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提高成本控制意识

来源:免费论文网 | 时间:2018-11-08 14:31 | 移动端:提高成本控制意识

篇一:企业成本控制存在的问题及解决对策

企业成本控制存在的问题及解决对策

学 生: 学 号: 专 业: 班 级: 指导教师:

二O一二年四月

摘 要

保持低成本优势是企业获取最大利润和取得竞争优势的根本前提和关键因素,现代企业竞争就是看谁的企业成本最低。只有低成本企业才能在市场竞争中利于不败之地,只有低耗、才能创造较高的经济效益。

本文首先论述了企业成本控制的概念,企业成本控制的原则及意义。其次从成本控制的意识薄弱,成本控制理论和内容僵化、手段老化,缺乏健全的成本控制制度体系,成本信息严重扭曲等方面,对企业成本控制中存在的问题进行了分析探讨。最后,基于树立新的成本控制概念,健全成本控制制度体系,加快成本管理手段的现代化等内容,浅析了企业成本控制的对策。

关键词:成本管理;成本控制;市场经济

Abstract

Keep a low cost advantage is the enterprise to make the most money and have competitive advantages of the fundamental premise and key factors, the modern enterprise competition to see who is the lowest cost of enterprise. Only low cost enterprise can in market competition to an invincible position, only low consumption, to create better economic benefits.

This paper first discusses the enterprise cost control concept, the enterprise cost control principle and significance. Second from the cost control of consciousness weak, cost control theory and content rigid, means aging, the lack of a sound cost control system, a serious distortion of cost information of enterprise cost control analyses the problems which exist in the discussion. Finally, based on setting new cost control concept, perfect the cost control system, speed up the cost management of the modernization of the content such as the means, the author of the enterprise cost control countermeasures.

Key words:Cost management;Cost control;Market economy

目 录

摘 要 .................................................................... I Abstract .................................................................. II 绪 论 .................................................................... 1 1 企业成本控制概述 ...................................................... 2

1.1 企业成本控制的概念 ............................................... 2 1.2 成本控制的原则 ................................................... 2 1.3 企业成本控制的意义 ............................................... 3

1.3.1 是企业生存发展的基础 ........................................ 3

1.3.2 有利于提高企业的经营管理水平 ................................ 3 1.3.3 降低成本有利于实现企业价值最大化 ............................ 3 2 企业成本控制中存在的问题 .............................................. 4

2.1 成本控制的意识薄弱 ............................................... 5

2.1.1 领导者成本控制意识淡薄 ...................................... 5 2.1.2 成本管理人员成本控制意识淡薄 ................................ 5 2.2 企业成本控制理论和手段老化 ....................................... 5

2.2.1 企业成本控制理论和内容僵化 .................................. 5 2.2.2 企业成本控制手段老化 ........................................ 6 2.3 成本信息严失真 ................................................... 6

2.3.1 成本信息扭曲 ................................................ 6 2.3.2 核算方法不当 ................................................ 6

3 企业成本控制的对策 .................................................... 8

3.1 提高成本控制的意识 ............................................... 7

3.1.1 提高领导者的意识 ............................................ 7 3.1.2 提高成本管理人员的意识 ...................................... 7 3.2 完善成本控制理论及手段老化问题 ................................... 7

3.2.1 完善发展成本控制理论 ........................................ 8 3.2.2 加快成本管理手段的现代化 .................................... 8 3.3 完善成本信息 ..................................................... 8

3.3.1 提供准确详实的成本信息 ...................................... 9 3.3.2 完善成本核算制度 ............................................ 9

结 论 ................................................................... 11 致 谢 ................................................................... 12 参考文献 ................................................................ 13

篇二:加强成本控制 提升成本精细化管理水平

加强成本控制 提升成本精细化管理水平

【摘要】在当前市场经济下,企业的竞争尤为激烈。一个企业要想生存,除加强产品研发、生产和抢占市场外,更主要的是要加强成本控制,靠压降成本来提升企业竞争能力。而精细化管理正是降低企业成本,实现效益最大化的主要手段和措施。多年来,A公司在国网公司和省公司的领导下,以生产设备和组织结构为单元,以工作任务和各项定额为预算标准,不断地探索精细化的成本管理模式和全员全过程的成本控制方式,并不断地加以改进,为公司的经营管理和降本增效工作做出了卓越的贡献。

一、A公司成本管理模式简介

A公司是吉林省电力有限公司的供电分公司,是国家大型供电企业,承担着延边朝鲜族自治州的八个县市的供电任务。公司现有全民职工1879人,集体职工987人,农电职工2321人。资产总额15亿元,固定资产原值25亿元,净值14亿元。2008年实现售电量26亿千瓦时,现有220变电站6座,66变电站24座,所辖供电区域居营业户数57万户。

A公司的成本管理模式是在成本定管理、预算控制的基础上实行精细化管理,通过细化成本指标分解,建立责、权、利相统一的激励约束机制,确保费用到岗、责任到位、奖惩到人。在纵向上,按照三级班组管理,把指标的完成情况与各级、各层次、各岗位的经济收入挂钩;在横向上,将专项成本资金与各专业部门挂钩考核。同时实行“谁负责,谁控制;谁节约,谁受奖;谁超支,谁受罚”的激励政策,使每个职工有压力感,形成人人关心成本,全员控制成本的局面。目前,公司基本实现了以定额预算

管理为龙头,以成本核算为基础,以资金控制为重点,以精细化管理为手段的较为完整的成本管理体系,并建立了监督考核机制。通过加强成本管理,积极实施成本约束,努力改变长期以来计划经济体制下形成的不良习惯,在全公司范围内培树以经济效益为中心的经营理念,使广大员工的思想观念发生了深刻变化,成本意识、效益观念明显增强。

1.实行成本预算管理。凡事“预则立,不预则废”。成本管理更是如此。公司在成管理上坚持以预算为主,并建立了完善的成本预算管理体系,成立了预算管理机构,制定了预算管理办法和监督考核办法,形成了自预算编制、预算执行、预算分析反馈和预算考核监督的循环体系。

公司在成本预算上坚持细化管理,对能单独下达指标和定量考核的费用一律单独下达指标,如对办公费中的电话费、印刷费根据定额标准和实际工作任务全部单独下达预算指标,而不是笼统地下达成本指标。

将财务预算和业务预算有效地衔接。公司每年初编制成本预算时,都要求各单位根据全年的工作任务上报预算需求。在各单位预算需求的基础上结合公司的成本定额标准和省公司下达的费用指标安排各单位、各部门的成本预算。对于特殊的业务预算,单独下达指标作为专项预算掌握。

2.实行科学的成本定额管理。科学标准的定额管理是预算控制和成本管理的基础。公司一直都高度重视成本定额管理工作,并结合成本管理工作中的实际经验不断对其进行修订和完善,建立了比较全面的居处数据和信息,时时更新。公司在成本定额管理上,采取定额标准和实际情况相结合的方法,不是简单地套用标准死板地下达预算指标,而是结合历史数据合实际情况灵活应用和修改定额标准。如公司规定每台车辆定额标准为

25000元,但实际执行起来,不能一概而论,因为有的单位部门出车任务很少,那么就不能按照25000元的标准统一下定额,要适当调整。

3.成本控制与资金控制相结合。资金好比是企业经营管理的血液,遍布全身各经络,而成本控制就好比是发生在企业全身的各个环节,成本控制和资金流控制相结合是公司成本管理的重要手段。公司在资金管理上实行预算管理,即按照项目预算和成本预算来安排资金预算,每一项资金支出都确保有项目预算,对没有预算的项目坚决不予支付资金。成本管理按照预算指标拨付资金,资金管理按照成本预算来安排,这样,就把成本控制和资金管理有效地结合起来,既保证了每笔资金支出有预算有项目,杜绝了无预算资金支出,也保证了资金安全,同时对加强成本控制,防止预算外支出或成本超指标都起到了绝对的控制作用。

4.实行全员、全过程、全方位的成本管理。实行成本全员管理,主要是通过细化成本指标到最基层的班组或是岗位,使每个人的工作都和成本管理相结合,充分调动他们的积极性、主动性、创造性,真正做到全员重视成本、全员抓成本。实行成本全过程管理,就是改变以前的事后核算型成本管理方式,管理前移,通过预算管理,做到事前、事中、事后都要进行管理、监督和控制。实行全方位的成本管理,就是财务预算和业务预算有效融合,成本预算要根据各单位、各部门的业务预算来安排,要和业务预算紧密结合。

二、成本管理上的主要做法

公司目前在成本管理上重点考核管理的有三项内容,即材料费、检修费、其它费用。材料费和检修费主要侧重于生产维护等方面的支出,其它

费用则主要是管理方面的支出。其它费用项目比较多,涵盖范围广,主要有办公费、水电费、电话费、差旅费、劳动保护费、外部劳务费、租赁费、绿化费、取暖费、业务招待费、实验研究开发费、安全经费、党团经费、业务费、排污费、土地使用费等等。

1.成本管理控制体系。

如下图,公司成本管理控制体系。公司总经理是成本管理控制的第一责任人,总会计师对总经理负责,全面负责成本管理和控制工作。财务部作为公司成本管理主业部门,负责编制和下达成本预算,并进行具体的考核控制,各基层单位、机关部室根据下达的具体成本项目负责对各自的成本项目进行考核控制和管理。各职能管理部门根据部门职责负责对全公司性的共性成本项目进行管理和考核控制,如人力资源部负责对各项社会保险费用进行考核控制,公安保卫部负责对车辆运输费进行管理考核控制,行政处负责对办公费、劳动保护费等进行管理和考核控制。

图1-1

2.成本管理控制流程。

2.1成本预算。年初公司财务部根据各单位上报的成本需求,按照成本

定额标准及省公司下达的成本预算指标,编制全年成本预算指标,经公司预算管理委员会审批后,下达给各单位执行。对差旅费、材料费、办公费、水电费等正常成本项目直接下达给相关单位和部门。对于一些专项费用则直接下达给相关责任部门,由该部门负责管理和考核,如防窃电改造资金,直接下达给营销部,由营销部负责组织实施和管理考核。

2.2成本控制。成本计划下达后,财务部结合日常成本核算对各单位、部门的成本进行管理控制。这种控制既包括事前控制也包括事中和事后控制。成本控制也包括对预算外支出进行控制。由于种种原因,年初成本预算不可能把全年所有业务都进行准确预算,预算外支出是不可避免的,但要对预算支出进行严格的审批。

2.3成本分析和考核。在成本管理控制的基础上,要求各单位按月上报成本预算执行情况表、材料费用调查表和单车核算考核表等报表,根据上报数据对各单位部门的成本发生情况进行分析和考核。通过成本分析考核结果对各单位成本进行控制,避免成本超预算进度或出现较大偏差。

图2-1是公司对各单位各部门按月考核成本的成本费用预算情况表。通过该表可以直接反映该单位全年的成本预算情况、进度预算情况、成本累计发生和本月发生情况以及上年累计发生情况。

图2-2是对各单位发生的材料费、差旅费、办公费、运输费按照费用的类别和班组进行的统计。通过各单位每月上报的成本费用调查表,可以对各单位材料费、差旅费用发生的分布状况进行分析,如通过材料费用分布情况可以分析出输电维护材料、配电维护材料费、变电维护材料以及营销维护材料的费用发生情况。

篇三:初探成本管理中的成本意识

初探成本管理中的成本意识

姓名 张亮

学号 090104041

班级 09土木一班

学院 工学院建筑系

摘要:成本管理是企业效益的源泉, 而成本意识是提高企业成本管理水平的沃土。本文介绍了成本意识和成本管理的基本概念、论述了我国企业成本管理的现状和成本意识的作用,着重提出了构建企业成本意识

1成本意识与成本管理的基本含义

成本,即为了达到特定目的所失去或放弃的资源。成本直接影响着收益,成本越高收益越低,成本越低收益越高,因此,要提高收益就必须千方百计的降低成本。特别是伴随着市场的竞争日益激烈,企业的利润空间不断缩小,精确的计算产品的成本和加强成本控制尤为重要。

企业成本管理是以企业的全局为研究对象,在企业的内部结构与外部环境相结合的基础上,对生产经营过程中各项成本进行核算、分析、决策、控制等一系列行为的总和。 成本意识是现代成本管理中最基本的概念之一,包括节约成本观念和控制成本观念。而职工的成本意识是指人们在以某种资源组合方式达到一定目的或完成一定任务的过程中,为了减少代价所表现出来的自我克制、毅力、信心和顽强不屈等精神状态的总和。 1 成本管理基本原则

1.1 具体问题具体对待的原则

建筑业是一个相当特殊的行业,没有相同的成本,也没有同等的管理,所以成本管理与控制系统必须个别化,适合特定企业、部门、岗位和成本项目的实际情况,不断完善和吸取别人的成功经验,而不是完全照搬别人成功的经验。

1.2 坚持动态控制原则

工程项目是一次性的,成本控制应强调项目的过程控制,即动态控制。因为施工准备阶段的成本控制只是为今后的成本控制做好准备,而竣工阶段的成本控制,由于成本盈亏已基本定局,即使发生了偏差,也来不及纠正。

1.3 领导重视和全员参与的原则

在进行成本控制时,如果单位领导不够重视,成本控制意识不强,一般员工也会受到影响,有力使不上。或者领导虽然强调成本控制,但是一般员工不配合,同样不能达到理想的效果。所以,在进行成本控制时,要做到领导重视,全员参与,充分发挥成本控制的积极作用。

责权利相结合的成本管理模式和体制,应遵循民主集中制原则和标准化、规范化的原则进行建立。施工项目经理部是以项目经理为核心的相对独立的经济实体,施工企业成本管理的主体是施工项目经理部,施工项目经理部成本管理的主体是项目全体管理人员及施工作业队全体施工人员,项目经理是项目成本管理主体的核心领导,这样形成了一个以项目经理为核心的成本管理体系。对成本管理体系中的每个部门、每个人的工作职责和范围要进行明确的界定;赋予相应的权利,以充分有效地履行职责;在责任支配下完成工作任务后,需要用一定物质奖励去刺激,彻底打破过去那种干好干坏一个样,干多干少一个样的格局。这样层

层落实,逐级负责,使项目成本管理工作做到责权利无空白,无重叠,事事有人管,责任有人担,一切有章可循,有据可查,使项目的成本管理工作形成一个完整的成本管理体系,便于形成责权利相结合的成本管理体制,便于调动职工的积极性和主动性,便于大家共同为项目的成本管理献计献策。

我国大多企业成本管理水平落后,存在的问题主要表现在:

2.1 成本管理范畴狭窄

只注重生产过程中的成本管理,而忽视了供应过程和销售过程的成本管理;[2]只注重投产后的成本管理,而忽视了投产前产品设计和生产要素合理组织的成本管理;只注重财务成本核算,而忽视了管理成本和销售成本的核算等。

2.2 成本管理观念落后

在传统成本管理的思想中,企业将成本管理直接等同于减少支出、降低成本,然而,成本不可能无条件、无限度的降低,在某些情况下控制成本费用,可能会导致产品质量的下降,从而影响企业效益。[3]因而这是一种消极的而不是积极的成本管理。

2.3 成本管理手段老化

目前,我国大多企业的成本管理仍采用手工操作方法,缺乏现代化管理手段。因而,很难获得及时的、全面的、准确的成本信息难以控制投标费用。随着建筑企业市 场竞争的加剧,如果报价成本高,就意味着生 产费用高,使企业在投标价格上丧失竞争优 势,如为了中标而盲目压价,则会使项目的耗 费得不到应有的补偿,致使企业亏损。有时投 标单位为提高中标率,在报价时恶性竞争,相 互压低报价,使造价降低幅度达到预算成本难 以接受的程度,造成项目先天不足,严重制约了项目的效益水平。再者,由于建筑市场运行 机制尚不规范,在财物投入上难以控制,投入 和产出效益不一定配比,投标费用占企业管理 费的比例偏大,且有逐年上升之势.

2.4对成本管理的重要性认识不够。

工程 成本管理是一个全员全过程的管理,需要通过 施工生产组织和实施过程来实现。如果施工人 员为了赶工期而盲目增加工人和设备,必然会 导致窝工现象而造成人工费的浪费;如果材料 管理人员现场数据不精确,必然会导致材料二 次搬运费的增加;如果技术人员为了保证工程 质量,采用了可行但不经济的技术措施,必然 会使工程成本增大。由此可见,财务人员只是 成本管理的组织者,而不是成本管理的主体, 不走出这个认识的误区,就不能搞好工程成本 管理.

另外,由于各种复杂因素的影响,施工企 业在成本管理上普遍存在着重事后轻事前,重 静态轻动态、重短期轻宏观、重数量轻质量的 问题,习惯按传统思想观念想问题、办事情,靠 完成产值来扩大投资,谋求业主多计价来实现 成本盈利;在施工企业内部形成只要完成任 务、质量达标,就可以评先进、树榜样,忽视了 企业是以追求利润最大化为目标的经济组织.。

3 成本意识在现代企业成本管理中的作用

成本,即为了达到特定目的所失去或放弃的资源。成本直接影响着收益,成本越高收益越低,成本越低收益越高,因此,要提高收益就必须千方百计的降低成本。特别是伴随着市场的竞争日益激烈,企业的利润空间不断缩小,精确的计算产品的成本和加强成本控制尤

为重要。

企业要想在激烈的竞争中立于不败之地,必须首先获得成本优势,继而发挥和保持这种优势,这是实现成本领先战略的主要途径。而成本优势的获得不限于成本本身,必须从管理的高度挖掘成本降低的潜力。只有企业的每位员工,都充分意识到成本控制的重要性,时刻秉着降低成本的思想,管理人员在日常的工作和生活中,注重节俭,节约一度电、一升水等,一线生产人员在生产过程中不断提高自己的业务水平,减少操作上的失误,虽然看起来都是小事,但这些细小的环节加在一起,就决定了一个公司的成败。

丰田公司在办公用品的使用上节省得近乎苛刻,譬如公司内部的便签要反复使用4次,第一次使用铅笔,第二次使用水笔,第三次在反面使用铅笔,第四次在反面使用水笔;厕所水箱里放块砖头用来节水。

伊利集团的成本意识渗透在工作生活的每个细节中,对每个卫生间定量配发卫生纸;办公室楼的用电用水进行量化控制,办公用纸重复使用,空调温度设置上下限;食堂的自助餐不允许剩一点儿饭菜,否则将受到重罚。

因此,在成本管理地位日益凸显的今天,要想从根本上提高企业的经济效益和社会效益,必须构建企业的成本意识。鉴于我国企业成本管理中存在的种种问题,成本意识的构建更为重要。

企业成本意识的构建要以全体员工为对象,以培训教育和管理主体的带头作用为媒介,树立现代成本意识,建立企业节约文化

4 如何构建企业的成本意识

4.1 在员工的培训教育中强化成本观念

加强成本费用控制,首要的工作在于提高广大职工对成本费用控制的认识,增强成本观念,充分认识到成本与收益的密切关系;贯彻技术与经济结合、生产与管理并重的原则,向全体职工进行成本意识的宣传教育,培养全员成本意识;同时向员工宣传组织的成本理念,使每个员工都能理解组织的命运和自己的命运是相互联系的,形成“视公司为家”的态度。

4.2 抓好成本管理主体的带头作用

虽然全体员工都有参与成本控制的义务,但是成本控制的主体应该是对公司成本的形成和发生负有责任的影响者和参与者。因此,公司在进行成本管理时,应将与成本的发生密切相关的诸如决策阶层、部门负责人等视为成本控制的主体,使其充分认识到自己的主观能动性对成本降低的重要作用,从而带头树立起成本意识和效益观念。而这种模范行为是一种无声的号召,对下属具有重要的示范作用。 同时,管理主体要加强与下属的沟通,在与下属的谈话中及时发现企业的问题,解决问题,免遭不明的损失,降低企业的成本。

4.3 树立现代成本意识

现代成本意识是指企业管理人员十分重视成本管理和控制工作,不受“成本无法再降低”的传统思维定式的束缚,充分认识到企业成本降低的潜力是无穷无尽的,然而这种降低必须建立在维护企业效益的基础上,因此必须是“有计划、有组织的”。主要从两方面着手:一是扩展成本控制的范畴,以管理部门牵头,扩展到设计、生产、供应等部门,要求每个部门、每位员工都树立良好的成本意识,形成贯穿整个企业的“组织化成本意识”;同时提高成本控制的定位,将成本控制的理念向决策领域渗透,从选择项目的种类、规模时就注入成本观念,

确立具有长期发展性的“战略性成本意识”。

5 现代企业成本管理的思考

5.1构建成本意识。

完成本意识是现代成本管理中的一个最为基本的立足点,现代成本意识是指企业管理人员对成本管理和控制有足够的重视,不受“成本无法再降低”的传统思维定式的束缚,充分认识到企业成本降低的潜力是无穷尽的。这种无穷尽降低成本的思想必须依靠战略构筑,组织措施的配合才能形成现代整意义上的成本意识,主要表现为:一是把降低成本的工作从管理部门扩展但供应、生产和设计等各个部门,形成全厂全员式的降低成本格局,形成纵横贯穿企业各部门的“组织化成本意识”。二是将降低成本从战略布局的高度加以定位,即从选择开发项目种类,规模开始就注入成本思考,确立具有长期发展观的战略成本意识。

5.2全面推行计算机网络管理。

现代企业应建立计算机网络管理,将企业的一切生产经营活动纳入网络管理系统,架设囊括“起点——中转站——终点”的网络核算体系,构筑企业坚实的核算管理平台。 5.3全面推行标准成本核算法。

企业普遍采用“成本倒扎”的核算模式,在该种模式下的成本是问原因将所有成本倒挤入当期完工产品,掩盖了成本方面存在的所有问题,模糊了成本的真实性。现代企业成本核算应按当期实际成本消耗数,采用“标准成本+差异分析”数方法进行控制,其在核算上的表现形式等。等式“[期初数+本期投入数-期末完工数]不等于期末数”,出现这种不平衡的因素是由于两种差异的存在,一种是非正常消耗,包括人工误差和浪费,一种是材料节约差异,对于前一种差异,应该及时查明原因予以处理,而对于后一种差异,作为个人成本的节约效益对待。

5.3重点突出存货管理和费用管理。

必须将存货项目进行全面细化,逐条逐项纳入计算机网络管理,建立存货的明细记录档案,对日常的存货入库、发出、使用进行计算机管理,建立个人记录追逐卡,由以往的产品领料单转换为个人记录卡,采用以人员为对象统计成本,由过去的单纯管理存货改为管理人本,这样既可以责任到位,又可以极大提高人力效益,在一定程序上杜绝了材料的消费和损失,极大的提高了存货的价值和使用效率,使一部分别有用心的人望而却步,能充分体现“谁消费谁买单”的原则。对企业全部费用进行重新组合,重新界定费用的归属,划分生产费用与期间费用的区别,便于用人而考核,用物而考核,实行双重考核体系:即对部门和个人的考核。

企业要树立技术创新理念,不断引进技术人才、先进技术设备,实现产品的升级改造;同时注重营销模式的创新,合理利用管理信息系统。节约人力、物力、财力。总之,项目成本管理在施工企业经济管理 中占有举足轻重的地位。强化项目成本管理, 可以促进企业改善经营管理,提高企业管理水 平,促进企业不断挖掘潜力、降低成本、提高效 益,提升企业整体竞争力. 因此建筑施工企业必须提高管理水平,加强经济核算,努力控制成本,在施工项目中采用适合市场经济的责任成本管理方法,才能实现企业的目标利润,创造良好经济效益。

参考文献:

[1]董文华.煤炭企业的成本意识与管理实践探讨.山西焦煤科技,2010.3.

[2]李进军.企业成本管理问题与改进完善[J].现代企业,2007,(10).

[3]夏艳琴.企业成本管理问题探析[J].中外企业家,2010.Z1.

[4]王金娥.上市公司全员成本管理建设之我见[J].中国总会计师,2010,(5).


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