篇一：Word2003表格计算图解
Word2003表格计算图解
平时，当我们需要编排出漂亮的报告、论文、信函、小册子等文档的时候，首先会想到Word，而一旦涉及到数据计算、汇总统计等问题时，专业电子表格软件Excel则成了首选。其实，Word可不是那种四肢发达、头脑简单的排版“花瓶”，数据运算同样难不倒它。当你既想获得漂亮的版面设计，又需要实现一些数据运算的时候，不妨用“美貌与智慧并重”的Word来试试。友情提示
如果数据量非常大，并且运算复杂，则最好还是使用Excel，毕竟Word不是专业的数据管理软件，它的本职工作还是排版。
实例1：给Word表格添加计算功能
怎样排出漂亮的表格不是今天的重点，下面的主要目标是解决Word中的数据运算问题，我们以简单的学生成绩统计表的制作为例加以介绍，其实朋友们可以举一反三，将下面的方法应用到其他多个领域中，如收支预算、简单投资理财、购物统计、数据汇总等。
第一步：如图1所示，首先在Word中制作出学生成绩统计表，填写好固定的内容及成绩数据，那些需要计算才能得出数据的单元格暂且空着。
图1 统计表
第二步：首先在张三同学的总分栏中点击一下鼠标，然后执行“表格→公式”菜单命令，打开如图2所示的公式对话框，里面已默认输入了公式 “＝SUM（LEFT）”。熟悉Excel的朋友差不多能明白，这个公式的意思是将该行表格左侧（LEFT）的所有数据相加的意思。直接单击“确定”返回，即可自动得到张三同学的成绩总分了。
图2 公式编辑
第三步：同样，在李四同学的总分栏执行“表格→公式”菜单命令，这次的公式对话框中默认公式为“＝SUM（ABOVE）”，它的意思是计算当前单元格上方（ABOVE）的所有数据，显然，这里我们依然要计算的是左侧的数据，所以将ABOVE改成LEFT，确定后返回，即可得到李四同学的各科总分。以此类推，计算出其他同学的总分。
第四步：接下来计算各科平均分。将光标置于张三同学的均分单元格中，依然是执行“表格→公式”菜单命令。在公式对话框中，删掉默认输入的SUM公式（保留前面的“＝”号），然后单击“粘贴函数”下拉按钮，选择“AVERAGE”，这就是计算平均数的函数了。在自动显示的AVERAGE函数后面的括号中手工输入“B2：D2”（此时完整的公式应为：“＝AVERAGE（B2：D2）”），确定后即可得到张三的各科平均分了。
Word表格中的单元格命名规律
上面的公式“＝AVERAGE（B2：D2）”，有的朋友可能不太明白其中的“B2：D2”参数是怎么得出来的，其实它的意思就是：从表格第2行第2列到第2行第4列之间的所有单元格。与Excel类似，Word表格中，列号以英文字母表示，行号以数字来表示，单元格的名称则由列、行序号组合而成，如图3所示。
图3 单元格规则
小知识
在我们点击“粘贴函数”下拉按钮时，可以发现Word支持的数学函数有近20个之多，下面给出这些函数的简介列表，限于篇幅就不详细介绍了，有兴趣的朋友可以自己翻看Word的帮助文件，研究一下各函数的使用方法。
表格：Word公式中的数学函数
函数简 介
ABS绝对值
AND 与运算
AVERAGE 平均值
COUNT 计数
DEFINED 判断表达式是否合法
FALSE假
IF条件函数
INT取整
MAX最大值
MIN最小值
MOD余数
NOT非
OR或
PRODUCT一组值的乘积
ROUND 四舍五入
SIGN判断正负数
SUM求和
TRUE 真
实例2：快速复制公式
Word公式其实就是Word“域”，它是不能用普通的复制粘贴的方法来复制的，所以在上面的例子中，我们需要一个一个地输入公式来计算，非常麻烦。下面我们就来解决这一问题。第一步：我们还是以上面的表格为例，在E2单元格（即张三的总分栏）中，通过公式对话框插入公式“＝SUM（LEFT）”，此时该单元格中自动显示的是张三的总分数。
第二步：右击E2单元格，选择“切换域代码”命令（快捷键为Shift F9），则张三的总分数转变成了域代码，显示出我们实际输入的公式函数，其中外层的大括号是Word自动加上的，表示该内容为域代码。
第三步：全选域代码，再点击右键，此时就可以选择“复制”命令了（或者按CTRL C键）。在总分栏的其他单元格中，依次右击并选择“粘贴”命令（或者按CTRL＋V键），即可快速将公式粘贴到其他单元格中。右击E2单元格，选择“切换域代码”，关闭域的显示。
第四步：此时大家会发现一个奇怪的现象：所有人的总分都与张三相同！不用担心，分别右击其他人的总分，再选择“更新域”命令就可以了（快捷键为F9）。
在复制平均值公式时需要注意，粘贴到新单元格中的域，需要按Shift F9键切换到编辑域代码状态，再将参数“B2：D2”相应变成“B3：D3”、“B4：D4”等，才能得到正确的结果。其中的原因，大家很容易就能想明白。
篇二：WORD2007自动求和按钮
默认情况下，Word2007并没有将“自动求和”按钮显示在功能区，好在以下的操作可以把“求和”按钮添加到快速访问工具栏：
1.单击“Microsoft Office按钮”，再单击“Word选项”。（如图1）
2.单击左侧的“自定义”，然后在“从下列位置选择命令”框中，单击“不在功能区中的命令”，再在下面的命令列表中，找到并单击“求和”，再单击“添加”按钮，最后单击“确定”按钮。（如图3）
至此，“求和”按钮就出现在快速访问工具栏中了（如图4）。这个“求和”按钮的功用同Word2003
的“自动求和”按钮。如果以后不需要这个“求和”按钮
了，可以右键单击该按钮，然后从弹出的快捷菜单中单击“从快速访问工具栏删除”将其删除。
就这样，Word也能“自动求和”了！
篇三：WORD2003表格制作教程
一、表格自动套用格式
方法：表格-表格自动套用格式
二、绘制斜线表头
方法：表格-绘制斜线表头
表头样式有五种，分别为：
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三、Word表格排序
Word2003可以按笔划、数字、日期和拼音等对表格内容进行升降排序。实现排序的方法有两种：
方法一：将光标定位于作为排序依据的列中，然后单击表格和边框工具栏中的升序或降序按钮，即可快速完成排序。
方法二：选择表格菜单中的排序命令，在出现的排序对话框中，可详细设置排序的主要和次要依据。
如果表格中包含表头(Word称其为标题)且用户尚未将其设置为标题，则选中有标题行单选项，以确保标题不参加排序。
要设置标题行，可将光标定位于要作为标题的行中，单击表格菜单下的标题行重复命令，则此行被认为是表格的标题行。此时，排序对话框中有标题行和无标题行单选项都是灰色，表示当前不可用。
四、Word表格简单计算
在Word2003的表格中，可以进行比较简单的四则运算和函数运算。方法是利用表格菜单中的公式命令或表格和边框工具栏中的自动求和按钮。
1、对列求和
①创建一个数字表格，注意求和的位置必须是空白的，同时确认表格中输入的是符合标准的数字，空白的部分请用0代替。
②把光标定位于最底部空白等待求和的单元格中。
③在表格和边框控制工具中单击自动求和按钮。
④移动到下一列，单击自动求和按钮。
⑤重复上面步骤4的操作，对其它列求和。
★对某单元格进行公式计算后，不要进行任何操作，立即进入需要复制公式的单元格，按F4键即可快速复制公式。
2、对行求和
①单击将被求和的空白单元格。
②执行表格菜单中的公式命令，调出公式对话框。
③将公式设置为对左边求和(将其中的ABOVE改为LEFT就可以了)。
④如果不想使用默认的数字格式，你可以另设置数字格式。
⑤单击确定。
⑥移动到其余的空白栏，分别重复步骤3到5或按F4键对其余行求和。
3、更新计算结果
有的时候，我们须对表格中的数据进行修改，这样，我们就要更新计算结果。我们不可能自己手动改动计算结果，我们可以选定整张表格，按F9键，或单击右键，在快捷菜单中单击更新域，更新全部计算结果。
4、简单算术运算
当你需要简单的数据运算结果时，Word可以帮助你完成这种简单的运算。
①单击文档中要放置运算结果的地方。
②选择表格/公式命令。
③输入要运算的公式。一般的计算公式可用引用单元格的形式，如某单元格= (A4+B3)*2，即表示第一列的第4行加第二列的第3行然后乘2。表格中的列数可用A、B、C、D等来表示，行数用1、2、3、4等来表示。
④选择需要的数字格式。
⑤单击确定，你就可以看到运算结果出现在相应的位置了。
①单击文档中需要函数运算结果的地方。 ②执行表格/公式命令。 ③从粘贴函数处，选择需要的函数(当然，肯定要是Word自己具备的函数)。 ④在上面公式中的圆括号中填写需要运算的数值。 ⑤选择数字格式。 ⑥点击确定，得到运算结果。
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