篇一：Word、Excel、Powerpoint等基础知识
此文档为上课的笔记整理而来。
一、 Windows 2000 是单用户，多任务32位图形界面操作系统。
1． 名词术语：
1） 桌面：Windows 2000启动完成后所显示的整个屏幕。
2） 活动窗口：即当前的工作窗口，又称当前窗口，在有多个打开的窗口时，只有
一个是活动窗口。
3） 快捷方式：是到计算机或网络上的任何可访问的项目的链接。又称文件图标。 操作：右拖文件图标到桌面或单击当前位置。扩展名：.LNK。（右击/属性）
4） 应用程序：是一个完成指定功能的计算机程序。
5） 文件：是指被赋予名字并存储在磁盘上的一组相关信息的集合。
文件在文件夹树上的位置叫做路径，分为绝对路径和相对路径。
6） 选中：又称选定。是指在一个项目上做标记，选定操作不产生动作。
例如：图标先被选中才被拖动。
2． 操作系统基础
1） 是用户和计算机之间的接口。
2） 是计算机系统运行和工作不可少的系统软件。
3） 是一个32位（字长），能对4GB内存实施动态管理，单用户多任务。
4）
3．
4．5． 6． Windows
7． 选择多个连续文件或文件夹
注意：不同驱动器、移动需按住Shift拖动，相同按住Ctrl。
8． 按“Delete”且按“shift”键直接从硬盘中删除
拖动是按“Shift”，项目将不会保存在“回收站”中。
9． 巧杀U盘病毒：按Shift，U盘不会自动运行；
格式化U盘清除病毒。
10. “清空回收站”的操作导致所有内容将被永久删除，也可将图标拖到“回收站”。
11. 文件属性设置：
右击文件名/属性/选中“只读”或“隐藏”复选框。显示文件：工具/文件夹选项/查看/显示所有的文件与文件夹/确定
12. 文件查找：“开始”“搜索”
二、开始菜单包括Windows系统的全部功能
1. 打开开始菜单：①Ctrl+ESC②有视图图案的键打开
2. 开始/运行执行dos运行程序或打开文件
a) 开始/程序/附件/命令提示符，输入dos命令符
3. 开始/运行/输入cmd可进入dos窗口
a) 输入Exit返回Windows 2000，键入Control命令打开控制面板。
4. 打开剪切板：开始/运行/键入clipbrd，剪贴板以.CLP保存。
5. “开始/注销”关闭应用程序与网络断开。
6. 要删除文档名：右击任务栏空白处/属性/开始/自定义/消除/确定
7．①开机后进入word
将程序拖入：开始/程序/启动项内。
8．怎样用快捷图标？
选中文件/右拖到桌面，最快。
9. 系统文件不能被删除，可被隐藏：开始/设置/控制面板/外观和主题/桌面/自定义桌面。
10. 1）任务栏：实现窗口之间的切换 视图图案键+D快速切换到桌面。
2）任务栏中“左拖”添加快捷方式
3）单击“任务栏”上的图标或按“Alt+Esc”或按“Alt+Tab”可实现窗口的切换。
11.如何定制任务栏？
A.空白处/属性/隐藏/确定 单击“开始/设置/任务栏和开始菜单”命令。
B．调整位置的大小
12.窗口和对话框的区别
窗口可移动和变换大小，而对话框可移动不可变换大小，窗口分为应用程序窗口和文档窗口，应用程序最小化后，仍然在内存中运行，关闭窗口，退出内存。当一个文档窗口被关闭后，保存在外存中。
13.创建快速打开附件的计算机。用右拖到任务栏中。
14状态栏：单击/查看/状态栏<增加状态栏>。
15.
///等待//预览/确定或应用
/屏保//
16./XP17./关机/***/确定/用户名密码/确定
18.即插即用：（U盘）：可自动完成资源系统分配，在使用时不与其它设备发生冲突。
19.安装网络打印机：右击打印机图标/选中“共享为”/确定/重新启动。
怎样删除所有的打印文件？
单击开始/设置/打印机图标/单击打印机菜单/取消“所有文档”命令
20.要查看电脑配置？（查看、更改、硬件设备）
单击“控制面板/性能程序保护”
21.安全模式：F8（机器不能正常启动）无响应：按“Ctrl+Alt+Del”执行“结束任务”
22.关闭电源，数据丢失
23.帮助：
1）四个标签：目录、索引、搜索、书签
2）图书：图标是主题。
3）问号图标是详细列表
4）查找特定帮助时，用“索引”
24.选中对象用右键（XP）
简答题：
1. Windows 2000命名的规则是什么？
2. 分别写出一个文件，选定、选定不连续的多个文件和选定全部文件的操作
3. Windows 2000（XP）桌面有哪些基本元素，其功能是什么？
1）“开始”按钮，它包含了用户使用Windows 2000的歌过程和全部命令。
2）任务栏：给用户提供了管理程序的快捷方式。
3）图标：桌面的左侧是一些图标，若想打开某个文件或者程序只需要双击它的图标。 桌面上的图标又包括：
A.我的文档：是个文件夹，用来保存用户的个人文档。
B．我的电脑：用于管理本地计算机得资源，配置计算机的软硬件环境。
C．网上邻居：用于配置拨号网络和局域网络。
D．回收站：是硬盘上的一块特殊区域，用来存储已删除文件，文件夹等，直到清空为止，在需要的情况下还可以恢复，“回收站”是一个系统软件，约占10%硬盘空间，其文件夹名为Recycled。
E.IE:用于浏览网页。
4．剪贴板：是程序和文件之间用于传递信息的临时存储区，它是内存的一部分。 Word 2003中，剪贴板最多只保存12次复制或剪切的内容（.clp）。 使用剪切板捕捉图像。
① 按“Print Screen”键将整个屏幕（桌面）作为图像存入剪贴板
② “Alt +Print Screen”组合键将屏幕上的当前活动窗口作为图像存剪贴板。
5.关联：是指将某种文件同某个相应的应用程序通过文件扩展名联系起来，以便在打开任何具有此类扩展名文件时自动启动该应用程序。
6.关闭：关闭窗口表示应用程序结束运行，退出内存。
7.字体类型操作：开始/设置/控制面板/字体/打开Fonts文件夹/①然后选定字体右击/可删除/”图标）B.
8.画图：.BMP变成正）
压缩格式的图形文件：.JPG
9.如何设置密码屏幕保护程序？
答：①右击桌面空白处/属性/屏幕保护程序/选择一个屏幕保护程序；②单击“预览”，“输入”“等待”“时间”；③选中“密码保护”复选框；④单击“应用确定”。
10.如何定制任务栏，给出具体的步骤
①显示或隐藏任务栏，用鼠标右击任务栏的空白区域，单击“属性”，在选项卡中选择“自动隐藏”复选框，单击“确定”，此时只有当鼠标移到屏幕底部边缘时，才会弹出任务栏。 ②调整任务栏位置和大小，将鼠标移到任务栏上的空白处，按住鼠标左键拖动，当拖到桌面的两侧或顶部时，释放鼠标左键，任务栏就会移到指定位置。待鼠标移到任务栏的拖边界处，当鼠标指针的形状变成双向箭头，按住鼠标拖动，即可调整任务栏的大小。
11.Windows 2000自带工具有哪些？其功能分别是什么？
答：Windows 2000“开始/程序/附件/系统工具”为用户提供了多种系统维护工具，例如磁盘碎片整理，磁盘清理，备份和系统信息报告等工具。
1） 磁盘碎片整理程序功能：重新安排计算机磁盘上的文件、程序以及未使用的空间，以便
程序运行得更快，文件打开得更快。
2） 磁盘清理程序：可以帮助用户释放磁盘驱动器空间。
3） 系统信息工具：可以收集和显示系统的配置信息，并显示硬件，系统组件和软件环境的
全面视图。
三、Word
1. 样式：用来存储字体段落格式，可被反复使用，而模板是文档的框架。
2. ①水平标尺：在“视图”菜单中可以选择“标尺”的显示或隐藏
②垂直标尺的显示：工具/选项/视图/垂直标尺
③垂直滚动条和水平滚动条
3. 水平标尺的功能：缩进全文或插入点所在段落；调整页面左右边距，改变表格宽；设置
制表符的位置。
垂直标尺的功能：①调整页面的上下边框；②调整表格的上下宽度。
4. Word启动后，系统默认的文档名“新建Microsoft Word文档.doc“。
5. 先按<shift>键，然后“文件/全部关闭”，Ctrl+W关闭当前文档。
6. 自动保存：工具/选项/保存/??为10分钟；作用：以供Word恢复系统时用。
7. “文件”下拉菜单中的最近4个文件名。单击：文件/选项/常规，改变文件数目（0~9）
8. 注意：如果要选定一个段落，必须连同它的段落标记一同选取，否则只能算选定一段文
字，而不是段落。
9. 选定一行：光标在最左边选定栏并单击（向右↗时）
选定一个段落：双击选定栏。
整个文本：三 击 /CTRL+A。
10. F8键（扩展功能）
11. 插入/文件?插入磁盘上的一个文件。
12. 1磅=0.353毫米 初号（42磅）8号字是5磅 最大72磅 输入最大值1638
字体放大 15%
13. +】”、“1磅。
15. //方式创建的。
16. 文本框：Word中的文本框是一个特殊的图形对象，文本框中的内容主要是文字，也可
以是图形和表格，利用文本框可以把文档编排得更精彩。
17. ①页面视图：在Word2003可同时显示水平和垂直标尺的视图。
②调整段落左右边界以及首行缩进格式的最方便、直观、快捷的方法是标尺
19. 文档结构图：的作用是显示当前文档的标题结构，相当于当前文档的标题索引（各种观
图方式下均可显示当前的文档结构图）。 操作：视图/文档结构图
注：若没使用标题级别，则这种标题不能被提取。
20. 节的概念：不同的节有不同的版面设计。
21. 人工换行符：Shift+回车键（要换行的位置）
人工分页符：按Ctrl+回车键（要分页的位置）
删除人工分页符的方法为：插入点定位到人工分页符处，按Del键
22. 文档中字符格式设计：选中文本/右击最快。
23. 模板：在Word中定义后被存储起来的文档格式，例如：会议、通告、简历。
24. 样式：是一组字符格式和段落格式的组合（如字体、字形、段落、边框等设置），将这
种格式组合命名后保存起来，便得到了一种样式，在需要时，便可以通过样式名来使用所定义的格式，方便用户格式的重复使用。
样式与模板的区别：
而模板是针对整篇文档的格式设置的，模板比样式具有更丰富的内容，它可以包含样式、页面设计、宏命令以及文本内容等。
25. 格式的复制：格式刷可以复制文本的段落格式和字号格式。
清除格式的文本：按Ctrl+Shift+Z。
26. 文字间距：“格式/字体”，加入公式：“插入/对象”。
练习：
1.
②在（格式/）；（格式/
2.
答：设置段落的方法：首先要选定该段落，或将插入点移到该段落中，然后进行格式设置，有4种：①设置段落缩进（格式/段落）②设置间距和行距（格式/段落）③设置段落对齐方式（对齐按钮）④设置项目符号和编号。
3. 字数统计：“工具/字数统计”
4. 输入数学公式：通过插入/对象/对象类型/公式3.0在公式外位置单击可回到文档窗口。
编辑公式：双击可修改。
5. 表格设计：左上角，标识符，移动表格
选中，F9，刷新域。
6. 绘图/自选图形/星与旗帜/竖卷形，写上马到成功。要在图片中加入文字，通过文本框来
实现。
7. A1，B2字母表示列号，数字表示行号“=AVERAGE（C2：C4）”用冒号表示区域；
“=AVERSGE（C2，C3，C4）用逗号表示具体单元格”
8. 制作水印方法
① 对文档的某处用图片作为水印：插入要制作水印的图片，选择“图片/工具栏的图像
控制/水印按钮”，选择快捷菜单中的叠放次序/衬于文字下。
② 对文档的每一页制作姓名、座号的水印要求文字清晰，看得见。格式/背景/水印
9. 图片四周八个小方块：尺寸控制点
10. 按Ctrl键可对称裁去图片。
11. 嵌入对象：插入/对象/链接到文件
篇二：Word ppt Excel基本操作知识
Word基本操作
（1）操作的基础
在 Word中，大多数操作都并非是一种方法。Microsoft在开发Office软件时独具匠心、考虑周全，对于常用的操作都采用多种方式相结合的方式，这一点在Excel、PowerPoint中也有广泛的体现。
任何操作的基础是：选定。对哪个对象实施操作，首先必须选定哪个对象。
??通过菜单命令操作：和其他MS Office相似，Word 2000拥有9个强大的菜单，包括所有的操作命令。
这里面，往往是通过选择菜单名，打开下拉菜单，选择相应的菜单命令，打开对话框设置。 ??通过工具栏按钮操作：系统默认显示的是【常用】和【格式】个工具栏，但考生可以通过【视图】|
【工具栏】打开任意一个工具栏显示，这里建立考生显示【表格和边框】工具栏。
??通过组合键操作：组合键也就是我们常说的快捷键，通过2至3个按键的组合完成一次操作。其操作结
果和菜单命令、工具栏按钮都是等效的。有几个组合键比较常用，建立考生多多熟悉一下，如复制（Ctrl+C）、剪切（Ctrl+X）、粘贴（Ctrl+V）、撤销（Ctrl+Z）、保存（Ctrl+S）、全选（Ctrl+A）、查找（Ctrl+F）、替换（Ctrl+H）等。
??通过快捷菜单操作：快捷菜单中都是比较常用的命令，使用快捷菜单可以快速启动命令。 （2）新建、打开文件
字处理题的操作考试最基本的，也是每一个题目都需要操作的第一步就是新建和打开一个Word文件。 新建（打开）文件的办法很多，考生最简单的办法就是通过【文件】|【新建】（打开）命令或单击工具栏上【新建】（打开）按钮。新建（打开）完毕后，最好立即保存，因为考试要求考生所操作的结果必须保存在考生文件夹下，与其操作完毕再保存，不如建立文件的初期立即保存，防止到时做完题忘记这一重要的要求。保存文件可以通过【文件】|【另保存】命令选择考生文件夹，按照题目要求的文件夹保存。
注意：关于【保存】和【另存为】的区别，对于新建一个文件两种操作没有什么区别；但如果是打开一个文件，执行【保存】命令就是以原文件路径、原文件名保存，就会覆盖原来的文件，而【另存为】可以任意选择保存路径和文件名。这里为了保险，建议考生尽量选择【另存为】命令。
（3）插入文件
字处理题中常见的题目是系统给定一个Word，要求考生新建一个文档然后插入给定的文档进行设置。 使用【插入】|【文件】命令，打开对话框，选择需要插入的文件即可。 （4）复制、移动和粘贴
复制、移动和粘贴是最基本的文本操作方法。复制、移动和粘贴的方法很多，除了上述的菜单命令、工具栏按钮、快捷菜单、快捷键4类方法之外，还可以通过鼠标拖动的方法实现操作。
??移动：用鼠标左键拖动选定内容到任意位置
??复制和粘贴：Alt键+用鼠标左键拖动选定内容到任意位置
??用鼠标右键拖动选定内容到任意位置，松开鼠标会弹出快捷菜单，可以选择复制或移动 （3）替换和高级替换
使用【编辑】|【替换】打开对话框，分别填入"查找内容"和"替换内容"。这里重要介绍一下"高级替换"操作。
使用【编辑】|【替换】命令，打开对话框，分别填入"查找内容"和"替换内容"将光标保持在需要高级设置的位置，单击【高级】按钮，弹出高级查找的一些设置。这里替换就不是简单的替换文字，而是可以替换文字的字体、段落格式。
2. 格式设置
（1）字体格式
考核字体的格式涉及到文字的中英文字体、字号、字形、字体颜色，这几项可以使用工具栏按钮快速设置；另外，字体的格式还有比较复杂的设置，就是字符间距，就必须通过【格式】|【字体】命令打开对话框，在【字符间距】选项卡中设置。
（2）段落格式
考核段落的格式主要涉及到对齐、行距、特殊格式、缩进、段前（后）间距。除了"对齐"可以在工具栏上设置之外，其他设置必须在【段落】对话框中完成。使用【格式】|【段落】命令打开对话框，在【缩进和间距】选项卡中设置。
（3）项目符号和编号
使用【格式】|【项目符号和编号】命令打开对话框，按照题目的要求选择对应的项目符号。
（4）边框和底纹
边框和底纹的设置是不少考生容易模糊的一项基本操作。这里有几点需要注意一下：
使用【格式】|【边框和底纹】命令打开对话框，这里考核的主要是【边框】和【底纹】两个选项卡的设置。设置完毕后注意在【应用于】一栏中选择题目要求的设置。
（5）分栏
使用【格式】|【分栏】命令打开对话框，设置栏数、 栏宽（每个栏的宽度）、间距（栏与栏之间的距离）和分隔线。这里需要注意两点：
在设置分栏前，需要明确的是选定需要分栏的内容；注意在【应用于】一栏中选择"所选文字"还是"整篇文档"。
3. 表格
（1）插入表格
使用【表格】|【插入】【表格】命令，打开【插入表格】对话框，设置行数和列数。 （2）行列宽度
选中全表（单元格），使用【表格】|【表格属性】命令，打开【表格属性】对话框，在【行】选项卡中设
置"指定高度"，"行高值"是固定值。在【列】选项卡中设置"指定宽度"，"列宽单位"是厘米。这里注意行高的单位。
（3）框线
选中全表（单元格），右键弹出快捷菜单，使用【边框和底纹】命令弹出【边框和底纹】对话框，设置边框后单击【自定义】后再设置表内线。
这里要万分注意的是：边框的线和框内的线有时需要分别设置，注意区分两者的区别。另外正确的选择应用范围也是必要的设置之一。
（4）底纹
选定表格（单元格），鼠标右键单击弹出快捷菜单，选择【边框和底纹】命令，打开【边框和底纹】对话框，选择【底纹】选项卡，选择颜色。这里特别要注意，整个选项卡的右下侧【应用范围】，注意一定要按题目要求进行选择。
另外，题目要求的颜色必须完全、正确地设置，有些颜色是比较相似的，考生一时无法区分。这里可以将鼠标放在某一个颜色上，鼠标右下角会显出提示。
（5）对齐
对齐有两个概念：水平对齐和垂直对齐。 水平对齐使用工具栏上各类对齐按钮即可。
垂直对齐需要选中单元格，鼠标右键单击弹出快捷菜单，在【单元格对齐方式】中选择合适的对齐命令。
（6）合并和拆分
选定表格（单元格），鼠标右键单击弹出快捷菜单，使用【合并单元格】命令合并单元格。
拆分单元格的前提是只能对一个单元格拆分。考试中常常遇到对多个单元格拆分，就必须先将多个单元格合并，然后再执行拆分命令。
（7）排序
选定表格（单元格），使用【表格】|【排序】命令，弹出【排序】对话框。在"排序依据"中选择排序数据，
在"类型"中选择合适的选项，注意：要选上"有标题行"，然后单击【确定】按钮完成排序。
（8）公式
在Word 2000中有关公式的考核主要有两类：求和与求平均值。 自动求和：选中需要求和的单元格，单击工具栏上【自动求和按钮】上。注意，如没有【自动求和按钮】
求和公式：=SUM()
求平均值公式：=AVERAGE()
使用【表格】|【公式】命令，打开【公式】对话框，在【公式】一栏填入"公式"，这里公式后面的括号里可以填入：
??LEFT：表示将光标所在处左边的数据进行计算 ??ABOVE：表示上边的数据 ??RIGHT：表示右边数据 ??BELOW：表示下面的数据
或自己计算得数填在相应的单元格
，可以使用【视图】|【工具栏】命令，选择【表格和边框】命令，就
会显示与表格、边框相关的工具栏按钮。
PPT演示文稿的制作过程
1、基本操作
（1）启动PowerPoint。
（2）制作过程（普通演示文稿、较复杂的演示文稿） ●普通演示文稿：
新建演示文稿；插入幻灯片；文稿的编辑（包括：幻灯片的移动、复制、删除，在幻灯片上输入文字并进行编辑，简单装饰“演示文稿”等）；文稿的保存和关闭；幻灯片的放映等。
要点提示：
a、创建一个空白的演示文稿
方法一：“文件”→“新建”→“空演示文稿”→选择幻灯片版式→単击幻灯片就可进入文稿的基本操作页面。
方法二：单击“工具栏”中的“新建”按钮，直接新建一个演示文稿。
篇三：word Excel ppt基本知识
Word部分理论
1、Word香港金山公司开发的WPS也属于文字处理软件。
2、启动WordWord类型文件的扩展名为doc。
3、第一次保存Word时，Word据需要修改命名。
4、微软公司开发的办公软件Offfice 包括：子表格） PowerPoint（演示文稿或幻灯片） FrontPage（网页制作）等。
EXCEL基本知识
1、EXCEL可以迅速、准确地对数据进行分析、处理，它属于微软公司开发的应用软件。
2、EXCEL启动动后会自动建立并打开一个工作薄文件默认每个工作表包含3个工作表，分别是Sheet1、Sheet2、Sheet3。Excel文档默认扩展名xls。一个工作表由256列、65536行组成，一个工作表由256*655536个单元格组成。
3、EXCEL处理数据的过程包括三个阶段。
4、EXCEL工作表的基本单位是，每个单元格的位置由它所在工作表中的列标与行号唯一确定，它们合在一起叫做单元格地址。
5、利用EXCEL的
6、若要修改单元格中的数据，可在选定该单元格后按
7、若发现上次删除的操作是错误的，可以选择编辑菜单中的选项来更正，单击某列的列标可选定该列，单击某行的行号可选定该行。
8、在选择单元格时，按住键，然后单击需要的单元格或者拖动选定相邻的单元格，就可选取不连续的区域。
9、当在编辑栏完成了数据的修改后，可按键来确定，单元
格默认的列宽能显示4个汉字或8个字母和数字。
10、
三个按钮分别是图粘贴按钮，
表向导按钮。
11、图表是以的方式表示工作表中的数据，因此更加直观。制作图表有四步：选择图表类型、选择数据源，设置图表选项、选定图表位置。
12、一般来说，表现绝对量问题使用，表现所占份额问题使用，表现变化趋势使用折线图。
13、EXCEL函数一览表（重点）
ppt理论
1、PowerPoint息集成在一起。
2、PPT有
3在展台浏览（全屏幕）
4、PowerPoint本文档中的幻灯片及新建的幻灯片相连。
5、为保证演示文稿在异地电脑上顺利播放，应进行
7、常见文件类型及扩展名（重点）：
(1)文本格式文件的扩展名：doc 、txt、rtf
(2)图像文件的扩展名：bmpgifjpg psd
(3)声音（音频）文件的扩展名：wav、mp3、mid、wma
(4)视频文件的扩展名：rm、mpg、avi、wmv 、3gp、flv 、rmvb 、dat
(5)动画格式：swf gif
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