篇一:综合事务员
综合事务员职责及工作标准
一、适用范围
本标准适用于电石事业部兰炭车间综合事务员岗位。
二、岗位职责和工作标准 (
1)生产数据的采集上报
1、在部门负责人的领导下,做好生产部门的统计工作。
2、负责生产车间每天的产品产量的统计工作,保证准确无误,数据真实,并及时向有关部门和领导通报生产现场情况,为公司领导提供可靠的生产信息。
3、每周汇总一周生产量情况,进行统计分析工作,并按照要求提出分析意见
4、 对每天的产品的化验结果进行记录分析。汇总一周内产品的化验结果。
5、统计并记录每月产品的销售量。
7、不定期进行单体炉的产量测算。并与之前的产量进行对比。
8、每天的故障记录必须准确无误的进行记录汇总。
(2)部门内考勤的管理:
1、负责随时接待新入职人员,厂长及人力资源部面试通过,为其办理相关的入职手续。
2、负责为辞职人员办理辞职手续,特殊情况应及时向上级汇报
说明。
3、公司发放的通知、文件及会议纪要,及时通知厂部领导,并将其传达到位。
4、每天检查是否有不定时打考勤的,并督促及时打考勤。
5、月中为转正人员办理转正手续,并让其填写劳动合同。
6、每周汇总考勤,并将其交至人力资源部。
7、每月汇总考勤,将电子版和纸版的交至人力资源部。
8、每月为员工办理社保本、医疗卡等,月底将相关的费用及照片,交至人力资源部
9、每月25号之前申报办公用品计划。
10、负责按时保质保量完成领导交办的其他临时性工作。
11、将每月工资准确无误的发放到员工手里。
12、正确组织生产活动,定期向直接领导反应工作中出现的问题,及时组织力量协调解决。
三、工作权限
1、对各班组长考勤有考核建议权。
2、有权对违反公司、事业部规章制度的行为越级上报。
四、工作关系
1、与各车间主任及班组长协调配合管理考勤等工作。
2、协助部门负责人处理相关事务。
3、跟安全生产处协调配合上报本部门生产数据。
4、工作交接中如实汇报工作中发现的遗留工作。
5、接受公司职能部室的业务指导及监督检查。
五、绩效考核
本标准由东野广磊(上级领导及职能部门)负责按月考核,考核标准按事业部管理考核标准相关条款执行。
篇二:公共事务专员岗位职责
公共事务专员岗位职责
1、公共事务专员岗位职责
1、收集并分析国家、省、市、区的金融政策等相关的信息,并结合公司情况提出建议;
2、组织项目、政策奖励的申报兑现;
3、跟踪项目进展,并负责验收资料的准备、送审和验收;
4、熟悉政府办事程序,建立企业与政府的沟通,与政府相关部门建立良好的关系,做好日常联系和关系维护,保持良好互动渠道,树立企业口碑与社会形象;
5、协助完成各种政府相关会议、活动的统筹安排及执行;
6、负责公司重要政府来宾的参观、接待和管理工作。
2、公共事务专员岗位职责
1、根据上级领导指令,协调、安排具体对接事项。
2、负责协助公司处理政府、工商、媒体等相关事宜,与其建立良好的关系,以便为公司搭建更好的经营平台。
3、应对并妥善处理公司随时有可能面临的各种紧急情况,切实维护企业或品牌的社会声誉和良好形象。
4、搞好公关关系,协助公司各部门加强对外工作联系,有计划的开展各项公关活动,积极参与政府及有关部门组织的活动,与社会各界建立长效可行的公关关系。
3、公共事务专员岗位职责
1、负责新店预核店名、卫生、环保、工商、税务等证照办理
2、负责新店刻章事宜
3、负责店面证照的年检、换照事宜
4、协助完成卫生、环保、工商等相关外事纠纷的处理
5、与相关政府部门公共关系的维护与拓展
4、公共事务专员岗位职责
1、协助进行公司在省级与市级的政策项目申请,项目费用及补贴到账跟进;
2、定期进行省内各部门政策信息汇总;
3、协助进行研发项目及产品文书编写与管理;
4、协助进行公司产品游戏备案。
5、公共事务专员岗位职责
1、关注、采集、分析、编制与公司相关的政策与产业信息,上报公司领导。
2、按政府部门要求和公司安排定期向各相关政府单位报送公司相关文件。
3、公司申报政府项目、资质的文件编制、报送、跟进。
4、公司联系政府部门、行业组织、合作机构等的日常维护工作。
5、参与政府、重要客户、合作机构等的考察、接待工作。
篇三:事务部工作职责
事务部工作职责
? 主任职责
1、负责对部门工作计划、预算的制定、检查、落实。
2、负责对个岗位工作职责的制定、检查、落实。
3、负责对公司各部门的协调工作。
4、负责公司车辆的管理、维修审核年审工作。
5、负责本部门的对外交往工作。
6、负责合同的签订审核工作。
7、完成领导交办的临时性工作。
? 副主任职责
1、 协助主任安排、监督、检查各个岗位工作计划的实施完成。
2、 负责对公司各部门及家属的水、电、暖、汽车、文印、房屋使用、水电维修
等费用的核对、统计、制表工作。
3、 负责公司各类电话、水、电、暖、天然气、占地费、房屋出租管理费等费
的核算工作。
4、 负责每月用水计划分配、审核填报工作。
5、 负责职工福利的分发工作。
6、 负责公司卫生及创建工作。
7、 负责对外交往的具体事宜。
8、 负责有关合同签订审核、各类档案管理工作。
9、 负责本部门各类费用报销工作。
10、负责对公司各部门及家属的水、电、暖、汽车、文印房屋使用、水电维修等
费用的核对、统计、制表工作。
11、每月汽车用油的核算、结算。
12、负责公司固定资产出入库手续的办理工作;
13、成领导交派的临时工作。
·水电工职责
1、 负责公司5个配电房日常管理、检修、维护、保养。
2、 负责公司电梯的日常管理。
3、 负责公司办公楼、家属院公共设施、出租房屋的输入电路电器、上下水设施
检查、简单维修、零配件更换等。
4、 负责对公司办公楼、家属楼房屋的检查,发现问题及时报告。
5、 负责公司电话的管理和维修。
6、 负责公司办公用具、空调设施设备的维修;
7、 负责消防设施的检查维修;
8、 负责对公司维修项目做出初步预算
9、、负责水电暖电梯等设备的检验工作及对外交往工作。
10、负责每月水计划的报送工作。
11、负责每月对公司各部门及家属院住户水、电费用得抄报工作。
12、负责83号院住户水电暖费的催缴。
13、负责水、电、暖材料的验收。
14、负责公司两锅炉房的管理、维修、保养。
15、负责公司蓄水池、化粪池的消毒、清理工作。
16、负责公司本部水、电、暖、维修材料采购、登记合保养工作。
17、完成领导交派的临时工作。
·司机职责
1、负责对公司汽车的日常保养、清洁、交纳政府规定的一切费用。
2.保证汽车的行驶安全。
3. 负责对用车部门车公里数的登记,核对。
4 对用车部门提供优良的服务。
5 完成领导交派的临时性工作。
6 负责公司每月汽车用有的核算结算工作。
·房产管理、安全岗职责
1 负责对公司及各部门安全工作的检查,发现问题及时督促整改。
2、 负责两个家属院安全保卫工作。
3、 负责对公司出租房屋合同的签订、房租、水电费的催缴。
4. 负责公司各部门报刊杂志的征订,分发。
5 负责九号楼住户每月水、电、暖费用的催缴。
6 负责每年防洪工作的落实。
7 负责对公司各部门、租房户安全消防、治安责任书起草合签订。
8 负责公司消防安全、综合治理工作档案的管理。
9 负责公司集体户口的管理。
10 负责消防、安全综合治理工作的外联工作
11 负责公司各类电话、水、电、暖、天然气、占地费、房屋出租发票的换取工
作。
12 完成领导交办的临时工作。
事务部工作职责
1 负责公司本部车辆的管理、维修和年审工作。 2 负责公司配电房的管理。
3 负责公司锅炉房的管理和年审工作。
4 负责公司9号楼热交换站的管理和维修。
5 负责公司两个家属院门卫的管理。
6 负责公司本部水电暖的管理和维修。
7 负责公司福利的分发。
8 负责公司房屋的出租和管理。
9 负责公司各部门及家属院水电暖费用的核算。 10 负责公司电梯的日常管理年审工作。
11 负责公司卫生工作。
12 负责公司消防、安全检查和消防设施设备的检查维修。13 负责公司每月用水计划的分配、审核和报送工作。
2006年3月