篇一：使用说明书格式规范
首页格式要求：
说明书首页规范格式应该无页眉和页脚。
首页内容应该包含说明书的名称、适用设备型号范围、适用的软件版本、版本信息、公司LOGO、发行日期等其他信息。
产品名称和产品类型必须分两行单独列出，建议使用相同大小的字体。 目录
目录部分的页眉、页脚的页码应该使用Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ类型的符号页码。 其中页眉应该包含公司LOGO，公司名称，说明书的名称，如下：
页脚部分，如下：
目录格式
目录仅显示前3级标题。
一级标题：
宋体+Arial，小四，加粗，左对齐，段前6磅，段后6磅，单倍行距。 二级标题：
宋体+Arial，小四，左对齐，左缩进0.37厘米，段前0行，段后0行，单倍行距。
三级标题：
宋体+Arial，五号，左对齐，左缩进0.74厘米，段前0行，段后0行，单倍行距。
标题格式
一级标题：
黑体+Arial，加粗，三号，两端对齐，大纲级别1级，悬挂缩进0.76厘米，段前0行，段后0行，行距多倍行距，设置值2.41，非正规编号格式“第*章”，编号位置左对齐，对齐位置0厘米，制表位位置0.76厘米，缩进位置0.76厘米。 二级标题：
宋体+Arial，加粗，四号，两端对齐，大纲级别2级，悬挂缩进1.02厘米，段前0行，段后0行，1.5倍行距，正规编号，起始编号阿拉伯数字“1”，编号位置左对齐，对齐位置0厘米，制表位位置1.02厘米，缩进位置1.02厘米。 三级标题：
宋体+Arial，加粗，小四，两端对齐，大纲级别3级，悬挂缩进1.27厘米，段前0行，段后0行，1.5倍行距，正规编号，起始编号阿拉伯数字“1”，编号位置左对齐，对齐位置0厘米，制表位位置1.27厘米，缩进位置1.27厘米。 四级标题：
宋体+Arial，加粗，五号，两端对齐，大纲级别2级，悬挂缩进1.52厘米，段前0行，段后0行，1.5倍行距，正规编号，起始编号阿拉伯数字“1”，编号位置左对齐，对齐位置0厘米，制表位位置1.52厘米，缩进位置1.52厘米。 正文文本：
宋体+Times New Roman，五号，两端对齐，左缩进1.48厘米，首行缩进2字符，段前0行，段后0行，行距1.5倍行距。
正文表格、图片：
居中，行距1.5倍行距。
表格、图片题注格式：
宋体+Arial，10号，居中，首行缩进0.86厘米，段前0行，段后0行，单倍行距，编号格式“图\表+所在章节的阿拉伯数字+.+图片序号”，右对齐，对齐位置0.86厘米，制表位位置0.9厘米。
正文页眉页脚：
目录部分的页眉、页脚的页码应该使用1、2、3的符号页码。
其中页眉应该包含公司LOGO，公司名称，说明书的名称，如下：
正文部分的页脚如下，页码显示从正文第一页开始起始页码为1。
页面设置
页边距上、下1.5厘米，左、右2.5厘米，纸张大小，A4纸宽度21厘米，
高度29.7厘米，页眉页脚距边界的距离1.5厘米。
编号
一级标题下编号用1）、2）、3)。
二级标题下编号用①、②、③。
三级标题下编号用ⅰ、ⅱ、ⅲ。
四季标题下编号用a)、b)、c)。
注意和警告信息为多条的情况时编号用1、2、3。
正文内容
第一章：概述
概述中应详细的列出设备型号、规格、主要性能、结构示意图等内容。
第二章：设备安装
第三章：设备调试
第四章：用户操作
第五章：动作编辑
第六章：保养与维护
第七章：系统功能介绍
第八章：常见故障处理
第九章：技术参数
第十章：关于
关于的内容里，应该包含公司名称、公司地址、联系方式、售后服务、相应注册证书编号等内容。
附录1：
附录2：
注：说明书各章节的内容应根据实际情况可调整，但是总体信息必须包含安装、调试、操作、使用、维护、保养的基本信息。
篇二：说明方法作用的答题格式
说明方法作用的答题格式
1、 举例子：列举了、、、、、、，准确具体地说明了、、、、、、
2、 列数字：用数字说明了什么的特征，准确科学具体地说明
了、、、、、、
3、 作比较：通过把、、、、、、与、、、、、、进行比较，更突出地说明
了、、、、、、
4、 打比方：生动形象地说明了、、、、、、(事物+特点)
5、 下定义：给、、、、、、下定义，科学准确地指出了、、、、、、事物的
本质特点。
6、 分类别：把、、、、、、与、、、、、、进行分类说明，条理清晰地说明
了、、、、、
7、 列图表：直观形象地说明了、、、、、、（把这种方法和要说明对象
特征结合起来，一目了然。
8、 摹状貌：生动具体地说明了、、、、、、
9、 作诠释：明白清楚地说明了......
10、 引用：充实具体地说明了、、、、、、
篇三：格式说明
一、流程图
1、使用软件：Microsoft Visio
2、标准流程图模板：模板应用Visio中垂直跨职能流程图，由文本背景和流程图两部分组成。
3、文本背景编制说明：文本背景中包涵8个要素。 单位：表示具体业务发生的单位/处室 编制人：流程的绘制人员
业务主管部门：该流程的主要管理部门,如：财务部 业务参与部门：参与该流程管理的部门，如：工程运营部 流程名称： 流程目录中规定的末级流程名称，如：供应商评价 流程编号：流程目录中的末级流程对应的编号，如：KP04.01.01 最后更新时间：最后上报时间暂时不填写。 版本：本次填1.0 4、流程图编制说明：
（1）流程图纵向表示该流程的执行步骤。自上而下表示流程发展的时间或逻辑顺序。
（2）流程图横向代表单位或职能部门。单位顺序从左至右按级别排序能带中的部门顺序：
? 外部监管机构：例如：国家部委等
? 有权机构，例如：公司董事会、股东大会、总经理办公会、董事长
等
? 股份公司（或集团公司）：如果下属公司流程图中涉及到上级公司，
可以将职能带名称定为股份公司（或集团公司），股份公司（或集团公司）的具体业务部门在“工作任务（见图例）”中体现业务部门名称。
? 主管领导，例如：总经理、主管副总等 ? 本流程主管业务部门 ? 其他参与部门
? 外部机构，例如：银行、会计师事务所等。 （3）字体：
流程中所有文字部分字体为宋体。
流程名称字号为：14pt；既要有流程名称也要有流程编号，例如：“KP03.03.01 库存现金管理”。
职能带：职能带名称文字：12pt；职能带内所有文字内容均为：8pt。（包括英文、数字、字符等）
（4）连接线：
连接线格式为黑色实线与黑色实等边三角箭头。 （5）流程图框架：
框架各标题部分边框格式为黑色实线，底色为白色，职能带中空白处底色为不透明。
（6）图例：流程图应在职能带中处居中位置，同行同列的图形需对齐。
流程图实例：
（8）总体性问题
1) 工作任务：对于工作的描述尽量简略，流程图不能详细描述的内容可以在风险文档中详细描述。 2) 一个流程图分多页来绘图时,需要用离页引用符号，且“工作任务”中的编号需要连续。 3) 边框：所有的边框线均为最细线，且保证流程图整体在页面居中。 4) 打印：保证全部内容打印在一页A4纸上。
5) 每步流程都需要标注数字序号，以便明确先后顺序。
6) 红色的风险点标在流程图的左边，绿色的控制点标在流程图的右边。风险点、控制点等有颜色的图标都“置于顶层”。
二、风险控制文档（RCD）编制规范
1、使用软件：Microsoft Excel
2、标准模板：风险控制文档（RCD）(该文字为宋体，字号：14号,行高:20) 纵向代表针对风险的控制，要求与相关流程图上的控制点一一对应。 横向代表内部控制设计的12个要素。 3、抬头部分：
（1）字体：中文10号，宋体，加粗；行高：15 （2）单位名称：统一列示“**股份有限公司”。 （3）单位编码：英文简写。
（4）业务流程名称：按照业务流程目录列示。
填列一级流程名称，如“物资采购”。
（5) 业务流程编码：按该业务流程相应的编码列示。
（6) 当前子流程名称：只填写末级名称，例如：“供应商评价” （7) 当前子流程编码：按当前子流程相应的编码列示。 （8) 最后更新时间：暂时不填列。 （9) 版本：全部填写1.0。
（10) 编制部门：负责编制该RCD的部门。
免费论文网友情提示：本网站所有内容为共享上传提供，不涉及任何商业利益，本站对此不承担任何保证责任！
Copyright © www.csmayi.cn Corporation, All Rights Reserved 共享时代 共享你我他 版权所有