篇一：党政机关公文常用结语大全
党政机关公文常用结语大全
党政机关公文是党政机关在处理党政事务过程中形成的、具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针政策、进行依法行政和公务活动的重要工具。在党政机关公文写作中，由于写作目的、写作内容、文种使用的不同，其结束语也应有所区别。下面谈谈常用党政机关公文结束语的写作。 01通知 通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
通知的种类不同，其结束语也有一些细微的差别。
批转、转发性通知只要在正文说明批转或转发的文件名称和发文机关的意见等基本事项就可以了，一般不需要再写结语；如果要进一步阐明发文机关的具体指导意见和要求则以“请按通知要求办理”“请认真贯彻执行”“请研究贯彻”等为结束语。
发布性通知主要用于发布有关的行政法规和规章、办法、措施。正文内容写完即结束，可以不单独写结语。
指示性通知主要用于上级机关要求下级机关办理某些事项，在通知中要交代任务，提出工作原则和要求，让受文单位贯彻执行，具有强制性与行政约束力。因在内容上已有具体要求，所以不用单独写结语。
一般事务性通知主要用于告知某一事项或传达某一信息或通知有关单位或人员参加一些重要会议。如需要强调时最常用的结语是“特此通知”“以上通知，望遵照执行”；结尾处还可以再次明确通知主题或作必要的说明，如“??的具体办法另行通知”；有的事务性通知在正文事项写完就可结束。 02通报
通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 表彰性通报主要用于表扬先进人物、推介先进经验。表彰性通报要表明行文机关对通报表彰对象的态度，提出表彰决定，发出号召或提出要求，常用“??决定给予 ??通报表扬，并号召向??学习”，“要求??”等结尾。 批评性通报用来批评单位或个人影响较大、典型性较强的错误或问题。结尾处要提出告诫，引申出应当吸取的经验和教训，加强整改，以防类似事件再次发生或有的放矢地提出希望和要求，如“望有关部门引以为戒，防止??”；也可用“特此通报”作结。
情况通报用于传达重要精神或知照重要情况。一般在正文末尾提出指导性意
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见，或针对情况提出希望和要求，可以不单独写结语。
03公告、通告
公告与通告都属于周知性公文。公告的作者通常是国家领导机关，而通告的作者可以是各级政府及其职能部门，也可以是企事业单位和社会团体，作者范围比公告广泛。
公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
无论是知照性公告还是祈使性公告，都具有发布的内容重要，时限比较紧急，发布机关级别高的要求（如全国人民代表大会，国务院、各省市人民政府及人大等，级别不够的单位只有获得授权后才能发布公告），所以在公告的正文之后，一般都用“现予公告”“特此公告”作为结束语，除了以此表示发布的是重要重大事项外，祈使性公告还有要求遵守有关规定的意思。
通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
规定性通告是向社会有关方面公布应当遵守的事项，对公众有一定的制约性。常用“特此通告”“此告”作结。
知照性通告是向社会有关方面公布需要周知的事项，并不提出具有约束性的执行要求，只在结尾写明执行日期、要求或希望。
禁管性通告公布一些令行禁止类事项，常以“特此通告”作结语，以示强调，引起公众注意的效力。
04报告
报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。 工作报告主要汇报一个单位、一个地区、一个系统的全部工作情况或某一方面的工作情况，常用用“特此报告”“以上报告，请审阅”“以上报告如有不妥，请指示”作结。
情况报告即向上级机关反映情况的报告，一般用来汇报本地区、本单位发生的重大性、特殊性、突发性事件，在一定范围内带有倾向性的情况等，可用“以上报告妥否，请指示”“特此报告”“有何指示，请电告”作结。
答复报告用于答复上级机关的询问。这类报告的内容要体现针对性，上级询问什么，就答复什么。答复报告结尾一般用“专此报告”。
意见、建议性报告提出建议，要求上级机关批转给下级机关的工作报告，常以“以上报告，如无不妥，请批转各部门执行”“请予批转”“如无不妥，请批转”等请求式用语作结。
报送报告是下级机关向上级机关报送物件或有关材料的报告。结尾用“请审
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阅”“请审阅批准”“请查收”。有时报告结尾也可以省略习惯用语。
05请示、批复
请示与批复是党政机关公文中为数不多的双向对应文种，只要下级部门有请示，上级部门就一定会有批复。
请示适用于向上级机关请求指示、批准。下级机关在遇到超出自己权利范围、超出自己能力范围、超出自己认识范围的事项时，都要及时向上级部门请示，以求获得批准、帮助。下级机关提出请示是为了使请求事项得到答复，因此在正文之后，要以期复请求语来结尾，这是请示必不可少的内容。
请求指示的请示是当下级机关对该不该办、该怎么办某件事没有把握时，就要请求上级给予指示。常用“以上请示当否，请指示”，“是否妥当，请批复”作结。
请求批准的请示，如项目、方案、规划、审批指标、费用、物品等是下级机关办理公务时在物质上、权限上感到不足无法办理时，请求上级给予人、财、物方面的帮助。结尾用“特此请示”，“请批复”。
如果是情况紧急的请示，应在标题上写明“紧急请示”，在提出请求事项后，常以“专此请示，恳请批复”作结，以表明事情的紧迫性。
请示结束语必须规范、醒目。常用的还有：“妥否（可否、是否可行），请批示”、“如可行，请批转有关单位执行”、“以上请示，请批准”、“请予审批”、“请核批”、“特此请示”。
批复适用于答复下级机关请示事项。
只要是有请示，无论是请求指示的、请求批准的，上级机关不管是否同意下级机关的请示事项，都必须在审核后给请示单位一个回复。
批复常用结语为：“此复”、“特此批复”。有时也可省略，自然收尾。
06意见
意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
意见的使用范围比较广泛，可用于上行文、平行文和下行文。作为上行文，主要是对某一主要问题或某一方面的工作提出建议、看法，呈报上级批准或批转执行；作为下行文主要是对工作作出部署安排，阐明指导方针，提出具体意见；作为平行文，主要是向平行机关和不相隶属机关提出咨询，阐明主张或征求意见，提供建议给对方作为参考。因此，意见的种类不同，则需要根据不同的内容选用
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适当的结束语。
如果是指导性意见、实施性意见，通常采用“以上意见如无不妥，建议批转各地执行”“以上意见，请结合实际情况贯彻执行”作结。
呈报性意见、建议性意见结束语一般用“以上意见供领导决策参考”“以上意见供参考”。
商洽性意见通常采用“以上意见，如无不妥，请批转各地各部门执行”作结。
鉴定性意见通常写完主体部分的结论即可结束，不再另写结语。
07决定
决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
部署性、法规政策性决定由于政策性强，有明显的规定性和指导性，事项具体，要求坚决贯彻执行，结语常用 “本决定自公布之日起生效”。
处置性决定，就是处理、布置并告知具体事项的决定，其内容如表彰先进、处理问题、设置机构、安排人事等。有些表彰先进的决定要在正文的末尾发出号召，提出希望；处理问题的决定则以指出教训作结，起到警戒作用。
08函
函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
按照函的用途可分为申请函、商洽函、询问函、答复函和告知函。
申请函在告知请求事项后要提出请求，大多采用“可否，请复函”“请予支持”“请予批准”“请核准”作结语，也可用“请大力协助为盼”“望准予??是荷”。
商洽函在提出问题或就某一问题提出协商解决办法后，常用“请研究函
复”“以上意见，请予函复”“请函复”作结，以期待得到对方的答复或帮助。 询问、答复函：这是一种上下级之间或同级之间都可以使用的函。询问函一般用“特此函达”“恳请函复为盼”“请复函”“盼复”“请即复函”作结；答复函则用“此复”“专此函复”“特此函复”“谨作答复”作结。
告知函只是让对方了解事情的进展情况，一般不需要答复，结尾常用“特此
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函告”“特此函达”。
09纪要
纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。
由于纪要需要准确概括会议内容，向有关部门如实反映会议精神，所以在纪要的结尾部分一般要包括纪要上报和下发的单位，以便相关部门及时了解和掌握会议内容。
纪要的结尾要根据实际情况确定有无。若正文部分文意已尽，可不再另写结尾。有的结尾常常列出尚未解决的问题，或指出今后工作的努力方向，或向有关单位和人员表示谢意等。
由此看来，党政机关公文的写作比一般的应用文更加严谨、规范，其语言表达更加庄重、洗练，在公文的专用词语中，就有一类是结尾用语。在党政机关公文写作实践中，大多数的结语与发文机关的行文目的、行文要求有密切关系，它表明了发文机关的意愿，如上行文的结语往往是向上级机关表达请求指示批准，下行文的结语要求下级机关办理执行，平行文结语更多带有商榷的意思。特别是“请示”这样的呈报性上行文，结语是正文不可或缺的重要内容。因此，了解常用党政机关公文结语的写作要求，是写好党政机关公文的基础。
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篇二：尔雅应用文写作期末考试题及答案
?《应用文写作》期末考试（20）姓名：xxx 班级：默认班级 成绩： 93.0 分一、 单选题（题数：50，共 50.0 分）1下面的批复开头最为恰当的是（ ）1.0 分?A、你单位×年×月×日《关于××问题的请示》已收悉，经研究批复如下?B、你单位×年×月×日的请示已收悉，经研究，批复如下?C、你单位《关于××问题的请示》已收悉，经研究，批复如下?D、你单位的请示已收悉，经研究，批复如下正确答案： A 我的答案：A2下列文种中不属于行政公文的一项是（ ）1.0 分?A、决议
?B、决定?C、意见?D、函正确答案： A 我的答案：A3下列公文属于平行文文种的是（ ）1.0 分?A、命令?B、请示?C、通告?D、函正确答案： D 我的答案：D4以下发文字号编写正确的是（ ）
1.0 分?A、国发〔2010〕3 号?B、国发[2010]3 号?C、国发[2010]第 3 号?D、国发〔2010〕第 3 号正确答案： A 我的答案：A5简报的结构分为三部分，即（ ）1.0 分?A、简报名称、期数、编印单位、编印日期?B、报头、报核(正文)、报尾?C、导语、主体、结尾?D、发送单位和印数
正确答案： B 我的答案：B6按照消息事实的重要性由重到轻的顺序依次排列的结构形式是（ ）1.0 分?A、时间顺序结构?B、逻辑结构?C、倒金字塔结构?D、空间顺序结构正确答案： C 我的答案：C7在下列公文中所写事情涉及面最广泛的是 （ ）1.0 分?A、通知?B、通告?C、
通报?D、公告正确答案： D 我的答案：D8被视为消息生命的特点是（ ）1.0 分?A、新鲜性?B、真实性?C、快速性?D、简短性正确答案： B 我的答案：B9公文中附件的作用是（ ）1.0 分?A、作为公文中的一种必备的格式项目
篇三：公文——函
函
不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函十三种公文中唯一的平行文。适用范围最广。
函的特点
沟通性:起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。 灵活性：相对其它的12种公文而言，它的行文关系和格式更灵活。 单一性:一份函只宜写一件事项。 分类
按内容和用途
商洽函：关于鄂穗两地携手联合打捞"中山舰"的函 请求批准函：岭南职业技术学院关于申请建设贷款的函 转办函：广东省人民代表大会常务委员会关于转办提案的函 催办函：交通部广州救捞局催办函
报送材料函：关于上报《中科公司二期改造项目评估报告》的函 答询函：广州市人民政府办公厅关于临时工安置问题请示的复函
按性质分
公函：用于机关单位正式的公务活动往来。格式严格按照正规的公文格式来写。
便函：用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。 如P26 例文3
按发文目的分
发函：发函即主动提出了公事事项所发出的函 复函：复函则是为回复对方所发出的函 例如
国务院办公厅关于同意宁波海关升格为正厅(局)级直属海关问题的复函
“请示”与“请批函”的异同
同：作用一样——可用于请求审批有关事项 异：
1.行文方向不同：请示为上行文，函为平行文。 2.行文对象不同：请示的为有隶属关系的上级领导 或业务指导机关 ，函的为不相隶属机关 。
3.行文内容不同：请示一般是比较重大的事项，涉及机关政务、人事、财务、政策等方面的问题 ，函的行文内容只限于请批具体事项，局限于事务和业务方面的问题。 4.行文目的不同：请示旨在希望得到上级机关的指示、批准和帮助；函的行文目的仅在于“请求批准”，让不相隶属的业务主管机关了解并掌握情况，体察发文机关难处，对于请批事项能给予理解，并给予肯定答复。
5.行文语气不同 ：行文语气的特点是谦恭、征询的，不能直接用“决定”、“要求”等词，而应选用“拟定”、“请求”等词，此外，结束用语中常用“妥否”、“当否”、“可否”等词
来征询上级意见。函的行文多用商请的语气，结束用语常用“当否，请予批准”、“请予批准为荷”等等。
6.反馈文种不同：请示收到批复，请批函收到复函。
批复与复函的异同
同：都可用于批答请求 异：
1.回复的文种不同：批复是有隶属关系的上级机关对下级机关行文，是对请示的回复；复函是主管机关向不相隶属的机关行文，是对请批函的回复。 2.行文语气和常用语不同。如引述来文时，“批复”常用“你单位《关于??请示》收悉”，而“复函”习惯于用“贵单位《关于??的函》收悉”；回复意见时，“批复”中常用“经研究，同意你单位??”或“现将意见批复如下??”引出执行依据和要求，“复函”则常用“函复如下??”或“经审核，确认符合??，准予??”等回复明确的意见。 格式
1.标题：三要素式；两要素式
2.发文字号：机关代字+函+发文年份+发文顺序号
3.主送机关 ：受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号——需要谁帮忙解决问题，或需要谁来看这份函，就写谁。 正文
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。 2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
3.结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。 注意
语言艺术——语气平和有礼.客气、谦恭,简洁得体。
处事艺术——换位思考。不要倚势压人,不要强人所难，不要认为是理所当然的。也不必逢迎恭维、曲意客套。
结语
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。 如发函给对方一般可用“此函”“专此函达”“特此函询（商）” “特此函告”“请即复函”。
复函的结语一般可用“此复”“特此函复”等。
有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
落款
署名、成文时间。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
注意事项
1.行文简洁明确，用语把握分寸。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。 2.讲求时效性，特别是复函更应该迅速、及时。 3.公函要严格按照公文的格式。
4. 一个函件以讲清一个问题或一件事情为宜。 5.内容必须真实、准确。 6.写法以陈述为主。
7. “函”的语言要求朴实，语气要恳切，态度要谦逊。
8.开门见山，直奔主题。不要转弯抹角，切忌空话、套话和发空泛的议论。练习 练习
XX乡人民政府要向县财政局申请修路的经费 《关于申请修路所需经费的函》
XX市政府收到X县政府《关于调整县职业教育结构的请示》后，转办市教育局，市教育局要就该问题答复X县政府
《关于调整X县职业教育结构的复函》
XX市水利局拟向市人事局申请增加人员编制 《XX市水利局关于申请人员编制的函》
催款函格式范文
_______公司：
截至_____年__月31日，我公司账面尚有贵公司欠款_____元(大写人民币_____元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在_____年__月__日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。 此函
_____公司(印章)
_____年___月___日
告知函范文 _____先生：
我方三月十日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第816号订单交货之重要，务必将货物于四月三十日前运达。
货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。
_____有限公司
XX年XX月XX日
告知函
张经理：
就纯棉t恤供应一事，国内若干贸易公司已与本公司接触，请以cif巴西圣保罗报价，500件价格多少，请惠函告知。
目前此地对廉价衬衫市场销路甚佳，或贵方报价合理本公司就可能要求立即装运。因此，对贵方给予特别优待折扣一事，至表感激。
欧亚实业有限公司 XX年XX月XX日
练习
广州市电大拟定于2011年1月1日举行文艺汇演，但因本校的剧场正在大修，则拟向广州大剧院租借1号厅。请以广州市电大的名义，写一份公文给广州大剧院。再以广州大剧院的名义写一份公文答复广州市电大。
广州市电大关于租用广州大剧院一号厅的函
广州大剧院：
我校将于2011年1月1日举行文艺汇演，但因我校剧场正在大修，故与贵院协商，租用一号厅。
租用时间为2011年1月1日一天，并请提供相应设施和管理人员。租借费用另行面洽。
恳请支持并函复。
广州市电大（章） 二〇一〇年十二月十五日
关于租借一号厅的复函
广州市电大：
贵校于2010年12月15日发来的《广州市电大关于租用广州大剧院一号厅的函》收悉，现复函如下：
经研究，我院同意于2011年1月1日将一号厅租给贵校使用一天，并提供相应的设施和管理人员，租借费谨请派人面洽。 特此函复
广州大剧院（章） 二〇一〇年十二月十八日
练习 材料
XX市节能电器厂于2009年1月向第一变压器厂借了10万元，用作该厂所属劳动服务公司的开办费，借款时双方协商后决定，节能电器厂在当年年底将借款还清。现在已是2010年1月12日，第一变压器厂为编制2009年财务决算，需向节能电器厂催讨这笔欠款。
XX市第一变压器厂关于催讨节能电器厂欠款的函
XX市节能电器厂：
贵厂于2009年1月从我厂借去资金10万元，用作贵厂所属劳动服务公司开办费，当时双方商定该款于年内偿还，现在所借款项已经超期。目前我厂正在编制2009年财务决算，为及时搞好我厂各类款项的清理结账工作，望贵厂能在2010年1月20日前将欠款偿还我厂。
特此致函
XX市第一变压器厂（公章）
二〇一〇年一月十二日
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