篇一:好看专业的Excel图表教程
好看专业的Excel图表教程:帕累托图,动手一起做!
原创2016-07-23无极excel教程 今天在Excel体验课QQ群里,有小伙伴询问,为什么他的帕累托图做出来和别人的不一样,柱形图是高高低低跟城市里错落有致的大厦那样,而且那根线也不知道怎么做 。
无极看了以后确实这位小伙伴并不会制作帕累托图,甚至不知道这种图的作用是什么,原理又是怎样的,所以拿出来给大家进行分享,首先我们来了解下该图的学术原理:
1) 帕累托图根据帕累托法则衍生,法则为二八原理,80%问题由20%原因造成
2) 帕累托图是不同类别数据根据频率降序排列
3) 帕累托图能区分”极其渺小的大多数”和”至关重要的极少数”
4) 帕累托图是优化和改进的有效质量检测工具
5) 帕累托法则根据对80%的财富是由20%的有钱人推论而来,应用及其广大和重要
说了这么多,那么我们神秘的帕累托又是怎样的呢?又改如何制作呢?大家可以看最终效果图,如下:(该文件案例已上传至QQ:231768146群文件中)
首先我们需要对数据源进行排序,并且将累计百分比进行计算,构建数据范围为A1:C7,结果如下图所示:
此处对于累计占比需要做完整的解释,累计的是如何计算出来的呢?什么又叫累计占比呢---其实累计占比就是指口语化的发生次数在所有发生次数中的占比,当服务用语时就是口语化发生次数+服务用语发生次数在所有发生次数中的占比,以此类推一直到服务主动性实际占比就变为了100%,那么如何快速的计算出累计占比呢?计算公式如下:
公式为:=SUM(B$2:B2)/SUM($B$2:$B$7),此处两个sum函数是相除形式出现,分母实际就是所有发生次数的总数,因公式在C2录入,所以需将该区域绝对引用,避免公式下拖区域发生变化,分母:
SUM(B$2:B2),此处锁定了B2单元格中的行号,当公式下拖时会自动
进行扩展,具体原理见前面文字说明,接下来我们进入制图环节,选中范围A1:C7,点击”插入”—“柱形图”,如下图:
第二步:右键点击图表区—选择”更改图表类型“—选择”组合”(此方法限2013版以上)-讲累计占比勾选次坐标轴,并将其图表类型改为折线图,结果如下图。
第三步:我们可以发现,在前面所示成图中,我们的折线出发点是原点(0,0),别着急,其实我们只需要在构建数据区域插入一行,将原点录入,然后重新选择折线的Y轴数据即可,结果如下。
第四步:细心的同学发现,这样制作后,折线图仍没有从原点出发,那么最关键的一步来临了,选中图表,在上方的图表工具选项卡中点击设计-添加图表元素-坐标轴-次要横坐标轴,然后点击次要横坐标轴,在坐标轴选项中,将其位置设为”在刻度线上”,然后将次要横坐标轴改为无标签,无刻度线,颜色改为无,结果如下:
第五步:我们将结果图经过进一步的修改和加工,即可得到最终的成图,如下:
另外来告诉下大家,从这张图表中我们可以得到什么样重要的信息:①在通话过程中口语化/服务用语/倾听、理解三项问题类型的发生次数占到了86%,是我们迫切需要解决的,也就是很多人都在发生,有必要的话需全员培训和宣导
②那么服务主动性呢?实际上它就是个性问题啦,也就是个人小伙伴会发生此类问题,只需要单独辅导和培训技能技巧即可获得解决。
篇二:Excel制作常用统计图方法
Excel制作常用统计图
Excel有较强的作图功能,可根据需要选择各类型的图形。Excel提供的统计图:包括柱形图、条形图、折线图、饼图、散点图、面积图、环形图、雷达图、曲面图、气泡图、股价图、圆柱图、圆锥图等,各种图的作法大同小异。
通过具体实例的演示,帮助大家掌握用Excel绘制常用统计图的方法,如使用“图表”工具,绘制饼图、折线图。
(一)饼图的绘制
饼图也称圆形图,是用圆形及圆内扇形的面积来表示数值大小的图形。饼图主要用于表示总体中各组成部分所占的比例,即总体内部结构,对于研究结构性问题十分有用。
[资料]据中国互联网络信息中心2006年6月底的统计,我国目前网民的年龄分布如下表(表2-1),根据资料利用Excel绘制饼图。
表2-1 我国目前网民的年龄分布表
图2-1
[步骤] 先把数据输入到工作表中,如图2-1所示,可按下面的步骤操作。 第1步:选择“插入”下拉菜单,选择“图表”。
第2步:在图表类型中选择“饼图”,然后在子图表类型中选择一种类型,这里我们选用系统默认的方式。然后单击下一步按钮,打开“源数据”对话框。如图2-2。
图2-2 图2-3
第3步:在图表源数据对话框中填入数据所在区域,单击下一步,在图表选项中,对“标题”、“图例”和“数据标志”适当处理。如果要对图形修改,可用鼠标双击图表,然后用鼠标双击需要修改的部分,并进行修改。
结果:即可得如图2-3所示的饼图。
(二)折线图的绘制
折线图主要用于比较几类数据变动的方向和趋势,表现数据在不同时期发展变化的不同趋势。 [资料]根据我国2001-2005年外贸货物进出口总额资料(如表2-2),绘制折线图,描述我国近年来货物进出口额的变化趋势。
表2-2 我国2001-2005年外贸货物进出口总额(单位:亿元)
[步骤]
第1步:资料输入工作表后,选择“插入”下拉菜单,再选择“图表”。
第2步:在图表类型中选择“折线图”,然后在子图表类型中选择一种类型,这里我们选用如图2-4的方式。然后单击下一步按钮,打开“源数据”对话框。
图2-4
第3步:在源数据对话框中,“数据区域”中输入相关资料(可用用鼠标点击并框定数据区域)。再在“系列”的“分类(x)轴标志”区域输入年份区域,如图2-5。
第4步:资料输入后的下一步,进入“图表选项”。分别对“标题”、“坐标轴”、“网格线”、“图例”、“数据标志”和“数据表”等选项进行设置,当然设置各选项时根据需要进行取舍。最后点“完成”,就在工作表中得
到折线图。
图2-5
[结果]经过上述各步骤,在工作表中得到折线图,如图2-6所示。
图2-6
篇三:Excel2010制作表格及折线图过程(图)
一、Excel表格表头制作
图1
许多初学者经常采用以下两个操作来处理:
1、用边框中的斜线来调整 弊:只能画一条斜线,不能画多条斜线,同时,画出的
斜线只能是单元格的对角线,不能随意更改。见下图
图2
2、在单元格直接输入文字 弊:要分行,只能先让单元格自动换行,然后用空格键移动相应的文字到第二、三、四行,这种方法费时费力,文字一多往往就做不到理想的效果。
其实,换一种思维,换一个方法,就“柳暗花明又一村”了。下面,笔者还是以图1为例进行详细说明。
首先,输入没有斜线的单元格的内容,调整行列(见图3)。
图3
在这里说明一下,调整行列很重要,这样制作带斜线表头后表格的其它部分不用再调整了,否则调整表格的其它部分,斜线单元格的内容又要重新调整。这点,读者千万要注意。 然后,单击插入—形状—“直线” (图4中画红圈处)。
图4(Excel2010)
将鼠标移到单元格中,明确直线的起点和终点,从起点按住鼠标拉到终点,即可画出第一条直线。
图5
如果起点和终点有偏差,可将鼠标移到直线的起点处(或终点),鼠标由空心十字形变成十字双箭头后,即可按住鼠标往任意一个方向调整直线到合适的位置,上、下、左、右均可。这就是这种方法的好处。
用这种方法做出第二条直线,效果见下图:
图6
现在是输入文字了,怎么输入呢? 用文本框工具。
单击插入— “文本框”,见后页图(画红圈处):
图7
然后在单元格中按一下鼠标,输入第一个字“科”。效果见下图:
图8
这里要注意的是“点一下鼠标”,不要点住拖动鼠标。如果拖动鼠标,文本框会出现黑边框(见下图)。
图9
将图8文本框中的“科”选中,调整其字体、字号等格式成合适的效果。这一点也要注意,到下面的复制操作时就不必再来调整各个文字的格式了。
鼠标点一下“科”文本框,然后将鼠标移到该文本框边缘,点鼠标右键。见下图:
图10
在弹出的菜单中选择“复制”,在表格的任一个地方点鼠标右键,选择“粘贴”,就会出现另一个“科”文本框。效果见下图:
图11