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对公司的期望和建议

来源:免费论文网 | 时间:2018-11-08 14:25 | 移动端:对公司的期望和建议

篇一:对公司管理的几点建议

关于对公司管理的几点建议

我到公司已经近一年了,通过这一年以来对公司的观察了解,根据公司实际情况提出一些小建议,希望为公司的发展尽绵薄之力。 首先,企业文化的创造氛围不够浓厚,需进一步加强企业文化建设。企业文化的管理作用主要是通过精神引导弥补管理制度的不足,是一种柔性的因素。培养企业的共同价值观,逐渐通过价值观形成对员工的行为规范,形成企业较强的凝聚力,最终对企业绩效发挥作用,并成为企业可持续发展的源动力。

其次,培训工作虽然已经开展,但个别部门主管对培训工作不重视,每次培训总找各种理由拒绝参加,以致部门集体缺乏培训意识和积极性,培训后续反馈与评估机制脆弱,导致培训未能取得预期的效果。

第三,新老员工之间缺乏沟通,老员工对新员工的传、帮、带作用发挥不明显,工作过程中老员工对新员工缺乏教导、培养。

第四,员工工作积极性不够,上下级之间缺乏沟通。士气表现在员工对工作的投入,员工对工作是否投入,在很大程度上,取决于他们跟上司之间的关系。

针对以上存在的问题提出以下改进方案和措施建议:

一.加强企业文化建设。

1、 设立总经理信箱、总经理开放日。

目的在于两点:1)广开言路。主管领导多和大家接触,多听听各层级员工的建议和意见,集思广益进行管理。比如管理者邀请所有的

下属,就“如何提高公司效率”“如何降低成本”“如何提高利润”等问题,提出自己的见解。一旦员工的建议得到采纳,就通报表扬,同时根据其建议所产生的经济效益,公司给予相应的奖励。一个人能够畅所欲言、提出建议,得到上级的积极反馈,他的士气就会极大提高。

2)让员工对公司建设、管理有参与感,有主人翁的感觉。所以这一举措一旦实行,就不能流于形式,一定要落到实处。总经理信箱可匿名投递,总经理开放日指在每月的指定日期,开设谈心室,公司任何人员可直接与总经理面对面沟通。对于员工意见,公司一定要予以处理,对于好的意见及开创性的建议,予以奖励;对于投诉和抱怨予以回复,以安抚民心。

2、 设立公司图书室,定期开展读书交流会。在公司内部设立专门的图书室,放置公司订阅的图书、报刊,并鼓励员工把自己平时爱看的与职场、管理、专业相关的书捐赠出来(离职后书可带走),放入图书角,供大家翻阅分享。两周举行一次读书交流会,交流自己的心得体会,适时进行总结。在整个公司内部,营造学习的氛围。

二、加强员工培训。

进行培训需求分析,不断完善培训制度与培训流程,加强培训考核与激励,建立培训反馈与效果评估机制,健全培训管理与实施体系,每月定期举行培训。建立公司培训公告栏,利用公告栏与短信服务平台的功能,加大宣传力度,强化现代培训理念,营造全员学习氛围。

加强新员工入职培训,深入宣导公司的发展史、组织构架、

企业文化、开发项目、企业荣誉、公司规章制度、员工日常行为规范、5S与品质意识等,让新进员工能快速融入公司环境。深化执行《员工福利制度》和其他企业文化建设的工作,营销管理部负责公司一线销售员工的产品知识培训,顾问式销售技巧、沟通技巧的培训、客户管理、档案管理、合同管理等,综合管理部辅助进行个人效能管理(时间、目标管理)、打造高绩效团队培训、员工综合素质培训等培训活动,解决销售人员专业技能的欠缺和提升业绩。

三.提高企业凝聚力。

加强基层员工管理教育,定期组织员工进行培训、学习。组织学习员工手册,各部门规章制度,通过学习不断提高员工的自身素质。加大内部引导力度,促进员工之间的人际交流,通过开展各种活动,逐步消除员工之间的交流障碍。通过促进交流,逐渐统一共识,引导员工树立正确的人生观、价值观,定位员工思想意识,强化团队理念,树立团队精神,使之形成凝聚力,战斗力!

具体措施如下:1、新员工进来的时候,人力资源专员要带新员工到各个部门熟悉一下同事和工作环境,互相简单介绍,增进了解。

2、指定一个老员工为新员工的辅导老师,并且让老员工的考核和新员工的工作业绩挂钩,这样老员工会主动帮助新员工。

3、如果新员工比较多,可举行一些新老搭配的竞赛活动或者组合PK,评选黄金搭档,激励新老员工团结协作。

4.在工作中建立一定的模板,如工作计划、各类通知、值班表、会议纪

要等,新员工上岗后能快速高效地投入工作中。

四.注重改善上下级关系,激发员工积极性

畅销书《关键朋友》的作者汤姆·拉思认为,那些能跟经理成为好朋友的员工,对工作的满意度是其他同事的2.5倍。

拉思指出,要想成为出色的经理人,秘诀之一,就是要了解每个员工的性格,据此调整自己的管理方式。“全世界最优秀的经理人,并不是精通系统或流程的专家,而是真正懂得下属的人,这样,他们才能最大限度地提高员工的工作效率”。那些关心员工感受、注重处理和员工之间复杂关系的公司,通常会更成功。换句话说,提升士气,在很大程度上,要求管理者关心人性,而不是简单地制定制度或奖励金钱。具体措施如下:

1. 在工作之余,主管要和员工打成一片。下班后可跟员工们一起下班,周末一起去打打球、吃个饭、逛逛公园什么的,与他们成为真正的朋友,让他们真切的体会到主管的亲和力。日子久了,员工会管自己的直属主管叫“老大”,做事会很积极。只要这群人积极了,其他人就好办了。

2. 以身作则,言传身教。主管不能拿自己做不到的是要求员工,要求他们的事情自己一定要做得到。

3. 公私分明。跟员工的私交可以很好,但公事上要一板一眼,而且主管要把这个想法经常告诉员工们。别利用公务之便给谁牟利(更不能给自己牟利),也别看谁不顺眼就公报私仇。

4. 用公司的标准制度管理员工。对于犯错的人不停地拿制度去念,

日子久了他就算嘴上不服,实际行动还是会照做。当然,制度不光是要求员工,也是要求主管的,所以主管也要严格遵循(以身作则)。

5.多为员工创造一些沟通机会,比如每周部门会议,每月一次员工座谈会,每季一次部门聚会,每年一两次户外活动等。

6. 员工活动 。利用午间、晚间、周末等时间举办一些趣味活动,甚至公司经费允许的话可以请外面的表演团体来公司举办活动,丰富员工的业余生活。不但要照顾员工的口袋,也要照顾他们的心理,多办些活动可以有效增进凝聚力,让员工感觉到集体的温暖和人文关怀。

倡议不是管理,管理的关键是行动,落到实处,并使之行之有效。所以,改善及管理,应该从总经理做起,从管理层做起,贯彻到每一个岗位,每一个环节,言必行,行必果。

篇二:对公司管理的建议

新形势下对公司进一步发展的一点思考

一、公司近况和新形势

(一)公司近况

现在我公司正处于发展的黄金时期,占有天时、地利、人和的优势,没有理由不进一步做大做强:

天时:

1、平江的建筑市场近几年发展异常之快,特别是开发区这块,更是四面开花,热火朝天;

2、新的中央领导班子上台后提出发展新型城镇化政策,更会对平江县的建筑业市场取到巨大的推动作用,必将带来公司业务的进一步发展。

地利:公司处于平江县开发区的黄金地带,经过老一辈领导的打拼,地方关系,政府关系处理的相当到位,一些本地业务非我公司无人能做。县城开发区也正在向公司所在地全面发展。

人和:老领导宝刀未老运筹帷幄,新领导年富力强雄心壮志凌云,公司管理制度大体齐全,公司上下基本能团结一心一致对外。

(二)新形势

1、政府部门对建筑业管理进一步加强,进一步细化,“以人为本”观念大大加强,特别注重安全管理,强化管理责任,强力推行管理标准化,强力推行人员到岗到位。

2、平江县建筑市场发展层次进一步提高,超高超深建筑,超大型小区,多功能综合楼建筑,高档装修建筑,大型市政工程不断出现。随着城镇化的进一步发展,这种趋势必将进一步加强。

二、公司的不足

(一)企业文化建设薄弱

1、公司品牌工程建了不少,但知道的不多,如几年前的电力大楼,近来的人民医院门诊楼,各方面做得都很好,但除了业内人士,外人知道的有多少?

在建大楼这么多,不到面前,不问一问,知道是汉昌公司建的吗?

有多少人知道公司的企业标志?在平江地图,岳阳地图上能找到公司位置吗?公司基地的宣传窗,制度牌有没有?

(二)公司管理制度在领导们的心中,尺度有时候难以把握。

(三)激励机制不明显。

(四)公司管理型,技术型人才不足。

(五)项目管理人员严重不足,存在以包代管现象。

三、几点粗浅建议

1、继续大力引进人才

公司近期虽然不打算升一级,但做大做强的想法还是要有的,何况公司现在的人才确实不足。当然,在引进人才时要制定一套合理的考核制度,“南郭先生”是绝对不能引进的。做好人才引进,人才储备是一项长期的战略工作,公司一定要重视,有了人,不怕干不成任何事。

2、加强激励机制

建好激励机制,让大家找事干,想干事。干了有收获,不愁没人干。

3、想员工所想

让汉昌公司成为一个人人羡慕,人人想进来的公司。为什么建设局(还有其它单位)想招人,报名人数几十个,我公司想招人却这么难,这一定有公司方面需要改进的地方。另一方面,在职的员工一定也有自己的期望,自己的理想,如果一个努力,勤奋肯干的员工一直得不到提升,得不到改善,得不到自

己想要的东西,谁会一直这么干下去。我公司是企业型单位,升官的路子是没有的,但给人一点发家致富的梦想空间还是要有的。

4、与时俱进改变资格证件管理方式

新形势下,要求工程项目人证相符,到岗履岗,导致我公司在这方面存在不少的困难:1、工程多证件少,工程投标,项目证件使用矛盾突出;2、一人多证,与管理机构要求的一证一岗矛盾,在工程项目办理施工许可上信息平台时,证件不够用。3、与管理机构要求的在项目上考勤到岗更是存在巨大困难。

4、在职员工考证积极性不大,大家一般的想法是:考证一是为了自己在公司有一个立足之处,二是希望公司在证件使用上能给自己带来一点实惠(市场经济,您懂的)。大家一致意见是:如果建造师之类的证件用于项目上能够给适当费用,不用公司安排,自会有人来考,也会有人来挂靠,不愁没证件用。

5、关于旅游

公司很注重旅游,每次去的人也很多,但也有各种原因不能去的人,没有去的人既为公司节省了一笔不小的开支,还要承担更多的工作任务,是否应该为这些未去而与仍在工作的人算点旅游期间的加班工资,望考虑。

6、近期工作建议

(1)、建议公司买2辆7座型公用车(5~6万元的五菱面包车就可),专人保管,省得大家用自己的车为公司做事发牢骚。

(2)、工程资料统得过死,能否开一个小口,放1-2个工程的资料给同志们做做,让大家搞点零花钱用用,现阶段因资料上的事太多,同志们不可能在外面私接资料搞零花钱,望领导考虑一下。要么,公司的资料转包给同志们,不发工资奖金。

(3)、制定办公室的一些规章制度:例如纸张使用,不重要的文件,临时文档,尽量用双面打印或者利用作废的单页文档打印。上班时间禁止下载文件,

禁止打游戏,看视频,避免影响大家网上工作。例如办公室卫生制度,责任区划分。

(4)、制定一些各部门工作职责,工作流程,分解到人。避免责任不清。

(5)、建造师,安全员等挂靠工地需打指纹考勤的,建议拿工资。

(6)、对公司的企业文化建设,形象宣传,还是要有一定的考虑,打响知名度。

1)前面说的每个办公室的规章制度;

2)每个工地的塔吊,脚手架,提升机等高处结构是否可以打上公司的企业标志和“汉昌建筑”“汉昌承建”等字样;

3)公司基地的楼顶上是否可以做一个LED灯箱,内容可以有公司的形象宣传,最新广告,公司名称等。

4)每个工地的大门横框是否可做成灯箱,上书:“湖南省汉昌建筑工程有限公司承建XXX工程”,避免一到晚上有的工地就黑漆漆的,根本不知道是谁在做工地,另外也可做照明之用。

5)在公司对外做的文档如标书,工程资料在每页的页眉或页脚打上公司名称、地址、电话之类的。

6)建一个关于公司的网站(最好内嵌网上办公系统),可以在上面发布一些公司的简介,文化、荣誉,业绩之类的,有些东西我们可能暂时不需要,但如2012年的公司信用评价就需要公司有这方面的东西。

7)、对一批优良工程做宣传橱窗或者补充进公司宣传手册上。

7、硬的更硬,软的更软

硬的:搞好公司内部建设,强身健体,在市场经济中力争上游。软的:加强公司品牌文化建设,抓住有利时机做一点有利公司形象的公益活动。无德不

远,德高望远,占领了道德高地的有良心的企业必定会发展壮大。

8、开发思路,多元经营

如机械设备租赁,建材营销,参与黄金地段开发,经营等。建筑业本身已没有多大利润,多元经营是必要的。

(这方面我不多说,抛砖引玉)。

末尾话:所说的话,所提的建议可能不中肯,甚至有人会笑话,但这是进过认真思考说出来的,如果因此引起领导的不悦,愤怒及至引火烧身,咎由自取,无怨无悔。谨此。

篇三:对公司现状的一些建议

对公司现状的一些意见和建议

到公司将近一周时间,除了花费大量的时间进行员工资料、公司基本情况的搜集和整理,同时也对公司各部门各类设施进行了初步的了解,发现目前公司存在不少的问题急待解决,但公司的发展与规范不是一天两天就能做到,必须经过长期的有效管理才能看到效果。现将各部门问题分别列出,请领导明示,哪些问题是最为迫切最需要得到彻底改变的,才能据此作出相应的计划,逐步实施。

一、环境卫生状况

公司整体环境较差,包括办公室、食堂、部分仓库等。其中门卫室的门、窗、玻璃、 护窗、地面积尘积垢严重,墙面多处蜘蛛网;公共区域四处可见烟头纸屑;员工手里夹烟头着到处四处游走无人管理;食堂区油污严重,墙面、洗菜池、花坛、地面因长时间积尘积油已经看不出原色;抽油烟机上的油垢恐怕需要专业清洗的人员才能彻底洗干净;部分办公室桌面杂乱无序,地面烟头杂物随处可见。等等

建议

1、 重新修整公司卫生管理制度,划定卫生清扫区域,并纳入工资考核,做到责权利分明;

2、 规范办公室实行卫生轮值制度;办公桌上不许摆放与工作无关的杂物;若需离开办公室,桌面文档资料必须收好避免外泄;不允许在办公场所吃饭吃零食;

3、 设立专门的吸烟区域,并醒目标识;凡发现在非吸烟区吸烟者,一次提醒二次警告从第三次开始进行经济处罚;

4、 将公司所有闲置的杂物进行清理并归整,将有使用价值的物品统一并分类放置,做好记录以备用;一方面清理了环境,另一方面可以腾出空间、房间以备公司发展需要;

5、 食堂的剩饭剩菜必须更换处理方式,现在直接把油污排入沟中,到夏天会惹来蝇蚊飞舞,细菌滋生,直接影响公司形象及产品品质。

二、人员管理方面

考勤制度未能明确执行,说实话,到今天为止我都没有看到一份完整而有效的考勤制度,也一直未能明白为什么出勤天数和上下班时间是不统一的。员工出入管理、非公司人员出入管理、来访人员管理制度未实施记录备案;员工上岗离岗想来就来想走就走;宿舍入住员工情况无人管理,等等

建议:

1、 重新制定考勤制度;可以考虑增加一些人性化的管理条例,但全员平等,不能有特殊化;建议使用指纹考勤或打卡机考勤,可以更有效的对员工考勤情况进行管理与控制;

2、 加强员工人事管理,员工入职离岗休假返岗必须记录在案;

3、 实行员工出入、非公司人员出入、来访人员来访车辆登记制度,由门卫岗位执行;

4、 实施绩效考核制度,将不服从公司安排不适合公司发展的员工清退,保证员工队伍的工

作效率。

5、 逐步建立员工培训机制,对新员工上岗培训、安全生产培训、老员工新产品工艺培训、

制度培训等,提升员工素质。

6、 宿舍统一安装门锁,房间编号管理,房间钥匙实施公司统一管理,员工领用制度;将空

房间进行整合,以备新员工入职使用。由综合办公室设专人管理,房间数、床位数、已入住人数、入住人姓名均有记录可查。同时进行宿舍区水电管理,保障用水用电安全,杜绝各类隐患。

三、信息管理方面

建议

1、 员工资料、经销商资料、供应商资料、产品资料、各职能部门联系人资料完整等需要定

期更新,并设立实施保密制度;

2、 公司重要文件、文档、证照的归整与存档由专人管理,并建立保管制度;

四、生产管理方面

只是在厂长的带领下匆匆在生产车间转了一圈,时间前后不到十分钟。眼里看到了一 些问题,但因自己本身对生产工艺生产流程还不是十分的了解,所以不敢妄加评论。但感觉生产工艺纪律欠规范,对员工违规或违反操作规程造成的损失界定不明确,各种处罚措施不明确;生产管理制度不够健全,如缺少一些物件定置管理制度、应急事故处理制度、设备维护保养点检制度等。部分员工的工作服很脏了,满是油污;个别员工自由出入生产车间未进行再次消毒等等。

五、费用管理方面

各项行政办公费用无明细,无记录,要相关数据必须请财务从系统中调出。车辆管理比较混乱,出车缘由出车人收货方油耗行驶里程没有记录,运行成本难以控制;申购采购流程不完整,以致造成不必要的浪费;等等

建议

1、 办公成本控制——含水、电、燃气、电话费、办公用品等费用管理与控制,由综合部负责管理并实施;

2、 车辆费用管理——实行派车单制度,以达到车辆损耗油耗驾驶员工作量的控制;

3、 生产成本控制——严格按照工艺流程和操作规范执行,实现奖惩分明。原料采购方面加强对供应商的筛选与约束,以保证产品品质。

六、库房管理

包装物摆放不规整,没有分类分区、定点存放;无标识;无三防设施。存放食品添加剂的仓库杂物太多,墙面灰尘很多,打辣椒的设备表面污垢很厚。

建议:建立仓库管理制度,强制要求管理员定期进行清扫及设备的维护。

七、检验室

1、检验室房间顶渗水,墙面潮湿,马上到春天了,容易导致霉菌的产生,以影响检验效果;

2、检验室外的储水池要安排定期清洗消毒,否则实验器皿清洗不到位,反而将水中的细菌带到待检样品的,后果更是不堪设想。

建议:

1、

2、

其他方面:

1、建议公司内部装电话分机,以加强各部门之间信息沟通,减少,同时可以降低运行成本;

2、定期召开部门负责人会议,加强各部门之间沟通与配合。要求各部门负责人提交每周或每月工作计划,以制定绩效考核目标;

3、建议各部门建立开早会的制度,时间控制在五分钟以内,由各部门负责人在员工上班前交待工作内容和注意事项,了解员工情况及建议并及时与相关部门沟通;

4、对经常需要对外联络的管理人员,特别是与销售工作相关的员工,建议印制名片。成本不高,但对树立公司形象、宣传公司产品能起到一定的辅助作用;

5、给管理人员一定限额的授权,逐级审批。限额内的物品采购可以由部门负责人决定,以分散采购压力。在严格的审批制度与财务制度的监管下,公司资金合理使用能够得到保障,同时管理人员也能因得到信任而增强责任感;

6、逐步在公司推行5S或6S管理,不期望员工能立马接受,但至少可以慢慢将现代化的管理理念渗透给员工,以期推进公司的规范管理。

以上是本人入职一周来仅凭观察所得来的一些想法和建议,也许有太多不妥或者不符合公司实际情况的思路,仅供参考。

对检验室的房顶作防水堵漏处理; 由生产部安排人员对检验室外的储水池定期进行清理消毒,以保证水质安全。


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