篇一：Excel简易教程
内容提要
你使用过剪贴板来复制粘贴数据，但你知道用剪贴板将单元格区域的数据合并到一个单元格吗？你会用剪贴板来将自定义格式的显示值粘贴为真正的值吗？你或许已经知道某功能的使用，但如何更好地使用此功能来快速巧妙地解决其它问题呢？本书就是从如何充分利用excel的各种功能的角度来阐述。
本书还介绍了许多实用的技巧，例如：录入数据时光标自动跳至下一行行首的技巧、利用剪贴板复制粘贴自定义格式显示值、矩形单元格区域与一列数据互换的技巧、数据有效性下拉选项超过单元格宽度时完全显示的技巧。对一些典型的问题，本书进行详细的分析总结，提供多种解决技巧，例如：将文本格式的数值转换为数字型，本书分别介绍了选择性粘贴法、分列法、智能标记法、剪贴板法等五种方法。
本书特点：
1、 介绍了丰富实用的Excel操作技巧；
2、 对常用的操作、典型问题进行总结，如双击的作用、Shift的作用、将文本格式的数值转换为数字型的方法；
3、 不按菜单顺序介绍，而是按用户接触使用excel的顺序，由浅入深地介绍各种功能；
4、 对相关的知识点或技巧提供链接，以对比学习，方便查阅；
5、 本书的附录提供了所有技巧的索引。
目 录
第一章 善用鼠标与键盘............................................................................................ 1
1．1 操作Excel应具备的习惯 .......................................................................... 1
1．2 鼠标操作技巧 ............................................................................................ 3
1．3 键盘操作技巧 ............................................................................................ 5
1．4 鼠标键盘联用操作技巧 .......................................................................... 10
1．5 【Shift】键作用总结 ............................................................................... 13
1．6 鼠标双击技巧总结 .................................................................................. 15
第二章 输入与编辑数据.......................................................................................... 17
2．1
2．2
2．3
2．4
2．5
2．6
2．7
2．8 数据输入的基础知识............................................................................. 17 手工输入数据......................................................................................... 23 复制及粘贴数据..................................................................................... 33 填充输入数据......................................................................................... 49 多人同时录入编辑................................................................................. 58 导入外部数据......................................................................................... 60 语音输入................................................................................................. 62 数据的有效性......................................................................................... 63
第三章 工作表常用操作.......................................................... 错误！未定义书签。
第一章 善用鼠标与键盘
1．1 操作Excel应具备的习惯
成功缘于良好的习惯，这句话同样适用于Excel应用，良好的操作习惯将使你事半功倍、不走弯路、直达目的；而不好的操作习惯将极大地降低你的工作效率，让你重复劳动，效率极低。下面是使用Excel应具备的一些基本习惯：
一、 使用同一名称来表述同一对象，而不要混杂使用简写、别称，以便使用函数查找、引用。同理，公司不同部门间对同一对象亦应统一名称或编码，以利数据的传递、引用。
二、 不在字符串内、前后插入空格来排版，尽量使用对齐、缩进等功能，以便使用函数查找、引用。如果你使用过Vlookup等函数你就可体会到以上二条习惯的必要性。
?链接?：可使用数据有效性对输入数据进行校验，限制输入包含空格的文本，具体方法参见第二章第八节的相关内容。
三、 在要使用公式的单元格，尽量不使用合并单元格功能，以便填充公式、排序、筛选等。
?提示?：当仅合并同一行的单元格时可使用跨列居中功能来替代合并居中功能。
四、 排版时请使用顶端标题行、标题列功能，而不必笨拙、野蛮地每隔N行强制性插入标题行、标题列。
五、 排版时仅选定要排版的单元格区域，而不是选定整行或整列来设定格式，且尽量在要完工前再进行排版工作，以免重复劳动。
六、 数字及文本的对齐方式请使用Excel默认的格式，即数字靠右对齐、文本靠左对齐；数字使用千位分隔符。
七、 表间互相取数时请使用公式引用数据所在单元格，以便数据更改时同步更新。
八、 数据在要进行乘除等运算时，要养成使用ROUND函数的习惯，以免出现四舍五入的误差。
九、 在计算结果可能出现#DIV/0!、#VALUE!、#N/A等错误，而其它单元格又需对此单元格进行运算时，要养成联用IF和ISERROR等函数来消除错误值的意识。
十、 使用辅助列、辅助行来搭桥，化复杂为简单
十一、 使用拆分窗口或冻结窗格功能，免除为看到标题行而大量滚屏，以提高工作效率。
十二、 工作簿内工作表较多时，使用工作表标签的快捷菜单，快速选取工作表。
?提示?：通过用鼠标右键单击标签滚动按钮，显示快捷菜单。
十三、 在同一工作簿的不同工作表的相同单元格输入相同的数据或设置相同的格式，请使用组合工作表功能，以提高效率
?链接?：具体使用方法参见本章第三节“键盘操作技巧”。
十四、 要对工作表进行临时性排序时，养成添加序号列的习惯，以便恢复原来的顺序。
十五、 当工作表要提交他人（多人）填写时，养成保护工作表、锁定单元格以及对特定单元格设定数据有效性的习惯，以避免他人的错误操作影响报表的汇总。
十六、 操作时尽量使用快捷键，提高工作效率。
十七、 养成使用状态栏进行临时性的求和、计数、求平均值的习惯。
1．2 鼠标操作技巧
鼠标操作是现代软件最常规的操作方式。在Excel中除了用鼠标点击各功能菜单给Excel下达操作指令外，还能用鼠标左键或右键的拖拉实现部分特定功能，这比点击菜单的命令或使用键盘快捷键更方便快捷。
下面介绍鼠标操作的一些常用技巧：
☆ 移动单元格
选定要移动的单元格区域，将鼠标移到选定单元格区域的边缘，拖动至目标区域。
☆ 在同一行或列中填充数据
用鼠标左键拖动填充柄经过需要填充数据的单元格，然后释放鼠标按键。如果要按升序排列，请从上到下或从左到右填充。如果要按降序排列，请从下到上或从右到左填充。
?提示?：如果复制的数据类型是 Excel 中可扩展的数据序列，如数字、日期或其他自定义填充序列，在复制过程中这些数据将在选定区域中递增而不是原样复制。如果发生了这种情况，请重新选定原始数据，再按住 ?Ctrl?，然后拖动填充柄进行复制。
?技巧1.1?可通过选择“自动填充选项” 来选择填充所选单元格的方式。例如，可选择“仅填充格式”或“不带格式填充”。如果旁边列有数据，那么向下填充数据时也可双击填充柄来向下填充。
?技巧1.2?让数字填充时递增的方法：一种方法是按着?Ctrl?拖动填充柄，一种方法是输两个数（比如A1里输入1，A2里输入2），同时选两个单元格（A1和A2），再拖动填充柄。
☆ 以更多其他的填充方式填充数据
用鼠标右键拖动填充柄经过需要填充数据的单元格，然后释放鼠标按键，在弹出菜单中看到有以天数、工作日、月、年、等差、等比等多种填充方式。 ☆ 删除单元格内容
选定要删除的单元格区域，用鼠标向左或向上拖动填充柄经过需要删除的单
篇二：全国计算机一级EXCEL操作题
计算机一级考试EXCEL考试要点
【1】数据输入（注意文本、数值、日期数据的输入）； 【2】 插入、删除行和列； 【3】 单元格数据的复制；
【4】 设置单元格格式（数值类型、对齐方式、字体、边框、底纹图案）； 【5】 设置行高、列宽；
【6】 公式的使用； （加减乘除，最大最小，平均值，统计个数）
【7】 常用函数的使用，例如sum、average、max、min、correl、forecast、count、 if函数等；
【8】 区分绝对引用和相对引用： （我猜就是咋个拉单元格吧。。。。。。） 相对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时自行调整。
绝对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变（可直接按键盘上的F4键添加$符）。 【9】 使用记录单输入、删除数据； 【10】 数据排序；【11】 数据筛选；
【12】 使用条件格式设置相关内容；
【13】 对数据进行分类汇总（分类汇总前必须先排序）；
【14】 使用数据透视表进行分类汇总； （我至今也还是没有好懂这个数据透析，鄙人试了哈，好像就是可以半自动地改变每个变量的位置，我也说不清楚，个人试一试吧）
【15】 图表设计（图表的位置一定要符合题目的要求，题目讲放在那一行底下一 定要放在那一行下面） 。 注意事项：
1. Excel函数和公式的使用必须按题目要求来作，考试系统根据要求来检查函数和公式； 2. 注意不要擅自移动单元格的位置。 3. 不要忘记保存了哦，亲~~~~~~~
操作题
第一题
1.对 "六月工资表"，的内容进行分类汇总，分类字段为"部门"，汇总方式为"求和"，汇总项为"实发工资"，汇总结果显示在数据下方。不得做其他任何修改。
2.按照"六月工资表"，筛选出“实发工资”高于1400元的职工名单。不得做其他任何修改。(在每一列标题的右端都有下拉箭头)
3.按照"六月工资表"，筛选出月工资超过550元的职工名单。不得做其他任何修改。(在每一列标题的右端都有下拉箭头)
1
第二题
4.根据 "成绩单"，将标题"成绩单" 设置为"宋体"、"20号"、蓝色、在A1:G1单元格区域"合并及居中"并为整个表格添加表格线。表格内字体为"14号"、水平居中、蓝色。不得做其他任何修改。 （选中全表并单击右键——设置单元格格式——单元格格式——边框）
5.根据 "成绩单"，筛选出数学不及格学生或数学成绩≥90的学生。不得做其他任何修改。 6.根据 "成绩单"，将各科成绩中80分以上的设置为粗体蓝色，不及格的设置为红色斜体。（用菜单完成）不得做其他任何修改
（1.选中要设置条件格式的区域2.单击菜单”格式“”条件格式“，设置”小于“”60",再单击“格式”按钮，设置字体）
7.根据 "成绩单"，统计"数学"字段中≥80且＜90的人数，结果添在C12单元格内。不得做其他任何修改。 （插入函数，统计中countif ，选择数学此列， 输入条件，注意条件中的符号要用英语格式的符号） 8.计算出总分（sum）
9.利用公式找出哲学中最高分并添在哲学列下方（max）
第三题
7.将标题"销售清单" 设置为"宋体"、"20号"、蓝色、在A1:E1单元格区域"合并及居中"并为整个表格添加表格线。表格内字体为"14号"、水平居中、蓝色。调整表格的行高为32，列宽为12。不得做其他任何修改。 （行高和列宽：选中单元格，点击格式，其他个人捉摸） 8.按照 "销售清单"，对工作表"销售清单"内的数据清单的内容按主要关键字为"金额"的递增次序和次要关键字"公司"的递增次序进行排序。不得做其他任何修改。
9.利用函数算出；金额 ，金额等于单价乘以数量（count） 9.按照 "销售清单"，对工作表"销售清单"内的数据清单的内容进行分类汇总，分类字段为"公司"，汇总方式为"求和"，汇总项为"金额"，汇总结果显示在数据下方。不得做其他任何修改。 （选择表格内需汇总部分，点击数据，点击分类汇总）
10.按照 "销售清单"，对工作表"销售清单"内的数据清单的内容进行自动筛选，条件为"公司为一公司"。不得做其他
2
任何修改。
金额
第五题
21.使用分类中的货币格式，将表中"单价"列和"销售金额"列的数字前添加￥符号，并保留两位小数。不得做其他任何修改。
（选择后右键，选择单元格格式，数字，会计专用） （头脑风暴：
在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用 下面的办法，省时又省力：
1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列 ； 2）在B2单元格写入： ="13" & A2 后回车； 3）看到结果为
13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。
若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13” 后回车。）
22.对 "销售清单"按"公司"对"销售金额"进行分类汇总求和，统计结果显示在数据下方。不得做其他任何修改。 （选择表格内需汇总部分，点击数据，点击分类汇总）
23.对 "销售清单"按"品名"对"销售金额"进行分类汇总求和，统计结果显示在数据下方。不得做其他任何修改。
第六题
3
29.按如此序列方式填充，D20单元格的数字是多少？不得做其他任何修改 30.按此序列方式填充，c20单元格的数字是多少？不得做其他任何修改。
第七题
42.统计"计算机应用基础成绩单"中，笔试为70分数段的学生人数，结果添在笔试列下面。不得做其他任何修改。 43.统计在"计算机应用基础成绩单"中，机试为80分数段的学生人数，结果添在机试列下面。不得做其他任何修改。 44.计算"计算机应用基础成绩单"中的每位同学的总成绩。不得做其他任何修改。总成绩=笔试×40%+机试×60% (这个没有公式，在总成绩那格里头写等于点D3那格*0.4+E3*0.6，符号一律是英语格式下的符号，还有D3F3不用写，直接选就好，再就是算出来后，直接往没算的地方拖，就出来所有的总成绩了！！！)
45.根据 "成绩单"，利用MAX函数求出总分的最高分，结果添在F6单元格内。不得做其他任何修改。
计算机应 用基础成
总成绩
函数计算出A1:A8单元格区域中≥90分的数字之和，结果存放在 A9单元格内。不得做其他任何修改。
4
59.利用 "成绩单"中三门课程的成绩，求出 "总评成绩单"中三位同学的平均成绩并且建立数据链接（用函数完成）不得做其他任何修改。（保留整数，用工具栏完成） (数据连接：在需要填写的单元格里写 =Sheet1!（某单元格），不要加括号，例如：=Sheet1!A1）
成绩单
根据Sheet1工作表中的数据，按照下图的相同样式创建对应的图表。
根据Sheet1工作表中的数据，按照下图的相同样式创建对应的图表。
饼形的只能有一个变量）
5
（
篇三：excel 控件教程
excel 控件教程
本文介绍excel 控件相关的一些知识点。excel 控件有两种，分别是【窗体控件】和【ActiveX控件】。两种控件做出相同的效果，但它俩也有很多不同的地方。
Excel 控件是放置于窗体上的一些图形对象，可用来显示或输入数据、执行操作或使窗体更易于阅读。这些对象包括文本框、列表框、选项按钮、命令按钮及其他一些对象。控件提供给用户一些可供选择的选项，或是某些按钮，单击后可运行宏程序。 第一，excel 控件之窗体控件介绍
excel 控件，其中，“窗体”有16个命令按钮，依次为：标签、编辑框，分组框、按钮、复选框、选项按钮，列表框、组合框，组合式列表编辑框、组合式下拉编辑框，滚动条、微调项，控件属性、编辑代码，切换网格、执行对话框。
“控件工具箱”还包含通过其他程序安装的自定义ActiveX控件，例如：通过Microsoft Internet Explorer安装的Active Movie控件。
第二，excel 控件在哪里找出来
首先，看看excel 控件在哪里？
Excel2010版，单击“开发工具”选项卡-〉插入-〉表单控件，就可以找到excel 控件工具箱。
如果你的Excel选项卡中没有“开发工具”，参考《显示excel 开发工具》调出Excel开发工具。
excel 控件2003版的调出方法是：在工具栏单击鼠标右键，勾选【窗体】、【控件工具箱】。【窗体】调出的是【窗体控件】的工具栏、【控件工具箱】调出的是【ActiveX控件】的工具栏。
第三，excel 控件第一个实例：
以【微调项】为例（【微调项】Excel2007改为【数值调节钮】），介绍它在两种控件的制作方法。
单击【窗体控件】中的【微调项】控件，然后在表格上拖动一个区域（区域大小决定控件的大小）。
插入好控件后，对控件的属性进行设置，右键单击控件，单击【设置控件格式】，在弹出的【设置控件格式】对话框中选择【控制】选项卡。
【当前值】：是控件当前的赋值，可以不去管它，它随着控件的变化而变化，不是固定的值；
【最小值】：如果我们需要用控件调整一年中月份的变化，最小值可设定为1；
【最大值】：比如需要用控件调整一年中月份的变化，最大值可设定为12；
【步长】：步长是指每次单击按钮值的增加或减少的幅度，月份的变化步长可设定为1；
【单元格链接】：这个设置决定控件在表格中的赋值对象，也就是单击控件时希望哪个单元格随着变化。
【三维阴影】：如果希望控件具有立体阴影效果，可以勾选【三维阴影】前的复选框。 控制属性设置好后，单击【确定】完成。
第四，excel 控件之ActiveX控件
ActiveX控件，比窗体工具条中的控件要更灵活，是VBE中用户窗体控件的子集，在Excel工作表中和VBE编辑器中都是可用的，尤其在要对使用控件时发生的不同事件进行控制时。我们能捕获这些控件的事件，这也是其灵活的主要原因。这些事件可能是单击、双击、变化(例如对组合框控件项目进行新的选择)，用户能离开这个控件并转移焦点到另一个控件或返回到Excel界面，等等。
ActiveX控件也有一个长的属性列表，如字体(Font)、标题(Caption)、名称(Name)、单元格链接(Linked Cell)、高度(Height)，等等。这些属性取决于控件的类型，但所有控件都有诸如名称(Name)属性和一些其它的属性。
ActiveX 控件也具有可自定义的属性。例如，可指定当用户指向控件时指针的外观。您可编写宏，响应与 ActiveX 控件相关的事件。可在 Excel 窗体上和 VBA 程序窗体和对话框中使用 ActiveX 控件。
在使用控件时，如果不使用带有控件事件的VBA代码，则很少使用ActiveX控件；如果您不熟悉VBA，您应该选择使用窗体工具条控件。
第五，如何识别excel 控件属于哪类控件
要确定控件类型，可以右键单击该控件，会显示快捷菜单：
(1)如果快捷菜单包含“属性”命令，则该控件为“控件工具箱”中的 ActiveX 控件，且您处于“设计”模式。
(2)如果快捷菜单包含“指定宏”命令，则该控件为“窗体”工具栏控件。
(3)如果快捷菜单包含“编辑文字”命令，则该对象为“绘图”工具栏对象。
如果右键单击控件以显示快捷菜单时却没有响应，则该控件是 ActiveX 控件且您不在“设计”模式下。若要显示 ActiveX 控件的快捷菜单以编辑属性或查看宏代码，则必须处于设计模式。
第六，excel 控件中“窗体工具条”和“控件工具箱”按钮变灰，无法使用的原因
为什么会出现excel 控件无法使用，有多种原因，其中，“编辑框”控件、“组合式列表编辑框”控件、“组合式下拉编辑框”控件、“执行对话框”控件在现行Excel工作簿中是不可用的，因此始终变灰显示，这些控件仅与Excel5.0对话工作表一起使用。
当前处于单元格的数据输入模式下，因此“窗体”和“控件工具箱”工具栏上的所有按钮都变暗。您可能不经意地进入了被控件覆盖的单元格的数据输入模式，或者网格线被隐藏您无法方便地看见单元格。按Esc以退出单元格数据输入模式。
“控件属性” 按钮永远不会对“窗体”工具栏上的“标签” 、“按钮” 和“分组框” 控件启用。
如果不处于“设计”模式且激活了 ActiveX 控件，则“属性” 和“查看代码” 按钮不会启用。
第七，excel 控件无法打印
打印工作表时，须将“打印对象”复选框或“PrintObject”属性设置为“True”，才能打印控件。 第八，excel 控件无法调整复选框或选项按钮大小
在“窗体”工具栏和“控件工具箱”的“复选框”和“选项按钮”控件中，控件内部及文本左侧的复选框和选项按钮的大小是固定的。没有办法调整大小。
第九，excel 控件如何与单元格网络线对齐
若要使控件按照单元格网格线对齐，请按住 Alt 再拖动控件。
看完以上教程，应该对excel 控件有了大致的了解，剩下的，还得自己动手实践。
excel隔列求和的两种方法
excel隔列求和在实际工作也是很常见的。比如下图所示的，分别对各个地区2011年和2010年数据分别合计。要求在C、D列完成excel隔列求和。
下面提供几种解法供参考：
excel隔列求和方法一：
最原始的办法就是分别对各个单元格相加，比如：C3单元格公式为：=E3+G3+I3+K3，然后右拉下拉。
excel隔列求和方法二：
C3单元格公式为：=SUMIF($E$2:$L$2,C$2,$E3:$L3)，右拉下拉得到其余求和。这种解法是利用sumif条件求和来实现的。
Sumif函数使用链接：2011年第13期技术讲座：sumif和countif函数应用 excel隔列求和方法三：
C3单元格公式为：=SUMPRODUCT($E3:$L3*(MOD(COLUMN($E3:$L3),2)=2-COLUMN(A1)))，仍然是右拉下拉复制公式得到其余结果。
公式解释：COLUMN函数可以得到所在列的列数，比如公式“=COLUMN(E3)”得到的结果就是“5”。MOD函数是取余数的，比如“=MOD(3,2)”就是计算3除以2所得到的余数，结果为1。
公式的核心就是mod取余的结果:mod(奇数，2）=1，mod(偶数,2)=0
上面提供了几种excel隔列求和的思路，根据实际数据源稍微变通就可以完成隔列求和。
EXCEL实例讲解：快速选择固定区域
这里有一个月份统计报表，见下图：
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