篇一:Word2007使用技巧大全(超全)
第一、Word问答
Word2007使用技巧大全
目录
一、
二、
三、
四、
五、
六、
七、
WORD问答 ....................................................................................... 2 论文WORD技巧小结 ...................................................................... 16 用WORD排论文的技巧 .................................................................. 18 用WORD编辑论文的几个建议 ....................................................... 19 快捷键 .............................................................................................. 21 功能键 .............................................................................................. 22 WORD表格处理技巧 ....................................................................... 24
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实用word使用技巧大全
第一章Word问答
1.1 问:Word里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?
答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同。
1.2 问:请问Word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?
答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了。
1.3 问:如何合并两个Word文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?
答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项。
1.4 问:Word编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊 ?
答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同。
1.5 问:怎样使Word文档只有第一页没有页眉,页脚?
答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页
第一、Word问答
面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。
1.6 问:如何从第三页起设置页眉?
答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了。
●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定;
●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;
●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。
第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。
1.7 问:Word页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?
答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无。
1.8 问:页眉一般是 -----,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的?
答:按以下步骤操作去做:
●选中页眉的文字,包括最后面的箭头
●格式-边框和底纹
●选线性为双线的
●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线
●确定
▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置
1.9 问:Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?
答:步骤如下:
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实用word使用技巧大全
(1)切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。
(2)在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。
(3)再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。
(4)切换回到页面视图,尾注和脚注应该都是一样的
1.10 问:Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了,如果能设置一下自动断词就好了
答:在工具—语言—断字—自动断字,勾上,word还是很强大的
1.11 问:如何将Word文档里的繁体字改为简化字?
答:工具—语言—中文简繁转换
1.12 问:怎样微调Word表格线?Word表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?
答:选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行 press“Alt”,打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。
打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小。
1.13 问:怎样微调word表格线?我的Word表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?
答:可以如下操作:
●按住ctl键还是shift,你have a try
●double click the line, try it :)
●打开绘图,设置一下网格(在左下角)。使水平和垂直都为最小,试一把!? ●press“Alt”
第一、Word问答
1.14 问:怎么把Word文档里已经有的分页符去掉?
答:先在工具——> 选项——> 视图——> 格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete就ok了。
1.15 问:Word中下标的大小可以改的吗?
答:格式—字体
1.16 问:Word里怎么自动生成目录啊?
答:用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题,然后插入->索引和目录
1.17 问:Word的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗?
答:可以自动生成的,插入索引目录。
1.18 问:做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐?
比如:
1.1 标题...............................1
1.2 标题...............................2
答:画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐。
1.19 问:怎样在Word中将所有大写字母转为小写?
比如一句全大写的转为全小写的
答:格式->更改大小写->小写
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篇二:word2007使用方法简介
word2007使用方法简介
快捷键 概述
快捷键 作用
Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格
Ctrl+ -(连字符) 创建不间断连字符
Ctrl+B 使字符变为粗体
Ctrl+I 使字符变为斜体
Ctrl+U 为字符添加下划线
Ctrl+Shift+ 缩小字号
Ctrl+Shift+> 增大字号
Ctrl+Q 删除段落格式
Ctrl+Spacebar 删除字符格式
Ctrl+C 复制所选文本或对象
Ctrl+X 剪切所选文本或对象
Ctrl+V 粘贴文本或对象
Ctrl+Z 撤消上一操作
Ctrl+Y 重复上一操作
1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键
快捷键 作用
Ctrl+Shift+F 改变字体
Ctrl+Shift+P 改变字号
Ctrl+Shift+> 增大字号
Ctrl+Shift+< 减小字号
Ctrl+] 逐磅增大字号
Ctrl+[ 逐磅减小字号
Ctrl+D 改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令) Shift+F3 切换字母大小写
Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写
Ctrl+B 应用加粗格式
Ctrl+U 应用下划线格式
Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线,不给空格加下划线 Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式
Ctrl+I 应用倾斜格式
Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母
Ctrl+=(等号) 应用下标格式(自动间距)
Ctrl+Shift++(加号) 应用上标格式(自动间距)
Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式
Ctrl+Shift+Q 将所选部分设为Symbol字体
Ctrl+Shift+*(星号) 显示非打印字符
Shift+F1(单击) 需查看文字格式了解其格式的文字
Ctrl+Shift+C 复制格式
Ctrl+Shift+V 粘贴格式
Ctrl+1 单倍行距
Ctrl+2 双倍行距
Ctrl+5 1.5 倍行距
Ctrl+0 在段前添加一行间距
Ctrl+E 段落居中
Ctrl+J 两端对齐
Ctrl+L 左对齐
Ctrl+R 右对齐
Ctrl+Shift+D 分散对齐
Ctrl+M 左侧段落缩进
Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进
Ctrl+T 创建悬挂缩进[1]
Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量
Ctrl+Q 取消段落格式
Ctrl+Shift+S 应用样式
Alt+Ctrl+K 启动"自动套用格式"
Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式
Alt+Ctrl+1 应用"标题1"样式
Alt+Ctrl+2 应用"标题2"样式
Alt+Ctrl+3 应用"标题3"样式
Ctrl+Shift+L 应用"列表"样式
2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键
◆删除文字和图形
快捷键 作用
Backspace 删除左侧的一个字符
Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词
Delete 删除右侧的一个字符
Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词
Ctrl+X 将所选文字剪切到"剪贴板"
Ctrl+Z 撤消上一步操作
Ctrl+F3 剪切至"图文场"
◆复制和移动文字及图形
Ctrl+C 复制文字或图形
F2(然后移动插入 移动选取的文字或图形点并按Enter键) Alt+F3 创建"自动图文集"词条
Ctrl+V 粘贴"剪贴板"的内容
Ctrl+Shift+F3 粘贴"图文场"的内容
Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚
◆插入特殊字符
快捷键 插入
Ctrl+F9 域
Shift+Enter 换行符
Ctrl+Enter 分页符
Ctrl+Shift+Enter 列分隔符
Ctrl+ - 可选连字符
Ctrl+Shift+ - 不间断连字符
Ctrl+Shift+空格 不间断空格
Alt+Ctrl+C 版权符号
Alt+Ctrl+R 注册商标符号
Alt+Ctrl+T 商标符号
Alt+Ctrl+.(句点) 省略号
◆选定文字和图形
选定文本的方法是:按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。 快捷键 将选定范围扩展至
Shift+→ 右侧的一个字符
Shift+← 左侧的一个字符
Ctrl+Shift+→ 单词结尾
Ctrl+Shift+← 单词开始
Shift+End 行尾
Shift+Home 行首
Shift+↓ 下一行
Shift+↑ 上一行
Ctrl+Shift+↓ 段尾
Ctrl+Shift+↑ 段首
Shift+Page Down 下一屏
Shift+Page Up 上一屏
Ctrl+Shift+Home 文档开始处
Ctrl+Shift+End 文档结尾处
Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口结尾
Ctrl+A 包含整篇文档
Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式) F8+箭头键 文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式) ◆选定表格中的文字和图形
Tab键 选定下一单元格的内容
Shift+Tab 选定上一单元格的内容
按住Shift键并重复 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格 Ctrl+Shift+F8然后按箭头键 扩展所选内容(或块)
Shift+F8 缩小所选内容
Alt+数字键盘上的5 选定整张表格
(Num Lock键需处于关闭状态)
◆移动插入点
◆移动插入点
快捷键 作用
← 左移一个字符
→ 右移一个字符
Ctrl+← 左移一个单词
Ctrl+→ 右移一个单词
Ctrl+↑ 上移一段
Ctrl+↓ 下移一段
Shift+Tab 左移一个单元格(在表格中)
Tab 右移一个单元格(在表格中)
↑ 上移一行
↓ 下移一行
End 移至行尾
Home 移至行首
Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口结尾
Page Up 上移一屏(滚动)
Page Down 下移一屏(滚动)
Ctrl+Page Down 移至下页顶端
Ctrl+Page Up 移至上页顶端
Ctrl+End 移至文档结尾
Ctrl+Home 移至文档开头
Shift+F5 移至前一处修订;对于刚打开的文档,移至上一次关置
◆在表格中移动
快捷键 光标移至
Tab 一行中的下一个单元格
Shift+Tab 一行中的上一个单元格
Alt+Home 一行中的第一个单元格
Alt+End 一行中的最后一个单元格
Alt+Page Up 一列中的第一个单元格
Alt+Page Down 一列中的最后一个单元格
↑ 上一行 插入点所在位
↓ 下一行
◆在表格中插入段落和制表符
快捷键 在单元格中插入
Enter 新段落
Ctrl+Tab 制表符
3.用于处理文档的快捷键
◆创建、查看和保存文档
快捷键 作用
Ctrl+N 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档 Ctrl+O 打开文档
Ctrl+W 关闭文档
Alt+Ctrl+S 拆分文档窗口
Alt+Shift+C 撤消拆分文档窗口
Ctrl+S 保存文档
◆查找、替换和浏览文本
Ctrl+F 查找文字、格式和特殊项
Alt+Ctrl+Y 在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找
Ctrl+H 替换文字、特殊格式和特殊项
Ctrl+G 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置
Alt+Ctrl+Z 返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置 Alt+Ctrl+Home 浏览文档
◆撤消和恢复操作
Esc 取消操作
Ctrl+Z 撤消操作
Ctrl+Y 恢复或重复操作
◆切换至其他视图
Alt+Ctrl+P 切换到页面视图
Alt+Ctrl+O 切换到大纲视图
Alt+Ctrl+N 切换到普通视图
Ctrl+\\ 在主控文档和子文档之间移动
◆用于审阅文档的快捷键
快捷键 作用
Alt+Ctrl+M 插入批注
Ctrl+Shift+E 打开或关闭标记修订功能
Home 定位至批注开始
End 定位至批注结尾
Ctrl+Home 定位至一组批注的起始处
Ctrl+End 定位至一组批注的结尾处
篇三:Word2007使用技巧大全(超超超经典)
1、固定最近打开的文档
我们知道,Word提供了“最近使用的文档”列表,这样就可以非常方便的打开最近曾访问过的文档,但假如打开过的文档太多,恐怕就会不太容易找到以前常用的文档,这一现象无论是在Word 2007或是Word 2003都是存在的。不过,我们现在可以将常用的Word文档固定在“最近使用的文档”列表中,方法是单击Office图标,单击需要固定的文档文件名称后面的图钉按钮就可以了,以后即使打开的文档数量超过了默认的限制,这个文档也会继续固定在“最近使用的文档”列表中,只不过它的位置可能会被自动转移至最底端而已。需要指出的是,显示“最近使用的文档”数量可以在“Word选项”→“高级”的
“显示”小节中重新进行设置,当然建议还是请根据显示器大小的大小进行调整为好。
2、一次性更新文档中的域
在以前的版本中,我们需要逐个执行“更新域”的命令才能完成文档中多个域的更新工作,而在Word 2007中则变得相当简单。现在,我们可以一次性完成文档中的域更新,方法是首先切换到“开始”选项卡,然后在“编辑”功能组中选择“全选”,然后在文本编辑区域中单击鼠标右键,从快捷菜单中选择“更新域”就可以了。
3、快速设置段落缩进
大多数文档都会要求段落首行缩进2个字符,如果文档的页码不多,那么手工设置就可以了,但如果是一篇页码数很多的文档,手工设置显然不是什么好办法。其实,我们可以通过修改正文样式来实现这样的要求,首先请打开“段落”对话框,切换到“缩进和间距”选项,在“特殊格式”的下拉列表框中选择“首
4、找回以前的命令
毕竟是全新的界面和操作方式,很多朋友对于Word 2007还是有些不太适应。
其实,我们可以通过帮助了解一下以前版本的菜单和工具栏命令在新软件中的位置,按下“F1”键打开帮助,选择“新增内容”,再选择“参考:Word 2003命令在Word 2007中的位置”,在“常用命令的新位置”中,单击“Word功能区映射工作薄”,该工作薄第一个选项卡“介绍”主要是提供了关于自定义、查找和打印数据的提示,在这里我们可以找到Word 2003的菜单和工具栏的相关命令在Word 2007中的对应位置,这下使用起来就心中有数了吧?
5、利用全新的实时预览功能试用标题样式
在先前版本的Word中,如果不确定要为标题指定何种样式的字体,经常需
要反复地应用多种样式来查看效果,一个不满意再撤销重换下一个样式。但在Word 2007中,全新的实时预览功能可以让用户在应用某个样式之前轻松而快速地查看其应用后的效果,只需鼠标指向某个样式即可立即查看,省事又省时,极大地方便了用户。操作方法如下:
1.将光标定位在标题文本中的任意位置
2.在默认显示于最前端的“开始”选项卡中,找到“样式”组,然后在其中
单击“样式库”右下方的【其他】按钮。
3.在打开的“样式库”中,只需在给出的各种样式之间轻松滑动鼠标,标题
文本就会自动呈现出当前样式应用后的视觉效果。
6、即时翻译文档中的英文单词
具有屏幕取词功能的翻译软件可以帮助大家在阅读英文文档时流畅自如,但
如果你在使用Office的过程中还要去安装其他第三方翻译软件,那你对自己手
中的Office就太不了解了。Microsoft Office Word 2007已经内置了强大的翻译功能,与你所熟悉的桌面词典软件一样即指即翻,使用方便。操作步骤如下:
1.在Word 2007的“功能区”中,切换到“审阅”选项卡。
2.在“校对”组中,单击的【翻译屏幕提示】按钮,然后在下拉菜单中执行
【中文(中国)】命令,以此来启用屏幕取词翻译的功能。
3.将鼠标指针停留在任意一个英文单词上,相应的翻译结果就会以屏幕提示
的方式显示出来。
4.如果你还没有决定哪种样式符合心意,只需将鼠标移开,标题文本就会恢
复到原来的样子;一旦找到了满意的样式,单击它,该样式就会被应用。
7、一次性完成文档中的所有样式设置
用户如果已经在文档中为各级标题指定了样式,但又觉得这些标题样式的风
格在整体上不是很协调。没有关系,Word 2007内置了许多经过专业设计的样式集,而每个样式集都包含了一整套可应用于全篇文档的样式设置。只要用户选择了某个样式集,其中的样式设置会自动应用于全篇文档。操作如下:
1.在默认显示于最前端的“开始”选项卡中,找到“样式”组,然后单击【更
改样式】按钮。
2.在弹出的下拉菜单中,将鼠标指针移至“样式集”子菜单项,所有样式集
选项会以菜单的方式显示在您的面前。
3.用鼠标指针滑过每个样式集,用户就可以直接在文档中预览其应用后的效
果,当确定要使用某个样式集时,只需单击它即可。
8、利用主题让文档焕然一新
文档主题是一个综合性概念,它涵盖了整篇文档的配色方案、字体方案和效
果方案,可以从整体上控制文档的基调或风格。Word中提供的这种全新创作体验配合实时预览功能,可以让用户更大限度地拓展自己的文档创作经验。操作步骤如下:
1.切换到“页面布局”选项卡,并在“主题”组中单击【主题】按钮,打开
“主题库”。
2.“主题库”以图示的方式列出了所有内置的文档主题,同样可以在这些主
题之间滑动鼠标,通过实时预览功能来试用每个主题的应用效果。
3.单击一个符合您要求的主题,完成文档主题的设置。
9、 眩目封面立即呈现
专业的文档要配以漂亮的封面才会更加完美,想要不再为设计漂亮的封面而
大费周折?当然是可以办到的,Word内置的“封面库”为用户提供了充足的选择。操作如下:
1.切换到“插入”选项卡,并在“页”组中,单击【封面】按钮,打开“封
面库”。“封面库”以图示的方式列出了所有内置的文档封面,这些图示的大小足以让你看清楚封面的全貌,选择非常轻松。
2.单击其中一个封面,该封面会自动被插入到当前文档的第一页中,现有的
文档内容会自动后移。
3.单击已被插入的封面中的预留输入位置(例如“年”或“键入文档标题”
等),然后输入相应的文字,一个漂亮的封面就制作完成了。
10、 利用文档部件实现内容的再利用
对于某些常用文档,其中总有一些内容是固定不变的或是不会经常改变的,
例如个人简介、个人的联系信息都属于这种情况。如果每次输入这些信息时都重
复一次,一是很可能会在输入文字和设定格式上浪费很多时间,二也非常麻烦,利用Word中提供的“文档部件”就可以将这样的内容作为一个单独部件存储并方便以后再次使用。具体操作方法如下:
1.在任意一个文档中输入一些固定不变的常用信息,并为其设定美观的格式,然后选中这些内容。
2.切换到“插入”选项卡,然后在“文本”组中单击【文档部件】按钮,并
执行下拉菜单中的【将所选内容保存到文档部件库】命令。
3.在弹出的“新建构建基块”对话框中,设置该文本部件的“名称”,并单
击【确定】按钮,完成文本部件的添加。
4.在“插入”选项卡的“文本”组中,单击【文档部件】按钮,刚才添加的
文档部件已经显示在“文档部件库”中,需要再次使用时,单击该文档部件,它就会被插入到光标当前所在的位置。
11、使用更快捷的方法为文档插入目录
在先前版本的Office中,每次插入目录时,需要先在一个对话框中进行设
置,然后才可以将目录插入到文档中。新版Office中操作会简单很多,它能代替用户完成其中的大部分工作,这就使得插入目录的操作变得更容易。操作方法如下:
1.将光标定位在要插入目录的位置。
2.切换到“引用”选项卡,并在“目录”组中单击【目录】按钮,打开“目
录库”
3.“目录库”以可视化方式向用户展示了各种目录的编排方式和显示效果,
用户只需选择其中一个满意的目录形式,就可以立即完成目录的插入操作。
12、将文档共享给没有安装微软Office的用户
微软Office已经能够支持直接生成PDF文件格式,PDF是一种国际通用的
文档格式,现在已经有很多可免费下载和使用的PDF文档阅读程序(如Foxit PDF Reader)。要将Word 2007文档以丝毫不变的风格发送给那些没有安装Microsoft Office程序的用户浏览,只要将该文档转换为PDF文件格式进行保存将是一个不错的选择。操作方法如下:
1.在Word中打开要发布的文档。
2.在Word 2007主窗口的左上角,单击【Office按钮】,然后从下拉菜单
中执行【另存为】——>【PDF或XPS】命令,打开“发布为PDF或XPS”对话框。
3.为新的PDF文件指定保存路径和文件名,并单击【发布】按钮,即可完成
从Word文档到PDF文档的转换操作。
13、 快速访问自己最常用的功能
Office2007已经通过“功能区”这种全新的用户界面组织方式,将先前深
埋于菜单中的功能上浮至各个选项卡中。同时,Word 2007也为用户提供了一种构造个性化工具箱的机会,你可以将自己最常用的功能添加到工具箱中,以便一次单击即可执行想要的命令,这个工具箱就是“快速访问工具栏”。操作方法如下:
1.回想一下,当自己在平时打开和编辑某个文档时,哪些功能是最常用而
且需要超过一次单击操作才能使用到的?通过在“功能区”中切换选项卡或者浏览“Office按钮”菜单,找到这个功能。
2.在该功能上单击鼠标右键,并从快捷菜单中执行【添加到快速访问工具
栏】命令,该功能就会出现在“快速访问工具栏”中。
3.要是觉得“快速访问工具栏”的默认位置每次点击不大方便,可以右键单击它,并从快捷菜单中执行【在功能区下方显示快速访问工具栏】命令。这样,“快速访问工具栏”就会自动显示在“功能区”下方的位置。
14、 轻松插入数学公式
在先前的Word版本中,向文档中插入数学公式是一件非常麻烦的事情。现在可以将这项工作进行彻底地简化。在内置的“公式库”中可以找到很多常用的数学公式,或者轻松构造自己的公式,而且智能化的“功能区”会在你插入公式后,自动切换到公式的设计状态,相关的设计工具也会自动呈现在你面前。操作方法如下:
1.将光标定位在要插入公式的位置。
2.切换到“插入”选项卡,并在“符号”组中单击【公式】按钮,打开“公式库”。
3.浏览“公式库”中的内置公式,并选择一个要将其插入到文档中的公式。
4.当插入该公式后,公式的“设计”选项卡就会显示在“功能区”的最前端,这时候可以利用该选项卡中的工具对当前公式进行随意编辑。
15、给文档加水印说明
水印实际上是嵌入到文档页面背景中的一幅图片或一些文字,它们将随文档一起打印输出到纸张上。有时候需要向文档中添加水印,以醒目的水印来告知他人这份文档的重要程度或特殊用途。Word 2007内置的“水印库”已经为用户准备好了若干个现成的水印。当然,你也可以利用水印来装裱文档,使之更加美观。操作方法如下:
1.切换到“页面布局”选项卡,并在“页面背景”组中单击【水印】按钮,打开“水印库”。
2.“水印库”以图示的方式罗列了内置的水印效果,用户只需单击其中一个符合要求的水印,它就会立刻被应用到当前文档的所有页面之中。
16、让文档中的图片更加吸引眼球
图文并茂是一种非常好的文档编写方法,既能丰富文档内容,又能让人更直观了解其中的内容。但在之前版本的Word中,能够做的可能只是将图片插入到文档中,并稍作修饰如此简单操作而已,图片仍然是很普通的效果。在Word 2007中,用户对图片最终效果的控制能力远不止这些,全新的三维效果可以让图片迅速变得更加吸引眼球。操作方法如下:
1.切换到“插入”选项卡,在“插图”组中单击【图片】按钮,打开“插入图片”对话框,然后从中选择要插入的图片,并单击【插入】按钮,图片就会被插入到文档中,这一点大家应该都很熟悉。
2.图片插入后,针对图片处理的“格式”选项卡就会显示在“功能区”的最前端,然后,你可以从“图片样式库”中选择一种内置的图片样式,每个图片样式都包含了图片的形状、边框和效果这3种属性,随意调整。
3.为了对该图片样式的三维效果进行修改,单击【图片效果】按钮,并在下拉菜单中将鼠标指针指向【三维旋转】,然后从“三维旋转库”中选择一种内置的三维旋转效果即可。
17、 如何告知他人这是最终版本的文档
当你对某个文档进行编辑或修改,并确定该文档已经最终完成之后,很可能不希望阅读这个文档的其他人再对其进行任何修改。为了提醒其他人留意,要么你可以在文档的第一行用“请不要修改此文档!”之类的语句来告知读者,但会
影响到整个文档的美观性,而且让别人觉得你不够专业;其实使用全新的“标记为最终状态”功能就能完美解决这个问题。操作如下:
1.打开或新建一个Word 2007文档,对其进行编辑或修改,直至确定将其作为最终版本。
2.单击【Office按钮】,并从菜单中执行【准备】——>【标记为最终状态】命令。
3.执行该命令之后,Word 2007会弹出一个提示对话框,让你确认这次标记行为。只要你确定过后,文档的状态属性将被设置为“最终状态”,并禁止任何人的编辑、修改或保存操作,而且会在状态栏中显示“标记为最终状态”图标,当别
18、 快速创建与格式化表格
大家都知道表格是一种用于整理数据的有效方式,但普通的数据表格阅读起来却又是一件非常枯燥的事情。如果能用最快的速度和最少的工作量来让自己的表格变得与众不同、精美别致,那一定会让阅读者更乐于浏览。实现这一招其实也不难,操作如下:
1.在Word中插入表格,首先切换到“插入”选项卡,在“表格”组中,单击【表格】按钮,并在下拉菜单的“插入表格”区域中以滑动鼠标的方式指定表格的行列数目,确定后单击即可将指定行列数目的表格插入到文档中
2.完成自己的表格填充工作。
3.确保光标仍处于表格范围之内,并在表格的“设计”选项卡的“表样式”组中,通过实时预览方式为表格指定内置的样式,表格迅速变得美观很多。
19、 保存常用的表格到“快速表格库”
虽然上面提到Word 2007为快速制作美观而专业的表格提供了良好的支持,但相信任何用户也不愿意总是进行重复劳动,反复制作某一个常用的表格。Word中其实提供了一种更加快速创建常用表格的方法——“快速表格库”功能,该表格库现已包含了若干个创建好的表格模板,另外也可以将自己制作好的常用表格加入到该表格库中,以便随时快速调用。操作方法如下:
1.在包含常用表格的文档中,单击该表格左上角来选中整个表格。
2.切换到“插入”选项卡,在“表格”组中,单击【表格】按钮,并从下拉菜单中执行【快速表格】——>【将所选内容保存到快速表格库】命令。
3.在打开的“新建构建基块”对话框中,为该表格设置“名称”属性,并单击【确定】按钮,表格就迅速被添加到“快速表格库”中了。
4.每当需要插入该表格时,只需打开“快速表格库”并从中单击它即可
20、 在Word2007模板中修改样式
第1步,打开Word2007文档窗口,在“开始”功能区的“样式”分组中单击显示样式窗口按钮,如图所示。