篇一：办公室文件柜整理方案(修改)
山东科技大学学生社团联合会
文件柜整理方案（试行）
办公室
二○一○年十月八日
策划方案
——办公室文件柜整理
文件柜整理说明：
办公室文件柜整理共涉及9个文件柜，其中档案柜8个，杂物柜一个。分别编号为01至09号文件柜。为方便称呼和查询，已用黑色记号笔在文件柜的左上方标注了文件柜编号。
文件柜整理原则：
1、按年度和活动内容排列顺序和保管期限，同一活动事件的文件相对集中，并以文件形成时间先后，并兼顾文件的重要程度等因素进行排列。
2、文件柜内的文件夹及文件盒的装订应遵循：原件在前，复件在后；正文在前，复件在后；定稿（最终修订稿）在前，历次修改稿在后；社联下发文件在前，社团上交文件在后。
3、关于文件盒进行必要的编号，按一个年度一个流水号原则写。采用中文4位数编号，如0102，前两位01代表文件柜的编号，后两位是文件的实际编号，若01号文件柜有8个文件，从0101到0108进行编号，02号文件柜继续上次的编号，如0209即代表02号文件柜的第一个文件盒。
4、装盒可根据需要选择档盒的厚度，并在盒脊设置项目中填写年度、盒号，分属大类等必备项。有必要的话可制作一个简单的文件说明表或文档形式的小纸片，放在盒内文件的最后，既不妨
碍查询，又有助于了解文件盒的具体内容，如无必要，则略去这一步骤。
5、 原则上，文件柜内部的物品文件取出应由当日办公室值班人
员操作，使用完毕放回原处。如有变动，在工作交接本上做好记录，方便次日值班人员了解情况。办公室成员务必尽量熟悉文件柜内的物品放置。禁止私人性质带出或毁坏文件柜内相关资料。 具体整理方案：
1、按大类区分文件柜的使用性质：
01号文件柜为社联内部文件及其历史资料等与社团联合会相关的文件档案；
02号文件柜主要是有关学生社团的注册、注销、活动计划、申请、总结等社团相关方面的资料；
03号文件柜内容明确，主要放置学生社团财务状况、社团年度工作总结以及下学期工作计划。03号文件柜资料的特征是比较大型的年度的计划总结等，文件一般都比较集中，重叠成一定的厚度进行归档；
04号文件柜为督导部专用，主要放置社团评优、A类活动申请，社团调研以及督导部内部的相关资料；
05号文件柜分为两部分，主要内容是各种表格性质的文件以及经常使用的备份文件。左半部分放置已经填写或使用的表格和文件，大部分是有一定历史的，几乎不再使用的资料，只作为参考备份；右半部分放置的是空白的表格和已经使用的办公室日常的公章使用簿，
值班记录表，物品借出本等（即办公室办公桌上以及悬挂的经常使用的表格）；
06号文件柜放置各种活动、会议可能使用的工具以及其他物品; 07号文件柜放置各社团的成立资料（文件夹形式），从A-G，H-N(已按字母顺寻排列好)；
08号文件夹承接07号文件夹的材料，是从0-T，U-Z的社团成立资料，这两个文件柜的内容不予变动。
09号文件柜是杂物柜，主要放置各种使用价值较小的、基本上不会使用的物品。分上下两格，上格放置纸质或塑料的陈旧文件或文件夹，下格放置一些已经损坏或基本不再使用的陈旧物品，以及闲散书籍读物。
2、文件柜整理分布图：
3、各文件柜具体内容：
01号文件柜（社联内部文件及历史资料等与社团联合会相关的文件档案）放置物品：
A、明星社团经验交流会（文件盒，内部的内容是社团活动月红头文件通知）,需更改文件盒名称；红头文件（通知类，简单的纸质文件形式）{以上物品目前在01号文件柜}
B、2009年纳新须知；社团联合会最新纳新须知；《校社联纳新啦》；《我们的社联、我们的精彩》、09年社联报名表（空白）（此类通知取一定数量备份，余下部分予以销毁或放入杂物柜中）；05-08年社联成员名录{以上物品目前在02号文件柜}
C、社联干部培训班材料、2004年社联同事留言录（同学录形式）；社联干部联系方式（某年）；06-07，07-08社联社团工作总结。{以上物品目前在03号文件柜}。
D、社联纳新报名表（已经被录取的社联干事，办公室干事报名表在中间抽屉内，其他部门询问其干部）以后有类似的与社联相关的材料或须备份的文件档案可放在在此文件柜内。
E、07号文件柜内各院理事、校联，校学生会联系方式（往届） 02号文件柜（有关学生社团的注册、注销、活动计划、申请、总结等社团相关方面的资料）：
A、07-08年社团情况统计表；关于社团先进集体、先进个人的评比工作、计划{以上物品目前在01号文件柜}
B、社团登记注册证；社团纳新统计表（往届）；2009-2010年学生社团注册工作通知；05-08年社团情况总结表；08年各社团举行活动总结（厚）；空白聘书外壳7本；空白奖状7份{以上物品目前在02号文件柜}
篇二：办公室物品标识及定置标准
办公室物品标识及定置标准
以下图1为办公室门牌，规格为28cm（长）X13cm（宽），白色部分宽3cm，材质采用雕刻版，粘贴在玻璃门上。
2.办公室定置图（参考样例）。如图6-3：
办公室内所有物品都要体现在定置图上，根据每个办公室内办公设备的不同种类，提供每一个办公室的定置图，尺寸大小为A4纸大小。
3.用电器插头标识
电器插头标识宽为20mm，长根据实际情况而定。电线必须固定得当，规范整齐。插座离地，且不能在桌面放置。如图6-4：
4.开关标识。以下为参考样例，分为公共区域单个开关标识a和公共区域多个开关标识b。
5.办公桌上个人岗位及编号标签
个人岗位标签长/宽尺寸为100mm/80mm，编号标签直径100mm。放置方法和位置要单位内部统一。蓝底一寸照片。空白处填写格言，内容自己设计。如图6-6：
6.文件夹标识
可采用斜线管理或者编号管理.字号依据实际情况确定、美观清楚。已经在柜子上标明责任人的，文件夹上不用标明责任单位或责任人。
7.清扫责任卡：
（1）规格：长宽为19cm/13cm；
（2）蓝色字为黑体32号，其余为宋体，字号可根据内容调整。
8.水杯、笔筒等形迹管理标识。水杯、笔筒应采用即时贴等进行形迹管理，标识为圆形，直径均为60mm。以下为参考样例：
9.电话机标识。电话机定置管理。以下为参考样例：
（1）要有本机号；
（2）要隐形的定位标识。
篇三：办公室物品摆放细则
办公室物品摆放细则
为了办公室的整洁美观，现对各部门办公室物品摆放提出以下要求：
一、做好整理工作：
1．将不再使用的文件资料、工具废弃处理。
2．将长期不使用的文件资料按编号归类放置指定文件柜。
3．将常使用的文件资料放置就近位置，比如：抽屉或小柜。
4．将正在使用的文件资料分成未处理、已处理两类，暂时不用的那
部分放在抽屉或文件柜。
二、做好整顿工作：
1．放置的场所按物品使用频率进行合理的规划，如经常使用物品区、不常使用物品区、废品区等。 将物品分在上述场所分类摆入整齐, 对这些物品在显著位置做好适当的标识。
2．办公桌、办公用品、文件柜等放置要有规划和标识。
办公用品、文件放置要整齐有序， 文件处理完后均要放入文件夹，且要摆放整齐。文件夹都要有相应的标识，每份文件都应有相应的编号。文件夹尽量放在抽屉或文件柜里；若是文件夹太多而无法放下，请把文件夹整齐有序的排放在办公桌上。 办公桌及抽屉整齐，不杂乱，私人物品请放置于抽屉或更衣室柜子里。
三、一些具体要求：
1．办公桌：桌面除笔筒、水杯、台历、办公盒（印泥、计算器等）、电话机、传真机、电脑及其他办公必需品外，不得摆放其它物品(绿色盆景除外)。
2．文件柜：一律放在办公桌左（右）方（靠墙侧）；
3．抽屉：方向与办公桌抽屉方向一致；台历、水杯：紧贴摆放在文件柜（左）右侧；
4．电话：摆放在文件柜盘边；
5．电脑：电脑显示屏与桌面呈45度角放在办公桌的右侧，主机置于桌面下；
6．垃圾筐：放在办公桌的后侧或墙角处，请不要影响办公室的整体美观，公用垃圾筐不能影响公用通道行走。
7．饮水机：指定地点，不得随意移动。
8. 其他长期不用的纸箱请勿堆放在办公室角落。
9. 绿色盆景：按照盆景上标签，及时给植物浇水，以免干枯。
四、工作椅摆放规范
1. 员工短暂离开办公室（在办公楼内），座位原位放置。
2. 员工离开办公室短时外出，座位半推进。
3. 员工离开办公室，超过四小时或休息，座位完全推进。
五、其它：
行管中心每月将结合考勤、卫生检查，对各部门办公物品定位管理情况进行检查，并将检查情况纳入绩效考核。
行政管理服务中心
二零一一年七月一日
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