篇一:关于下发微信群管理办法的通知
关于下发微信群管理办法的通知
各部室、各单位:
为更好的利用现代化网络信息技术,加强沟通联络,提高办公效率;现中心内部已建立多个微信群,为进一步规范中心微信群的管理工作,特制定《微信群管理办法》,具体办法如下:
一、微信群建立流程
由需求部门提出,经分管领导同意后建立,并将微信群信息报综合办公室备案。
二、微信群管理要求
(一)建群要求
1.新建微信群必须指定微信群名,明确应加人员、微信发布内容及群管理员。
2.群成员一律实名制。具体操作步骤:进入微信群后,点击屏幕右上角的图标,在打开的菜单中对“我在本群的昵称”进行修改即可。
(二)信息发布要求
1.信息发布为通报内容需固定频次及时间,按时通报。
2.中心建立微信群只用于公务交流。
3.严格保守公司机密,对业务通报、群内信息、工作内容等严禁转发给非相关人员。一经发现则按相关条例进行考核。
4.保持网络畅通,对于在群内反映到的问题,相关部门责任
人争取及时予以回复确认。
(三)微信群管理员职责
1.群管理员由综合办公室指定,执行微信群管理规定,负责群成员实名制、聊天监管、违规处理等。
2.每日检查群成员,不应加入人员予以剔除。
3.对群成员发布非本群应发容有权制止,并指导其到相应微信群发布,有权终止不合时宜的话题和言语。
三、本办法自发布之日起实施,请遵照执行。
篇二:关于成立集团微信群的通知
关于集团微信群管理办法的通知
各子公司、各连锁店、集团各部门:
为了营造和谐愉快的工作氛围,让员工有一个轻松、快乐的心情投入到工作中,展示天府丽都人良好的精神风貌,集团决定创建微信群,形成形式多样的企业文化体系,现将微信群管理有关事项,作如下规定:
一、微信群的建立
1、由人事行政部申请,经集团副总裁、总裁审批同意后建立。 2、微信群名:天府丽都集团微信群。
3、群成员:领班级以上管理人员,驻店专员、行政后勤人员及经集团总裁同意加入的成员。群成员一律实行实名制。
二、信息的发布
1、发布时间:6:30—9:00时,每天限发一次。公休日、法定节假日不用发布。
2、微信发表内容:内容标题规定为《xxxx》,以健康、诙谐、幽默、励志、名言警句的题材为主要内容,可以用图片、文字、视频、语音的形式发布。
3、微信群只用于《xxxx》的发布,不得私自发布其他内容。 4、经集团公司领导批准的内容可以在群中发布,由行政专员以集团公司的名义发布。
三、微信群的管理
1、微信群由集团人事行政部归口管理。xx担任微信群管理员,负责微信群的日常管理维护及档案管理工作;行政专员负责审核微信群发表内容,负责监督、检查、指导、考核管理员的日常管理情况,协助处理微信群中出现的突发事件及对违纪现象的处理。
2、微信管理员在每周星期五将下一周(五天)的全部内容编辑好,上
报行政专员审核、审批后按时发布。
3、微信管理员如遇特殊情况不能按时发布时,应至少提前1个小时报告行政专员,由行政专员负责按时发布。
4、微信管理员如休假,应提前1天报告行政专员,由行政专员负责按时发布。若微信管理员与行政专员同时休假或因公无法按时发布时,由人事行政部接待员罗娇负责发布。
5、本群管理必须遵守国家网络信息管理规定,禁止出现不良政治倾向、宗教、色情、暴力等内容。
6、对群成员发布的不合时宜的、不文明的、有攻击性的话题和语言,群管理员应立即制止。
7、发布的《xxxx》内容群成员收到后无需回复,不得展开讨论。 8、群成员不得将集团微信群作为员工之间聊天、对话使用。 9、针对集团领导批准后发布的内容,群成员可以回复。
10、对符合入群要求的需及时加入,对不符合入群要求的不得加入,若发现应立即删除。
11、对离职员工或因岗位调整后不符合入群要求的员工,应及时删除。 12、对不遵守集团微信群管理办法的成员,视情况轻重,应给予相应处罚。在当月工资中体现。对情节严重,且对公司造成不良影响的,严重损坏社会秩序的,将视情况的严重程度,给予记过处分或辞退处理。
四、本管理办法自发文之日起执行。
特此通知附件:附件一:《微信群成员名单审批表》
附件二:《微信群发布信息审批表》
附件一:
微信群成员名单审批表
制表时间: 制表人:分管领导: 总裁:
附件二:
篇三:公司微信群管理办法
云南凤凰纸制品有限公司
微信群管理办法
1.目的
为规范对“云南凤凰微信群”的管理,更好的利用现代化网络信息技术,加强内部沟通联络,减少信息传递失真,提高办公效率,制定本办法。
2.适用范围
本办法适用于云南凤凰纸制品有限公司加入“云南凤凰微信群”的所有员工。
3.微信群的组成
3.1员工个人微信账号;
3.2部门、机构微信账号;
3.3公司行政办公室微信账号。
4.管理机构及其职责
4.1微信群管理小组职责:
4.1.1负责微信群的申请、建立、注册和日常管理工作;
4.1.2负责微信群成员的准入、添加、删除工作;
4.1.3负责公司拟上传文件的拟制、审核、报批、发布工作;
4.1.4负责各部门、机构拟上传文件的审核、报批工作;
4.1.5负责对上传到微信群的文字、图片、连接等资料的审查、监督、删除等工作,对微信群里提出的问题的调查、答复工作;
4.1.6负责对违反国家法律法规、公司规定的信息进行监管、删除、教育、考核等工作。
4.2微信群管理小组
组 长:杨文波
副组长:张象一
管理员:张纪华、刘云峰
5.准入与退出管理
5.1本微信群仅限公司员工加入,一经加入任何人不得擅自退出,以保证群内成员能及时收到公司文件、通知等信息;
5.2任何人不得邀请公司以外人员加入“云南凤凰微信群”,以免泄露公司秘密;
5.3欢迎公司员工积极加入,各部门、班组的负责人应将收到的重要信息及时传达给未加入微信群或手机不支持微信的员工。
6.群名称、姓名、备注名、昵称、账号管理
6.1公司微信群名称由微信群管理小组命名,报微信群管理小组组长审批后方可进行注册、发布;
6.2部门、机构的名称、账号,由各部门、机构指定专人进行账号注册,名称应为相应部门、机构的真实名称(如凤凰生产部、凤凰安委会等);
6.3 个人账号由个人自行注册,可使用真实姓名,也可通过聊天的形式将个人真实姓名发布到微信群,以便其他成员将你的昵称修改为备注名(群内是真实姓名,群外是昵称,保证个人隐私权);
6.4 头像不做具体要求,但应让群友能很容易地记住你;
6.5已经上传的名称、姓名、备注名、昵称、账号等请不要随意更改。
7.信息发布的内容以及要求
7.1信息发布的内容
7.1.1公司、部门、机构的工作动态信息;
7.1.2公司、部门、机构的最新通知、通报、公告;
7.1.3公司范围应急信息(必须配合电话通知);
7.1.4国内外、公司的重要新闻;
7.1.5微信群内的非紧急沟通事项;
7.1.6 公司、部门的简要学习、培训资料内容;
7.1.7 个人有益于工作、学习和生活的文字、图片、链接信息分享;
7.1.8纪念日、节日、生日祝福信息;
7.1.9经批准发布的其它信息。
7.2信息发布的要求
7.2.1本群交流必须遵守国家法律法规及相关网络信息管理规定,禁止出现不良政治倾向、色情、暴力等内容;
7.2.2严格保守公司机密,对业务通报、群内信息、工作内容等严禁转发给非本公司人员,一经发现将追究相关责任;
7.2.3交流中,禁止诋毁公司及员工形象,禁止出现有违社会公德、不文明、侮辱性及人身攻击性语言;
7.2.4严禁在群内发布色情、赌博、病毒链接,一经发现将追究相关责任;
7.2.5群内成员不服从群管理,擅自退群,由此带来的后果由个人自行承担;
7.2.6公司发布、分享的信息,群成员有义务分享给公司内其他员工;
7.2.7需要在群里发图片、视频时,应尽量使用链接形式,以节省数据流量;
7.2.8为使公司的信息能及时传达到个人,班组长及以上领导、其他管理人员必须加入“云南凤凰微信群”,其他人员自愿选择;
7.2.9严禁在群内发布商业广告。
8.本办法自发布之日起实施,请遵照执行,由云南凤凰微信群管理小组负责解释。
二零一四年九月五 日