资产的利用率、完好率、使其发挥更大的效益都具有十分重要的意义。

(1)固定资产管理信息系统的开发,以整合实物和财务系统为核心,达到账卡一致,实现数据共享和信息同步。

(2)满足实物和财务管理需求为重点,以计算机网络技术为载体,优化业务流程,减少业务重叠、数据重复,实现高效率、无流失、集成化、信息化。

(3)为企业数据统计分析、即时决策、动态控制、量化评估提供全方位的、系统化的先进管理平台。

(4)实现实物、财务固定资产计算机管理一体化和信息网络化,从而使固定资产管理适应现代电力企业的经营需要。

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