篇一：课件：透视表简单讲义
Excel 数据透视表（讲义）
第01章
第01节
第02节 开篇引言 数据透视介绍 什么时候使用数据透视表
（1）数据量大
（2）数据源经常更新
（3）对数据进行分组汇总统计
第02章
第03节 创建数据透视表 数据透视规范
要求：规范的数据表。不能有重复列标题、不能有空列标题、不能有合并单元格、不能有空值、不能有小计、不能有空行。
（1）合并单元格的处理
（2）空值单元格的处理
第04节 创建数据透视表
（1）【插入】-（表格）-<数据透视表>-“数据透视表”--“创建数据透视表”对话框。
（2）选择区域、获取外部数据、存放位置。
（3）五个区域：字段列表、报表筛选项、列标签、行标签、数值区。
字段可以重复拖入“数值区”，但行、列只能拖入一次。
有空格的列，会强行计数，而不求和（更改方式-定位、强行）
第05节 数据透视术语及结构
数据源（数据表）、字段（列、行数据）、项（列中的唯一条目，数据内容）
报表筛选项-页字段作用。
页字段：有报表筛选项的前提下，上下文【数据透视表工具-选项】-（数据透视表）-<选项>-“显示报表筛选页”。看效果
第06节
第07节
第08节
第09节 数据透视背后原理 多字段布局 父字段项与子字段项 功能选项卡 数据缓存 拖入行或列标签区的字段，超过两个，就存在报表字段显示顺序问题。（父子段、子字段）
上下文【数据透视表工具】-下有两个选项卡，【选项】-设置数据透视表内部结构等；【设计】）-设置数据透视表外观。【选项】选项卡下的组：
（数据透视表）：名称、选项。选项下有“选项”、“显示报表筛选页”、“生成GetPiv”； （活动字段）：
（分组）：
（排序筛选）；排序和筛选、插入切片器
（数据）：刷新、更改数据源
（操作）：清除、选择、移动
（计算）：按值汇总、值显示方式、域项目和集
（工具）：透视图、模拟分析
（显示）：字段列表、+-按钮、字段标题
第10节 报表布局
上下文【数据透视表工具-设计】-（布局）-<报表布局>
默认是压缩格式。表格布局符合中国人习惯。
第11节 分类汇总、空行、总计
上下文【数据透视表工具-选项】-（数据透视表）-<选项>，调出“选项对话框”，“布局和格式”-“合并且居中带标签的单元格。”
分类汇总、总计、报表布局、空行。
第12节 合并标签
上下文【数据透视表工具-设计】-（布局）<报表布局>
分类汇总、总计、报表布局、空行。
第13节
第14节
第15节 整理复合字段 推迟布局更新 刷新及更改数据源行标签的数值字段超过两个，会出现“复合字段”现象。处理。 在“数据透视表字段列表”区域最下方。操作，测试效果。
更改数据源。简单更改后，上下文【数据透视表工具-选项】-（数据）<刷新>。 一劳永逸法：将数据源转换为“列表”（也称作超级表）。
（1）单击数据源任意位置-【开始】-（样式）-<套用表格样式>
（2）【插入】-（表格）-<表格>。
列表比普通表要更具备功能，可以汇总等。转为普通区域。
分类汇总、总计、报表布局、空行
第16节 创建单页字段透视表
结构相同的，放在不同表里的数据，进行透视表。但无法插入，要启用向导工具。组合键：Alt+D+P。启用“多重数据合并区域向导”。创建“单页”（就是报表筛选字段）字段。
自动把行生成行标签、列生成列标签、工作表生成页（页是数据表的名）；同时生成汇总行与列（选数据源时，不要选汇总列行，）。
第17节 创建自定义字段透视表
针对“单页字段”筛选字段为“项1”，不能更改名字。
组合键：Alt+D+P。启用“多重数据合并区域向导”- “自定义页字段”（就是报表筛选
字段）字段。选择“页字段个数”（即几个筛选字段。最多4个）。对应命名。逐一完成。下一步。完成。查看筛选区变化。比较与“单页字段”的不同。
第18节
第19节
第20节 连接外部Excel文件 连接Access文件 格式数据透视表
布局更改：压缩-表格 。【数据透视表工具-设计】-（布局）-<报表布局>；
折叠按钮（+-符号）的取消：【数据透视表工具-选项】-（显示）-<+-按钮>；
对齐：【数据透视表工具-选项】-（数据透视表）-<选项>，调出“数据透视表选项”对话框-“布局和格式”，勾选“合并且居中”。
消除标题“求和项”字符：占列宽，点击删除（留空格，避免出现重复标题）。
设置数据区数值格式：全选-【数据透视表工具-选项】-（操作）-<整个数据透视表、值等>，设置字体等。在【设计】下（数据透视表样式）进行设置。
第03章
第21节 数据透视计算 日期组合
点选日期字段，右键菜单“创建组”，或者【数据透视表工具-选项】-（分组）-<创建组>。调出“日期分组对话框”。按时间单位进行设置（时间起止，步长），可多选“项”，选择后，“年月”等，就在字段列表区自动加入“年、季、月”等。
如果想显示全部的月（字段中没有的月也显示），则【数据透视表工具-选项】-（活动字段）-<字段设置>，调出“字段设置”对话框，“布局和打印标签”-“显示无数据的项目”。确定，看效果。
取消最早，最晚（在筛选字段中，取消显示）
说明空单元格：【数据透视表工具-选项】-（数据透视表）-<选项>，调出“数据透视表选项”对话框-“布局和格式”，填写“对于空单元格，显示”后的空格内容。
注意，在日期字段不能创建日期分组，要检查“日期字段”有不是日期格式的数据。还有，数据源区域选择错误（超大，选择了空值行）。
第22节 数值组合
一般用于统计某一区间的数值个数。点选数值字段，右键菜单“创建组”，或者【数据透视表工具-选项】-（分组）-<创建组>。调出“组合对话框”。（起始于，终止于，步长），确定，看效果。
第23节 自定义分组
把文本分组。前提，在数据透视表状态下，需要在一组的字段要连续（在一起）。选择拟放在一组的文本，右键菜单“创建组”，或者【数据透视表工具-选项】-（分组）-<创建组>。改名。
第24节 计算字段
解决在透视表状态下，加辅助列进行计算的问题。
上下文【数据透视表工具-选项】-（计算）-<域、项目和集>-“计算字段”。调出“插入计算字段对话框”。输入字段名称。按照计算的关系进行公式设置。
第25节
计算的。
第26节 计算项
将某一项进行计算。要把鼠标选在“行或列标签”内，不能在数值区。上下文【数据透视表工具-选项】-（计算）-<域、项目和集>-“计算项”。
与计算字段的区别：“计算字段”是在纵向增加新列，“计算项”是水平方向增加新行（相对于计算项的方向）。
第27节 求解次序及列出公式
有两个以上的计算项、字段。数据间有相互引用时，计算有先后顺序，顺序不同会影响结果。【数据透视表工具-选项】-（计算）-<域、项目和集>-“求解次序”。
【数据透视表工具-选项】-（计算）-<域、项目和集>-“列出公式”。可以方便快速查看，设置的计算项和计算字段。
第04章
第28节 值的显示和汇总方式 值多汇总显示 计算字段的局限性 透视表中两个字段相乘时，会出现差错。数据透视表是按照各字段的分类汇总之和进行
数值字段可以多次拖入“数值区”，将数值设置多种汇总显示方式：平均，最大、小等。
（1）双击“求和项”字段-“值字段设置”-（值汇总、值显示）
（2）【数据透视表工具-选项】-（活动字段）-<字段设置>-。
（3）在汇总字段“鼠标右键”-（值字段设置、值汇总依据）。
改字段名字（注意加空格）
第29节 值百分比显示
在值列，鼠标右键-调出菜单-“值显示方式”-（无计算、总计的百分比）
选择“百分比”方式时，还要继续选择对比项（基本字段、基本项）。看效果
第30节
第31节
第32节 多字段百分比显示 父级百分比显示 差异显示 多个字段的百分比。设置和“值百分比显示”相同。重点注意行、列百分比 分类汇总百分比。设置和“值百分比显示”相同。重点注意父行、父列、父汇总百分比
对比上下年度的差异（值字段：显示全部年度）。在汇总字段“鼠标右键”-（值显示方式）-“差异”-对话框-设置。
第33节
第34节 累计值 升序、降序显示 累加。在汇总字段“鼠标右键”-（值显示方式）-“按某一字段汇总”。看效果
透视表【上下文选项卡】、【数据选项卡】均可操作排序。
第05章
第35节
第36节
第37节 数据透视的分析 排序的使用 筛选的使用 切片器 自定义排序
【数据透视表工具-选项】-（排序筛选）-<插入切片器>
选择，取消选择。切片器删除。切片器样式设置。
第38节 清除已删标题项
删除数据源后，筛选字段还会保存。删除方法。在调出“数据透视表选项”对话框—“数据”（保留从数据源删除项目）勾选。
第39节 突出显示特定值
点选想设置格式列的任意单元格，【开始】-（样式）-<条件格式>，设置好后，单元格边上出现扩展按钮。单击，出现“将格式规则用于”，选择。
第40节
第41节
第42节
第43节
第06章
第44节
第45节
第46节
第47节
第48节
第07章
第49节
第50节
第51节
第52节
第08章
第53节 数据条 色阶的使用 图标集 编辑条件格式 数据透视图 创建数据透视图 设置透视图 筛选图表数据项 格式图表 图表模板 打印 打印透视表 分页、分项打印 重复打印行标签 打印数据透视图 结束语 后续课件及再见与谢谢
篇二：EXCEL数据透视表的应用教程
EXCEL2003数据透视表的应用教程
1.数据透视表布局：
列区域（列标签，列字段）：显示在列字段处。 行区域（行标签，行字段）：显示在左侧行字段处。 数据区域（数据项，值字段）：显示汇总值-中间区域，（汇总值由“值字段设置”对话框设置）。
页面区域(页字段[2003]或报表筛选字段[2007])：显示在位于最上方的总筛选项处。
（2003）
（2007）
【2007下没有显示经典布局怎么办？】改变显示方式：数据透视表-选项-显示-经典数据透视表布局（启用网格中的字段拖放）。
2.2003下数据透视表的生成
实例：产品销售表
第一步：选择数据源； 第二步：“数据”-“数据透视表或数据透视图”-选择“数据透视表”（或数据透视图，以表为例）下一步-数据区域（确认或再次选定）-选择“数据透视表显示位置”（一般选择新工作表）-完成；
第三步：在字段列表中，选择某字段，将其添加至四个区域中的一个，可重复添加。（也可以用手拖动某字段到相应区域）。 第四步：修改数据项汇总方式：
3.2007下数据透视表的生成 第一步：选择数据源； 第二步：“插入”-“数据透视表或数据透视图”-选择“数据透视表”（或数据透视图，以表为例）-数据区域（确认或再次选定）-选择“数据透视表显示位置”（一般选择新工作表）-完成；
第三步：透视表的产生方法：
1） 在字段列表中，选择某字段，将其添加至四个区域中的
一个，可重复添加。
2） 也可以用手拖放某字段到相应区域。
如：班级->列字段；性别-》行字段；成绩-》中间，就是计算班级按性别的平均值（求和，最大值等，可选）；右下角-Σ数值-求各项-值字段设置（双击字段也可）-平均值。 3）小技巧：把鼠标放至某字段区域，点选右侧字段名，即可将该字段加入改区域，
4）方法四：可以将所需字段拖入右下方相应区域栏中。
（数据透视表-求和）
第四步：修改数据项汇总方式：
1） 显示在右下角“Σ数值”区域下拉菜单，选择“值字段设置”弹出“值字段设置”对话
框，在这里对值字段进行设置汇总方式（求和，平均，最大值，最小值等）。 2） 双击“列标签”，也可以弹出“值字段设置”对话框。
数据透视表-求平均：
篇三：用PPT演示动态数据透视图和数据透视表
十步完成用PPT演示动态数据透视图和数据透视表
为了便于在会议中分析和展示数据，我们一般都整理了大量的Excel图表，然后复制到PowerPoint演示文稿中，这一过程耗费了很多时间。尽管我们知道可以利用Excel数据透视图表快速分析数据，但由于在PowerPoint中放映图表时通常演示的都是静态的或固定的图表，大量的复制粘贴工作依然不可避免。
其实，可以在PowerPoint中加入数据透视图表，并且在放映幻灯片时，动态地控制同一图表中显示的内容，灵活地显示各种分析结果，就像在Excel中控制数据透视图表一样方便，老板要什么就立即分析什么，下面把具体步骤列举如下：
第一步：在Excel工作表中，选中待分析的数据区域，选择“插入－名称－定义”，并取名后确认。否则PowerPoint将无法调用此区域的数据。
第二步：在PowerPoint的菜单中选择“视图”|“工具栏”|“控件工具箱”命令，显示“控件工具箱”工具栏，在“控件工具箱”中单击右下角的“其他控件”按钮，显示更多控件。选择“Microsoft Office Chart 11.0”这是一个数据透视图控件（如果选择“Microsoft Office PivotTable 11.0”，则选择的是数据透视表控件，二者的用法类似）。
第三步：在幻灯片中插入控件，在控件上右击，选择“Microsoft Office Chart 11.0对象”|“命令和选项”，选择“显示/隐藏”选项卡，并选中所有的设置项，这些设置将允许在幻灯片放映时控制数据透视图。
第四步：再次在控件上单击右键，并选择“Microsoft Office Chart 11.0对象”|“编辑”命令。
第五步：在这里可指定控件所对应的数据来源。如果数据量不大，可以选中“在一张数据表中输入的数据”，并立即输入数据。如果数据已经存放在Excel工作簿中，可选中“一个数据库的表或查询”。
第六步：单击“连接”按钮，显示“数据明细”设置，单击“编辑”按钮，显示“选取数据源”对话框，第一次设置数据源时，需单击“新建源”按钮。以后如果已经设置过数据源，则只需选择已保存的数据源文件（.odc）。
第七步：单击“新建源”按钮后，显示“数据连接向导”对话框。
第八步：选择“ODBC DSN”，并单击“下一步”按钮。显示连接ODBC数据源设置。
第九步：选择“Excel Files”，单击“下一步”按钮。在出现的对话框中，选择存放数据的Excel工作簿文件。 第十步：单击“确定”后将显示出Excel工作簿中的名称（刚才定义的名称），即对应了工作表中的数据。
第十一步：单击“下一步”按钮，为数据源起名并保存数据源文件，如图所示。
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