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excel数据筛选教程

来源:免费论文网 | 时间:2017-05-04 06:04 | 移动端:excel数据筛选教程

篇一:EXCEL2003怎样进行高级筛选

EXCEL怎样进行高级筛选

对如下工作表中数据进行高级筛选,要求如下:(4分)

条件:筛选出"基本工资"介于2000和2500之间(包括2000和2500)的男职工的数据。 条件区:起始单元格定位在K10。

筛选结果复制到:起始单元格定位在A25。

操作步骤:

1、在条件区输入条件:打开本题,在Sheet1工作表中,在K10单元格中输入“性 别”,它下面的单元格中输入“男”(注意这里所输入的“性 别”要与原数据区中的“性 别”完全相同,注意看清了两字之间有个空格,当然你聪明的话可把原数据区中的内容复制粘贴过来)。L10、M10两单元格中分别输入“基本工资”,其下面单元输入“>=2000”“<=2500”,如图。

2、进行高级筛选:单击数据区任意一单元格,然后单击“数据--筛选--高级筛选”。

3、此时打开“高级筛选”对话框,“方式”选择“将结果复制到其他位置”,“列表区域”默认是整个数据区域,不用处理。“单击“条件区域”右侧的那个折叠按钮。

4、拖动鼠标选择K10:M11单元格区域,选中第1步输入的条件,下图中蚂蚁线所框。单击箭头所指的折叠按钮返回。

5、单击“复制到”右侧的折叠按钮(红箭头所指)。

6、单击A25单元格----按题目要求将筛选结果所放的位置。再单击红箭头所指的折叠按钮返回。

7、返回后按“确定”OK。

筛选结果如下:

篇二:Excel表格中数据比对和查找的几种技巧

Excel表格中数据比对和查找的几种技巧

经常被人问到怎么对两份Excel数据进行比对,提问的往往都很笼统;在工作中,有时候会需要对两份内容相近的数据记录清单进行比对,需求不同,比对的的目标和要求也会有所不同。下面Office办公助手()的小编根据几个常见的应用环境介绍一下Excel表格中数据比对和查找的技巧。

应用案例一:比对取出两表的交集(相同部分)

Sheet1中包含了一份数据清单A,sheet2中包含了一份数据清单B,要取得两份清单共有的数据记录(交集),也就是要找到两份清单中的相同部分。

方法1:高级筛选

高级筛选是处理重复数据的利器。

选中第一份数据清单所在的数据区域,在功能区上依次单击【数据】——【高级】(2003版本中菜单操作为【数据】——【筛选】——【高级筛选】),出现【高级筛选】对话框。

在对话框中,筛选【方式】可以根据需求选取,例如这里选择“将筛选结果复制到其他位置”;【列表区域】就是之前所选中的第一份数据清单A所在的单元格区域;【条件区域】则选取另外那份清单B所在的单元格区域。如下图所示:

点击【确定】按钮后,就可以直接得到两份清单的交集部分,效果如下图。其中两个清单中虽然都有【西瓜】和【菠萝】,但是由于数量不一致,所以没有作为相同记录被提取出来。

这个操作的原理,就是利用了高级筛选功能对于匹配指定条件的记录进行筛选的功能,把两张表中的任意一张作为条件区域,在另外一张表中就能筛选出与之相匹配的记录,忽略掉其他不相关的记录。 需要注意的是,使用高级筛选的时候务必注意两个清单的标题行要保持一致(高级筛选中作为条件区域的前提),并且在选取【列表区域】和【条件区域】的时候都要把标题行的范围包含在其中。 方法2:公式法

使用公式进行比对的方法有很多,如果是单列数据对比比较常用的函数是COUNTIF函数,如果是多列数据记录对比,SUMPRODUCT函数比较胜任。

在其中一张清单的旁边输入公式:

=SUMPRODUCT((A2&B2=Sheet2!A$2:A$13&Sheet2!B$2:B$13)*1)

并向下复制填充。其中的Sheet2!A$1:A$13和Sheet2!B$2:B$13是另一张清单中的两列数据区域,需要根据实际情况修改。公式结果等于1的记录就是两个清单的交集部分,如下图所示:

应用案例二:取出两表的差异记录

要在某一张表里取出与另一张表的差异记录,就是未在另外那张清单里面出现的部分,其原理和操作都和上面第一种场景的差不多,所不同的只是筛选后所选取的集合正好互补。

方法1:高级筛选

先将两个清单的标题行更改使之保持一致,然后选中第一份数据清单所在的数据区域,在功能区上依次单击【数据】——【高级】,出现【高级筛选】对话框。在对话框中,筛选方式选择“在原有区域显示筛选结果”;【列表区域】和【条件区域】的选取和前面场景1完全相同,如下图所示:

点击【确定】完成筛选,将筛选出来的记录全部选中按【Del】键删除(或做标记),然后点击【清除】按钮(2003版本中为【全部显示】按钮)就可以恢复筛选前的状态得到最终的结果,如下图所示:

篇三:EXCEL高级筛选

Excel表格高级筛选教程

Excel中的“自动筛选”功能大家也许并不陌生,对于条件简单的筛选操作,它基本可以应付。但是,最后符合条件的结果只能显示的在原有的数据表格中,不符合条件的将自动隐藏。若要筛选含有指定关键字的记录,并且将结果显示在两个表中进行数据比对或其他情况,“自动筛选”就有些捉襟见肘了。“傻瓜相机”毕竟功能有限,那么就让我们来试试“高级相机”吧!熟练运用“高级筛选”,无论条件多么复杂,都能一网筛尽。人力资源部的小李最近在做员工表格统计时,就尝到了甜头。

一、特定字符一步筛

现在在这份表格中,小李要查找姓“陈”的所有员工记录,他想了想,很快获得了结果。

如图1所示,在数据区域外的任一单元格(如B17)中输入被筛选的字段名称“姓名”,在紧靠其下方的B18单元格中输入筛选条件“陈*”。然后依次单击“数据→筛选→高级筛选”命令,在弹出的“高级筛选”对话框,选择筛选方式中的“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮。将“列表区域”设置为“$A$1:$F$15”,“条件区域”设置为“$B$17:$B$18”,“复制到”设置为“$A$20:$F$20”,单击“确定”按钮,系统便自动将符合条件的记录筛选出来,并复制到指定的从A20开始的单元格区域中(如图2所示)。

小提示:如果在图1的B18单元格中输入筛选条件“*陈”,可筛选名字中含有“陈”字的员工记录(即“陈”字不一定是名字中的第一个字,该字可在名字中的任意位置)。

二、空白数据巧妙筛

接下来小李还需要查找没有职称员工的记录,如何进行呢?

如图3所示,他先在数据区域外的任一单元格(如E17)中输入被筛选的字段名称“职称”,然后在紧靠其下方的E18单元格中输入筛选条件“<>*”。

下一步,打开“高级筛选→将筛选结果复制到其他位置”,设置好“列表区域”、“条件区域”和“复制到”的位置,单击“确定”按钮,系统就自动将符合条件的记录筛选出来并复制到指定的单元格区域中(如图4所示)。

小提示:在本例中,如果要筛选的字段是数值型的,则需要将筛选条件更改为“=”(直接输入“=”号后按回车)。反过来,如果要筛选职称为非空的员工记录,只需将图3的筛选条件改为“*”即可。如果指定的筛选字段是数值型字段,则输入筛选条件“<>”。

三、满足多条件一起筛

更复杂的任务来了,这份表格需要查找满足多个条件的结果:男性、年龄不低于30岁、职称字段中含有“工程师”关键字的员工记录。这也难不倒小李。

如图5所示,在数据区域外的任一单元格区域(如A17:C17)中输入被筛选的字段名称“性别”、“年龄”和“职称”,在紧靠其下方的A18:C18单元格区域中分别输入筛选条件“男”、“>=30”和“*工程师”。然后进入“高级筛选→将筛选结果复制到其他位置”,设置好“列表区域”、“条件区域”和“复制到”的位置,确定,系统会自动将符合条件的记录筛选出来并复制到指定单元格区域中(如图6所示)。

小提示:如果将筛选条件输入在同一行中,筛选时系统会自动查找同时满足所有指定条件的记录并将其筛选出来。如果想查找所有字段值都是非空的员工记录,只需将指定的筛选条件文本型用“*”,数值型用“<>”,并将这些筛选条件输入在同一行中即可。

四、“多选一”也能筛

有时查找时,几个条件中如果满足一个即可,比如要查找年龄不低于30岁,或者职称为“高级工程师”的员工记录,又该如何筛选?

如图7所示,小李在数据区域外的任一单元格区域(如A17:B17)中输入被筛选的字段名称“年龄”和“职称”,在紧靠其下方的A18:B18单元格区域中分别输入筛选条件“>=30”和“高级工程师”。与以上方法类似,他选中“将筛选结果复制到其他位置”按钮后,设置好“列表区域”、“条件区域”和“复制到”的位置,确定,符合条件的记录就被筛选出来并复制到指定的单元格区域中了(如图8所示)。

小提示: 在以上所有的筛选操作中,如果想使筛选结果不重复,只需选中“高级筛选”对话框中的“选择不重复的记录”复选框再进行相应的筛选操作即可。


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