篇一：Excel表格简单易懂教程
Excel表格简单易懂教程
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excel 表格制作教程
一、基本方法
1. 快速选中全部工作表
右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。
2. 快速启动Excel
如果想在启动系统自动运行 Excel，可以这样操作:1.双击“我的电脑”图标，进入Windows
目录，依次打开“StartMenu\Programs\启动”文件夹;2.打开Excel 所在的文件夹，用鼠标将Excel
图标拖到“启动”文件夹，这时Excel 的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows
就可快速启动Excel 了。如果Windows 系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel:方法一:单击“开
始→文档”命令里的任一Excel 工作簿即可。方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel 应用程序拖
到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即
可。
3. 快速删除选定区域数据
如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即
释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区
域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。
4. 给单元格重新命名
Excel 给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3 表示第四列、
第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法:1.只要用鼠标单击某单元
格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。2.
选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前
工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可（）。注意:在给单元格命名时需注意名称
的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255 个字符，可以包含大、小写字符，但是名称
中不能有空格且不能与单元格引用相同。
5. 在Excel 中选择整个单元格范围
在Excel 中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+*”。注意:该命
令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技
巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。
6. 快速移动/复制单元格
先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释
放按键即可移动。若要
复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl 即可。
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7. 快速修改单元格式次序
在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift 键可以快速修改单元格内容的次
序。方法为:选定单元格，按下Shift 键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然
后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时
会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。
8. 彻底清除单元格内容
先选定单元格，然后按Delete 键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要
彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑→清除”命令，
这时显示“清除”菜单（），选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或
“批注”中的任一个。
9. 选择单元格
选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可;选择一个单元格区域，可选中左上角的单
元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可;若要选择两个或多个不相
邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl 键，然后再选另一个区域即可;若要选择
整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格;若单击左
上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。
10. 为工作表命名
为了便于记忆和查找，可以将Excel 的sheet1、sheet2、sheet3 工作命名为容易记忆的名字，
有两种方法:1.选择要改名的工作表，单击“格式→工作表→重命名”命令，这时工作表的标签上
名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。2.双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，
再输入新的名称。
11. 一次性打开多个工作簿
利用下面的方法可以快速打开多个工作簿:方法一打开工作簿(*.xls)所在的文件夹，按住 Shift
键或Ctrl 键，并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，将它们全部选中，然后按右键单击，
选择“打开”命令，系统则启动Excel2002，并将上述选中的工作簿全部打开。方法二将需要一次
打开的多个工作簿文件复制到C:\Windows\ApplicationData\Microsoft\Excel\XLSTART 文件夹中，以
后启动Excel2002 时，上述工作簿也同时被全部打开。方法三启动Excel2002，单击“工具→选项”
命令，打开“选项”对话框，点击“常规”标签，在“启动时打开此
项中的所有文件”后面的方
框中输入一个文件夹的完整路径(如d:\Excel)，单击“确定”退出。然后将需要同时打开的工作簿
复制到上述文件夹中，以后当启动Excel2002 时，上述文件夹中的所有文件(包括非Excel 格式的文
档)被全部打开。方法四在Excel2002 中，单击“文件→打开”命令，按住Shift 键或Ctrl 键，在弹
出的对话框文件列表中选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，然后按“打开”按钮，就可以一次
打开多个工作簿。方法五用上述方法，将需要同时打开的多个工作簿全部打开，再单击“文件→
保存工作区”命令，打开“保存工作区”对话框，取名保存。以后只要用Excel2002 打开该工作区
文件，则包含在该工作区中的所有工作簿即被同时打开。
12. 快速切换工作簿
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对于少量的工作簿切换，单击工作簿所在窗口即可。要对多个窗口下的多个工作簿进行切换，
可以使用“窗口”菜单。“窗口”菜单的底部列出了已打开工作簿的名字，要直接切换到一个工作
簿，可以从“窗口”菜单选择它的名字。“窗口”菜单最多能列出9 个工作簿，若多于9 个，“窗
口”菜单则包含一个名为“其他窗口”的命令，选用该命令，则出现一个按字母顺序列出所有已
打开的工作簿名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。
13.选定超级链接文本（微软Office 技巧大赛获奖作品）
如果需要在Excel 中选定超级链接文本而不跳转到目标处，可在指向该单元格时，单击并按住
可选定单元格。
14. 快速查找
篇二：Excel 2013 电子表格基本操作 教程
实验六 Excel 2013 电子表格基本操作
实验目的
1. 掌握工作表中数据的输入。 2. 掌握数据的编辑修改。 3. 掌握公式和自动计算的使用。 4. 掌握数据的移动、复制。
实验内容
1. 新建一个EXCEL文件，并在sheet1表中输入以下内容(可以复制),并保存为：学号+姓名+实验六。 [提示:] 1、将下表复制后，在新建的EXCEL文件中选中A1单元格后进行粘贴。
2、选中标题所在的第一行（即A1：H1区域），单击“开始”→“合并后居中”。
自动化2班第一学期成绩表
2. 利用Excel 2013提供的自动求和功能来计算每个人的总分和平均分，并且求出各科的最高分和平均
分，要求将求出的该表的最下面一行的平均分和最后一列的平均分数据保留一位小数。 【操作步骤提示如下:】
（1）计算每个人的总分：选中B3：G11区域的单元格，单击“公式”选项卡→“自动求和”按钮→“求和”，如下所示。
（2）计算每个人的平均分。
①选中H3单元格，单击“公式”选项卡→“自动求和”→“平均值”； 注意公式：=AVERAGE(B3:G3)，应该是=AVERAGE(B3:F3) 。
②选中H3单元格，鼠标指向单元格右下角（称为：填充柄），如下页图所示，鼠标呈十字形状，按住鼠标左键向下拖动，求出其他人的平均分。
（3）计算每门课程的最高分。
①选中B12单元格，单击“公式”→“自动求和”→“最大值”；
②选中B12单元格，鼠标指向该单元格右下角（称为：填充柄），鼠标呈十字形状，按住鼠标左键向右拖动，求出其他课程的最高分。 （4）计算每门课程的平均分。
①选中B13单元格，单击“公式”→“自动求和”→“平均值”；
注意公式：=AVERAGE(B3:B12)，应该是=AVERAGE(B3:B11) 。
②选中B13单元格，鼠标指向该单元格右下角（称为：填充柄），鼠标呈十字形状，按住鼠标左键向右拖动，求出其他课程的平均分。 （5）小数点保留1位。
①选中B13：G13（最下一行），单击“开始”→“数字”，打开对话框；
② 同理，选中H3：H13（最后一列）设置保留一位小数。
3.对该表各科成绩的不及格分数以红色加粗字体及黄色背景设置底纹显示。
[提示:] 1将所有同学的各科成绩区域选中(选定B3:F11单元格区域)。
2利用“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，如下图所示。
本题结果如下图：
4.对该表进行下面的格式化工作：
1) 设置表格标题“自动化2班第一学期成绩表”文字设为隶书、加粗，字号为22磅。 2) 设置表格的外框线为蓝色双线边框，内框线为绿色单实线边框。 [提示:]单击“开始”→“数字组”，打开对话框→边框
3) 将表格中第一行文字（即姓名 高等数学等所在行）设为粗体字号为12磅，其行高设置为25磅、
用鼠标拖拽适当微调各列宽度，使所有文字在一行显示并添加该行底纹，颜色自定。将表格中其余行的行高设置为15磅，字号为10磅.
[提示:] 利用“开始”选项卡中→“格式”按钮，在下拉表中选择需要的选项。
4) 将各科课程的最高分和平均分所在的行数据用蓝色加粗字体设置靠右对齐方式，并添加这两行的
底纹,颜色自定。
5) 在该表格的下面合并居中一行，为该行添加蓝色双线边框，在该行中插入“制表人：你的姓名”，
然后快速输入当前系统日期和当前时间，设置为隶书、加粗、字号为14磅。 [提示:]快速输入的方法：1输入当前系统日期：同时按住键盘上的【ctrl】【;】两个键即可。
2输入当前系统时间：同时按住键盘上的【Ctrl】【Shift】【;】三个键即可。
本题结果如下图：
5.
在该工作簿文件中插入一个“
sheet2
”工作表，将下面表格内容复制在其中，要求自编公式计算出每个 学生的总评成绩。计算办法：（每次实验成绩+每次测验成绩）占总评成绩的60%，期末考试占总
评成绩的40%。
计算机技术成绩单
[提示:] 1、选中H3单元格，输入等号后输入自编公式，参见样张1所示。
2、选中H3单元格，鼠标指向单元格右下角的填充柄，鼠标呈十字形状，按住鼠标左键向
下 拖动，得出其他人的总评成绩。
样张1：
6.在该工作簿文件中插入一个“sheet3”工作表，将“sheet1”表中的“自动化2班第一学期成绩表”复 制到“sheet3”中，删除该表的各科最高分和各科平均分和制表人所在的行（删除该表倒数三行）。在Sheet3中，在姓名列右边增加一列为性别，将第1，2,4,7，9行记录填写为女同学，其它记录为男同学。
7.对Sheet3中的数据按性别升序排列，性别相同按总分降序排列。
[提示:]选中需要排序的单元格区域，“开始”→“排序与筛选”→“自定义排序”，设定如下图。
本题结果如下图：
8.在本工作簿中添加一个工作表Sheet4，将 Sheet3中的数据复制到Sheet4中并筛选出总分大于400的女生记录。
[提示:]选中需要筛选的单元格区域A2：I11， “开始”→“排序与筛选”→“筛选”，设定如下图。
本题结果如下图：
9.将“sheet1”表名称更名为“自动化2班第一学期成绩表”，将该sheet2表名称更名为“计算机技术成绩单”，将“sheet3”表名称更名为“成绩排序”，将“sheet4”表名称更名为“成绩筛选”。
篇三：Excel表格学习教程(目前发现的最全面最实用的文章)
Excel表格学习教程（精心整理）
本人最近需要用的excel，所以就查到了一些觉得比较好的文章，稍加整理。整理的过程中才发现excel竟是如此强大，以前知道、用到的竟真的只是皮毛，可以说认真学会了这款办公软件，对你的帮助真的很大，绝对能让你的工作事半功倍！特记之！
———题记
本人共收集了网上广为流传的excel18个学习资料，去伪存真，整理在一起，希望看到的朋友批评指正！另外根据特殊人的需求编辑了另一篇比较高级的《Excel表格的35招必学秘技》放在本文最后，有兴趣研究excel的可以看看。
也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。
目 录
一、 基本方法
1. 快速选中全部工作表
2. 快速启动EXCEL
3. 快速删除选定区域数据
4. 给单元格重新命名 7
5. 在EXCEL中选择整个单元格范围
6. 快速移动/复制单元格
7. 快速修改单元格式次序
8. 彻底清除单元格内容
9. 选择单元格
10. 为工作表命名
11. 一次性打开多个工作簿
12. 快速切换工作簿
13. 选定超级链接文本（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）
14. 快速查找
15. 修改默认文件保存路径
16. 指定打开的文件夹
17. 在多个EXCEL工作簿间快速切换
18. 快速获取帮助
19. 创建帮助文件的快捷方式
20. 双击单元格某边移动选定单元格
21. 双击单元格某边选取单元格区域
22. 快速选定不连续单元格
23. 根据条件选择单元格
24. 复制或移动单元格
25. 完全删除EXCEL中的单元格
26. 快速删除空行
27. 回车键的粘贴功能
28. 快速关闭多个文件
29. 选定多个工作表
30. 对多个工作表快速编辑
31. 移动和复制工作表
32. 工作表的删除
33. 快速选择单元格
34. 快速选定EXCEL区域（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）
35. 备份工件簿
36. 自动打开工作簿
37. 快速浏览长工作簿
38. 快速删除工作表中的空行
39. 绘制斜线表头
40. 绘制斜线单元格
41. 每次选定同一单元格
42. 快速查找工作簿
43. 禁止复制隐藏行或列中的数据
44. 制作个性单元格
二、 数据输入和编辑技巧
1. 在一个单元格内输入多个值
2. 增加工作簿的页数
3. 奇特的F4键
4. 将格式化文本导入EXCEL
5. 快速换行
6. 巧变文本为数字
7. 在单元格中输入0值
8. 将数字设为文本格式
9. 快速进行单元格之间的切换（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）
10. 在同一单元格内连续输入多个测试值
. 输入数字、文字、日期或时间
12. 快速输入欧元符号
13. 将单元格区域从公式转换成数值
14. 快速输入有序文本
15. 输入有规律数字
16. 巧妙输入常用数据
17. 快速输入特殊符号
18. 快速输入相同文本
19. 快速给数字加上单位
20. 巧妙输入位数较多的数字
21. 将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表
22. 取消单元格链接
23. 快速输入拼音
24. 插入“√”
25. 按小数点对齐
26. 对不同类型的单元格定义不同的输入法
27. 在EXCEL中快速插入WORD表格
28. 设置单元格字体
29. 在一个单元格中显示多行文字
30. 将网页上的数据引入到EXCEL表格
31. 取消超级链接
32. 编辑单元格内容
33. 设置单元格边框
34. 设置单元格文本对齐方式
35. 输入公式
36. 输入人名时使用“分散对齐”（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）
37. 隐藏单元格中的所有值（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）
38. 恢复隐藏列
39. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 24
40. 彻底隐藏单元格
41. 用下拉列表快速输入数据
42. 快速输入自定义短语
43. 设置单元格背景色
44. 快速在多个单元格中输入相同公式
45. 同时在多个单元格中输入相同内容
46. 快速输入日期和时间
47. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间
48. 在EXCEL中不丢掉列标题的显示
49. 查看与日期等效的序列数的值
50. 快速复制单元格内容
51. 使用自定义序列排序（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）
52. 快速格式化EXCEL单元格
53. 固定显示某列
54. 在EXCEL中快速编辑单元格
55. 使用自动填充快速复制公式和格式
56. 为单元格添加批注
57. 数据自动输入
58. 在EXCEL中快速计算一个人的年龄
59. 快速修改单元格次序
60. 将网页上的数据引入到EXCEL表格中
三、 图形和图表编辑技巧
1. 在网上发布EXCEL生成的图形
2. 创建图表连接符
3. 将EXCEL单元格转换成图片形式插入到WORD中
4. 将WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格中
5. 将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中
6. 在独立的窗口中处理内嵌式图表
7. 在图表中显示隐藏数据
8. 在图表中增加文本框
9. 建立文本与图表文本框的链接
10. 给图表增加新数据系列
. 快速修改图表元素的格式
12. 创建复合图表
13. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴
14. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型
15. 复制自定义图表类型
16. 旋转三维图表
17. 拖动图表数据点改变工作表中的数值
18. 把图片合并进你的图表
19. 用图形美化工作表
20. 让文本框与工作表网格线合二为一
21. 快速创建默认图表
22. 快速创建内嵌式图表
23. 改变默认图表类型
24. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表
25. 利用图表工具栏快速设置图表
26. 快速选取图表元素
27. 通过一次按键创建一个EXCEL图表
28. 绘制平直直线
四、 函数和公式编辑技巧
1. 巧用IF函数清除EXCEL工作表中的0
2. 批量求和
3. 对相邻单元格的数据求和
4. 对不相邻单元格的数据求和
5. 利用公式来设置加权平均
6. 自动求和
7. 用记事本编辑公式
8. 防止编辑栏显示公式
9. 解决SUM函数参数中的数量限制
10. 在绝对与相对单元引用之间切换
. 快速查看所有工作表公式
12. 实现条件显示
五、 数据分析和管理技巧
1. 管理加载宏
2. 在工作表之间使用超级连接
3. 快速链接网上的数据
4. 跨表操作数据
5. 查看EXCEL中相距较远的两列数据
6. 如何消除缩位后的计算误差（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）
7. 利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算
8. WEB查询
9. 在EXCEL中进行快速计算
10. 自动筛选前10个
. 同时进行多个单元格的运算（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）
12. 让EXCEL出现错误数据提示
13. 用“超级连接”快速跳转到其它文件
六、 设置技巧
1. 定制菜单命令
2. 设置菜单分隔线
3. 备份自定义工具栏
4. 共享自定义工具栏
5. 使用单文档界面快速切换工作簿
6. 自定义工具栏按钮
一、 基本方法
1. 快速选中全部工作表
右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。
2. 快速启动Excel
如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。 如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。 方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。
3. 快速删除选定区域数据
如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。
4. 给单元格重新命名
Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。 2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可（）。 注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
5. 在Excel中选择整个单元格范围
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