篇一：用Excel制作图表的方法
用Excel制作图表的方法
所谓制作图表就是把在Excel文件中的数据用图形表示出来，使之更直观醒目。制作出来的图表可以是柱形图、条形图、饼图、圆柱图、散点图、折线图甚至三维图等。在Excel中把图表做好后，就可以把它们复制到Word文档中去。
制作图表也有专用的图表工具，在Excel窗口可以用“视图”→“工具栏”的命令调出“图表”工具。但是，如果不是经常作图表，最好利用“图表向导”来操作，只需四步操作即可完成一个图表。方法如下：
1.首先要在Excel窗口输入拟建立图表的数据（见下图，并选定它）；
2.用“插入”→“图表”命令调出“图表向导 4步骤之1_图表类型”。本例选得是“柱形图”，而且还按下了“按下不放可查看示例”按钮，因此，在图中立刻就把数据变成图表的样子，供你参考了。“下一步”；
3.进入“图表向导 4步骤之2_图表源数据”。在“系列产生在”选项中选择一个你中意的后，“下一步”；
4. .进入“图表向导 4步骤之3_图表选项”。有“标题”、“网格线”等。可以根据需要做出选择。本例选择没有网格线，“下一步”
；
5. 进入“图表向导 4步骤之4_图表位置”，即你打算把这个图表往哪里插，本例选择了“作为新工作表插入”。选定后即按“完成”钮， 这样图表就完成了。
6.图表完成后如果对图表的填充色、颜色、字体和字形不满意，可以进行修改。例如你对哪个项（有图例的、标题的和坐标轴的项）的字体不满意，就右单击该项的文字，然后对其格式进行重新设定。如果对填充颜色等不满意，也可以利用菜单项进行修改。这样，你需要的图表就产生了。
下面的四张图表就是柱形图、带深度的柱形图、饼图和分裂饼图的效果。当然还可以制作出另外一些样子的图表。
篇二：[Excel图表]制作动态分析图表的三种方法
制作动态分析图表的三种方法
（文 / ExcelPro的图表博客）
动态图表是图表分析的较高级形式，一旦从静态图表跨入动态图表，则分析的效率和效果都会进入另一个境界，可以让用户进行交互式的比较分析。商业杂志上的图表都是静态图表，现在它们的在线杂志则经常提供交互式图表。作为分析人士，制作一个优秀的分析模型，必然不能缺少动态图表这个元素。
水晶易表比较适合于做动态图表，CX中可支持图表的切片、钻取等操作，如点击饼图的某个扇区、柱形图的某个柱子，可以让另外一个图表跟随变化。Excel中一般可以做到切片操作，钻取操作则难以做到，好像没有这种事件可以捕捉。好在是一般商业分析中，我们只需要做变化条件的切片操作就可以了。这篇日志就整理一下有关Excel动态图表的内容。
一、动态图表的做法
很多人觉得动态图表很高级、很神秘，其实它的制作原理也很简单，技巧只在于变化图表的数据源。Excel中常见的做法有3种。
1、辅助序列法。
这是最常用的办法，比较直观和容易理解。设置一个辅助数据区域，根据用户的操作选择，将目标数据从源数据区域引用到辅助数据区域，用辅助数据作图。当用户选择改变，辅助区域的数据随之变化，图表也就变化。
引用数据一般要用到几个函数，offset、index（＋match）、Vlookup、choose等。这几个函数是excel的精髓之一，特别是Vlookup被称为查找函数之王，用得好可以完成很多分析任务，老外的书中有很多例子。
点 这里 查看上图的案例文件。
2、定义名称法。
与前述方法相比，省去辅助数据区域，直接用名称提供图表数据源。根据用户选择，将目标数据定义到名称中，用名称做图表的数据源。当用户选择改变，名称所指向的区域随之变化，图表也变化。
方法同前，一般使用offset函数。因需多一道脑筋，所以我一般用这种方法不多，今天暂不整理。
以上两种方法，如果需要详细了解，可参考这个帖子，snood版主整理的很好了，我也不啰嗦了。
3、图片引用法。
这种方法不多见，一般在人事管理应用中有用到，我把它用到图表的动态切换。
前两种方法都是通过切换同一个图表的数据源来实现图表的动态变化，这种方法则是通过引用不同的图表来实现动态图表，可以支持不同数据源、不同类型、不同图表格式的图表的动态切换。
关于这个方法说详细一点：
1）先做好不同数据源、不同类型或者格式的图表，并将每个图表置于单独的单元格内
2）定义名称，根据用户选择，引用相应的单元格，如
mychart=OFFSET(Sheet1!$E$5,,Sheet1!$B$3,,)
3）插入一个图片或者控件按钮，作为引用图表的容器。选中该图片，在公式栏输入：＝mychart
4）当用户选择变化，名称指向的单元格变化，则引用到容器的图表也就变化
点 这里 查看上图的案例文件。
除以上3种做法外，还有一直类似于CX中的一种做法，即对事先做好的图表，设置Visible属性的条件值，当条件值与用户的选择匹配时，对应的图表就show出来，否则就不可见。在excel内可以通过vba控制不同图表的Visible属性，也可以制作类似的动态图表，不过我不是太熟啦。分析人士还是使用无宏的好，无宏的更精巧，用宏的其实很笨的。并且多数人对宏有恐惧感，我就是。
二、选择器的制作
选择器是动态图表的主要组件，一般有3种做法。
1、使用窗体控件
使用窗体的列表框、组合框等，可以很方便的提供选择器，只需为控件指定数据源区和链接单元格即可，用户的选择的序号会反映到链接单元格。
2、使用控件工具箱
与窗体控件类似，用户选择的值会反馈到链接单元格。个人感觉不及窗体控件好用和美观，所以用得比较少。
3、使用数据有效性
使用单元格的数据有效性，也可以提供一个简单的选择器。缺点是当没有选中这个单元格时，看不到选择箭头，所以需要做好提示说明。
三、图表的动态标题或标签
动态图表应具有动态的标题。当我们绘制多序列图表时，图表的标题往往不会自动出现，这时可通过图表选项调出图表标题，然后将其链接到某个单元格。方法：选中标题对象，在公式栏输入：＝，然后点击某单元格，则该单元格的值会链接到标题上。我们可以事先在这个单元格放置一些与用户操作联动的动态内容。
另外也可以在图表中加入文本框，并链接到某个单元格，以增加更多动态内容。方法：选中图表状态下，在图表内绘制文本框，则文本框被含在图表中。选中文本框对象，在公式栏输入：＝，然后点击某单元格，则文本框的显示值会链接到这个单元格。
四、动态图表的演示
Excel中制作的动态图表，无法放在PPT中演示。EH的chenjun版主曾做了一个可以在PPT演示状态下动态操作内嵌的excel图表的方法，令人匪夷所思。但技巧太高，分析人士不是IT人士，一般难以掌握，不具有实用性。
CX最令人激动的是，它制作的动态图表可以导出为Flash格式，插入PPT中进行动态演示。但当数据更新时，需要重新导出Flash，并再次插入PPT，对于每月更新的分析不是很方便，所以仅适用于一次性的演示任务。
对于一般日常工作，我的建议是，将包含动态图表的excel文件选择性链接入PPT（或者嵌入），在演示状态下点击该链接（或图标），即可进入excel进行图表的动态演示，关掉excel后则返回PPT继续演示，效果也比较好。
篇三：excel 工作表编辑和图表制作
工作表编辑和图表制作
一、实验目的和要求
1、掌握函数、公式的使用。
2、掌握排序。
3、数据筛选。
4、掌握图表的建立和编辑。
二、实验内容
1、制作学生成绩汇总表、自动筛选表、高级筛选表，如图7-1所示。
图7-1 样图
2、制作学生成绩汇总图表，如图7-2所示。
图7-2 样图
三、实验步骤
打开“学生成绩表.xls”文件，并复制“学生成绩表”工作表，将其重命名为“学生成绩汇总表”，并将第一行和第一列删除。
1、数据编辑
（1）公式使用
单击F1单元格，输入“总分”，并在F2单元格中输入以下公式：
=C2+D2+E2
将鼠标放在F2单元格右下角，待箭头符号变成一个小黑色十字（?），拖动左键至F11单元格，则每个学生的总学分即可生成。
（2）函数使用
在G1单元格输入“总评”，选中G2单元格，执行“插入”菜单“函数”命令，选择AVERAGE（平均值），如图7-3和图7-4所示。
图7-3 插入函数
图7-4 函数参数设置
或在G2 单元格中输入公式：=AVERAGE(C2:E2)。
以同样的方法计算每位学生的总评。
2、排序
单击数据区，执行“数据”菜单的“排序”， 在“排序对话框”中分别选择第一关键字为“总分”，次要关键字为“学号”，单击“确定”，如图7-5所示。
图7-5 排序设置
3、筛选数据
复制两个“学生成绩汇总表”，分别命名为“学生成绩自动筛选表”和“学生成绩高级筛选表”。
（1）自动筛选
单击“学生成绩自动筛选表”数据区，执行“数据”菜单中的筛选项“自动筛选”。
（2）自定义筛选
选择“总评”下拉列表中的自定义，筛选总评在70∽80之间，如图7-6所示。
图7-6 自定义条件设置
（3）高级筛选
单击“学生成绩高级筛选表”数据区，选择A1:G1标题行，复制到A14:G14单元格区域，设置筛选条件为“大学英语>=60 且高等数学>=60且计算机>=60”，如图7-7所示。
图7-7 高级筛选条件设置
执行“数据”菜单“高级筛选”命令，选择筛选的数据以及条件区域，单击确定，如图7-8所示。
图7-8 高级筛选区域设置
4、制作图表
选择“学生成绩汇总表”， 制作图表（三维簇状柱形图），参考样图二。
（1）选择B1:E6区域即前五名学生的三门课程。
（2）执行 “插入”菜单的“图表”菜单项或工具栏上的“图表”按钮，选择三维簇状柱形图。
（3）按照操作向导，输入图表标题、分类轴（X）名称、数值轴（Z）名称分别为“学生成绩图表”，“姓名”，“分数”。
（4）打开“图表位置”对话框，设置图表为“嵌入方式”，嵌入到“学生成绩汇总表”中，单击“完成”。
（5）双击垂直坐标轴，在“坐标轴格式”对话框中，选择“刻度”，设置主要刻度单位值为20。
5、保存工作簿
选择“文件”菜单，执行“另存为”命令，将文件以“学生成绩表1.XLS”保存。
四、练习
1、复制“课程表”工作簿中的“原始表”，并命名为“课程表2”。使用公式求出“课时数”
这一列数据的值：课时数=学分*16；
2、 利用函数计算下列数据：在D23单元格求出平均学时数，在E23单元格内求出必修课的
门数，在H23单元格内计算2010年选课总人数，在归口单位单元格前插入一列，在Ｉ2单元格输入“所占比例”，在I3:I22内分别求出2010年各门课程选课人数占2010年选课总人数的比例；
3、 将工作表按照“归口单位”排序，排序的顺序为：计算机工程学院、电子信息工程学院、
数理学院、人文学院、经济管理学院、英语学院，在归口单位相同时，按照课程性质排序；
4、 复制“课程表”工作簿中的“原始表”，并命名为“自动筛选课程表”。使用自动筛选找
出所有学分大于等于３且课程性质是公共基础课的记录；
5、 复制“课程表”工作簿中的“原始表”，并命名为“高级筛选课程表1”。使用高级筛选
求出学时大于等于48或者归口单位是计算机学院的记录；
6、 复制“课程表”工作簿中的“原始表”，并命名为“高级筛选课程表2”使用高级筛选求
出所有课程性质是专业基础课且归口单位是人文学院的记录；
7、 在“原始表”工作表中，选择计算机工程学院的所有课程的“课程名称”和“2009年选
课人数”两列数据，生成一张三维簇状柱形图作为新的工作表插入，要求数据系列产生在列，图表标题为“计算机工程学院课程2009年选课情况”，数据标志显示值，图例靠左。
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