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公务接待用餐标准

来源:免费论文网 | 时间:2018-11-08 13:55 | 移动端:公务接待用餐标准

篇一:公司接待用餐标准

公务接待标准

1范围

本标准适用于公司各室部接待用餐和住宿管理。 2职责

2.1办公室为公司接待用餐、住宿的归口管理部门,负责用餐、住宿接待工作的安排和管理,拟定重要来宾的接待计划,协调相关部门落实接待用餐和住宿。

2.2公司各室部在接到重要来访预约后,可报办公室,并协助拟定接待计划,由公司领导出面、办公室协调的重要接待,应提前告知办公室。

2.3本标准所指办公室为公司总务部办公室,简称办公室。 3术语和定义

3.1特殊接待标准

包括国家级领导,省、市各级政府领导、省级主要部门领导、县四大班子领导,需总经理陪同出席的接待。

3.2一级接待标准

包括省级重要部门领导、市级主要部门领导和国家级名人、专家、市级以上新闻媒体领导来景区的公务活动(视察、指导、检查、调查、采风、联系工作等),需总经理或副总经理陪同出席的接待。

3.3二级接待标准

包括市级主要业务部门骨干、省级专家、省级资深记者和县级新闻媒体领导、本系统及友好单位、重点合作单位的重要来客、上级通知要求接待的重要客人、公司领导交办应接待的重要客人,需副总经理或部门负责人出席的接待。

3.4三级接待标准

包括上级通知要求接待的一般客人、客户来访、县级业务部门骨干、新闻媒体记者等客人,由室部负责的接待。

3.5普通接待标准

包括相关业务口干事、无指定范围的普通人员,因业务需要安排的接待。 4接待用餐标准 4.1特殊接待标准:

4.1.1地点及人数、费用安排4.1.1.1用餐地点应随机安排。 4.1.1.2来客人数及陪同人数

4.1.1.2.1国家级领导,省、市各级政府领导,总经理陪同,在允许的情况下,副总经理应参与陪同。

4.1.1.2.2省级主要部门领导、县四大班子领导,来客5人以上,我方不得超过1:1陪同,超过5人的,我方接待人员酌减。来访1人,我方接待人员不得超过4人。原则上应由总经理、副总经理级别陪同。

4.1.1.3用餐费用标准

4.1.1.3.1国家级领导,省、市各级政府领导,根据上级领导要求具体安排用餐标准,在上级无安排情况下,由总经理作出批示,办公室应根据总经理要求执行用餐标准。

4.1.1.3.2省级主要部门领导、县四大班子领导,中、晚餐每人每餐不应超过100元,酒水不应超过200元/斤,早餐应按以上标准的三分之一范围内控制。

4.2.2申请办理流程

由总经理直接批示,办公室做好用餐安排。 4.2一级接待标准:

4.2.1地点及人数、费用安排

4.2.1.1用餐地点应安排在大槐树民俗饭店包间。 4.2.1.2来客人数及陪同人数

来客4人以上,我方不得超过1:1陪同,超过4人的,我方接待人员酌减。来访1人,我方接待人员不得超过3人。总经理或副总经理级别陪同就餐。

4.2.1.3用餐费用标准

4.1.1.3.1中、晚餐每人每餐不应超过70元,酒水不应超过150元/斤,早餐应按以上标准的三分之一范围内控制。

4.2.2申请办理流程

一级接待由对口接待室部填写审批单经总经理批示后,交由办公室安排用餐。 4.3二级接待标准:

4.3.1地点及人数、费用安排

4.3.1.1用餐地点应安排在大槐树民俗饭店包间。

4.3.1.2来客3人以上,我方不得超过1:1陪同,超过3人的,我方接待人员酌减。来访1人,我方接待人员不得超过2人。由对口分管副总经理和或部门负责人陪同就餐。

4.3.1.3每人每餐不应超过60元,酒水不应超过50元/斤,早餐应安排自助餐。 4.3.2由部门填写《接待审批单》报分管领导批示后,交由办公室进行安排。 4.4三级接待标准:

4.4.1地点及人数、费用安排

4.4.1.1用餐地点应安排在公司食堂包房,若因时间冲突或其他原因无法安排,可安排在大槐树民俗饭店包间。

4.4.1.2来客2人以上,我方不得超过1:1陪同。来访1人,我方接待人员不得超过2人,原则上应由部门负责人或对口岗位陪同就餐。

4.4.1.3每人每餐不应超过40元,酒水不应超过50元/斤。 4.4.2申请办理流程

由部门填写《接待审批单》交办公室审核后进行安排。 4.5普通接待标准

4.5.1地点及人数、费用安排

4.5.1.1用餐地点应安排在公司食堂包房或大槐树民俗饭店大餐厅。 4.5.1.2来客由部门负责人或部门对口岗位陪同就餐。 4.5.1.3每人每餐不应超过30元,酒水不应超过30元/斤。 4.5.2申请办理流程

部门填写《接待审批单》由办公室审核后进行安排。 4.6应作说明

4.6. 1 在严格执行本标准的同时,为确保接待到位,相关接待人员应根据实际情况灵活运用。 4.6.2应客人要求或条件允许情况下,调整降低用餐地点档次和用餐标准,尽可能在公司餐厅用餐。当规定用餐地点客满或因其他原因无法接待用餐时,办公室应及时调整用餐地点,在本标准规定用餐地点以外接待用餐,可参照本标准执行。

4.6.3各接待人员应在本标准规定费用范围内执行本标准,超出标准应在《接待审批单》其他说明栏作出说明,一切接待必须遵循节俭原则。

4.6.4应经总经理批示,因总经理出差等特殊原因不能及时审批,应向总经理电话报批或由分管办公室经理审核,并交由办公室安排。

4.6.5办公室在具体安排过程中,在尽可能的情况下应根据实际情况,以节俭为前提做好具体用餐费用及菜品安排。

4.6.6具体接待部门应根据实际情况酌情考虑是否安排红酒、啤酒、饮料。

4.6.7在接待大型检查团、记者团、客户群等人数较多包间不能容纳时的客人时,应考虑安排在大厅就餐,办公室负责向饭店沟通做好与普通就餐人群的屏障隔离。

4.6.8临时性、紧急性接待

4.6.8.1临时性、紧急性重要接待无法当即审批,可根据程序电话报批,并联系分管办公室经

理或办公室进行安排,应在事后一个工作日内补办审批手续。

4.6.9经领导审批后,办公室做正常用餐或住宿安排,为确保安排无误,相关室部应及时将《接待申请单》餐饮交由民俗饭店餐包收银台,住宿交由民俗饭店总台。

5接待住宿标准

5.1经总经理指定安排入住豪华套房或大包房的贵宾,办公室应填写《接待申请单》,经总经理批示后具体安排,临时紧急安排应先安排再办理手续。

5.2其他客人接待应安排至标准间,由接待室部填写《接待申请单》,办公室审核后具体安排。 6报告和记录 《接待审批单》

本标准从2014年10月1日起执行。

接待审批表(存根)

总经理审批: 分管办公室领导审核:

经办人签字:

……………………………………………………………………………

接待审批表

总经理审批: 分管办公室领导审核:

经办人签字:

篇二:某公司公务接待就餐管理办法

公务接待就餐管理办法

有关单位、部室:

为进一步规范公司公务接待管理,严格控制费用支出,满足公司日常的公务接待需求,根据公司《可控费用管理考核办法》,特制定《公务接待就餐管理办法》,望有关单位、部室认真组织学习,并严格贯彻执行。

附件:《公务接待就餐管理办法》

附件:

公务接待就餐管理办法

一、公务接待就餐基本原则

(一)对口接待、热情服务、节俭高效的原则。本着提高办事效率,加强与业务部门联系的原则,实行对口接待,提倡节俭,杜绝浪费。

(二)领导审批、严格标准、严格控制的原则。公务接待必须严格按照公司规定的标准安排,对各类公务接待实行领导审批制。

二、公务接待就餐管理细则

(一)公务接待对象:上级单位检查指导工作的领导及随从人员;公司重要客户;与公司有业务往来、工作交流的兄弟单位人员;来公司参加相关活动、培训班的外部人员等。

(二)公务接待地点:原则上统一安排在公司内部餐厅、餐馆就餐。因工作需要,确需将就餐地点安排在外时,必须先经总经理批准,就餐后,按程序报销,否则全部费用自理。

(三)公务接待就餐标准:公务接待及就餐标准应严格控制,普通工作餐标准为 元/人;一般公务接待用餐标准为元/人。因特殊情况超过上述标准的,须经 总经理批准。

(四)公务接待陪餐人数:公务接待用餐实行对口接待,严格控制陪餐人数,原则上不超过来客人数,陪餐人数不得超过3人。无故超标准增加陪餐人员或虚报公务接待人数的,视情节轻重,对公务接待单位负责人罚款100-200元,并通报批评。

(五)公务接待就餐时间:午餐时间应严格控制在 点 分前结束,晚餐时间应控制在 点 分 前结束。超过规定就餐时间的应由相关单位负责人向行政办公室汇报说明情况。无故超时就餐的对接

待单位负责人罚款100元,并通报批评。

(六)公务接待就餐原则上中午不得饮酒,晚餐酌情适度饮酒,坚决杜绝醉酒;当日各级值班人员陪餐时不得饮酒,否则,对其罚款100元,并按违纪通报批评。除公务接待就餐之外,不得单独领取烟、酒等,确有外事活动需要领取的,必须统一由行政办公室安排并做好记录。

三、公务接待就餐管理程序

(一)申请:各单位、部(室)有公务接待就餐需求时,由相关单位负责人填写公务接待就餐申请单,并向分管领导提出申请。分管领导参照公司可控费用管理考核办法及本办法,对公务接待就餐申请单进行严格把关审批并签字。分管领导不在公司无法审批的,应由申请单位负责人打电话向分管领导提出申请,并事后补签就餐申请单。

(二)派餐:行政办公室收到公务接待就餐申请单(或分管领导电话通知)后,严格按照标准进行派餐。

(三)就餐:公司内部餐厅服务人员接到行政办公室派餐通知后,应严格按照派餐通知安排就餐,不得私自提高就餐标准(包括菜金、烟、酒等)。

(四)结算:就餐完毕,公司内部餐厅服务人员应如实填写就餐单据(注明消费明细:菜金、烟、酒等),就餐单据必须有填单服务人员、接待单位负责人签字。公司内部餐厅及餐馆管理人员每月日前持就餐单据到行政办公室办理就餐结算单,并由公司分管领导审核后签字后,将就餐结算单送交餐厅或餐馆。餐厅和餐馆持就餐结算单,到考核部门办理结算手续(审核盖章)后,到财务部办理报销。

篇三:公务接待规定

学院公务接待管理办法

为建设节约型校园,加强学院内部管理,进一步规范公务接待活动,节约公务接待支出,根据《关于在国内公务接待工作中切实做到勤俭节约的通知》的精神和《党政机关国内公务接待管理规定》,结合学院实际情况,特制定本管理办法。

本管理办法中的公务接待是指接待学院上级部门领导及院外有关单位到学院视察工作、检查指导、考察调研、出席会议、学习交流等公务活动。

一、公务接待范围

学院办公室是负责学院级别公务接待的主要职能部门,院内各单位按照对口接待的原则承担相应的接待任务。

(一)学院级公务接待由学院办公室负责安排。院级接待范围为:

1.上级主管部门、兄弟学校和友好协作单位的主要领导。

2.以学院名义邀请的国内外著名专家、学者和重要客人等。

3.上级部门交办的接待任务。

(二)上级主管部门、兄弟院校、协作单位的其他业务来宾,原则上由学院对口部门负责接待安排。

二、公务接待要求及费用标准

(一)接待准备:负责接待的单位填写《公务接待审批单》,应列明来宾的职务、接待事由、接待工作(就餐、住宿、用车等)的安排及费用等内容。

(二)接站:院级公务接待的接站工作由学院办公室统一协调安排。其他公务接待的接站工作由具体邀请或接待单位负责安排。

(三)住宿:来宾住宿的地点,可由申请单位联系,住宿标准根据来访客人级别、职称不同,普通来访者按照160元/人为标准,专家及部(厅)级领导240元/人为标准执行。

(四)用餐:上级部门领导、兄弟院校、协作单位领导、专家、学者来院,学院工作餐标准20元/人;宴请用餐标准:科级及以下干部、中级职称及以下人员进餐标准上限30元/人;处级干部、高级职称人员进餐标准上限50元/人;接待厅局级干部进餐标准上限80元/人;接待省部级及以上干部、院士标准由学院主要领导酌情确定。以上进餐标准均含酒水,按照来访人员的最高级别套用,陪餐人数一般不得超过来宾人数的1/3。

各单位邀请的客人和接待对口单位的来宾,由邀请(接待)单位按照上述标准自主安排,所需经费由各单位公务费支出。

(五)礼品:在接待工作中,需要向来宾赠送礼品的,可赠送我院纪念品和学院的宣传资料等(礼品信息参见附件2)。

(六)用车:

1.上级主管部门领导、兄弟院校领导和学院邀请的客人来院视察、访问、调研或交流,按学院公务接待用车安排接送。

2.院外一般工作人员来学院调研、交流,学院原则上不安排车辆接送。确需安排车辆接送时,在不影响学院车辆正常使用的前提下,可以提供服务,由使用部门按规定支付相关费用。

(七)宣传报导:对于重要的访问交流活动,要充分利用学院各种媒体做好宣传报道。

三、公务接待经费的审批与报销程序

公务接待应坚持有利公务、对等对口、简化礼仪,务实节俭、杜绝浪费等原则。在接待中遵循“谁邀请、谁接待、谁负责、谁支出”的原则。

(一)各单位应严格遵守学校财务管理规定,公务接待费在部门公务费中开支。

(二)凡属院级接待范围内的接待业务,必须事前填写《公务接待审批单》向学院办公室申报并经院长审批。凡事前没有申报的,原则上不予报销。各单位自行开展的公务接待活动事前需填写《公务接待审批单》报分管院领导审批,所需经费由各单位部门公务费支出。

(三)公务接待活动结束后,接待单位应及时将单据送交财务审计处办理报销审批手续,送交之前应按照学院财务管理规定做好以下工作:

1、填写《费用报销单》;

2、将单据按要求粘贴整齐有序;

3、需附《公务接待审批单》,按批准额度办理有关手续。

四、公务接待的纪律

(一)建立接待审批制度,严格控制接待经费开支。

(二)超出公务接待审批计划的费用和应由个人支付的宴请费用不予报销。

(三)教职工工作餐费、内部工作餐执行早餐10元,午餐、晚餐各

20元的标准。

五、学院财务审计处将定期对各部门公务接待费开支情况进行汇总并向院领导汇报;内部通报各部门公务费开支情况。

六、以学院名义接待或承办重大活动,由学院办公室根据具体情况请示院领导后召开协调会统筹安排,相关部门应配合做好相应的接待工作。

七、本管理办法适用于学院各单位(不含外事接待)。

八、本管理办法自发布之日起实施。


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