篇一：2016年Word排版教程学习最新完整版
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2016年Word排版教程
学习最新完整版
目 录
第1章、 制作书籍的基本知识 ...................................................................................................................................... 4
1.1 开本 ..................................................................................................................................................................... 4
1.2 扉页 ..................................................................................................................................................................... 4
1.3 版心 ..................................................................................................................................................................... 4
1.4 版面 ..................................................................................................................................................................... 4
1.5 书籍内容 ............................................................................................................................................................. 4
第2章、 页面设置 .......................................................................................................................................................... 5
2.1 设置书籍开本 ..................................................................................................................................................... 5
2.2 设置版心 ............................................................................................................................................................. 5
2.3 设置版式 ............................................................................................................................................................. 6
2.4 设置页眉、页脚 ................................................................................................................................................. 6
2.4.1 偶数页页眉、页脚 .................................................................................................................................... 7
2.4.2 奇数页页眉、页脚 .................................................................................................................................... 7
第3章、 设置样式 ........................................................................................................................................................ 10
3.1 标题样式 ........................................................................................................................................................... 10
3.1.1 标题1样式(章标题) ............................................................................................................................... 10
3.1.2 标题2样式(节标题) ............................................................................................................................... 14
3.1.3 标题3样式(小节标题) ........................................................................................................................... 15
3.2 其他样式 ........................................................................................................................................................... 16
3.2.1 正文样式 .................................................................................................................................................. 16
3.2.2 提示样式 .................................................................................................................................................. 17
3.2.3 养成统一样式的好习惯 .......................................................................................................................... 17
第4章、 自动图文集和专用工具栏 ............................................................................................................................ 18
4.1 添加自动图文集词条 ....................................................................................................................................... 18
4.2 设置书籍制作专用工具栏................................................................................................................................ 19
第5章、 书籍排版基础 ................................................................................................................................................ 22
5.1 编辑排版基本要求 ........................................................................................................................................... 22
5.2 字符格式设置 ................................................................................................................................................... 22
5.2.1 字体、字形和字号 .................................................................................................................................. 22
5.2.2 文字的特殊效果 ...................................................................................................................................... 23
5.3 段落格式设置 ................................................................................................................................................... 24
5.3.1 对齐方式 .................................................................................................................................................. 24
5.3.2 段落缩进 .................................................................................................................................................. 24
5.4 设置边框和底纹 ............................................................................................................................................... 25
第6章、 使用项目符号和编号 .................................................................................................................................... 27
第7章、 设置中文版式 ................................................................................................................................................ 29
7.1 拼音指南 ........................................................................................................................................................... 29
7.2 带圈字符 ........................................................................................................................................................... 29
7.3 纵横混排 ........................................................................................................................................................... 30
7.4 合并字符 ........................................................................................................................................................... 30
7.5 双行合一 ........................................................................................................................................................... 31
第8章、 图形处理 ........................................................................................................................................................ 32
8.1 插入图形 ........................................................................................................................................................... 32
8.1.1 插入矩形 .................................................................................................................................................. 32
8.1.2 插入自选图形 .......................................................................................................................................... 32
8.1.3 在图形中添加文字 .................................................................................................................................. 32
8.2 插入文本框 ....................................................................................................................................................... 33
8.3 插入艺术字 ....................................................................................................................................................... 33
8.4 插入图片 ........................................................................................................................................................... 34
8.4.1 插入剪贴画 .............................................................................................................................................. 34
8.4.2 插入来自文件的图片 .............................................................................................................................. 34
8.5 处理图形对象 ................................................................................................................................................... 35
8.5.1 调整图形对象位置、大小 ...................................................................................................................... 35
8.5.2 设置文字图形环绕方式 .......................................................................................................................... 35
第9章、 使用表格 ........................................................................................................................................................ 36
9.1 使用WORD创建表格 ....................................................................................................................................... 36
9.2 调整表格 ........................................................................................................................................................... 37
9.3 格式化表格 ....................................................................................................................................................... 37
9.4 使用EXCEL表格 ............................................................................................................................................... 39
9.5 插入图表 ........................................................................................................................................................... 40
第10章、 管理书籍文档 .............................................................................................................................................. 43
10.1 利用大纲视图管理文档 ................................................................................................................................. 44
第11章、 使用主控文档与子文档............................................................................................................................... 44
11.1 新建主控文档.................................................................................................................................................. 45 11.2 将已有文档转换成主控文档 .......................................................................................................................... 45 11.3 插入子文档 ..................................................................................................................................................... 45 11.4 合并子文档 ..................................................................................................................................................... 45 11.5 使用题注 ......................................................................................................................................................... 45 11.6 使用脚注和尾注 .............................................................................................................................................. 46 11.7 使用书签 ......................................................................................................................................................... 46 11.8 使用交叉引用.................................................................................................................................................. 47
第12章、 自动创建目录 .............................................................................................................................................. 49
第13章、 其他常用操作 .............................................................................................................................................. 51
13.1 批注和修订 ..................................................................................................................................................... 51
13.1.1 插入批注 ................................................................................................................................................ 51
13.1.2 合并、批注中建议的修订 .................................................................................................................... 51
13.1.3 删除批注 ................................................................................................................................................ 51
13.1.4 标注修订 ................................................................................................................................................ 51
13.1.5 接受或拒绝修订 .................................................................................................................................... 51 13.2 拼写和语法检查 ............................................................................................................................................. 52 13.3 字数统计 ......................................................................................................................................................... 53 13.4 上标下标 ......................................................................................................................................................... 53
第14章、 高级应用 ...................................................................................................................................................... 54
14.1 插入公式 ......................................................................................................................................................... 54 14.2 域 ..................................................................................................................................................................... 55
14.2.1 插入域 .................................................................................................................................................... 55
14.2.2 更新域 .................................................................................................................................................... 55 14.3 窗体 ................................................................................................................................................................. 56 14.4 查找和替换 ..................................................................................................................................................... 57
第15章、 打印书籍 ...................................................................................................................................................... 57
15.1 打印预览 ......................................................................................................................................................... 58 15.2 打印 ................................................................................................................................................................. 58
第1章、 制作书籍的基本知识
要想制作出具有专业水准的书籍，首先必须了解一些书籍编辑、制作、出版方面的基本知识，以及书籍编排中的一些特殊规定，这样才能保证在接下来的工作中，按照这些要求和规定来编辑制作出符合标准规范的书籍。
下面我们把在书籍编辑制作过程中需要了解的一些基本知识向大家做一个简单的介绍。
1.1 开本
开本是指拿整张印书纸裁开的若干等分的数目做标准来表明书刊本子的大小。如我们经常提到的某本书是16开本、32开本等，即是将整张印书纸裁开16等分、32等分。
需要注意的是，在以往的一段时间里，我国使用了一种与国际通用标准不一致的旧开本标准，随着出版标准向国际标准接轨，现在出版社一般都采用国际通用的开本标准制作书籍。
1.2 扉页
在书籍中，一般都有扉页。扉页是指在书刊封面之内印着书名、著者等项的一页，或者是封面后或封底前与书皮相连的空白页。
1.3 版心
版心是指书刊幅面除去周围白边，剩余的正文和图版部份，也就是排版范围。
1.4 版面
版面是指书刊每一页上文字图画的编排方式。
1.5 书籍内容
所谓巧妇难为无米之炊，要想制作一本具有专业水准的书籍，充实的书籍内容是必不可少的东西，因此你首先必须为自己的书籍收集丰富的材料，以使文章生动有趣；此外还必须根据目标读者的定位，设计出符合读者阅读习惯的具有特色的版面，以方便读者进行阅读。
当所有的前期准备工作完成后，我们就开始进行用Word制作书籍的工作了。
第2章、 页面设置
根据自己制作书籍的要求对书籍开本、版心、版式、页眉和页脚进行具体设置。本章重点是页眉、页脚设置操作。
为了在以后的编辑工作中，真实反映出所制作书籍的实际页面效果。因此在进行编辑操作工作之前，我们先对页面效果进行设置。
2.1 设置书籍开本
在本次学习中，我们以制作一本A4(16开)规格开本标准的书籍作为示例。
选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，单击“纸型”选项卡，从“纸型”下拉列表框中选择“A4”规格， 并将方向设置为“纵向”。最后单击“确定”按钮使设置生效。如图1所示（注：Word2003中纸张调整为纵向或横向的功能在“页边距”中，不同版本Word的类似细微差别请读者自己多摸索一下）。
图1
2.2 设置版心
一般情况下A4格式的版心标准为23.7厘米(高)×16.4厘米(宽)，当然此标准也不是绝对的，你也可以根据所制作书籍的特点对版心标准进行一些调整。
设置版心的方法是，选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，单击“页边距”标签，将上、下边距设为“3厘米”，左边距设为“2.4厘米”，右边距设为“2.2厘米”。
由于制作的书籍将要采用双面打印方式进行打印输出，即在每张纸的正反两面都要打印，所以需要将“对称页边距”选项选中，以便在双面打印时，使相对的两页具有相同的内侧或外侧页边距。“装订线位置”选择为“左侧”。日常工作中如果不需要双面打印，则可以不用选择上面的选项（注：在Word2003中“对称页边距”的选项在“页边距”中有一个叫“页码范围”的下拉选项）。Word2000中如图2所示。
篇二：Word排版素材-长文档草稿
本课题源于国家863高技术研究发展计划：“面向教育的海量知识资源组织、管理与服务系统”，该项目旨在研究一套区别于搜索引擎和现有数字文献管理系统的，支持用户多层次、多粒度知识获取，能够体现知识资源内在关联的导航与互动学习，并支持用户个性化查询和结果呈现的知识资源管理与服务系统。系统的体系结构包括：1、知识资源的组织与管理；2、知识资源的处理；3、个性化多模式三个层次。
相似性度量算法的关键技术是词汇、句子间语义相似度计算算法。语义相似度计算的准确性直接影响到主题图最后融合的效果，因此语义相似性度量的研究在主题图融合过程有着很重要的作用。
扩展主题图的数据格式用于描述信息资源组织、管理的结构，具有独立性和通用性，展示形式为“主题--知识元—资源”。相对于传统的基于元数据的资源组织方式，扩展主题图在物理资源实体上架构了一层语义网，实现了资源实体和抽象概念之间的语义组织和衔接，能提供知识的多层次，多粒度的语义搜索与导航。
现有的语义相似性度量的方法主要有基于词典和基于语料库两种。词典有着丰富的语义信息，但存在着未登录词的严重问题。目前发布的实用的词典：英文的WordNet(词网)、中文的HowNet(知网)[2]，均是封闭的系统，在计算未登录词时效果很差。
引言................................................................................................................................ 0
绪论................................................................................................................................ 3
第1章
1.1
1.1.1
1.1.2
1.2
1.1.3
1.1.4
1.3
1.1.5
1.1.6
1.4
1.1.7
1.1.8
第2章
1.5
1.1.9
1.1.10
1.6
1.1.11
1.1.12
1.7
1.1.13
1.1.14
1.8
1.1.15
1.1.16
第3章
1.9 课题的背景和意义 ...................................................................................... 4 研究的背景...................................................................................................... 4 研究的目的和意义................................................................................... 4 国内外研究现状....................................................................................... 4 词汇相似性度量研究现状....................................................................... 5 句子相似性度量研究现状....................................................................... 6 空间数与语义相似性度量....................................................................... 8 基于页空间数和语料片段的相似度计算............................................... 9 基于全信息理论的句子相似度算法..................................................... 11 句子相似度概念..................................................................................... 11 句子相似度计算的相关方法 .................................................................... 14 基于相同词汇的句子相似度计算方法........................................................ 14 基于语义信息的句子相似度计算方法................................................. 15 基于语义信息的句子相似度计算方法 ............................................. 15 结合句法结构信息的句子相似度计算方法 ..................................... 19 中心成分左右两边的其它成分相互不发生关系 ............................. 19 全信息理论概述 ................................................................................. 22 句子语义计算模型 ............................................................................. 23 全信息理论与句义三维模型 ............................................................. 25 算法的设计思想 ................................................................................. 27 主题图和主题图融合研究现状...................................................................... 5 网络搜索双检验模型与基于语料库的语义相似度度量.............................. 6 本章小结........................................................................................................ 11 基于向量空间的句子相似度计算方法........................................................ 17 基于全信息理论的句子相似度计算............................................................ 22 语义场的主要特征有：................................................................................ 24 算法的设计框架及详述 ............................................................................ 29 基于全信息理论的句子相似性度量算法的设计框架................................ 29
基于全信息理论的句子相似性度量算法详述 ................................. 29
算法：基于全信息理论的句子相似性度量算法 ............................. 30
1.1.17 1.1.18
1.10 本章小结 .................................................................................................... 33
算法的实验与分析 ............................................................................. 33
评价标准 ............................................................................................. 34
测试数据的准备 ................................................................................. 34
专业领域测试与分析 ......................................................................... 37
测试输入数据来源：日常生活用词 ................................................. 39
为了全面测试算法的性能 ................................................................. 39 1.1.19 1.1.20 1.1.21 1.1.22 1.12 1.1.23 1.1.24
第4章
1.13 1.11 HCSC算法的测试与评价 ............................................................................ 34 公共领域测试与分析 ................................................................................ 38 HCSC算法测试小结 ................................................................................. 46 以三项指标最高时的阀值为最终阈， .................................................... 46
根据表5-3可以得出以下结论： ...................................................... 47
基于全信息理论的句子相似度计算算法的测试 ............................. 47
融合测试实例数据集 ......................................................................... 50
集的融合 ............................................................................................. 51 1.1.25 1.1.26 1.14 1.1.27 1.1.28
1.15 语义相似性度量在yotta系统中的测试 .................................................. 49 融合后关系更加紧密，节点的连通度较大。表现在图的展示方面，显示效果较好。本质是似性度量在yotta系统中测试效果理想，性能较高，达到了国家863计划项目《面向教育的海量知识资源组织、管理与服务系统》—yotta
系统的要求，实现了预期的目标。...................................................................... 52
1.1.29
1.1.30
1.16
1.1.31
1.1.32
本章小结 ............................................................................................. 52 结论与展望 ......................................................................................... 53 展望 ..................................................................................................... 54 语义词典的丰富 ................................................................................. 54 工作总结 .................................................................................................... 53
第1章 课题的背景和意义
第一章 课题的背景和意义
1.1 研究的背景
本课题[1]源于国家863高技术研究发展计划：“面向教育的海量知识资源组织、管理与服务系统”，该项目旨在研究一套区别于搜索引擎和现有数字文献管理系统的，支持用户多层次、多粒度知识获取，能够体现知识资源内在关联的导航与互动学习，并支持用户个性化查询和结果呈现的知识资源管理与服务系统。系统的体系结构包括：1、知识资源的组织与管理；2、知识资源的处理；3、个性化多模式三个层次。
相似性度量算法的关键技术是词汇、句子间语义相似度计算算法。语义相似度计算的准确性直接影响到主题图最后融合的效果，因此语义相似性度量的研究在主题图融合过程有着很重要的作用。
1.1.1 研究的目的和意义
扩展主题图的数据格式用于描述信息资源组织、管理的结构，具有独立性和通用性，展示形式为“主题--知识元—资源”。相对于传统的基于元数据的资源组织方式，扩展主题图在物理资源实体上架构了一层语义网，实现了资源实体和抽象概念之间的语义组织和衔接，能提供知识的多层次，多粒度的语义搜索与导航。
现有的语义相似性度量的方法主要有基于词典和基于语料库两种。词典有着丰富的语义信息，但存在着未登录词的严重问题。目前发布的实用的词典：英文的WordNet(词网)、中文的HowNet(知网)[2]，均是封闭的系统，在计算未登录词时效果很差。
1.1.2 国内外研究现状
课题组针对传统主题图无法提供多粒度知识组织管理的问题，提出了扩展主题图标准。当前关于扩展主题图的研究较少，本文在此只介绍传统主题图的相关研究。
篇三：Word2013解决方案等长篇文档排版教程
Word长篇文档排版
1引言
1 引言
在写作长篇文档的时候，经常需要根据特定的格式要求对文档进行排版，使文章更加的规范、整洁、美观。Word是广为使用的文档排版软件，使用Word能够对文章进行专业排版，并且操作简单，易于使用。在实际排版使用中，有一套较为实用的排版流程，现总结成文，同时以Word2013为基础，对Word长篇文档排版中经常遇到的问题加以说明。
Word长篇文档排版的一般步骤为：
1、设置页面布局；
2、设置文档中将要使用的样式；
3、制作各章标题；
4、设置页眉页脚；
5、正文中图片、表格和公式的自动编号及正文引用；
6、参考文献的标注及引用。
2 设置页面布局
2.1 基本设置
文档的页面页面布局是排版的第一步，利用它可以规范文档在使用哪种幅面的纸张，文档的书写范围，装订线等信息，设置文档的页面布局在Word2013的
【页面布局】选项卡，如图 2-1。在图中1区可以分别设置页边距等信息，需要更详细的设置单击2区的右下箭头，打开【页面设置】详细对话框，如图 2-2。
图 2-1 设置文档的页面布局
图 2-2 页面设置常用选项
【页边距】选项卡中，可以根据需要设置上下左右边距及装订线位置，页边距各参数的含义如图 2-3，【纸张】选项卡中可以设置页面纸张类型，一般选“A4”即可，【版式】选项卡可以设置有关节的相关信息及页眉页脚的布局。
图 2-3 页边距各参数含义
2.2 让文字更清晰
长篇文档一般很多文字，年纪大的人阅读起来比较吃力，为使用文字更清晰，一般采用增大字号的方法，但效果并不理想，其实在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰，具体步骤如图图 2-4。
图 2-4 设置文档网络让文字更清晰
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