篇一:公函格式范文
公函格式范文
1.概述
函,即信函,或称书信。公函,即处理公务所用的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
公函的使用范围很广,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函,上下级机关之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。
公函根据内容和性质,可以分为很多种类,如:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。()另外,还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等,实际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义的公函范围。不过,从狭义的范围来讲,函和信也有一定区别,函的使用比信的范围窄,但比较庄重、严肃。
2.写作要点:
公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成:
(1)标题
跟一般的信函不同,公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略。另外,标题的右上方要有编号。
(2)正文
正文的开头顶格写受文单位,然后另起一段写发函的原因、联系的事项,最后一般要用“请研复”、“请协助”等字样提出具体要求,结束正文。
(3)落款
法定作者、日期,并加盖公章。
公函的写作要求是:一事一函,语言规范、明了,语气合乎内容要求。
3.范文
范文一
××市人民政府关于在铁路压煤改线
×××站建立交桥的函
[××××]××
×××委员会:
××铁路压煤改线×××工业站,位于我市×县×××镇。由于该站的建设,原有的×××站西侧的平交道口按设计要求将要封闭。这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道,给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难。另外,铁路以南五个村的大面积耕地在路北,由于铁路所阻,给群众的生产生活造成了很难克服的困难。工业站在设计在dk308+893处虽有一座净高2.5米,宽6米,长220米的单孔立交兼排水涵洞,但因纵深太长,宽度较窄,高度很低,农机车辆不能通行,农忙秋收人畜难以通过。为此,请贵委员会给予照顾,在dk308+430处(原×××站西侧的平交道口处)建立交桥一座,以适应当地生产和需要。可否盼复。
××市人民政府
××××年××月×日
范文二
关于商洽代培统计人员的函
××金融管理干部学院:
得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班,系统培训统计工作人员。国务院《关于加强统计工作的决定》下达后,我厂曾打算集训现职统计工作人员,但由于力量不足,未能实现。现在贵院决定办讲习班,我厂拟派15名统计人员随班学习,请你们代培。如同意,将是对我厂统计工作的有力支持。代培所需费用由我厂如数拨付。盼于复函。
此致
敬礼
×××机床厂(公章)
××××年×月×日
篇二:2014年最新政府机关公文格式_红头文格式
(上行文格式)
中共×××委办公室(请示)
(居右空1字,联署单位签发人姓名按
先上下后左右标注,用4号仿宋体字)
(发文机关标识下空2行,居左空1字,用4号仿宋体字) ××× ××× ××报?20××?×号 签发人:××× ×××
————————————————★————————————————
中共×××委办公室
关于××××××的请示(红色反线下空2行,居中
排印,用2号小标宋体字) ××××(主送机关在标题下空1行,左侧顶格标注,用3号仿宋体字):
×××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××××……(正文在主送机关下1行,每自然段左空2字,回行顶格,用3号仿宋体字)。
×××××××××××××××××××××××××
—1—
×××××××××××××××××××××××××××××××××……。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。
当否,请批复
(发文机关署名在正文末行下空2行,用3号仿宋体字)
×××××××××
20××年×月×日
(成文日期用阿拉伯数字书写全称,位于发文机关署名右下方低
2个字,且“日”字右空2个字,用3号仿宋体字。凡标明主
送机关的公文需加盖印章)
(词目用3号小标宋体字,词目之间空1字)
主题词(居左顶格,用3号黑体字):××× ××× ××× 请示
××××××办公室20××年×月×日印(共印××份) (印制版记位于公文末页,印发机关名称和印发日期左右各空半个4号字,上行文印发日期后面标“印”字,印制份数在底线下右空两个4号字,印制份数位于末行,均使用4号仿宋体字)
—2—
(平行文格式)
中共×××委办公室
(发文机关标识下空2行,居中排印,用4号仿宋体字)
××函?20××?×号
————————————————————————————————
中共×××委办公室
关于×××××××的函(红色反线下空2行,居
中排印,用2号小标宋体字) ××××(主送机关在标题下空1行,左侧顶格标注,用3号仿宋体字):
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××(正文用3号仿宋体字)。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
—3—
(此页无正文)[文件应采取调整行距、字距的措施,尽量避免出现“此页无正文”的情况。确需在文件页面上标注“此页无正文”,只能限于文件的正文与文件的生效标识(发文机关署名、成文日期、印章)不能同处在一个页面上而出现分离状况时,在下一空白页第1行顶格标注“此页无正文”,并用圆括号括起]
(发文机关署名在此页无正文下空2行,用3号仿宋体字)
×××××××××
20××年×月×日
(成文日期用阿拉伯数字书写全称,位于发文机关署名右下方
低2个字,且“日”字右空2个字,用3号仿宋体字。凡标
明主送机关的公文需加盖印章)
(词目用3号小标宋体字,词目之间空1字)
主题词(居左顶格,用3号黑体字):××× ××× ××× 函
×××××办公室20××年×月×日印发 (共印××份) (印制版记位于公文末页,印发机关名称和印发日期左右各空半个4号字,平行文印发日期后面标“印发”2字,印制份数在底线下右空两个4号字,印制份数位于末行,均使用4号仿宋体字)
—4—
(下行文格式之一)
编号 000001(用6位阿拉伯数字顶格标注在左上角第1行,可用印号机手工加盖)
秘 密(顶格标注在左上角份号下方,两字之间空1字,秘密公文应标明份号,用3号黑体字)
特 急(顶格标注在左上角第1行,如有秘级,则在秘级下方,用3号黑体字)
中共×××委办公室文件
××发?20××?×号
————————————————★———————————————
(发文机关标识下空2行,居中排印,用4号仿宋体字)
中共×××委办公室
关于××××××的通知(红色反线下空2行,居中
排印,用2号小标宋体字) ××××(标题下空1行,左侧顶格标注,用3号仿宋体字):
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。
一、×××××××××××(第一级标题用3号黑体字)
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。(正文用3号仿宋体字)
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篇三:2014年最新政府机关公文格式,红头文格式
(上行文格式)
中共×××委办公室(请示)
(居右空1字,联署单位签发人姓名按
先上下后左右标注,用4号仿宋体字)
(发文机关标识下空2行,居左空1字,用4号仿宋体字) ××× ××× ××报?20××?×号 签发人:××× ×××
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中共×××委办公室
关于××××××的请示(红色反线下空2行,居中 排印,用2号小标宋体字) ××××(主送机关在标题下空1行,左侧顶格标注,用3号仿宋体字):
×××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××××……(正文在主送机关下1行,每自然段左空2字,回行顶格,用3号仿宋体字)。
×××××××××××××××××××××××××
—1—
×××××××××××××××××××××××××××××××××……。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。
当否,请批复
(发文机关署名在正文末行下空2行,用3号仿宋体字)
×××××××××
20××年×月×日
(成文日期用阿拉伯数字书写全称,位于发文机关署名右下方低
2个字,且“日”字右空2个字,用3号仿宋体字。凡标明主
送机关的公文需加盖印章)
(词目用3号小标宋体字,词目之间空1字)
主题词(居左顶格,用3号黑体字):××× ××× ××× 请示××××××办公室20××年×月×日印(共印××份) (印制版记位于公文末页,印发机关名称和印发日期左右各空半个4号字,上行文印发日期后面标“印”字,印制份数在底线下右空两个4号字,印制份数位于末行,均使用4号仿宋体字)
—2—
(平行文格式)
中共×××委办公室
(发文机关标识下空2行,居中排印,用4号仿宋体字)
××函?20××?×号
————————————————————————————————
中共×××委办公室
关于×××××××的函(红色反线下空2行,居中排印,用2号小标宋体字) ××××(主送机关在标题下空1行,左侧顶格标注,用3号仿宋体字):
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××(正文用3号仿宋体字)。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
—3—
(此页无正文)[文件应采取调整行距、字距的措施,尽量避免出现“此页无正文”的情况。确需在文件页面上标注“此页无正文”,只能限于文件的正文与文件的生效标识(发文机关署名、成文日期、印章)不能同处在一个页面上而出现分离状况时,在下一空白页第1行顶格标注“此页无正文”,并用圆括号括起]
(发文机关署名在此页无正文下空2行,用3号仿宋体字)
×××××××××
20××年×月×日
(成文日期用阿拉伯数字书写全称,位于发文机关署名右下方
低2个字,且“日”字右空2个字,用3号仿宋体字。凡标
明主送机关的公文需加盖印章)
(词目用3号小标宋体字,词目之间空1字)
主题词(居左顶格,用3号黑体字):××× ××× ××× 函×××××办公室20××年×月×日印发 (共印××份) (印制版记位于公文末页,印发机关名称和印发日期左右各空半个4号字,平行文印发日期后面标“印发”2字,印制份数在底线下右空两个4号字,印制份数位于末行,均使用4号仿宋体字)
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(下行文格式之一)
编号 000001(用6位阿拉伯数字顶格标注在左上角第1行,可用印号机手工加盖)
秘 密(顶格标注在左上角份号下方,两字之间空1字,秘密公文应标明份号,用3号黑体字)
特 急(顶格标注在左上角第1行,如有秘级,则在秘级下方,用3号黑体字)
中共×××委办公室文件
××发?20××?×号
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(发文机关标识下空2行,居中排印,用4号仿宋体字)
中共×××委办公室
关于××××××的通知(红色反线下空2行,居中 排印,用2号小标宋体字) ××××(标题下空1行,左侧顶格标注,用3号仿宋体字):
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。
一、×××××××××××(第一级标题用3号黑体字)
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。(正文用3号仿宋体字)
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