篇一:告知函范本
告知函
尊敬的客户:
感谢您选择我公司为您办理贷款业务。我公司始终秉承依法经营、廉洁从业、诚实守信的经营理念。严格禁止信贷员在经营活动中出现索取、收受任何形式的回扣、手续费、酬金、礼金、感谢费、各种有价证券等任何可能影响公正履职的行为。如您发现我司业务人员有上述行为,请及时向我公司举报并提供相应证据。
顺祝商祺
举报受理人:
投诉电话:
举报受理邮箱:
xxxx邦信小额贷款公司
…………………………………………………………………
告知函(签收联)
xxxx邦信小额贷款公司:
你公司《告知函》已收悉,本人/我司将配合你单位的廉政建设。你司信贷员在履职中如有不法行为,将如实向你公司反映。
客户签收(签章):
201年 月 日
篇二:【函告范文】告知函的格式及写法
告知函的格式及写法
告知函的写法.告知函和答复函十分接近.它们的主要区别在于答复函是答复对方所询问问题,而告知函则是告知对方有关情况.
告知函的正文通常包括两项内容.一是告知原由.说明制发本函的原因.二是告知事项.简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题. 函的结构和写法
(一)标题
函的标题一般由发文机关、事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。
(二)正文
1.开头。写行文的缘由、背景和依据。
一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本相同。继而,有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项,即答复意见。
例一:
告知函
敬启者:
我方三月十日致贵方函谅悉,故在函曾中强调我方第816号单交货之重要,务心将货物于四月三十日前运达。
货物虽已运出,但尚未接到贵寄来的任何资料,除取消本订单外,别无选择。因为我方顾客坚持交货日期,这样做实出无奈,至感遗憾。
发函者
例二:
告知函
敬启者:
贵方订购货物的出口许可证已获批准。货物即于八至十天内制伯完成,特此奉告。我方建议,以见到由中华人民共各国中国银行开出不可撤消信用证时付款。
我方一接到贵方确认书后,信用证就已开出,而货物即行启运并将文件寄出,作为向银行结帐任据。
敬上
发函者
联系函范例
例一:
联系函
敬启者:
信用证修改事项说明如下:
根据我方收到的信用证,其付款规定为见票120天付款。但是我方所需要的,是见票即付信用证。此项规定已获贵方同意并在贵方订单上明确记载。因此,请贵方按单内说明修改。货物将于本月二十交运,敬请贵方依照我方要求立即修改。
敬上
发函者
例二:
联系函
敬启者:
贵方提醒我方于九月十六日付款逾期一函敬悉。本公司本打算付清,但由于本地季节性贸易不景气,造成我方顾客付款极度缓慢。
此种原因,致使本公司暂时不便清偿货款总额。今天通过中国银行,本公司以电报发出,贵方可在一两天内收到。本公司希望贵方能了解我方困境并给我方以协助。
发函者
请求函范例
例一:
请求函
敬启者:
谢谢贵方索取本铬镍钢司新型手袋目录一函。贵方所需目录分别寄上,交盼贵方对所列条件会感兴趣。
订购数量多少与价格,在表上均有分别说明,同时此表亦可作订购单使用在通常情况下88~98页上显示有多种新型号,是今年手袋展示会上一种时沿,敬请贵方注意。
因为本公司接获大量订单,务必全力履行,故建议贵方对本公司之产品指示,
尽速惠函告知。
发函者
例二:
请求函
敬启者:
今天本公司已将一瓶新上市的样品美酒邮赠阁下,以示对阁下之敬意。并盼阁下在府上尝试一番。如果你尝试,就会同意我方认为为此为每一位家庭主妇选购餐食的必需品。
这种酒是甜酒和酒精的最佳混合,喝上几杯,就会发出一种醇厚而馥郁的味道,对食欲特别有效。这种上等酒是悉尼运来,保括运费在内每打美金20。 以一般信用证,给予的贸易折扣为20%兹随本函附上特制卡式订单表,请贵方将其填妥后投入信箱,以便我方处理。
发函者
2.主体。写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。
函,或去函和复函的事项一般都较单一,可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂,则分条列项书写。
⒊ 结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复,则结语常用“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的,则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予××是荷”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。
五、注意问题
篇三:整改函、告知函、通知函(附表一)
关于要求施工单位整改的通知函
201X第XXX号
有限公司:项目室出现 等问题需要进行维修,详细情况如下:。
为了防止业主损失进一步扩大,请贵司收到此函起24小时内制定维修整改方案并回复我公司,并立即组织人员配合维修。如逾期不解决,根据国家法律规定及双方签订的《工程质量保修协议》规定,我方将自行高价外请维修单位,所花费用将从贵司质保金中直接扣除,不再另行商议。同时我方为防止损失继续扩大所采取的合理措施,并不排除贵方的维修责任,后续保修责任不予转移。
我司对此事维修要求如下:
1、;
2、;
3、。
根据《房屋建筑工程质量保修办法》(建设部令[2002]第80号),在保修期限内,因房屋建筑工程质量缺陷造成房屋所有人、使用人或者第三方人身、财产损害的,房屋所有人、使用人或者第三方可以向建设单位提出赔偿要求。建设单位向造成房屋建筑工程质量缺陷的责任方追偿。因保修不及时造成新的人身、财产损害,由造成拖延的责任方承担赔偿责任。
特发此函。
联系人: 电话:
xxx开发有限责任公司
二〇 年月 日
关于施工单位质保金扣除的告知函
201X第XXX号
有限公司:
项目室出现等问题需要进行维修,详细情况如下:。
我公司已于年月日向贵公司致函201 第号,要求贵公司尽快履行维修责任,但贵公司未按照函件要求履行保修责任,经我司认定如下:
1、贵司未在规定的时间内 □回复 □维修,未履行相应的维保责任;
2、经我司客户服务技术小组多次现场勘察鉴定,贵司在施工过程中存在问题,应承担由此
产生的全部责任和一切损失;
3、根据法律规定及双方签订的《工程质量保修协议》规定,我方自行按市场价外请维修单位,所花费用¥ (含违约金)将于3日内从贵部质保金中直接扣除;
4、以后所有同类问题由贵司承担全部责任,同时贵司应保证对所出现的同类问题在规定时间内进行持续整改,保修责任不予转移;
5、 ;
根据《房屋建筑工程质量保修办法》(建设部令[2002]第80号),在保修期限内,因房屋建筑工程质量缺陷造成房屋所有人、使用人或者第三方人身、财产损害的,房屋所有人、使用人或者第三方可以向建设单位提出赔偿要求。建设单位向造成房屋建筑工程质量缺陷的责任方追偿。因保修不及时造成新的人身、财产损害,由造成拖延的责任方承担赔偿责任。
特发此函。
贵司如有意见,请与24小时内回复我部。
联系人:电话:
xxx开发有限责任公司 二〇年月日
项目维修完成通知书
尊敬的 业主:
您好!
感谢您对我司维修工作的支持和配合!
您的项目 房屋维修工作已完成。请您尽快预约时间对房屋进行查验,届时我司将安排工作人员陪同。
预约电话:
感谢您对我公司一直以来的支持与厚爱。
恭祝您及家人:阖家欢乐、安居幸福!
特此通知!
单位落款
二零XX年X月XX日
关于要求配合维修的函
先生/女士:
您好!
鉴于您购买的XXXXXX项目 号房屋存在问题,我司为保证业主利益,积极地联系施工单位进行勘察维修。但由于未得到您的允许,施工单位未能进场,导致维修工作无法顺利进行。望您收到此函后,于XXXX年X月X日前联系公司相关接洽人员,允许施工单位进场施工,积极配合维修工作的开展。
如您同意配合维修,我司将立即安排XXXXXXX公司进场维修,维修工期约为XXXXX天(遇不可抗力及法定假日则施工日期顺延)。
如您拒绝配合维修,致使施工单位无法开展维修工作,由此造成的延误及损失的扩大由您自行负责,我司不承担任何责任。
由此给您造成的不便,敬请谅解!感谢您的支持。
单位落款
201X年X月XX日
联系人:
电话: