篇一：Excel基础应用实例教程(讲义)
Excel基础应用实例教程
1、我在单元格中填上“="现在是"&NOW()”，想显示目前的时间，为什么会变成“今天是38645.6480”，有什么办法解决吗？
方法1=now()单元格设置为你想显示的方式，如:现在是yyyy年m月d日h点m分。
方法2、直接用TEXT()函数：=TEXT(NOW(),"现在是yyyy年m月d日h点m分")
第一种方法较好，可以参与计算。
=TEXT(NOW(),"现在是 yyyy/mm/dd h:mm AM/PM")
显示现在是 2005/04/14 4:42 PM
2、自定义单元格格式 [=0]"男";[=1]"女";则可实现输入0显示为“男”。输入1显示为“女”。
3、excel里面如何添加自定函数帮助信息呢
在VBE打开对象浏览器，找到自定函数，右键——属性中添加
4、怎么解决Excel自动将０开头的数字自动删除０？
是从“获取外部数据”导入的吗？在第3步可以选择“列数据格式”为文本，这样零就不会被删除了。
5、打开多个EXCEL文档,照理应该在状态栏显示多个打开的文档，以便各文档互相切换，但现在只能显示一个文档，必须关掉一个才能显示另一个，关掉一个再显示另一个,不知何故?
可以从“窗口”菜单中切换窗口。
或者改回你原来的样子：工具/选项/视图，选中任务栏中的窗格。
6、目的：表中>50000的单元格红色显示。做法：选择整张表，在条件格式命令中，设置了“>50000以红色填充单元格“的条件，出现的问题：表头(数值为文本)的单元格也呈红色显示。我知道，原因是因为区域选择得不对，如果只选择数字区域不会出现这种情况，如果表结构简单，则好处理，如果表格结构复杂，这样选择就很麻烦。有没有办法选择整张表，但是表头(数值为文本)的单元格不被条件格式。
答：条件格式设置公式=--A1>50000
问=--A1>50000中的--代表什么意思，
答：转变为数值.与+0,*1,是一样的效果。
7、、如何打印行号列标？
答：文件菜单-----页面设置---工作表----在打印选项中的行号列标前打勾。
8、如何打印不连续区域？
答：按CTRL键不松，选取区域，再点文件菜单中的打印区域--设置打印区域。
9、打印时怎样自动隐去被0除的错误提示值?
答：页面设置—工作表，错误值打印为空白
10、如何设置A1当工作表打印页数为1页时,A1=1,打印页数为2页时,A2=2,...?
答：插入名称a=GET.DOCUMENT(50, "Sheet1")&T(NOW())，在A1输入=a
11、Add More Levels of Undo to Excel for Windows
增加excel的后悔次数！！！excel默认的是16次，不信你试试！！！
现在我改成30次。
到注册表（不知道，在开始运行里输入regedit回车即可）
到以下位置！！！！我的是office2003！！！！在11.0处可能有所不同！
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Excel\Options]
新建dword值键名为UndoHistory(双击名称)值为10进制，输入数值为30。即可
12、我想在几千个数据中列出没有重复的数据
答：数据_筛选_高级筛选_选择不重复记录。
13、我需要保留一位小数,不管后面是什么数字,超过5或不超过5,都向前进一位.
例如:329.99----->330.00
329.84------------>329.90
329.86------------>329.90
答：=roundup(*,2)或=round(a1+0.04,1)
14、D列为字符型值，转换为数型的的值。如何进行操作
答: 复制任一空单元格。选中D列，选择性粘贴，加。
15、在Excel中如何输入带有上、下标的符号
答：选中，设置单元格格式，上标或下标。
16、怎样使一个单元格里的数据，变成每个数字占一个单元格啊？
答：《数据》－>分列－>选中固定宽度，点击《下一步》，在预览分列效果中的数字中间依次点击，点击《完成》按钮，OK！
17、将一列文本格式的数据转换为常规
答：数据—分列，一直点下一步，最后一步选常规就行了。
复制（空单元格）或1，选择性粘贴加或乘除。
18、小于10以下用红色，以上用蓝色标识单元格
答：自定义格式 [红色][<=10];[蓝色][>10]
也可设定两组条件格式。
19、如何用函数来获取单元格地址
答：=ADDRESS(ROW(),COLUMN())
20、求A1:B10中A列等于1的对应B列中的最小值
答：=min(if(a1:a10=1,b1:b10))
输入后按ctrl+shift+enter完成。
21、怎样定义格式表示如00062920020001、00062920020002只输入001、002
答：格式----单元格----自定义----"00062920020"@----确定
22、如何统计A1：A10，D1:D10中的人数？
答：=COUNTA(A1:A10,D1:D10)
23、A2单元格为 2005-3-24 10:00:00 想在B2单元格通过公式转换成 2005-3-24 23:59:59 如何转？ ①=(TEXT(A2,"yyyy-m-d")&" 23:59:59")*1
然后设置为日期格式
②=INT(A2)+"23:59:59"
再把单元格格式设置一下。
③=INT(A2+1)-"0:0:1"
24、我用方向键上下左右怎么不是移动一个单元格，而是向左或向下滚动一屏，好奇怪啊，平时都好好的，有没有解决的办法？
答：是不是按下了ScrollLock键。
25、复制粘贴中回车键的妙用
1、 先选要复制的目标单元格，复制后，直接选要粘贴的单元格，回车OK；
2、先选要复制的目标单元格，复制后，选定要粘贴的区域，回车OK；
3、先选要复制的目标单元格，复制后，选定要粘贴的不连续单元格，回车OK。
26、摄影功能
用摄影功能可以使影像与原区域保持一样的内容，也就是说，原单元格区域内容改变时，影像也会跟着改变，是个很好用的功能。
27、定义名称的妙处
名称的定义是EXCEL的一基础的技能，可是，如果你掌握了，它将给你带来非常实惠的妙处！
1. 如何定义名称
插入 – 名称 – 定义
2. 定义名称
建议使用简单易记的名称，不可使用类似A1…的名称，因为它会和单元格的引用混淆。还有很多无效的名称，系统会自动提示你。
引用位置：可以是工作表中的任意单元格，可以是公式，也可以是文本。
在引用工作表单元格或者公式的时候，绝对引用和相对引用是有很大区别的，注意体会他们的区别 – 和在工作表中直接使用公式时的引用道理是一样的。
3. 定义名称的妙处1 – 减少输入的工作量
如果你在一个文档中要输入很多相同的文本，建议使用名称。例如：定义DATA = “I LOVE YOU， EXCEL！”，你在任何单元格中输入“=DATA”，都会显示“I LOVE YOU， EXCEL！”
4. 定义名称的妙处2 – 在一个公式中出现多次相同的字段
例如公式=IF(ISERROR(IF(A1>B1,A1/B1,A1)),””, IF(A1>B1,A1/B1,A1))，这里你就可以将IF(A1>B1,A1/B1,A1)定义成名称“A_B”，你的公式便简化为=IF(ISERROR(A_B),””,A_B)
5. 定义名称的妙处3 – 超出某些公式的嵌套
例如IF函数的嵌套最多为七重，这时定义为多个名称就可以解决问题了。也许有人要说，使用辅助单元格也可以。当然可以，不过辅助单元格要防止被无意间被删除。
6. 定义名称的妙处4 – 字符数超过一个单元格允许的最大量
名称的引用位置中的字符最大允许量也是有限制的，你可以分割为两个或多个名称。同上所述，辅助单元格也可以解决此问题，不过不如名称方便。
7. 定义名称的妙处5 – 某些EXCEL函数只能在名称中使用
例如由公式计算结果的函数，在A1中输入’=1+2+3，然后定义名称 RESULT = EVALUATE(Sheet1!$A1)，最后你在B1中写入=RESULT，B1就会显示6了。
还有GET.CELL函数也只能在名称中使用，请参考相关资料。
8. 定义名称的妙处6 – 图片的自动更新连接
例如你想要在一周内每天有不同的图片出现在你的文档中，具体做法是：
8.1 找7张图片分别放在SHEET1 A1至A7单元格中，调整单元格和图片大小，使之恰好合适
8.2 定义名称MYPIC = OFFSET(SHEET1!$A$1,WEEKDAY(TODAY(),1)-1,0,1,1)
8.3 控件工具箱 – 文字框，在编辑栏中将EMBED("Forms.TextBox.1","")改成MYPIC就大功告成了。 这里如果不使用名称，应该是不行的。
此外，名称和其他，例如数据有效性的联合使用，会有更多意想不到的结果。
28、
29、第一列每个单元格的开头都包括4个空格，如何才能快速删除呢？
查找替换最方便
30、如何快速地将表格中的所有空格用0填充？其中空格的分布无规律!
选中数据所在区域 》定位》空值》输入0》ctrl+enter
31、我在1行～10行中间有5个隐藏的行，现在选择1行～10行-复制，然后到另一张表格，右键单击一单元格，粘贴，那5个隐藏的行也出现了，请问怎样不让这5个隐藏的行出现呢？
答：Ctrl+*
工具、自定义＿编辑＿选定可见单元格。
32、在某个单元格中(如A1)输入一个四则运算表达式"3*(2+5)+6/3",要求函数格式 MyFun(A1)返回计算结果 Function MyFun(X As Range)
MyFun = Evaluate(X.Formula)
End Function
33、MATCH
返回在指定方式下与指定数值匹配的数组（数组：用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式。数组区域共用一个公式；数组常量是用作参数的一组常量。）中元素的相应位置。如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身，则应该使用 MATCH 函数而不是 LOOKUP 函数。
2.1.1 快速选择Excel工作表（微软Office技巧大赛获奖作品）
在Excel中，要在一个有很多个工作表的工作簿中快速地选择某一个工作表，只需将鼠标指针移到工作簿左下角的工作表滚动轴(Sheet Tabs)，然后点击右键，在快捷菜单中选择你想要的工作表即可（）。
2.1.2 快速选中全部工作表 右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。
2.1.3 快速启动Excel
如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。 如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。 方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。
2.1.4 快速删除选定区域数据
如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。
2.1.5 给单元格重新命名
Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。 2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可（）。 注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
2.1.6 在Excel中选择整个单元格范围
在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ *”。 注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。
2.1.7 快速移动/复制单元格
先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
2.1.8 快速修改单元格式次序
在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。
2.1.9 彻底清除单元格内容
先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑→清除”命令，这时显示“清除”菜单（），选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。
2.1.10 选择单元格
选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl键，然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。
2.1.11 为工作表命名
为了便于记忆和查找，可以将Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字，有两种方法:1.选择要改名的工作表，单击“格式→工作表→重命名”命令，这时工作表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。 2.双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称。
2.1.12 一次性打开多个工作簿
利用下面的方法可以快速打开多个工作簿: 方法一 打开工作簿(*.xls)所在的文件夹，按住Shift键或Ctrl键，并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，将它们全部选中，然后按右键单击，选择“打开”命令，系统则启动Excel 2002，并将上述选中的工作簿全部打开。 方法二 将需要一次打开的多个工作簿文件复制到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART文件夹中，以后启动Excel 2002时，上述工作簿也同时被全部打开。 方法三 启动Excel 2002，单击“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，点击“常规”标签，在“启动时打开此项中的所有文件”后面的方框中输入一个文件夹的完整路径(如d:\Excel)，单击“确定”退出。然后将需要同时打开的工作簿复制到上述文件夹中，以后当启动Excel 2002时，上述文件夹中的所有文件(包括非Excel格式的文档)被全部打开。 方法四 在Excel 2002中，单击“文件→打开”命令，按住Shift键或Ctrl键，在弹出的对话框文件列表中选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，然后按“打开”按钮，就可以一次打开多个工作簿。 方法五 用上述方法，将需要同时打开的多个工作簿全部打开，再单击“文件→保存工作区”命令，打开“保存工作区”对话框，取名保存。以后只要用Excel 2002打开该工作区文件，则包含在该工作区中的所有工作簿即被同时打开。
2.1.13 快速切换工作簿
篇二：excel教程大全
史上最全的excel表格用法，千万人在用，教你如何成为表格达人！
一、自动筛选选
打开一个Excel表格，选择标题一栏，鼠标选择筛选按钮，标题后会出现黑色三角，选择三角然后点自定义。
出现自定义自动筛选定义栏，定义栏上方左边选择包含内容，右边输入想要筛选的所包含的内容，点确定。
表格就会自动将所包含内容的表格筛选出来。
二、字符替换
快捷键ctrl+F 弹出查找替换对话框，比如将A替换成B 查找内容后填写A，替换内容后填写B，点确定就可以了。
PS：excel表格不仅可以替换单元格中的字符，也可以替换公式中的字符。
三、在excel中如何行列快速转换
选取要转换的一行内容选择复制，将光标移动到想要粘贴的位置，选择粘贴中的选择粘贴，在弹出的选择框中将下方的转置勾选上，行中的内容就可以转换到列中去了。
四、在excel中添加说明文字
选择需要添加说明文字的单元格，右击鼠标选择插入批注，输入想要添加的文字，点击空白处，选中的单元格下方会出现一个红色的三角说明批注添加成功。
若是对所添加的内容不满意想要就行修改，如上述方法右击鼠标选择编辑批注就OK了。
五、在excel中设定打印区域
用鼠标选中想要打印的表格区域，点页面布局，选择打印区域，点击
下方的黑三角点击其中的设定打印区域。
点击打印浏览就可以看到打印区域中只能看到你所选择的内容，再次选择取消打印区域就可以取消设置重新设置新的打印区域。
六、如何在excel中插入超链接
举例说明：
在表格里输入“浏览”，想要点击这两个字能够看到想要浏览的内容，此时就需要用到超链接工具。
在工具栏中点插入，选择超链接，选择想要插入的文件点确定。此时点击浏览就可以看到你插入的文件内容了。
七、学习如何在excel中冻结行列标题
有的时候标题下的内容会很多，不能在一个窗口的范围内全部看到，如何以行列标题为轴实现标题下内容滑动鼠标查看呢？
通过冻结窗口功能可以让标题行列始终显示在窗口区域中，具体做法是选择行列标题交接的单元格，选择冻结窗口，移动鼠标看是否成功了，想要取消只要选择取消冻结窗口就可以了。
八、将excel公式结果转换成数值
选取整个表格，右击复制，将鼠标点到想要粘贴的位置选择粘贴中的选择性粘贴，在弹出的选择框中选择数值，或者有的可以直接选择粘贴数值。
这样公式结果中的公式就取消了，只会以数值的形式显示出来。 九、防止excel中数值重复输入
新版的excel任务栏中点击数据，可以看到拒绝录入重复项，点击下方的小三角选择设置，选择想要执行此操作的区域，如果重复输入时系统会自动提醒。
利用数据有效性也可以实现此结果，但相比较没有上述方法易操作，所以掌握这一种就可以了。
此方法用于需要录入一些具有唯一性的数据，如身份证，人员标号之类。
十、给excel表格内的数据添加单位
举例说明：
如将最后一栏的数据全部加上单位“元”，首先选择需要添加单位的数据单元格，右击点单元格格式，选择最后一项自定义，在右边通用格式中输入#.00“元”。
返回就可以看到数据都可以添加了单位“元”了。
十一、excel表格中字符格式的设定
选择想要修改的内容右击点单元格格式，选择其中的字体，在这里就可以对字符的颜色、字形、字体等进行修改了。
十二、excel表格中数据输入范围的控制
学生的单科考试成绩通常都会是0-100之间，有时候由于数据量庞大或者操作不熟练很容易会输入错误的数据如何解决这个问题呢？ 此种情况我们一般采用“数据有效性”来限制数据的输入范围，并在输入错误的数据时给予提示。
选择要输入区域的单元格，点击数据中的数据有效性，弹出对话框中选择允许小数，数据介于0-100之间。
当输入不在范围内的数据时系统就会出现错误提示。
十三、excel表格中的数据如何按格式显示
举例说明：
将学生某次考试的成绩中大于60的标示成绿色，小于60的标示成红色，就可以清楚的知道哪些学生的成绩不合格。
选中考生成绩这一栏，点击格式中的条件格式下的管理规则或者项目选取规则，进行规则编辑。
按如上操作就可以得到下面的结果：
未完待续！！！
篇三：Excel基础入门教程
Excel 基础入门教程
新建文件夹
Excel是一个电子表格软件，属于微软的Office系列，国产的是金山WPS，电子表格处理主要包括，数据录入、处理、排序、打印等等各个方面，我们先来做好准备工作；
1、打开我的文档
1）在桌面上双击“我的文档”图标，进入文件夹；
2）在空白处单击鼠标右键，在出来的菜单中选择“新建”命令；
3）在出来的下一级菜单中，选择上边的“文件夹”命令；
4）这时在工作区出来一个新的文件夹，名称那儿是蓝色的，按退格键删除里头的“新建文件夹”，
然后输入自己姓名的拼音，输好后再用鼠标点一下图标，这样一个自己名字的文件夹就建好了；
，选择一个汉字输入法，输入自己这儿也可以输汉字，点击输入法图标
的名字就可以；
5）在图标上双击，进入文件夹看一下，由于是新建的文件夹，里头还是空的，后面我们会逐渐保存上自己的文件；
本节学习了新建文件夹的一般方法，如果你成功地完成了练习，请继续学习；
Excel 基础入门教程
认识窗口
Excel是一个电子表格处理软件，电子表格由一张张表格组成，首先我们来学习一下如何输入和保存电子表格，下面我们认识一下它的窗口；
1、启动Excel
1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；
2、Excel窗口
1）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；
2）最上面是标题栏，默认的是文件名Book1，保存的时候起一个有意义的，Excel的文件称作“工作薄”；
3）再下面是菜单栏，里面是各个操作命令，记住常用的“文件”和“格式”菜单；
4）再下面是工具栏，里面是一些常用的菜单命令，在分界线的地方可以点击下拉按钮，找到其他操作按钮；
5）下面的空白是工作区，数据输入在各个格子中，每个格子称作一个“单元格”，而且横向和纵向有坐标定位，第一个格子是A1；
6）最下边是状态栏，里面的sheet1、sheet2是指各个工作表；
3、练习
看一下Excel的窗口，说一下它的各个组成部分；
本节学习了Excel的启动和窗口组成，如果你成功地记住了各个窗口名词，请继续学习下一课内容；
Excel 基础入门教程
输入和保存
上一节我们认识了Excel的窗口，这一节我们来学习怎样把数据输入到表格中，下面我们来看一个练习；
1、启动Excel
1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；
2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；
2、输入数据
1）在左上角第一个格子中输入数字 1 ，然后按一下回车键，活动单元格移到下边一格；
2）继续输入2，然后按回车，接着输入3，一直输到5，可以用小键盘来输入；
3）再点一下第一个单元格A1，重新回到第一格，按一下Tab键(在Q的左边），活动单元格跳到B1；
输入 2 ，然后再按一下Tab键，活动单元格跳到右边 C1 的格子里，输入3；
4）继续按Tab键，一直输到5，可以发现按回车键是向下，按Tab键是向右；
免费论文网友情提示：本网站所有内容为共享上传提供，不涉及任何商业利益，本站对此不承担任何保证责任！
Copyright © www.csmayi.cn Corporation, All Rights Reserved 共享时代 共享你我他 版权所有