篇一：办公电脑和软件申请与使用管理规范
办公电脑和软件申请与使用管理规范
一、 目的
随着公司高速扩张，对办公电脑和软件的需求也日益增加。为了加强公司办公电脑和软件的管理，规范请购流程与采购标准，提高办公电脑、软件的使用效率，控制成本和法律风险。
二、 定义
本规范所指的办公电脑和软件仅指员工用于办公的电脑和软件。
三、 适用范围
公司全体员工。
四、 电脑配置的请购流程与采购标准
1.电脑配置的价格标准
1.1台式机：不超过RMB2800元，特殊岗位如财务、计划人员等需要长期处理数据的，可根据实际需求单独申请更高配置的电脑（须财务经理和运营总监批准）。
1.2笔记本：不超过RMB3500元，超过预算的情况需说明理由（须财务经理和运营总监批准）。
2.采购标准（品牌、颜色、渠道等）
2.1台式机无特殊情况均采购自带OEM版正版操作系统的品牌主机，显示器视具体价格情况可分开采购或成套采购。采购品牌为：联想、华硕、宏基。
2.2笔记本电脑作为公司商务机用，必须采购黑色产品，若需其它颜色需说明理由特殊申请。采购品牌优先选择联想、戴尔，也可采购华硕、宏基、惠普。
2.3采购渠道必须选择能出具增值税发票的正规的电商公司或相关品牌指定的专卖店且货比三家，同型号同规格的产品向报价较低者采购。电脑和软件采购若报价只有2家或者只能找到1家报价的特殊情况，可在申请单上注明原因，经批准后实施。可选择的电商包括：京东、易迅、亚马逊、新蛋。
3.申请及审批流程
3.1电脑的请购：申请者填写请购单（见附件一）、经申请者的直接主管批准后，交财务经理和运营总监批准，然后交行政部采购。
3.2上海公司由财务经理和运营总监批准，广州公司由财务主管和厂务经理批准，成都公司由生产主管批准后，发电子邮件给上海财务经理和运营总监在邮件中核准。
3.3需要经常出差的销售人员经销售总监批准后方可请购笔记本电脑。若有配备笔记本的人员，则不再提供台式机，但可单独配置显示器。现有已经配备笔记本
又同时配备了台式机的人员，将由各公司行政部逐步回收台式机主机。
五、 电脑、软件和资产管理
1 . 所有的新电脑均使用原装OEM系统，未经批准，不得私自更换成盗版系统，否则后果自负。原电脑为组装机无原装系统的情况，由行政部先统计情况和数量，公司将统一研究处理。
2 .新电脑采购到公司后，由行政部统一记录对应的产品型号、序列号、操作系统CD KEY，主要配置、保修期和使用人等，将表格分享给财务，由财务负责填写一一对应的固定资产编码，将该编码粘贴于电脑主机和显示器上。
3 . 所有采购的新电脑由行政部将操作系统的序列号和微软操作系统CD KEY统一记录在案，后续该电脑重新安装系统时需使用原来对应的系统版本和CD KEY，以保证正版的有效性，防止法律风险。
4 . 新电脑的第一次系统注册，禁止将本公司信息填写到操作系统用户登记内容中，防止产生不必要的纠纷。
5 . 公司严禁安装高风险的盗版软件，包括Auto CAD、Winzip、Wiar以及PS等，请尽量使用免费的开放软件处理相关工作。如果必须使用这一类高风险软件的，请单独向所在分公司的运营负责人申请。
篇二：办公电脑申请报告
办公用电脑申请报告
公司领导：
102生产车间，现有办公人员5人，目前共有台式电脑4台。现在日常工作中数据登记
整理、低耗用品申购、固定资产申请与变更、文件起草修改、数据报表等工作主要以电脑操
作为主。现因工作需要补充购置台式电脑1台。
一、购置理由：
1、随着办公自动化的迅速普及，单位内部办公增加oa管理系统，需要电脑操作；
2、现在新车间认证文件的编写已下达到每个人的手中，大量的文件编写修改需要电脑操
作，现不能满足使用需求；
3、我部门现在有5人，电脑只配备了4台，造成有些工作要交叉进行，严重影响到工作
进度与效率；
4、这4台电脑其中还有一台配置低、运行速度慢，使用耗费时间，影响工作效率；
5、车间月度结算需要对相关数据进行汇总整理，这个过程中大量使用电脑操作。
二、购置电脑配置要求：品牌台式机，处理器能够满足现在基本办公软件和公司内的其他软件运行要求，内存2g，
显示器大小（17-21寸）适中。
特此申请，请批示。 申请单位：102车间（章）
2014年06月23日篇二：个人办公电脑的申请关于个人办公电脑的申请尊敬的领导：
由于本人来公司后没有正式配置电脑，现借用别人的笔记本电脑，而借用的笔记本电脑
配置低，使用年限较长，在使用过程中反应慢，经常死机，为提高工作效率，现申请一台台
式办公电脑，恳请领导批准。申 请 人：@@@
申请时间：@@年@月@日篇三：关于更换办公电脑的申请 关于更换办公电脑的申请尊敬的院长同志：
我现使用连接内网的电脑购置至今已有许多年了，因为硬件设备的老旧，经常无故出现
死机、操作无法响应、文件无法打开等多种情况，重装系统或者维修升级已不能确保机器的
正常运转，严重影响了日常文件的阅览和审批，为确保标准化的工作正常有序进行，需重新
购置一台办公电脑，望院长同志同意为盼！特此申请篇四：关于申请购买办公电脑的申请示例 我的分享，让知识的力量传递的更远。关于申请购买办公电脑的申请xxx政府：
为适应现代化办公的需要，提高工作效率，及时准确掌握执法现场第一首资料。特申请
为中队购买10台联想电脑，价值5万元。（原九九年配备的电脑已严重老化，主机也无法维
修，经常死机，影响了正常的办公秩序）恳请区政府给予拨款。当否，请批示。 二○一三年二月八日 关于购买办公用品的请示xxx领导：
因我站hp laserjet 1020打印机的碳粉已不足，经常性的出现故障，对工作造成了一定
影响，为了提高工作效率，现加碳粉，约需费用120元。另，由于我站在工作上，需打印数量多，硒鼓会受到磨损，现拟购买一个硒鼓备用，约
需费用460元。
此次申请购买费用共需580元。妥否，请批示。
二○一三年六月十五日
1篇五：办公室电脑申请报告关于检车线业务室配备专用电脑的申请报告 尊敬的领导：
现因工作需要，特申请配备电脑一台。详细理由如下：
1、根据《实验室资质认定评审准则》的规定，实验室不但要建立和运作质量管理体系，
而且要把质量管理体系形成文件，以便于阅读，查看及明确相关职责。管理体系文件主要有管理质量手册，程序文件，作业指导书，表格报告及质量记录文件
构成。
质量管理体系活动的全部过程，就是质量计划的制订和组织实现的过程，这个过程就是
按照pdca循环，不停顿地周而复始地运转的。每个pdca循环，都不是在原地周而复始运转，
而是象爬楼梯那样，每一循环都有新的目标和内容，这意味着质量管理，经过一次循环，解
决了一批问题，质量水平有了新的提高。不断循环运行活动的过程，将产生不断地质量文件
记录，需要不断地收集、记录、整理、编辑、修订。
2、业务室作为质量管理体系建设的核心，质量体系文件的主要起草者，并且肩负办公室
职责，如按照领导要求，做好会议记录，协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务；文书
归档工作；负责做好印章管理工作；负责做好各种报告、文件的打印、复印工作；培训资料
的起草等等。
3、人脑的储备知识是有限的，而电脑在互联网的世界其信息是海量的，利用电脑可搜索
查询利用对我们有用的有关信息资料，查漏补缺，优化不足的地方，淘汰落后的思路方法。
4、电子文件档案的几点好处：电子档案的建立,人员可通过简单的操作进行查询和利用。 一是效率高，速度快。能快
速查阅相关档案资料。
二是档案信息得到有效利用，实现资源共享。可异地实时为利用者提供电子档案信息，
打破了传统利用方式和时空局限，并可多人在各自计算机上同时查找利用同一份电子档案，
大大提升了档案利用服务的总体水平。 三是促进了档案的实体保护，档案保管更加安全。相对以往纸制档案不利于查阅，而且
纸制档案易脏、易碎、易丢失。相对电子档案，档案人员不仅可以通过电子档案直接查询档
案信息、而且可以通过终端上权限浏览非涉密级文档和涉密文档，有效的保护了档案的涉密
程度，对档案实体起到了有效保护作用和物理隔离。 四是有效地节约档案占用空间，档案储备量更加充足。 当否，请批示。
篇三：办公电脑使用规范
XX机械有限公司
办公电脑使用规则及注意事项
一、目的：
为加强公司办公电脑的管理，规范公司的文件管理，方便大家的使用，维护公司良好形象和正 常的工作秩序。
二、适用范围：
公司在册员工。
三、使用规范：
1．日常使用
不要长时间开机，特别是在散热困难的夏天。每天下班时必须关闭计算机。办公时间如果长时间离开也请注意关闭计算机。
关闭计算机应采取通过“开始”菜单或者其他正规的方式关机。非特殊情况下不要硬性关机，如直接拔电源等。 请注意经常清洁电脑，特别是显示器、键盘和鼠标。但不能直接用水冲洗，可以用专门的电脑专用清洁剂、酒精或者湿巾擦拭，用牙膏清洁机箱上的污垢也是可以的，切勿使用潮湿的清洁物品擦拭主板、内存、CPU 等重要硬件。清理计算机前必须关机断电，拔掉电源插头！
不要在电脑前吃东西，喝水，以免将碎屑残物和水弄到键盘和鼠标里去。
不要经常插拔电脑上的插头，包括键盘、鼠标、网线等接口，以免导致接触不良，影响使用。
公用电脑注意协商使用，共同维护。
2．文件存放：
在工作中，不要将文件存放到系统盘下。（系统盘通常指的是C盘，也就是存放windows目录的盘符。）
??作过程中所新建的文件不要为了方便把文件存放到“桌面”或“我的文档”目录下，因为系统一旦出现问题或者崩溃，这些文件就有可能丢失，而且在重装系统前也需要备份这些文件，耽误工作的时间。如果系统出现问题无法备份，这些文件就很难拷贝出来。所以请在非系统盘的盘符，规范的存放文件。
3．系统及软件更新：
计算机会处于自身安全的原因，自动下载补丁。自身下载的补丁一般情况下都是稳定和安全的，可以放心安装。 计算机第三方安全软件也有可能会辅助下载更新，通常情况下这些补丁也是安全可靠的。
4．重要文件使用规范：
对于重要文件，需要进行简单的加密或者备份处理。利用办公软件自带的就可以进行简单
的加密来保证文件的安全性。
加密文件尽量个人单独保管，切勿随意存放，导致加密
文件被破密。
5．软件的安装和使用：
计算机应该安装并使用公司统一下发的软件，通常情况下不要私自卸载统一下发的软件。因系统问题导致软件丢失可以再重新安装上相应的软件。
电脑尽量不要安装盗版软件和未知来源的软件，因为这些软件可能会导致系统出错，蓝屏等未知的问题，甚至部分软件会导致计算机硬件故障。
6．安全有效的利用第三方工具：
电脑上的杀毒软件一般情况下每天升级一次即可。 计算机运行一天后，也会出现一些垃圾文件，请尽量每天运行一次垃圾清理程序，清理系统运行时产生的垃圾文件。
对于U盘，在使用前需要进行杀毒处理，防止系统中默认的自动运行程序运行U 盘未知程序导致电脑出现故障。
四、注意事项：
1．电脑硬件：
如果电脑需要搬动，切记轻拿轻放，特别是主机和显示器。主机内的硬盘是非常精密的硬件设备，如果受到撞击，轻则损坏文件，重则损伤磁头，从而导致不必要的损失。 切记不要在键盘上吃东西，如果东西掉落键盘里，一定要及时清理。
主机箱上不要摆放过重的物品，不要堵住主机箱上的通风口。
电脑关闭后，请关闭显示器电源，这不仅是倡导节能，也是保护显示器的一种最直接的方
法。
2．系统软件：
通常情况下，非专业人员不要直接修改和删除系统盘内的未知文件。但可以通过第三方软件扫描和删除系统盘中的垃圾文件。
可以根据自己的使用习惯，修改系统的一些配臵或属性。但一些不熟悉的设臵尽量不要进行修改，防止修改后系统出现一些预测不到的行为和问题。
在使用正常使用过程中，系统可能也会出现蓝屏、死机等问题。这个时候可以重新启动系统，继续使用计算机。如果计算机仍然能够顺利启动，则可暂时不予理睬。如经常出现问题，可向相关人员反应，处理遇到的问题。
3．重要文件：
工作人员在撰写重要文件前，请先保存文件在非系统盘，哪怕文件只有一个标题，也要记得先保存下来。在撰写过程中，记得每隔一段时间就要保存一次（建议为1-5 分钟），要养成良好的随时保存文档的习惯，防止文件因程序崩溃而丢失。
非常重要的文件，必须在多个地方备份，比如U盘，网络存储，电子信箱等。防止因为电脑硬盘损坏而导致的丢失。
4．网络行为：
在使用网络的过程中，主要是以预防为主。
一般情况下，不要向任何人透露自己的任何账号和密码，导致系统账户信息被盗或者更改。遇到个人利益的时候，需要直接打电话询问或者咨询有经验的上网人员，防止自身利益受到侵害。
定期升级杀毒软件和安全软件保证系统中没有病毒和木马程序。
接收到未知的电子邮件，如果包含附件请一定要注意。即使通过了安全扫描也要注意。
在公司电脑使用过程中，不要因为好奇运行黑客软件，以免产生未知的结果。
不要在公司内访问一些可疑站点和不健康站点。
慎用网络交易软件，特别是使用完毕后，一定要记得退出这些软件并且关闭。
要做好最坏的打算，即使系统全部崩溃，也要有能找到恢复的方法，比如用外部存储。
五、其他：
1．提升速度的几点建议：
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