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word2007表格列求和

来源:免费论文网 | 时间:2017-05-15 07:51 | 移动端:word2007表格列求和

篇一:WORD2007自动求和按钮

默认情况下,Word2007并没有将“自动求和”按钮显示在功能区,好在以下的操作可以把“求和”按钮添加到快速访问工具栏:

1.单击“Microsoft Office按钮”,再单击“Word选项”。(如图1)

2.单击左侧的“自定义”,然后在“从下列位置选择命令”框中,单击“不在功能区中的命令”,再在下面的命令列表中,找到并单击“求和”,再单击“添加”按钮,最后单击“确定”按钮。(如图3)

至此,“求和”按钮就出现在快速访问工具栏中了(如图4)。这个“求和”按钮的功用同Word2003

的“自动求和”按钮。如果以后不需要这个“求和”按钮

了,可以右键单击该按钮,然后从弹出的快捷菜单中单击“从快速访问工具栏删除”将其删除。

就这样,Word也能“自动求和”了!

篇二:Word2007表格里如何使用函数和公式(老超)

Word2007表格里如何使用函数和公式进行数据自动计算

老超原创

电子表格Excel里可以使用大量函数和公式实现数据的自动计算,非常方便快捷,而且也比较容易掌握。但在Word2007表格里,其实也可以使用函数和公式实现数据的自动计算,只是很多人都并不掌握。

Word2007表格时,使用的函数和公式名称、语法等与Excel中是基本一致的,只是用法不同。

一、Word2007表格中如何定义单元格位置或区域?

在Word表格中插入了一个表格,为了方便函数和公式计算,最好不要使用合并单元格(因为合并单元格不便定义其地址)。定义方法是:行号用阿拉伯数字表示,从1开始递增,列号用大写英文字母表示,从A开始递增。表格左上角第一个单元格定义为A1,即A列1行。任何一个单元格都是列和行的交叉,其他单元格按其所在列和行的位置定义。

如图:

二、Word2007表格中如何插入函数和公式?

把插入光标定位在需要计算数据的单元格内,则在Word的菜单栏会

自动打开“表格工具”,包括“设计”和“布局”两组工具。函数和公式在“布局”这组工具的最右侧。点击“公式”按钮弹出公式对话框。按自己设计的函数和公式输入即可。如图:

函数公式语法说明:公式对话框弹出后,在公式输入框内会自动产生默认的函数公式:=SUM(LEFT)。公式以等号“=”起头,这和Excel表格是一样的,SUM表示求和,LEFT表示左边,即对需填充结果的单元格的左边的单元格数值进行求和计算。如果是要求平均值,则点击“粘贴函数”框的下拉箭头,展开的下拉菜单里选择“AVERAGE”,在对话框里按

=SUM(LEFT)的语法格式重新编辑为“=AVERAGE(LEFT)”,即对此单元格左边的所有数据求平均值。如果是对目标单元格上方的单元格数据进行计算,则将“(LEFT)”修改为“(ABOVE)”即可。ABOVE是英文“在上面”或“在??之上”的意思。粘贴函数下拉框中有近20种函数,完全能够满足日常计算需要。

三、Word2007表格中如何自己编辑公式?

有时候我们需要做的计算不是简单地运用函数所能解决的,我们需要做自己特定的计算,这里则需在公式编辑框按自己预先设计好的公式进行编辑。比如我们计算各处室的考核总分,但并不是简单地对左侧的各项分值进行相加运算,而是按预告设定的权重以不同的比例进行计算。我们预先设定的公式为:总分 =(公共部分考核分×40%+业务部分考核分×60%)×80%+民主评议分×20%+奖励分。则在公式编辑框输入:=(B2*0.4+C2*0.6)*0.8+D2*0.2+E2,点击确定即得结果。如图:

相关说明:公式中的B2、C2、D2、E2等表示BCDE多的第2行,如果要对第3行进行计算,则将其中的2全部修改为3,其余类推。

四、Word2007表格中函数公式如何更新计算结果?

在Excel表格中,如果使用了函数公式,如果更改了引用的数值,则结果会马上自动更新,但在Word表格中却不会自动更新使用函数公式计

算得出的结果。在在Word表格中如果更改了用于计算的单元格中的任一数值,则需选中用函数公式计算的结果,单击右键弹出对话框,选择“更新域”,这样,计算的结果就自动更新为更改后的正确结果了。所以凡是对用于计算的数值作了任何更改,都要进行“更新域”的操作,这样才能保证结果的正确性。如图:

(上班时偷偷写,花了我近一个小时的时间才写好,如对您有所帮助,是

本人的莫大荣幸!欢迎转载。)

篇三:word中如何实现表格自动求和等公式运算

word中如何实现表格自动求和等公式运算

1.打开一个需要进行数据计算的表格,如下图中,我们 已知五个学生的语文、数学、外语成绩,我们要通过公式完成总分和平均分的计算;

2把光标移动到要求总分的单元格,点击菜单栏的“表格”菜单,执行菜单中的“公式”命令。打开“公式”对话框;

3在打开的“公式”对话框中, 公式中会默认识别我们要计算的数据,一般会识别成求和,如下图,公式自动识别,对左边数据进行求和;点击确定按钮后,总分就自动求出来了。如下图所示;

4刚才我们用的公式是=sum(left),意思是对左边的数据进行求和,那么我们要求的数据不是全部左边的怎么办,其实word中继承了excel中公式和单元格的方法,整个表格也以A,B开始例列,而1,2开始命名行。所以我们要计算张三2的总分,我们输入公式

=sum(b3:d3);

5我们还可以用单个数据参数的方法来计算和,如我们要计算张三3的总分,我们可以在公式栏中输入=sum(b4,c4,d4) 如下图,同样可以总分计算出来;

6我们可以用上面的方法,把其他学生的成绩进行计算,word中只能一个一个数据进行计算,不可以像在excel中一样对公式进行复制,所以只能对简单少量的数据进行计算,如果数据量大的话不建议用word进行。

7下面我们来计算成绩的平均分,学会了计算总分,现在来求平均值其实很简单;和求总分一样,把光标移动到要求平均值的单元格;打开公式对话框;

8在打开的公式对话框中,我们在粘贴函数下拉列表中找到AVERAGE(),即求平均数的公式,这个公式和excel中的是一样的,下面我们就要以用步骤4和步骤5的方法来计计算平均值了。

9我们在张三1的平均分单元格中输入公式=AVERAGE(b2:d2),设置好后点击确定按钮,张三1的平均分就自动求出来了,我们可以用相同的方法对其他学生的成绩进行计算;


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