篇一:会计阿拉伯数字书写规范阿拉伯数字的标准写法
会计阿拉伯数字书写规范阿拉伯数字的标准写法
(1)每个数字要大小匀称,笔划流畅;每个数码有形,使人一目了然,不能连 笔书写。
(2)书写排列有序且字体要自右上方向左下方倾斜地写,(数字与底线通常成60 度 的倾斜)。
(3)书写的每个数字要贴紧底线,但上不可顶格。一般每个格内数字占1/2 或2/ 3 的位置,要为更正数字留有余地。
(4)会计数码书写时,应从左至右,笔划顺序是自上而下,先左后右,防止写倒笔 字。
(5)同行的相邻数字之间要空出半个数字的位置,但也不可预留间隔(以不 能增加数字为好)。
(6)、除“4”、“5”以外数字,必须一笔写成,不能人为地增加数字的笔划。
(7)、“6”字要比一般数字向右上方长出1/4,“7”和“9”字要向左下方(过底线)长 出1/4。
(8)、对于易混淆且笔顺相近的数字,在书写时,尽可能地按标准字体书写,区分 笔顺,避免混同,以防涂改。例如:“1”不可写得过短,要保持倾斜度,将格子占满, 这样可防止改写为“4”、“6”、“7”、“9”;书写“6”时要顶满格子,下圆要明显,以防止 改写为“8”;“7”、“9”两字的落笔可延伸到底线下面;“6”、“8”、“9”、“0”的圆必须封口。
大写书写规范B、大写金额的标准写法 (1)大写金额要紧靠“人民币”三字书写,不得留有空白,如果大写数字前没有印好 “人民币”字样的,应加填“人民币”三字。
(2)大写常将数字到“元”或“角”,在“元”或“角”后写“整”字;大写金额有“分”的,“分” 后面不写“整”字。如:¥12 000.00 应写为:人民币壹万贰仟元整;再如:¥48 651.80 可写为:人民币肆万捌仟陆佰伍拾壹元捌角整;而¥486.56 应写为:人民币肆佰捌 拾陆元伍角陆分。
(3)分位是“0”可不写“零分”字样,如:¥4.60 应写为人民币肆元陆角整。
(4)金额数字中间有“0”的,汉字大写金额要写“零”字。如¥1 409.50 应写为:
人民币壹仟肆佰零玖元伍角整。
(5)金额数字元位是“0”的,或者数字中间连续有几个“0”,元位也是“0”,但 角位不是“0”时,汉字大写金额可以只写一个零字,也可以不写“零”字。如:¥1 680.32, 汉字大写金额应写为:人民币壹仟陆佰捌拾元零叁角贰分,或者写为:人民币壹仟 陆佰捌拾元叁角贰分,又如:¥97 000.53,汉字大写金额应写为:人民币玖万柒仟 元伍角叁分。
(6)金额数字角位是“0”,而分位不是“0”时,汉字大写金额“元”后面应写“零” 字。如¥6 409.02,汉字大写金额应写成:人民币陆仟肆佰零玖元零贰分,又如:
¥325.04,汉字大写金额应写成:人民币叁佰贰拾伍元零肆分。
(7)金额数字最高位是“1”的,汉字大写金额加写“壹”字,如¥15.80,汉字 大写金额应写成:人民币壹拾伍元捌角整,又如¥135 800.00,汉字大写金额应写 成:人民币壹拾叁万伍仟捌佰元整。
(8)在印有大写金额万、仟、佰、拾、元、角、分位置的凭证上书写大写金额时, 金额前面如有空位,可划“ ” 注销,数字中间有几个“0”(含分位),汉字 大写金额就可以写几个零。如¥100.50 汉字大写金额应写成:人民币 万 仟 壹佰零拾零元伍角零分。
大写 壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾 元,角,分,万,仟,佰,拾 1,4,7,9 书写是最后一笔要川过数字格的下线(也就是要低与其它数字),5,6 要 的上边要高与其它数 字. 注所有的数字书写时要从数字格的右边向左下角斜倾,所有的数字书 写是只能占数字格的下三分之一,以便于错后有地方更改. 回答人的补充 2009-11-23 15:37 数字书写规范 (1)数字应当一个一个的写,不得连笔写,排列要整齐,在书写时应有一定 的斜度,一般可掌握在60 度左右。
(2)书写有高度标准,一般要求数字的高度占凭证帐页横格高度的1/2 为宜,书写 时要注意紧靠横格底线,使上方能留出更正空间。
(3)保持均衡的间距,每个数码字要大小一致,数字间的空隙应均匀,约半个数字 大小,不宜过大以防被添加数字。在印有数位线的凭证、账簿、报表上,每一格只 能写一个数字,不得几个字挤在一个格里,也不得在数字中间留有空格。
(4)为防止被模仿或涂改,会计人员要保持个人的书写规律和特色:
①“1”应居中写并不可写得过短,以防被改为“4”、“6”、“7”、“9”; ②“2”的底部上绕,以免被改为“3”; ③“4”的顶部不封口,写第1 笔画时应上抵中线,下至下半格的四分之一处,并注意 “4”的中竖要明显比“1”短。
④“6”的竖划应偏左,“4”、“7”、“9”的竖划应偏右,此外“6”的竖划应上提为一般数字 的1/4;“7”“9”的竖划可下拉出格至一般数字的1/4。
书写“6”时下圆要明显,以防止改写为“8”; ⑤“ 8”有两种笔顺,都起笔于右上角,结束于右上角,写“8”时,上边要稍小,下边 稍大,可以斜“S”起笔也可直笔起笔,终笔与起笔交接处应成菱角,以防止将“3”改为 “8”。
⑥“6”、“8”、“9”、“0”的圆圈必须封口。
(二)中文大写数字数位书写规范 中文大写数字主要用于支票、传票、数据、发票等重要票据,中文大写数字庄重、 笔画繁多、可防篡改,有利于避免混淆和经济损失。中文大写是由数字和数位两部 分组成,两者缺一不可。数字包括零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖;数 位包括拾、佰、仟、万、亿、兆、圆(元)、角、分、等。数字和数位一定要规范 用字,切不可自造字,以防篡改。一律用正楷或行书体书写,不得用简化字代替。
(三)大小写金额书写规范 通常,将用数字表示的金额数字简称为“小写金额”,用汉字大写数字表示的 金额数字简称为“大写金额”。
1、小写金额书写要求 (1)书写小写金额时,数字前面应当书写货币币种或者货币名称简写和币种符号。
币种符号与数字之间不得留有空白,以防止金额数字被人涂改。凡数字前写有币种 符号的,数字后面不再写货币单位。人民币符号用“¥”表示,“¥”是“yuan ”第一个字 母缩写变形,它既代表了人民币的币制,又表示人民币“元”的单位。所以,小写金 额前填写人民币符号“¥”以后,数字后面可不写“元”字。
“¥”主要应用于填写票证(发 票,支票,存单等)和编制记账凭证,在登记帐簿,编制报表时,一般不使用“¥”。
(2)在没有位数分隔线的凭证、账、表上,所有以元为单位的数字,除表示 单价等情况外一律写到角分;无角分的,角位和分位可写“00”或 “—”;有角无分的, 分位应当写“0”,不得以符号“—”代替。
举例:¥100.00 可写成¥100.—;也可写作¥100.00 元; ¥100.50 不可写作¥100.5— (3)只有分位金额的,在元和角位上各写一个“ 0”字并在元与角之间点一个小数点, 如“¥0.06”。
(4)金额的整数部分,可以从小数点向左按照“三位一节”用分位点“,”分开或加1/4 空分开。如“¥6,947,130.72”或“¥6 947 130.72”。
(5)有数位分隔线的凭证账表的标准写法:
①对应固定的位数填写,不得错位,从最高位起,后面各数位格数字必须写完整; ②只有分位金额的,在元和角位上均不得写“0”字; ③只有角位或角分位金额的,在元位上不得写“0”字; ④分位是“0”的,在分位上写“0”,角分位都是“0”的,在角分位上各写一个“0”字。不 能采用划线等方法代替;
2、大写金额的书写要求 (1)大写金额由数字(壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、零)和数位[人民 币、拾、佰、仟、万、亿、圆(元)、角、分、零、整(正)以及数量单位等]组成。
(2)大写金额前未印有货币名称(“人民币”)的,应加填货币名称,货币名称与金 额数字之间不得留有空白。
(3)大写金额到元或角为止的,在其后写“整”或“正”字,到分为止的则“分”后面不写 “整”字。
(4)小写金额中间连续有几个“0”时,大写金额中可以只写一个“零”字,小写金额元 位是“0”但角位不是“0”时,大写金额可写“零”也可不写“零”字。
(5)大写金额“拾”,“佰”,“仟”,“万”等数位字前必须冠有数量字,不可省略,特别 当小写金额最高位是“1”时,大写金额加写“壹”字,如“壹拾几” 的“壹”字,很容易漏 掉,那样,既不符合书写要求,因为“拾”字代表位数,而不是数字,又容易被改成“贰 拾几”等。
(6)若数位字已印好,在首个数量字前的各数位字前标上符号“×”,金额数字中间 有几个“0”(含分位),大写金额就写几个零。如¥100.50,大写金额应写成:
人民币×万×仟壹佰零拾零元伍角零分。
(四)银行票据的出票日期书写规范 票据的出票日期必须使用中文大写。为防止变造票据的出禀日期,在填写月、日时, 月为壹、贰和壹拾的,日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁抬的,应在其前加“零”;日为 抬壹至拾玖的,应在其前加“壹”。如1 月15 日,应写成零壹月壹拾伍日。再如10 月20 日,应写成零壹拾月零贰拾日。票据出票日期使用小写填写的,银行不予受理。
票据和结算凭证金额以中文大写和数码同时记载的,二者必须一致,否则票 据无效,银行不予受理。
中文大写数字是用于填写需要防止涂改的销货发票、银行结算凭证、收据等,因此, 在书写时不能写错。一旦出现错误或漏写,必须重新填写,写错的凭证随即注销作 废,但不要随便丢弃,应当妥善保管。票据和结算凭证上金额、出票或者签发日期、 收款人名称不得更改,更改的票据一律无效。
篇二:收据格式
收据
兹收到江西有色水利水电工程有限公司__吉安县2012年中央
财政小型农田水利重点县建设工程4标段_ __项目专项工程款,用于支付内容为_人工工资、机械台班费用、材料费用等 _ _ ,款项金额为____柒拾万元整_____。
特立此据。
具收人:(手写) 年月日
篇三:收条的写法及收条范本
收条的写法及收条范本
收条是收到别人或单位送到的钱物时写给对方的一种凭据性的应用文。收条也称作收据。收条也是日常生活中常见的一种应用文样式。
收条一般适用于下列一些场合
原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时,借出方当事人不在场,而只能由他人代收时可以写收条。如果当事人在场,则不必再写收条,而只把原来的欠条或借条退回或销毁即可。
个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物时,对方需开据收条,以示证明。
单位和单位之间的各种钱物往来,均应开据收条。当然,在正式的场合下,一般都有国家统一印制的正式的票据,这属于另一类情况。
收条的种类
收条的种类一般来讲有两类。一类是写给个人的收条,一类是写给某一单位的收条。
单位出具的收条通常是由某一个人经手,而以单位的名义开据。
一个完整的收条,通常应由标题、正文、落款三部分组成。
(一)标题
标题写在正文上方中间位置,字体稍大。标题的写法有两种。
一种是直接由文种名构成。即写上“收条”或“收据”字样。
另一种是把正文的前三个字作为标题,而正文从第二行顶格处接着往下写。如用“今收到 ”、“现收到”、“已收到”作标题。
(二)正文
正文一般是在第二行空两格处开始写,但以“今收到”为标题的收条是不空格的。正文一般要写明下列内容,即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。
(三)落款
落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名,署上收到的具体日期,一般还要加盖公章。
是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人:”的字样。是代别人收的,则要在姓名前加上“代收人:”字样。
收条在写作时,要注意以下事项:
在写收条时,务必清点好所收到的物品钱款的具体数额,做到准确无误、不出差错。
是替别人代收的,应在题目使用“代收到”字样,在文尾署名时用“代收人”三个字。
收条的语言一般较为简单,篇幅往往短小精悍。不涂改。数目要大写。
收条范文及评析:
【 范 文 一 】
代收到
刘晓红同学还给张琼老师的网球拍一副,完好无损。
代收人:李群
×年×月×日
【 范 文 二 】
收条
今收到高山乡铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二同志送来的棉花技术承包合同资金叁仟圆整。
湖南省农业科学研究所
经手人:张玉山
×年×月×日
【 范 文 三 】
今收到
新桥大队王庄生产队养鸡专业户王学真同志夫妇共同损赠的办学经费伍佰圆整,生产白品种 鸡娃伍拾只。
长沙农业技术学校(盖章)
经手人:王国锐
×年×月×日
【 范 文 四 】
收到
3238钻井队送来×年第四季度会计报表叁份。
湘南矿区财务科(印)
经手人:何成
×年×月×日
评析:
以上四则收条。第一则为代收条,后三则是收条,范文三以“今收到”作标题,范文四同范文三差不多,也以“收到”作为标题。代收条也是收条,只是代收人不是当事人,而是一个中间人而已。
收条要求将所收到的物品、钱款的具体数目以及物品的大小规格式样等一一说明,同时还要写清是从谁那儿收的。收条的落款要求经手人签名盖章,注明日期,而不能仅仅有个单位的名称。收条不能涂改。钱款数目也要大写。
这四条,第一则代收球拍一副,并特意注明“完好无损”,言语简洁,说明清楚。第二则交待了送款人的具体姓名、送款数目及送款理由。第三则交待的也很清楚。第四则虽说只有一句话,但也将收条的内容全部写出。从以上这四则收条来看,收条写作“务去陈言赘语”,该说则说,越简越好。