篇一:Excel制作常用统计图方法
Excel制作常用统计图
Excel有较强的作图功能,可根据需要选择各类型的图形。Excel提供的统计图:包括柱形图、条形图、折线图、饼图、散点图、面积图、环形图、雷达图、曲面图、气泡图、股价图、圆柱图、圆锥图等,各种图的作法大同小异。
通过具体实例的演示,帮助大家掌握用Excel绘制常用统计图的方法,如使用“图表”工具,绘制饼图、折线图。
(一)饼图的绘制
饼图也称圆形图,是用圆形及圆内扇形的面积来表示数值大小的图形。饼图主要用于表示总体中各组成部分所占的比例,即总体内部结构,对于研究结构性问题十分有用。
[资料]据中国互联网络信息中心2006年6月底的统计,我国目前网民的年龄分布如下表(表2-1),根据资料利用Excel绘制饼图。
表2-1 我国目前网民的年龄分布表
图2-1
[步骤] 先把数据输入到工作表中,如图2-1所示,可按下面的步骤操作。 第1步:选择“插入”下拉菜单,选择“图表”。
第2步:在图表类型中选择“饼图”,然后在子图表类型中选择一种类型,这里我们选用系统默认的方式。然后单击下一步按钮,打开“源数据”对话框。如图2-2。
图2-2 图2-3
第3步:在图表源数据对话框中填入数据所在区域,单击下一步,在图表选项中,对“标题”、“图例”和“数据标志”适当处理。如果要对图形修改,可用鼠标双击图表,然后用鼠标双击需要修改的部分,并进行修改。
结果:即可得如图2-3所示的饼图。
(二)折线图的绘制
折线图主要用于比较几类数据变动的方向和趋势,表现数据在不同时期发展变化的不同趋势。 [资料]根据我国2001-2005年外贸货物进出口总额资料(如表2-2),绘制折线图,描述我国近年来货物进出口额的变化趋势。
表2-2 我国2001-2005年外贸货物进出口总额(单位:亿元)
[步骤]
第1步:资料输入工作表后,选择“插入”下拉菜单,再选择“图表”。
第2步:在图表类型中选择“折线图”,然后在子图表类型中选择一种类型,这里我们选用如图2-4的方式。然后单击下一步按钮,打开“源数据”对话框。
图2-4
第3步:在源数据对话框中,“数据区域”中输入相关资料(可用用鼠标点击并框定数据区域)。再在“系列”的“分类(x)轴标志”区域输入年份区域,如图2-5。
第4步:资料输入后的下一步,进入“图表选项”。分别对“标题”、“坐标轴”、“网格线”、“图例”、“数据标志”和“数据表”等选项进行设置,当然设置各选项时根据需要进行取舍。最后点“完成”,就在工作表中得
到折线图。
图2-5
[结果]经过上述各步骤,在工作表中得到折线图,如图2-6所示。
图2-6
篇二:EXCEL2010使用图文教程
第一部分 新手入门
第一章 软件介绍
界面介绍
功能介绍
2. xlsx格式文件的兼容性
xlsx格式文件伴随着Excel 2007被引入到Office产品中,它是一种压缩包格式的文件。默认情况下,Excel文件被保存成xlsx格式的文件(当然也可以保存成2007以前版本的兼容格式,带vba宏代码的文件可以保存成xlsm格式),你可以将后缀修改成rar,然后用Wiar打开它,可以看到里面包含了很多xml文件,这种基于xml格式的文件在网络传输和编程接口方面提供了很大的便利性。相比Excel 2007,Excel 2010改进了文件格式对前一版本的兼容性,并且较前一版本更加安全。
3. Excel 2010对Web的支持
较前一版本而言,Excel 2010中一个最重要的改进就是对Web功能的支持,用户可以通过浏览器直接创建、编辑和保存Excel文件,以及通过浏览器共享这些文件。Excel 2010 Web版是免费的,用户只需要拥有Windows Live账号便可以通过互联网在线使用Excel电子表格,除了部分Excel函数外,Microsoft声称Web版的Excel将会与桌面版的Excel一样出色。另外,Excel2010还提供了与Sharepoint的应用接口,用户甚至可以将本地的Excel文件直接保存到Sharepoint的文档中心里。
4. 在图表方面的亮点
在Excel 2010中,一个非常方便好用的功能被加入到了Insert菜单下,这个被称之为Sparklines的功能可以根据用户选择的一组单元格数据描绘出波形趋势图,同时用户可以有好几种不同类型的图形选择。
这种小的图表可以嵌入到Excel的单元格内,让用户获得快速可视化的数据表示,对于股票信息而言,这种数据表示形式将会非常适用。
第二章 新建保存文档
新建空白表格
打开excel2010,在“文件”选项中选择“新建”选项,在右侧选择“空白工作簿”后点击界面右下角的“创建”图标就可以新建一个空白的表格。
从模板新建文档
首先打开excel,在“文件”菜单选项中选择“新建”选项,在右侧我们可以看到很多表格模板,你可以选择你所需要模板进行创建。
选择好某个模板后可以点击界面右下角的“下载”按钮,如下图所示。
模板下载完成后就可以看到下图中的表格样式。
篇三:Excel2010制作表格及折线图过程(图)
一、Excel表格表头制作
图1
许多初学者经常采用以下两个操作来处理:
1、用边框中的斜线来调整 弊:只能画一条斜线,不能画多条斜线,同时,画出的
斜线只能是单元格的对角线,不能随意更改。见下图
图2
2、在单元格直接输入文字 弊:要分行,只能先让单元格自动换行,然后用空格键移动相应的文字到第二、三、四行,这种方法费时费力,文字一多往往就做不到理想的效果。
其实,换一种思维,换一个方法,就“柳暗花明又一村”了。下面,笔者还是以图1为例进行详细说明。
首先,输入没有斜线的单元格的内容,调整行列(见图3)。
图3
在这里说明一下,调整行列很重要,这样制作带斜线表头后表格的其它部分不用再调整了,否则调整表格的其它部分,斜线单元格的内容又要重新调整。这点,读者千万要注意。 然后,单击插入—形状—“直线” (图4中画红圈处)。
图4(Excel2010)
将鼠标移到单元格中,明确直线的起点和终点,从起点按住鼠标拉到终点,即可画出第一条直线。
图5
如果起点和终点有偏差,可将鼠标移到直线的起点处(或终点),鼠标由空心十字形变成十字双箭头后,即可按住鼠标往任意一个方向调整直线到合适的位置,上、下、左、右均可。这就是这种方法的好处。
用这种方法做出第二条直线,效果见下图:
图6
现在是输入文字了,怎么输入呢? 用文本框工具。
单击插入— “文本框”,见后页图(画红圈处):
图7
然后在单元格中按一下鼠标,输入第一个字“科”。效果见下图:
图8
这里要注意的是“点一下鼠标”,不要点住拖动鼠标。如果拖动鼠标,文本框会出现黑边框(见下图)。
图9
将图8文本框中的“科”选中,调整其字体、字号等格式成合适的效果。这一点也要注意,到下面的复制操作时就不必再来调整各个文字的格式了。
鼠标点一下“科”文本框,然后将鼠标移到该文本框边缘,点鼠标右键。见下图:
图10
在弹出的菜单中选择“复制”,在表格的任一个地方点鼠标右键,选择“粘贴”,就会出现另一个“科”文本框。效果见下图:
图11