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留学推荐信准备时间

来源:免费论文网 | 时间:2016-11-26 15:36:48 | 移动端:留学推荐信准备时间

篇一:留学推荐信必须了解的7个知识点

留学推荐信必须了解的7个知识点

一、 推荐信的意义

推荐信,Reference Letter或Recommendation Letter,(以下简称RL)在留学申请中的重要性自不必说,很多时候一封牛推可能直接让你拿到dream school的offer;往小了说,一封充实可靠的RL也会给你的申请加分不少。因此,申请者们必须要重视推荐信的选取、写作和最后的提交过程。

二、 推荐信/推荐人的分类

关于推荐信的分类,可以这样看:首先是根据推荐人的不同分为国内和国外;而根据推荐信的内容又可以分为课程RL、科研RL、实习RL三类。根据同学们不同的申请目标,对于不同类型的推荐信的侧重点是不一样的。

申请master要体现自己的综合背景:比较好的一个搭配是一位课程老师,一位科研老师,一位能够肯定你工作能力的老师,从三个不同的方面褒扬你。而一般学校也正是要求三位推荐人,如果你有实习,请你的实习负责人写推荐信当然也最好不过。特别是对于商科硕士,实习类推荐信的比重最好能够大一些。

如果是申请Ph.D.:最好3封推荐信都是与科研相关,如果科研成功不够丰富,则可以有一篇与课程相关,务必强调你的科研能力。

无论是申请master还是申请Ph.D.,推荐人和你的关系不仅仅局限在上课或是research或是其他能力,如果有这样的老师,你可以某一封推荐信里面两者都强调。除此之外,在推荐信中也可以穿插平时表现,包括组织能力、个性特点等。

在选择推荐人的时候,可以遵循下面这个原则:

业界大牛>与海外有合作关系的老师>通过暑期项目认识的海外老师>国内普通老师

三、 找推荐信的误区

在找推荐人时,大家喜欢找自己所在院系的主任、院长来写,认为他们的名气大、职位高,这是一个比较常见的误区。首先,这些推荐人并不一定对你很了解,他们写出来的推荐信内容可能不是很充实、很有作用,其效果可能还不如找一个了解你的任课老师。其次,像职位较高如院长这样的推荐人,平时非常忙,不会固定时间去查看提交推荐信的邮件,所以很有可能会耽误时间,作为学生也不好去催促他们,最后非常尴尬。所以如果一定要找这样的推荐人,最好留出足够的时间,而且最好多找一个推荐人,以备不时之需。

四、 如何找一封牛推

牛推对于申请的作用是不言而喻的,一封牛推很可能能够直接让申请者拿到dream school的offer,但我们要通过什么途径去找呢?

首先是国际会议,同学们可以根据自己的专业和申请方向搜索一些感兴趣的会议,然后申请报名参加。在会议中会遇到一些相同方向的教授,大家会在一起交流。这时候,同学们可以抓住机会向教授展示自己,给他们留下一个不错的印象。

之后可以通过这个来套磁,定期跟教授交流一些自己的情况,如果能够套到教授的一些暑期实习,对于牛推就又近了一步。

不过这里需要注意的是:简单的交流不会给学生带来一封有内容且有质量的推荐信,但可能会开启一个科研或实习机会的大门,进而拿到一封牛推,并开阔自己的眼界,所以同学们尽可能的尝试。

五、 对于不同老师要推荐信的流程

对于国内老师,首先你和老师说一下你要申请,需要对方帮你写推荐信。当然不是他真正地要“写出来”,而是你准备好草稿,然后给对方看一下。对于大多数老师,都比较有这方面的经验,但你还是需要给老师解释一下你是自己准备。如果老师同意的话,你把写好的推荐信给老师看一下。通常老师也不会做太大的改动。最后你要当面和老师交流一下推荐信问题,并且和老师确定一下是他给你网上提交,还是他给你link你自己提交。

对于国外老师,大多数都是自己写推荐信,找国外老师要推荐信你要谨慎,因为你不知道对方是否能给你写一封positive的推荐信。如果他对你的评价是negative的,这对你的申请是相当不利的,所以务必提前和老师确定要写一封positive letter。

如果是暑期项目前问老师要推荐信,建议给老师准备一个packet,让对方更了解你,建议放以下的材料:

a. A summary of research project you worked on

b. A sheet of paper listing all related courses you have taken

c. A list of extracurricular activities and awards/competitions

d. Your statement of purpose (可能当时没有,这个可以之后再准备)

e. 学校专业名单list以及deadline

你把a、b、c、d、e放在一起,最上面要放上一张纸,内容包括:

1) a recent photo of you(怕老师不记得你的样子)

2)Directions:譬如告诉老师please address the reference letter by November 30,记住要给老师的deadline早于实际的deadline

3)confirmation information:譬如please send me email after you send this off. If I don't hear you by November 30th, I will send you an email reminder.因为老师可能会忘记帮你提交,所以你提前这么写好,即使之后催他,他也不会厌烦的。

注意:大多数同学只在美国待一个暑假,9月份就回国。所以大家要提前在美国找一个靠谱的小伙伴,到时候让他在11月份的时候把东西转交给老师

不管是国外老师还是国内老师,总有老师对写推荐信是有原则的,譬如他最多只写8封推荐信,或是你申请的某些学校他不能同时写推荐信。如果遇到这样的事情,你需要再找额外的推荐人。

六、 提交推荐信的具体过程

1. 不同网申系统中的推荐信提交方式不一定,但大部分学校我们是可以在网申提交之前就submit推荐信;少部分学校需要网申提交之后才能提交。对于后者,要求你在deadline之前把网申提交了,我们建议至少提前2-3天提交。如果需要你帮老师提交推荐信,老师给你提交推荐信的link之后请尽快提交,以免link过期无效。

2. 如果是推荐人提交推荐信,而且联系到推荐人并不容易的话,那么你需要和推荐人沟通好时间。譬如有的推荐人喜欢在一个比较集中的时间提交推荐信。其实对于学生来说,通常是集中一个时间来填写网申的,所以你的推荐人也会集中某个时间收到推荐信的提交link。默认情况是:你在填网申的时候一并填写推荐信信息并给推荐人send request(即发送推荐信提交link)。

3. 如果推荐人没收到link,你要提醒他们去垃圾邮箱里面看一下(这种情况发生频率比较高)。

4. 你自己提交推荐信的时候会发现,在推荐信系统中不光只是upload推荐信或是粘贴,还需要回答一些short questions,以及选择在推荐人眼中你某些方面ranking是多少。通常ranking我们的经验选择5-10%居多,如果你特别出色,觉得这个老师也特别喜欢你,那么也可以选择的更top一点。Short question有两个最常见问题:1. how long have you known the applicant? 2. In what capacity do you know the applicant? 这个问题意思是你怎么认识申请者的。回答方式譬如:I have known the applicant since she took my course of xxx. 还有些其他问题,可以从推荐信中去摘抄,或是直接空着,最后upload一个letter就行。

5. 给老师的推荐信link是可以重复发送的,这个在网申中找到对应的推荐人信息,点旁边的resend就可以。

6. 注意:如果你自己提交推荐信,要注意回答的多样化。一方面表现在推荐信本身的内容、语言风格和模板方面,另一方面在领域,ranking的选择以及short question回答方面也要保持差异,这样才能显示出每个老师的差异。

7. 要注意交推荐信的时间点。有些学校推荐信提交后,会给申请者发邮件通知,同时申请者也可以在学校网申系统中看到还有哪个推荐人没有提交。一般来说,推荐信最好能够在学校申请的Deadline之前提交,如果实在有特殊原因,可以在DDL之后的一周内提交,问题都不大。所以,这里再次提醒同学们注意时间规划及提交网申,给老师充裕的时间提交推荐信

8. 关于提交推荐信过程中和推荐人的交流,申请者也要注意保持不卑不亢,不要对申请人的催促过于急躁。毕竟教授或者各院系的主任、院长或者公司的经理可能比你想象的还要更忙一些,对于他们来说提交学生的推荐信并不是top priority。而且他们也是之后一学年需要一直面对的老师,关系不要因为这个搞僵。如果实在要催,可以隔一几天问一下,手段可以从邮件短信过渡到电话、面谈,沟通时要注意态度。

七、 一些策略和技术性问题

1. 申请系统会记录IP地址码?

网上提交推荐信的时候,如果要记录IP地址,很容易。但是截止到现在,没有听说过任何学校因为这个为难申请人。当然,我还是建议同学们在提交时换电脑换IP,系统是否跟踪记录推荐人这种事情,没人能事先预料,前途和学业经不起“万一”。

2. 如何跟教授确定一封好的推荐信?

国外老师大多数都是自己写推荐信,所以找国外老师要推荐信你要谨慎,因为你不知道对方是否能给你写一封positive的推荐信。如果他对你的评价是negative的,这对你的申请是不利的,还不如你找国内老师写的推荐信,你自己有控制权,虽然对你申请没有帮助,但也不会有坏的影响。向国外老师要推荐信之前,首先你自己要确定这个老师至少认识你,并且他对你能力有所评价(譬如上课表现,research,合作等)。之后,你需要向老师提出要推荐信。你不能直接说:Can you write me a reference letter? 即使老师同意,你也不知道他写的letter是strong还是weak。

3. 在和国内老师讨论时,是否要提前准备好自己写的推荐信?

如果是国内老师,无论老师是否愿意自己给你写,你自己都可以事先准备好一份不用太夸张,却有理有据的推荐信。虽然有些老师会给你改,甚至亲自写,但那是他们的事情,同

时你也应该知道,一般老师的英语水平不一定比考过TOEFL、GRE的你强,全是语法错误的推荐信也不一定对你有帮助,而且你准备好推荐信内容给他们省时间老师也会比较乐意,同时可以排除他们写negative内容的风险。

4. 如果是异地是否可以发邮件和老师沟通推荐信的事情?

如果条件允许,最好可以当面问老师要推荐信。如果条件不允许,发邮件和老师联络也是可以的。在邮件中,我们通常必须要提及:

? 你是谁?

? 和老师的关系(老师有时可能会忘记,这就需要学生通过简短的语言要描述来提

醒)。

? 要推荐信的作用(升学、留学、就业等)。

? 申请学校的个数(通常学生申请学校的个数都会在五个以上,所以要提前告知老师

让其有所准备)。

? 随信附上CV (让老师更多的了解你)。

? 设置邮件落款(除了一般的姓名、所在院系、联络方式,最好加上自己的个人主页

链接,方便老师以最快的速度了解你)。

篇二:留学申请季第一谈-推荐信(据说是史上最全)

留学申请季第一谈-推荐信(据说是史上最全) 目录:

1. 如何选择推荐人?

2. 索要推荐信的黄金时间

3. 推荐信递交方式

4. 推荐信内容包括什么?

5. 与教授沟通需要沟通的内容

6. 如何写第一封与教授沟通推荐信的邮件

福利: 三篇教授和企业经理的重磅推荐信样本

进入申请季,最近姐姐在LOFT开设的午夜电台栏目 (开玩笑,纯粹是听听大家发发牢骚和讲讲故事), 收到很多学弟学妹的问题:关于推荐信,如何找老师?如何写内容?于是姐姐便在凌晨2点突然有了冲动写下了毕生所学。

关于推荐信: 在申请文书中,PS和CV都是通过自身的角度来评价自己,而推荐信作为重要的申请材料是通过申请者之外的其他人来评价申请者,所以推荐信具有客观公正的特质,在整个申请过程中至关重要。

如何选择推荐人?

一般海外院校要求2-3封推荐信。当然也有例外,比如澳洲基本上不需要推荐信(而且澳洲学校开放时间早,所以建议同学们早点申请)。

美国普遍需要3封推荐信,一般是选择两个学校老师做推荐人,第三个选择实习公司的领导做推荐人。

英国普遍需要2封推荐信,其中至少有一封是来自学术方面的,对于在校学生或者刚毕业不久的人来说,建议两封都是找学校的老师。

因为对于他们来说,大多数时间还是在学校学习,所以学习能力的证明和推荐显得特别重要。其中也有些比如爱丁堡,只要求1封推荐信,这么一来,推荐人的选择就显得至关重要。有人说推荐人应该找大人物,有Big title的人来写;也有人说推荐信应该找身边熟悉的老师写。其实我们应该从学校为什么会需要大家提供推荐信这个角度来思考这个问题。

举个例子,以下是南加州大学对推荐信的要求:

从这样的要求来看,学校是希望通过推荐信来了解学生的学术能力和综合管理素质。那么,找推荐人必然是要找了解你的人,这样的推荐信内容才会丰满。其中一个可以找和你想要申请的专业相关或者将近的专业课老师,这时候如果有认识的professor或者在这个领域比较有名的老师那是最好,因为这样对于国外招生办来说也会有一定的可信度。而且现在推荐信普遍套用模板,很多推荐信都是大同小异,如果有认识的professor级别的老师能够根据你的特点展现你与众不同的品质,这样的推荐信就会脱颖而出。还有一个也可以选择像班主任、辅导员或者personal tutor之类的老师。 他们是属于对你整体比较了解的人,可以向学校展现你的综合能力,比如communication skill、leadership和 problem-solving skill。 索要推荐信的黄金时间

时间对于大四准备要申研的同学来说是非常重要的,所以提前要跟老师沟通好,尤其是在UNNC (宁诺),申请季的时候老师普遍都会比较抢手,可能无暇来跟你沟通。尽管学校也会安排两个老师来给你写推荐信(其中一个是自己的personal tutor,还有一个是随机分配的

老师),但是如果运气不好的话,两个老师都不能很好地在推荐信中提供学校所希望看到的你,这样的话,推荐信可能就会变成一场灾难。而且,有些同学可能要申请七八所学校,但学校安排的老师大多数只会帮你写6封推荐信,所以你还是需要再去找推荐人。当然,除了学术上的推荐人,你也可以找实习期间工作的上司。

推荐信递交方式

现在推荐信基本采用网上提交方式,学校除了让推荐人上传推荐信内容之外,还需要回答一系列问题,比如 “In what capacity do you know the applicant”, 有些学校甚至要求推荐人举例说明申请者的一些特点,所以原则上是建议找熟悉你并且欣赏你的人,这样才能够花时间和精力为你写出一封好的推荐信,展现与众不同的你。不然,即使职位再高名声再大的推荐人,也是和你没有太大的关系。

罗福特姐姐点评: 大部分UNNC老师现在不会让学生看到推荐信内容,如果需要邮寄,老师会将推荐信密封或者直接预约好快递寄出。

推荐信的内容包括什么?

一般来说,推荐信1页的篇幅最佳,最长不要超过2页。

内容方面,首先推荐人需要介绍他和申请者的关系以及他们接触的内容,比如是申请者某专业课的老师或者是某个research的导师,这样会增加这篇推荐信的可信度和真实度。一般认识越久越好,越知道近况越好。

其次,推荐人需要详细描述申请者的学术能力和其他综合能力。比如,商学院比较看重的是leadership,teamwork,communication skill,problem-solving skill和management skill,推荐人就需要着重从这些方面来表现你的竞争力,其中最好用数据或者具体事例来支

持自己的观点。许多申请者的推荐信都会犯一种致命错误,那就是其中都充满了“excellent”,“distinguished”, “ambitious”,“natural born leader”这样的顶级赞美之词,却没有具体的例子来支持这些“论点”。这样的推荐信不仅不能使招生官增加对申请者的了解,反而会让他们觉得无法对申请者有一个真实的认识。

最后,推荐人应该非常清楚申请者为什么要申请这个项目,从他的角度来分析为什么申请者非常适合这个项目来说服招生官。

所以为了能写好一封好的推荐信,建议申请前一定要好好跟推荐人沟通,向他解释清楚你需要什么样的帮助,告诉他你想要申请哪些学校,为什么要选择这些学校以及自己为了这些目标做了些什么,最好能向推荐人提供一份你完整详细的CV,甚至于PS,以方便推荐人写推荐信。

罗福特姐姐点评: 尽量给老师提供一些具体的数字和事例,让你的推荐信更加Specific and detailed

与教授沟通需要沟通的内容

? 你必须事先和每一位推荐人沟通自己希望出国留学的理由、人生计划,以及对推荐信内容的

要求和期望。

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? 最后再根据各人的时间安排、配合意愿,以及对你个人资历的肯定度来决定由谁写推荐信。 提供每位推荐人一份履历表、自传、成绩单、专业证件及相关个人信息,并且详细列出撰写 推荐信撰写的注意事项,如申请书缴交期限、特别注意事项、以及学校提出的问题。 与各推荐人保持联系,提供必要的信息和看法,并且确认每封推荐信皆能如期完成。 最后记得向每位推荐人致谢,感谢他们付出心力为你撰写推荐信。

如何写第一封与教授沟通推荐信的邮件

1. 邮件主题(subject)不需要写自己的名字。名字是在邮件系统设置里设定好的,在发件时会替换显示实际地址,所以无需在主题里再写一遍。

[关键内容是要在主题里就写明白是否有推荐人,以及主要是什么事。很多教授只看主题。]

2. 在第一封邮件中称呼对方,两种正式的方法如下。其他的方式都是错误的。(例如Prof.、Hello、全名云云)

Dear Dr. *** /Dear Professor ***(***是姓)

[一定要看清楚对方的简历,确认其确实有博士学位,才能用Dr,不然以后会很尴尬的…… Professor就无所谓,Assistant Professor也是Professor。(可千万别写Assistant Professor ***!=.=)]

3. 收到回信后,可以根据对方的落款,决定下一次如何称呼。如果对方落款只有名字(first name),那么下一次可以用名字称呼。如果对方落款是全名或是名字缩写,那么下一次仍然要用正式称呼。不过,在任何时候,用正式称呼都是保险的。

[如果是联系不认识的教授,最好在见面之前始终用正式称呼;如果是自己的导师或系里的经常会打交道的教授,那么可以尽快转到first name,可以拉近彼此的距离。此外,自己的身份和所处地方的文化也有很大影响。我曾经听一个美国朋友说,本科生称呼教授的first name,是很不可想像的事情;也曾听另一个美国朋友说,她在中北部某校读硕士时,两年下来都一直称自己导师是Dr.某,而且周围的同学也全是这个规矩。]

4. 正文的第一句话必然是介绍自己。这句话必然要遵循这个格式:My name is *** (全名),

篇三:关于MBA留学推荐信准备的几个问题

申请条件的准备。而其中关于留学推荐信的准备,同学们常存在几个问题。今天天道留学小编就来为同学们说一说,希望对您能有所帮助。

美国MBA留学,一般美国MBA留学网申提交推荐信的具体步骤为:到学校申请系统上填入你的推荐人的信息(姓名、电话、油箱等等),然后学校系统会自动发送一个链接到你的推荐人的油箱。推荐人可以通过这个链接进入到学校的推荐系统,然后根据学校要求输入学校所需的推荐信息,点击提交,推荐完成。

出国读MBA,我们都知道,大多数中国人MBA申请条件之推荐信准备,过去都是申请人自己写好然后请推荐人过目签字自己邮寄即可。那对于美国mba留学网申来说,其实同样可以在不麻烦推荐人撰写推荐信的前提下完成推荐,具体操作流程为:首先自己写好推荐信草稿,然后请推荐人过目并修改,定稿。随后跟推荐人取得推荐人的邮箱(账号及密码),登录推荐人邮箱进行正常网推步骤即可。当然准备MBA申请条件的时候也会有几个问题,1,推荐人不愿意把自己的邮箱给申请者。2,推荐人没有电子邮箱。遇到第一种情况,如果推荐人不愿透露自己邮箱信息,就只好请推荐人自己上传申请人已经写好的推荐信并且登录推荐系统自己输入相关信息,当然这样会占用推荐人一些时间,但要比直接让推荐人自己写推荐信省事很多。遇到第二种情况推荐人没有邮箱,则可自己征得推荐人同意的情况下自己注册一个商业邮箱,再以推荐人的名义用这个邮箱进行网推。

希望以上的美国MBA留学精彩内容讲解,能更好的指导您出国读MBA的行程。美国MBA申请条件同学们要尽快准备好。如果遇到什么困难,不要就此消极沉沦。大家可多来天道留学网美国频道寻找问题的解决之道,天道留学专家为你做讲解。

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我们具体的服务项目如下:

1. 免费测评模考,分析申请人的问题,制作考试测评报告和备考指导

2. 结合申请人的申请目标和考试基础,制定考试整体规划及时间安排

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4. 根据需要提供免费口语模拟和指导服务

5. 免费修改作文4篇

6.
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