篇一：Excel查看数据使用数据透视表的方法(图文教程)
Excel查看数据使用数据透视表的方法(图文教程)
Excel 2003 工作表是组织和分析财务数据的理想工具。例如，您可能会创建一个包含差旅住宿费的工作表。如果需要各个季度的分类汇总，您知道如何相应地修改工作表。
但是，在需要按季度查看费用类别总计时会发生什么情况呢?而且如果您每次只想查看某一类或某一年份又该怎么办呢?在 Excel 工作表中能实现这些吗?当然可以。有没有更容易的方法?肯定有。·一种更容易的方法
Microsoft PivotTable? 报表就是答案。不必写入复杂的公式，您可以使用向导创建一个交互式表格来自动提取、组织和汇总您的数据。然后，您可以使用该报表分析数据并进行比较、检测样式和关系并分析趋势。
例如，您可以使用一个包含差旅费事项的电子表格...Excel 工作表来源
...创建一个按类别和季度汇总员工差旅费总计的数据透视表。各类别、年份和季度的费用
现在，不必更改原始工作表，您就可以创建另一个数据透视表,通过其他方式来查看数据;例如，可以按员工或按月份查看差旅费，而不必输入一个公式。下面说明如何快速创建数据透视表。·创建数据
首先，在 Excel 工作表中创建数据。您可以将现有的电子表格或数据库中的数据导入到新 Excel 工作表中。确保数据可用于数据透视表：
删除所有空行或空列。 删除所有自动小计。 确保第一行包含各列的描述性标题。 确保各列只包含一种类型的数据—例如，一列中是文本，另一列中是数值。
·启动“数据透视表和数据透视图向导”
在 Excel 工作表中，从要根据其创建数据透视表的表格选择一个单元格。 在“数据”菜单上，单击“数据透视表和数据透视图”启动“数据透视表和数据透视图向导”。如果不能选择数据透视表和数据透视图怎么办?
如果工作簿是共享的(共享工作簿：允许网络上的多位用户同时查看和修订的工作簿。每位保存工作簿的用户可以看到其他用户所做的修订。)，则“数据透视表和数据透视图”命令不可用。
在“数据透视表和数据透视图向导 - 3 步骤之 1”的“请指定待分析数据的数据源类型:”下，单击“Microsoft Office Excel 列表或数据库”。 在“所需创建的报表类型:”下，单击“数据透视表”。 单击“完成”。
Excel 会在您的工作簿中插入一个新工作表，该新工作表包含报表的布局区域(即“数据透视表”工具栏)和“数据透视表字段列表”。
·开始构建您的数据透视表
将“类别”字段从“数据透视表字段列表”拖动到数据透视表的“将行字段拖至此处”区域。不要担心会将字段放错位置，您以后可以随意移动它们。
请注意，向导会使用您的工作表中“类别”列的数据自动填充行。此外，“数据透视表字段列表”中所使用的字段以粗体显示。行中为“类别”的数据透视表
如果看不到“数据透视表字段列表”怎么办?如果看不到“数据透视表字段列表”，请在带轮廓的布局区域中单击。如果仍然看不到它，请单击“数据透视表”工具栏上的“显示字段列表”按钮。
“数据透视表”工具栏在什么位置?
该工具栏显示时应该浮动在工作表上或停靠在一侧。如果没有显示该工具栏，请单击“视图”，指向“工具栏”然后单击“数据透视表”。·给报表添加数据
将包含要汇总数据的字段，例如，“金额”字段，从“数据透视表字段列表” 拖动到数据透视表的“请将数据项拖至此处”区域。
现在，数据透视表会显示每个类别的费用总计。包含类别和费用总计的数据透视表
·给报表添加页排序字段
要按“类”筛选数据，可以在页顶部创建一个下拉箭头。
将“类”字段从“数据表字段列表”拖动到“将页字段拖至此处”区域。 单击“类”下拉箭头，然后选择一个类。
现在，您可以看到某个时间某一个类的费用类别。
按“类”筛选的结果
要查看所有“类”的数据，请单击“类”下拉箭头，然后单击“(全部)”。·使用此报表还可以做什么?按金额排序费用类别
您可以利用“自动排序”功能来首先查看最大的费用类别。
单击“类别”字段，单击“数据透视表”工具栏上的“数据透视表”，然后单击“排序并列出前 10 项”。 在“自动排序选项”下，单击“降序”。 在“使用字段”框中，单击“金额总和”，然后单击“确定”。
按“金额”排序的费用类别
查看各季度的费用类别
按季度查看每个类别的花费：
将“日期”字段拖动到“行”区域。 右键单击“日期”字段，指向“组及显示明细数据”，然后
单击“组”。 在“依据”框中，单击“季度”。如果源工作表包含多个年份的数据，还要单击“年份”。 如有必要，清除“月份”选项，然后单击“确定”。各年份、季度和类别的费用
查看各季度每个费用类别的变化情况
您可以在很短的时间内更改数据透视表中的行和列。 将“类别”字段拖动到“年份”字段的左侧。
各类别、年份和季度的费用
按员工筛选结果
要按员工筛选数据，可以在页的顶部创建第二个下拉箭头。将“员工”字段拖动到“类”字段之上或之下的“页字段”区域。 单击“员工”下拉箭头，选择一名员工，然后单击“确定”。按“员工”筛选的结果
在不同的工作表上显示每个员工的结果
除了查看一名员工的结果，您还可以将每个员工的结果显示在不同的工作表中。
在“数据透视表”工具栏上，单击“数据透视表”，然后单击“分页显示”。 在“分页显示”对话框中，单击“员工”，然后单击“确定”。多个页将会作为工作表标签显示出来。
篇二：2007excel数据透视表应用教程
一、 选择数据
删除。
注意透视表有汇总功能，为避免重复计算，需将“合计：
”这一行
接着按图所示操作，按“Ctrl + A”全选数据，点击菜单栏“插入”，选择“数据透视表”出现如下图所示界面，点击确定。
二、 透视表界面
1、透视表界面会在菜单栏出现两个新功能：“选项”“设计”
选项工具栏：
设计工具栏：
2、透视表界面：
3、将所需数据拖到相应位置
点击下面三角符号有“值字段设置”，设置“求和”、“计数”、“平均值”等
点击“公式”—选“计算字段”
N）：
”项键入“月度毛利率”，注意：在“名称（N）：”项键入的名称不可与，负责无法进行下一步操作
在“公式（M）：=”，双击“毛利”，键入“/”，双击“实收金额”，点击确定
然后“月度毛利率”会自动出现在主界面上
5、接着是去除“求和项：”，按“Ctrl + H”出现如下界面：
在“查找内容（N）：”键入“求和项：”，然后在“替换为（E）：”键入“ ”空白或者“·”等均可，单击“全部替换（A）”
成功去除“求和项：
”
6、排版与排序 排版
选择“月度毛利率”一列，单击右键，选择“设置单元格格式”
出现单元格格式设置界面，选择“百分比”，单击确定，出现如右下图界面，百分比设置完成：
排序
例如：按门店毛利率由高到低排序，任意左键单击门店“月度毛利率”一个单元格，单击“选项”中的排序降序图标，可实现门店的毛利率降序排列
片区排序同理，单击“片区汇总”单元格，重复上述操作即可。 排序操作可用于所有包括“销售”“毛利”“货位名称”等。
篇三：51CTO学院-Excel 2010数据透视表视频教程 完整版
51cto学院-Excel 2010数据透视表视频教程 完整版
课程目标
轻松快速完成各种复杂的数据汇总。
适用人群
统计员、会计、数据分析员以及需要数据分析汇总的管理者。
课程简介
数据透视表是excel中最快，最灵活的数据汇总功能。你可以不会复杂的Excel函数，可以不会令人望而生畏ExcelVBA。excel数据透视表都可以在拖拖拉拉中完成，轻松快速完成各 种复杂的数据汇总。excel数据透视表是统计员，会计，数据分析员等职位必备的数据分析汇总技能。下面让小佩老师带领大家从零学起，一步步学会数据透视表的操作，从中感受到数据透视表的实用性与强大功能。
课程
1
如何学习数据透视表：透视表中那些你不得不知的工具
[免费观看]
20分钟
介绍本系列课程的课程目标、课程内容设制及展示部分学习成果。
2
[王佩丰]Excel数据透视表视频教程01 透视表基础应用
[免费观看]
1小时12分钟
一 认识数据透视表 A.创建数据透视表 B.经典数据透视表视图 C.透视表的组成部分 D.字段列表显示及隐藏 E.字段列表设置 二 数据透视表选项调整 A.字段列表排序 B.刷新时保留单元格格式 C.关闭/启用显示明细数据 D.下拉框中不显示字段已删除的项目 E.删除行列总计 三 修改数据透视表布局 A.多个行、列、页字段布局 B.删除字段的分类汇总 C.多个数据字段布局 D.更改统计方法及显示方法 E.重命名透视表中的字段名 F.布局按钮介绍
3
[王佩丰]Excel数据透视表视频教程02 透视表中的字段组合
1小时23分钟
一 字段自动组合 A.日期型字段组合 B.按周组合时的注意事项 C.数值型字段组合 D.文本型字段手工组合 二 利用函数创建辅助列组合 A.按上、中、下旬组合 B.处理特殊月份组合 C.不等步长数值组合 三 常见组合错误及排查 A.处理合并单元格引起的错误 B.处理文本型日期 C.处理文本型数值
4
[王佩丰]Excel数据透视表视频教程03 在数据透视表中定义公式
58分钟
一 使用值显示样式完成计算 A.更改数据项的值显示样式 B.调整百分比计算方式 C.对应父级项目的百分比显示 D.计算差异 E.计算差异百分比 二 在透视表中自定义公式 A.插入计算字段 B.计算中的错误处理 C.插入计算项 D.在计算字段中使用函数 E.查看公式及公式顺序对计算结果的影响
5
[王佩丰]Excel数据透视表视频教程04 透视表中排序筛选与切片器
55分钟
一 在透视表中使用排序、筛选 A.自定义排序顺序 B.解决筛选不可用的问题 C.标签筛选 D.值筛选 二 筛选页字段与切片器 A.使用筛选页字段制作动态图 B.认识切片器 C.使用切片器制作动态图 三 切片器设置与多图表联动 A.设置切片器布局 B.切片器中项目的排序 C.切片器字体样式设置 D.切片器控制多个图表
6
[王佩丰]Excel数据透视表视频教程05 透视表样式和条件格式
1小时35分钟
一 使用及修改透视表自动样式 A.自动套用样式 B.修改样式细节 C.更改主题配色 二 自定义数字格式 A.处理透视表中的零值 B.自定义格式编码规则 C.李逵与李鬼 三 透视表中使用条件格式 A.标记特殊值 B.是用数据条描述数值大小 C.使用三向箭头描述涨幅 D.使用四色交通灯描述数据范围 E.在PPT中使用条件格式
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[王佩丰]Excel数据透视表视频教程06 使用函数创建动态引用
1小时29分钟
一 动态引用数据源区域 A.数据源增加后透视表刷新效果 B.利用插入表格完成动态更新 C.Offset函数应用 D.利用Offset函数设置动态引用区域 二 动态引用透视表结果值 A.是用常用公式引用透视表数据 B.认识GetPivotData函数 C.开启GetPivotData函数应用开关 D.GetPivotData函数参数介绍 E.常见GetPivotData函数应用
一 使用PowerPivot工具引用数据 A.引用本表数据 B.引用外部数据 二 利用PowerPivot链接关系型表 A.连接关系型表 B.认识RELATED函数 三 数据分析表达式（DAX） A.认识数据分析表达式（DAX） B.数据分析表达式（DAX）示例
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