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公务接待管理办法

来源:免费论文网 | 时间:2018-11-08 14:02 | 移动端:公务接待管理办法

篇一:xxx局公务接待管理办法

xxxx局公务接待制度

第一条为了进一步规范xxxxx局公务接待,厉行勤俭节约,反对铺张浪费,促进党风廉政建设,结合我局实际,制定本制定。

本制定所称公务,是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、区域合作、请示汇报工作等公务活动。

第二条公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、杜绝浪费、高效透明、周到安全、尊重少数民族风俗习惯、考虑边疆地区特点的原则。

第三条 局办公室负责管理和统筹组织协调本级党政机关公务接待工作,指导和监督检查下属单位公务接待工作。

第四条 应当严格控制公务接待范围,不得随意扩大接待范围、增加接待对象、提高接待标准,不得将国家工作人员休假、探亲、旅游等活动纳入公务接待范围,不得用公款报销或者支付应由个人负担的费用。

第五条 严格控制公务接待审批。应当依据公务活动和来访人员单位公函安排接待任务,无公函的不予接待。

第六条 接到公务活动和来访人员单位函电后,要及时告知办公室,并附接待对象的初步日程安排。

第七条 每一批次公务接待活动结束后,分管财务领导在《接待任务单》和《公务接待清单》(包括接待对象姓名、单位、职务、人数和公务活动时间、内容、场所,以及住宿、用餐、用车交费和补贴金额等)上签字确认,并附接待场所和服务部门的票据及来宾单位公函或电话记录,按规定程序审批报销。每月统计汇总一次备查。

第八条 承接的会议类、专项工作类等公务活动,办公室可协助完成服务衔接工作。接待费用由办公室向上级机关申请安排解决。

第九条 公务接待不得在机场、车站和辖区边界组织迎送活动,不得张贴悬挂标语横幅,不得安排群众迎送,不得铺设迎宾地毯。严格控制陪同人数,不得层层多人陪同。来宾考察调研期间,视情况接送站人员不得超过3人,统一集中乘车。

第十条 接待住宿应当严格执行差旅、会议管理的有关规定,在定点饭店安排,执行协议价格。出差人员住宿费应当凭票据回本单位报销,参加会议人员住宿费按照会议费管理有关规定执行。属商务性接待的来宾,根据客人要求,办公室可协助预定客房,费用自理。 住宿用房以标准间为主,除受接待场所条件所限等特殊情况外,不额外配发洗漱用品。 第十一条严格按照规定标准安排接待用餐。厅级以上接待对象一般安排在住宿宾馆指定地点按照规定标准自行用餐。接待对象在15人以上的安排自助餐,15人以下或人数较少、不具备自助餐条件的,可安排桌餐(套餐),不提供高档酒。确因工作需要可安排一次工作餐。工作餐可备本地产酒水,是否饮用征求接待对象意见,不劝酒,陪餐人员之间不相互敬酒。接待对象在10人以内的,陪餐人员不得超过3人;接待对象在10人以上的,陪餐人员不得超过接待对象人数的三分之一,用餐时间控制在60分钟左右。随行一般服务人员用餐标准按照有关规定执行。

周边地区、大型企业与我局友好往来、经贸洽谈、合作交流等公务活动的用餐标准参照上述规定执行。

第十二条外省市接待对象抵达我x,可根据情况适当在机场、车站、住地宾馆和工作餐时,安排体现民族文化特色和主体民族风俗习惯的敬酒、献歌、献哈达等礼仪活动。同一批接待对象在我x境内只安排1次,不得多地重复安排,原则上xxx以内接待对象不安排民族

礼仪活动。

第十三条公务接待出行活动应当安排集中乘车,合理使用车型,严格控制用车数量。 第十五条重大公务接待活动的新闻报道工作,根据工作需要,安排主要新闻媒体记者随行并按有关规定做好新闻报道工作。

第十六条 应当加强对公务接待经费的预算管理,合理限定接待费预算总额。公务接待费用全部纳入预算管理,单独列示。因接待任务增加或其他特殊情况等,报请局长审批。

第十七条接待开支标准应当报上一级管理部门、财政部门备案。

第十八条接待费资金支付应当严格按照国库集中支付制度和公务卡管理有关规定执行。具备条件的地方应当采用银行转账或者公务卡方式结算,不得以现金方式支付。

第十九条建立公务接待公示制度。公务接待活动的批次、人次、经费支出总额等相关内容,每半年在单位公示栏内集中公示一次。每年年终将公务接待制度规定、标准、经费预决算等有关情况向社会公开,接受监督。

第二十条不得超标准接待,不得组织旅游和与公务活动无关的参观考察,不得组织到营业性娱乐、健身场所活动,不得安排专场文艺演出,不得以任何名义赠送礼金、有价证券。

第二十二条办公室应当会同财审股和纪检组通过定期检查、报告、抽查、调阅资料等方式加强对公务接待工作的监督检查。监督检查的主要内容包括:

(一)公务接待规章制度制定情况;

(二)公务接待标准执行情况;

(三)公务接待经费管理使用情况;

(四)公务接待信息公开情况;

(五)其他有关情况。

第二十三条领导同志应当以身作则、率先垂范,带头执行公务接待制度,带头坚持公务接待标准,带头遵守公务接待纪律,带头厉行节约、制止浪费,自觉接受群众监督。

篇二:公司公务接待管理办法

公务接待管理办法

为规范公司公务接待工作,严格控制经费支出,防止铺张浪费,特制定本办法。

一、接待原则 1、统筹管理原则:公司的公务接待工作统一由办公室管理,统筹协调安排公务接待工作。

2、对口接待原则:公司的公务接待工作,根据工作性质由各部门具体承办,原则上对等、对口接待。

3、领导审批原则:所有接待事项,必须事先按规定的审批程序报批,未经公司领导批准的接待费用不得报销。

4、勤俭节约原则:接待工作既要热情周到,礼貌待客,又要厉行节约,严格控制经费开支,杜绝奢侈浪费。

二、接待范围

1、上级政府职能部门工作人员;

2、友邻单位及业务相关单位人员;

3、经领导批准确需要接待的人员。

三、接待程序

1、各部门接到接待任务后,准确了解来宾人数、职务、姓名、接待时间和来访目的或活动要求,并及时告知公司办公室。

2、认真填写《公司公务接待审批表》,由部门负责人签字后报总经理审批,经同意后,由办公室安排接待标准。公务接待费未经批准,一律不得列支。

3、确因特殊原因来不及按正常程序审批的公务接待,须向总经理说明原因;接待工作结束后,由负责组织接待的处室或人员补办审批手续。

四、接待标准

1、住宿标准。接待对象确需要安排住宿时,由办公室负责安排,普通工作人员安排住标间,重要客人可安排单间或套间。

2、工作餐标准。如中午接待客人,一般在公司食堂安排工作餐,特殊情况也可在市里酒店宴请。工作餐标准一般控制在20元/人——45元/人(不含酒水)。

3、宴请标准。宴请省技术专家及市领导,用餐标准按100元/人(不含烟酒)执行(简称一级标准);宴请政府重要职能部门领导,用餐标准按70元/人(不含酒水)执行(简称二级标准);宴请政府职能部门一般工作人员,用餐标准按50元/人(不含酒水)执行(简称三级标准);宴请友邻单位相关人员,用餐标准按50——70元/人(不含酒水)执行(简称四级标准);其他重要客人的宴请标准,由总经理决定。

五、其他规定

1、因工作需要,确需赠送客人礼品的,应提前做出预算申请,报总经理签批后,由办公室酌情置办理。

2、公务接待活动要本着精简、高效的原则,陪同人员一般控制在3人以内。

3、公务接待的酒水,由办公室提前定点购买,一般不得使用酒店酒水(啤酒除外),特殊情况须使用酒店酒水的,须经总经理批准。

4、所有公务招待费报销,必须具备“一单一票”(审批单、正式发票),否则不予报销。

5、公司财务部负责公务接待费的审核报销,对凭证的合法性、真实性进行审核把关,对不符合规定的费用有权拒绝支付。

6、公务接待因特殊原因超出批准的限额的,事后要及时向总经理说明情况;不能说明情况的,超出部分由承办人员自行承担。

公司公务接待审批单

篇三:公司公务接待管理办法

平煤物?2006?10号

关于印发《物资供应总公司

公务接待管理办法》的通知

各单位、各部门:

《物资供应总公司公务接待管理办法》已经总公司领导班子会议研究同意,现予印发,请遵照执行。

二OO六年元月十九日

主题词:公务接待 管理 办法 通知

抄送:公司领导

平煤集团物资供应总公司办公室 2006年1月20日印发

物资供应总公司公务接待管理办法

为加强管理,进一步搞好对外接待工作,推进接待工作规范化、程序化、制度化,根据集团公司文件精神结合总公司实际,制定管理办法如下:

一、招待费指标核定原则

1、公司具有独立法人资格的生产厂及经营单位,按照《工业企业财务制度》的规定,依据销售收入的一定比例自行计算和掌握业务招待费。

2、公司不具有独立法人资格的供应单位、生产厂、经营单位和机关科室及附属部门,其业务招待费不在下达指标,统一分配到战线领导,实行归口管理。确因工作需要必须发生业务招待费时,由战线领导签字后,报办公室核定标准,费用从各有关领导切块的业务招待费指标中列支。

3、招待客人原则上在物资饭庄就餐,外部餐费原则上不予报销、出差和必要的外部招待,需经党政主要领导批准方可报销。

二、接待范围

1、上级领导及由上级领导带队的检查、考核、调研工作组。

2、上级及有关部门来总公司工作或召开会议。

3、邀请有关人员来总公司进行业务、技术交流与合作。

4、兄弟单位来总公司参观、学习、联系工作等情况。

三、接待原则

1、定点接待。各类接待活动坚持统一管理、定点接待的原则,一律在物资宾馆安排接待和食宿。

2、对口、对等接待。公务活动原则上由业务对口部门的同级领导出面接待,综合性接待由公司办公室协调。

3、节约、从简原则。不超规格安排接待,不超标准安排食宿。

4、严格控制接待陪同人员、陪餐人员和陪同车辆。陪餐人数和次数要严格控制,不得用公款组织高消费娱乐、健身活动或与工作无关的旅游活动。不得到定点接待地点以外的宾馆、酒店及营业性消费娱乐场所进行公务接待,如有发生,费用自理。

5、外地联系工作接待费用,要严格控制指标,超过指标的费用自理。

6、各战线领导负责本战线公务接待费用的管理和使用。机关之间、机关和基层之间的工作交往,不准安排招待和宴请。

7、接待工作应本着“必须、合理、节约”的原则,实行统筹协调,分工协作,对口负责,相互配合。

四、接待程序

1、公司办公室负责总公司的各项日常公务接待工作。

2、公务接待应由业务对口部门根据来宾情况,活动日

程及活动安排提出初步意见和建议,填写《公务接待申报表》并上报主管领导,经主管领导签字后,由公司办公室按标准统一安排接待。

3、公司领导直接接待事项,由办公室填报《公务接待申报表》,经领导签字后,由办公室按标准安排接待。

4、凡大型活动、承接会议及接待规格较高、时间较长的公务接待,由公司主要领导批准或有关会议审定。

5、办公室按《公务接待申报表》三联单通知物资饭庄,饭庄凭单据结算费用。

五、具体要求

1、各级领导干部要始终保持公仆本色,带头发扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统,以身作则,廉洁自律,对超标准的接待安排要自觉予以纠正,并加强对下级人员的教育和管理。要严格按照总公司接待就餐报批制度,接待标准列入报批内容,谁批准谁负责,任何人都不得擅自提高接待标准。

2、总公司纪委、审计、财务部门要加强经常性的监督检查。审计部门要定期对接待经费开支情况进行专项审计;财务部门要加强对接待服务项目的财务审查稽核和监管;纪检监察部门要认真受理群众举报,及时查处公务接待工作中的铺张浪费问题,对于情节严重的,必须追究直接责任人和主管领导的责任。

3、各战线领导要严格控制接待费用指标,办公室设立专门台帐,当月指标当月报,超支不报,接待费用与工资指

标挂钩管理,凡接待费用超出计划指标的,扣发本人工资的10%。

2006年1月19日


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