篇一：文件收发管理制度
文件收发管理制度
为充分发挥公文的效用，保证公文上传下达、及时准确，制定本制度。 公司来文、来函、来电、信息、简报、出席会议带回的文件以及公司的请示、汇报、通知（以下统称“文件”）等公文，均由办公室机要文书负责登记和保管。
一、收文
1、文件登记。收到文件和信件要及时启封，并按密文和一般文件管理规定，进行分类、编号、登记。
2、文件传阅。文件登记后，及时按规定程序呈送领导审批，并根据领导批示，进行传阅。凡是急件、会议通知或时间性较强的文件，必须随收随送，尽快送到有关领导和部门；其他文件亦要抓紧传阅，一般不超过一星期传阅完成；要做到急文急办、特文特办、密级文件专送专管、紧急文件不压误、常规文件办理不拖拉。
3、公司各部门要安排专人管理文件收发工作，按照上述规定认证登记并按文件批示要求及时送交部门领导和有关人员传阅，部门传阅完毕后，要及时返还公司机要文书室。
4、密级文件、资料，必须根据批示传阅范围由公司机要文书专人传送；密级文件要在当天内阅读，下班前交回公司机要文书保管，以确保文件的安全。
二、发文
1、认真做好登记和编号工作，按照发文规定和要求，编订文号，并审查审批程序是否完备。
2、按规定，为公司制发的文件盖章，并保留公文底稿和一份文件存档。 三、规范文件管理 1、认真做好文件的防火、防盗、防窃、防虫、防潮等防护工作；一切密级文件和资料应存放在指定的保密柜。
2、定期检查清理文件。公文阅办完毕后，各部门应主动、及时退还，不得自行存放，如工作需要可保留非密级文件复印件以备查；文书对逾期未退还文件要及时追回；按保密部门规定和要求定期清退秘密文件；做到及时传阅，保证文件无积压、无遗漏、无差错、无遗失。
3、公司印发剩余的文件材料，以及没有保存价值需要销毁的重要资料，各部门要统一送到公司机要文书室，由机要主管按规定到保密部门规定的地点销毁，确保公司秘密。
4、做好文件的立卷归档工作。年度终了，文书要将收发文件收集整理后，及时保管归档，对需要立卷的公文按规定时间和要求立卷，并及时归档。
编号 YCQ---04 序号 文件资料名称 文件编号 受控号 编制部门 发布日期 实施日期 发放部门 收件人 备注 1
篇二：聆听战略上传下达
聆听战略上传下达
工作中，我们会遇到很多的难题，有对领导工作安排的理解不透彻，有对工作贯彻中遇到的重重阻力，有来自上级主管单位提出的诸多要求。文中提到的路人，寻求者，买东西的人，合作专家描述了那些不爱干活，不会干活，不知道怎么干活，干将的四种状态，我觉得说的非常好。这四类人我在平时的生活工作中都遇到过，并且我自己也是其中的一类。作者描述的是非常用心的，总结很到位，并且对如何进行合作也进行了指导，我觉得很有道理。
作者仿佛是一位具有管理经验的先辈，孜孜不倦的给后生介绍一些管理经验，很具体，只是遗憾自己理解的还不够透彻，在工作中经历的多，在阅读的时候，想必也收获的多。
人才在于发现和培养，每个员工由于生活背景和个性不同，一定会发现矛盾，这都是因为互相的立场不同对事件的看法不同而已。所以，作为部门的带头人，必须设身处地地聆听领导的战略思想，在工作中贯彻落实，针对不同的同事，采取不同的工作方法，从期达到目标的完成。
作为安全部门的团队管理者，我会更加鼓励员工的积极性，不给员工施加更多的压力，让他们在更好的工作环境中拼搏。一个团队的共处贵在和谐相处，工作干出成果离不开团队意识，以真诚换真诚，以信任换信任。
任何一个企业在战略管理上都只能有一个声音，只有完美的团队，没
有完美的个人，我们要理解他们支持他们，众人拾柴火焰高，共同将我们的企业做大做强！
篇三：文件收发文
文件管理制度
1、办公室确定专人负责文件收、发管理工作，并规定相应的职责。
2、收到的文件、传真和其他与公司有关的原始资料后，要分清类别、等级、重要程度等，做好登记，然后及时传达文件精神，及时交给文件签收人，并将文件紧急情况、时限要求等有关事宜向接收人交代清楚。
3、收到应上传给总经理的文件、资料、传真、信件等要及时转交到总经理处，介绍清楚紧急情况、时限要求等有关事宜，有总经理做出申验签收。
4、收到应转给各部门的文件、资料等，由各部门负责人审验签收，部门负责人外出时，有其他人代收并做好登记。
5、办公室人员在收到文件后要复印该文件以做好备份、存档等工作，并做好保密工作。
6、收到领导下发的文件通知等要及时准确的转交或通知各部门负责人或其他相关人员，并做好备份、存档、保密工作。
7、收到集团公司各部门签发的文件时，首先要复印存档，然后按文件的要求及时送达各部门并做好登记。
8、办公室的收、发文件要定期整理，分清别类，及时做好上传下达及复印存档。
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