篇一:通知的格式范文
通知的格式范文
一、通知的格式
通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。
通知的样式,在机关中常用的有如下五种:①会议的通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领导意见,任免干部,发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时间。
(一)标题
写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容。如,“XXX关于XXX的通知”
(二)称呼
写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。但此种情况极少)。注,写被通知单位时可用全称
也可用规范简称,但应注意保持意思明确避免歧义。针对此问题,应当多学习过往范文。
(三)正文
另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。
1.开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。
2.布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。
3.周知有关事项的通知要语意明确言简意赅。
4.写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
(四)落款
分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
二、会议通知格式
(一)什么是会议的通知
会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。
(二)怎样写好召开会议的通知
执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。此外,
还应了解召开会议的目的,会议的有关要求。
一篇完整的会议通知,包括如下几部分:
1.标题。写在第二行中间,字略大一点。标题有三种写法:一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。
2.称呼。写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),【第二种方法在正式行文场合很少用,多为党政内部行文】另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写“此致”二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,“此致”后不要加标点符号。这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字,重要的会议多用此种通知方法。“此”,这,指“通知”,“致”,给与送达。
3.正文。从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多,可分段或分条来写。
4.署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达,则要加盖公章。
(三)会议通知样例
关于召开机关各部门2012年工作总结
2013年工作打算汇报会的通知
机关各部门:
为深入查找2012年机关各部门工作不足,便于安排布署2013年机关各项工作,经研究决定,我局将于近期召开机关各部门2012年工作总结、2013年工作打算汇报会。相就有关事项通知如下:
一、会议时间、地点
二、参会人员
三、会议的主要内容(或会议议程)
(一)机关各部门负责人汇报2012年各项工作任务完成情况以及2013年具体工作打算。
(二)局领导作重要讲话。
四、有关要求
(一)与会人员要准时参加会议,无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后,必须报送汇报材料一份,用于2013年度效能监察。
(二)机关各部门要高度重视此项工作,工作总结要客观实际,真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力,特别是有效发挥机关部门监督职能的角度,结合部门优势和业务特点,创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
(三)汇报材料形成后,要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量,坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右,汇报时间控制在8分钟以内。
特此通知
XXX办公室
XX年XX月XX日
篇二:通知的格式范文
通知的格式范文
通知的格式
通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。
①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通
知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的
写上通知的主要内容。
②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,
内容单一,书写时可略去称呼,直起正文。)
③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地
点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件
的目的、意义以及具体要求和作法。
④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
收取住宿费通知
各位同学:
根据x年x月x日学校《关于加强学生公寓收费管理工作意见》的精神,从xx年x月
x日起,全校学生公寓住宿费由学校后勤集团财务部统一收取。
一、日程安排:(见附件)二、注意事项:
1、收费时间为上述日期的下午:1:30- 4:30 (周六、日除外)
2、在上述收费时间,星期六、星期日的收费时间为:上午:8:30-12:00、下午:2:30-
5:00
3、地点为每栋公寓楼门卫处。
4、缴费时间截至为x月x日。
5、要求用现金支付住宿费。
6、因各种原因在x月x日至x月x 日,未在后勤集团财务部集中收费时间交费的同学,可
以在x月x日至x月x日补交,补交的住宿费由各楼生活指导老师收取。
7、希望同学们在规定时间、规定地点按时交费。
三、相关措施:
1、截至x月x日未交住宿费,由后勤集团在各楼公示催缴。
2、截至x月x日未交住宿费的同学,有后勤集团将名单报各二级学院,取消参加本学期各
科考试资格。
3、毕业生不交费者,教务处不予发放毕业证。
4、贷款的同学须持相关手续按时到本楼交费处办理登记。
5、xx年x月以前欠住宿费的同学,到学校财务处交费,时间同上。逾期不交者,惩处措施
同相关措施的第二、三条。
6、减免缓交的同学,须持有学生原户籍地县级(含县级)以上政府部门出具的证明,减免
缓条件参照学校学费收取减免缓条件办理。
xx大学后勤
x年x月x日
应用文写作《通 知》
一、通知的适用范围:
通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布文件;传
达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项;任免人员等等。
二、通知的主要类型:
1、发布性通知:
这类通知用来发布本机关制定的法规、条例、规定、办法、实施细则等规章制度或其他重
要文件。 “发布”:发布比较成熟的可以在发文单位管辖范围内普遍实施的规章制度
《国务院关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》
“印发”: 制发规章制度的草案和征求意见稿,本单位某领导的的讲话等
《教育部关于印发〈幼儿园教育指导纲要(试行)〉的通知》
2、转发性通知:这类通知用来批转下级机关的公文,转发上级机关、不相隶属机关的公文。
3、指示性通知:上级机关就某项工作对下级机关有所指示和安排,要求下级机关办理或共
同执行时使用的通知。
4、告知性通知:这类通知用来告知某一事项或某些信息,不需要执行或办理。
如节假日放假,更改电话,启用或废止公章,迁移办公地点,更正文件差错,设立和
撤销机构,任免、聘用干部等。
《山东商务职业学院关于清明节放假的通知》、
《关于启用××公司印章的通知》、
《××大学关于×××等四位同志职务任免的通知》 、
《国务院办公厅关于暂停实行夏时制的通知》
5、会议性通知:告诉有关单位或个人参加会议并提出相应要求的通知。
三、通知的结构与写法:
1、标题
2、主送机关
3、正文
4、落款和成文日期
1、标题
(1)一般通知的标题
A.“发文机关+事由+文种”
《国务院关于进行第七次全国人口普查的通知》
《湖北省人民政府关于抗洪救灾的紧急通知》
《国务院办公厅关于坚决防止发生重大特大火灾事故的重要通知》
B.“事由+文种”
《关于做好期中教学检查工作的通知》
《中共中央办公厅、国务院办公厅关于……的通知》
C.“文种” 《通知》
(2)发布类和转发类通知的标题
“发文机关+事由+文种”
?发布类通知
“发文机关+关于颁布/发布/实施/印发+《文件名称》+文种”
如:《中共中央关于印发<中国共产党纪律处分条例>的通知 》
? 转发类通知
“发文机关+转发(批转)+被转文件标题+文种”
如:《国务院批转国家税务总局关于加强个体私营经济税收征管强化查帐征收工作意见的通
知》
A.转发类通知的标题的几种特殊情况
? 当被转的公文是通知时,为了避免重复,只保留一个“通知”,其他的“通
知”都去掉
《××市人民政府转发人事部关于×××同志恢复名誉的通知的通知 》
《××市人民政府转发人事部关于×××同志恢复名誉的通知 》
? 当是多层转发的公文时
可以省去中间过渡的机关,直接转始发机关和原文件标题
《××市人民政府转发××省人民政府转发国务院办公厅关于城镇医药卫生体制改革的指
导意见的通知》
《××市人民政府转发 》
2、主送机关:
指通知的对象。在标题下面正文前面顶格写,张贴、公布的通知可以省略该项。
3、正文
(1) 发布性通知
正文一般都比较简单,就写发布原因、被发布的文件和发布要求
如:“根据××,我们制定了《××实施办法》,现印发给你们,请遵照执行”
国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知
各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:
现发布《国家行政机关公文处理办法》,自2001年1月1日起施行。1993年11月21
日国务院办公厅发布,1994年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》同时废止。
附件:《国家行政机关公文处理办法》
中华人民共和国国务院
二○○○年八月十日
如:1.
上海市房屋土地资源管理局文件
沪房地资权[2000]213号
上海市房屋土地资源管理局
关于印发上海市高级人民法院、上海市房屋土地管理局《房地产执行
座谈会议纪要》的通知
各区县房地局、各房地产登记处(交易中心):
市高级人民法院已按隶属关系下发《上海市高级人民法院、上海市房屋土地管理局(房
地产执行座谈会议纪要)》(沪高法[2000]467号)。现将该会议纪要印发给你们,请在依法协
助人民法院执行涉及房地产案件中依照执行。在执行中有什么情况和问题,请及时与市局
沟通。
二OOO年八月二十八日
2.
上海市高级人民法院、上海市房屋土地管理局
房地产执行座谈会纪要
为了贯彻依法治国的方略,规范法院的执行工作和房地产管理部门的依法协助执行工
作,推动上海房地产市场的健康发展,上海市高级人民法院和上海市房屋土地管理局于1999
年4月22日在上海市高级人民法院法官培训基地举行了房地产执行座谈会。会议就当前法
院在执行中所遇到的一些问题,互相沟通了情况,并进行了讨论,取得了一致意见,现纪
要如下:
一、关于生效法律文书指定交付的房地产办理权属转移手续的问题
生效法律文书指定交付房地产的,当事人可持生效法律文书到房地产管理部门办理
房地产权属转移手续,房地产管理部门应凭生效法律文书及生效法律文书确定的权属变更
性质给予办理房地产的转让手续或直接办理权属变更登记。 ……
二、关于查封或转让土地使用权的问题 … …
十三、关于房地产管理部门接受人民法院协助执行要求的具体部门的问题 (略)
会议认为,人民法院的依法规范执行和房地产管理部门的依法规范行政,是共同促进
房地产市场繁荣的重要因素。上述意见可以在实践中加以检验,双方应当加强经常的沟通,
不断地研究新情况,适时地加以修改。
主题词:印发 房地产 执行会议纪要 通知
上海市房屋土地资源管理局办公室
2000年8月28日印发
(2) 转发性通知
批转 :批转的对象是下级机关的公文
转发 :转发的对象则是上级机关或不相隶属机关的公文
正文由“转发语+转发件”组成
转发语一般都比较简单,包括转发原因、被转的文件和要求
“现将××(上级/下级机关)的《……》文转发/批转给你们,请…… ”
××省人民政府办公厅
转发国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知
各市、县(区)人民政府,省人民政府各工作部门、各直属机构:
现将《国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知》(国办发明电〔2005〕
28
号)转发给你们,请认真遵照执行。
国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知
各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:
目前,非法倒买倒卖人民币的问题比较严重,影响了人民币的正常流通,破坏了 人民币的信誉。为加强对人民币的管理,打击非法买卖人民币的行为,根据《中华人 民共和国中国人民银行法》有关规定,经国务院批准,特作如下通知:
一、禁止非法买卖流通人民币(包括纪念币,下同);经营已退出流通的人民币,必须经中国人民银行批准。
二、未经中国人民银行批准,任何单位和个人不得装帧和经营装帧的流通人民币。
三、违反以上规定的,视情节轻重,由工商行政管理部门没收一定物及非法所得 并按有关规定予以处罚。
四、各金融机构及其从业人员不得利用职务之便支持、参与人民币的非法买卖活 动,对违反规定的要从严惩处。
五、对在中国境内非法买卖外国货币的,比照上述规定办理。
二O一 一年八月二十八日
石家庄市人民政府办公厅文件
石政办函〔2004〕112号
石家庄市人民政府办公厅
转发省教育厅省语言文字工作委员会
关于做好二三类城市语言文字工作评估意见的通知
各县(市)、区人民政府,市政府各部门,市属各单位:
现将河北省教育厅、河北省语言文字工作委员会《关于做好二、三类城市语言文字工作评估的意见》转发给你们,请结合本地本部门实际,认真贯彻落实。
二○○四年九月十三日
河北省教育厅河北省语言文字工作委员会
关于做好二三类城市语言文字工作评估的意见
依据《国家通用语言文字法》,按照《教育部、国家语言文字工作委员会关于开展城市语言文字工作评估的通知》(教语用〔2001〕3号)要求,石家庄市的城市语言文字工作评估取得了阶段性成果。为搞好我省二类城市(省会城市以外的设区市)和三类城市(县城)语言文字工作评估,现结合我省实际提出如下意见:
一、目标和评估要求(略)
二、实施步骤(略)
三、组织工作(略)
篇三:通知的格式及经典范文
通知的格式及经典范文
通知的格式
通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。
①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的主要内容。
②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)
③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。
④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
通知范文一
关于加强机关值班、加强机关安全保卫工作的通知(正式复杂版)
各乡镇党委、政府,县直各部、委、局、办、中心:
时至年底,全县各种不稳定因素增加,治安形势比较严峻。加强值班工作,加强安全保卫工作显得尤为重要。然而,近一段时间以来,我县一些单位和乡镇在机关值班和安全保卫方面存在一些问题。有的单位平时不安排值班,公休日、节假日期间更是无人在岗,值班制度形同虚设;有的单位领导不带班,只有一般工作人员守摊子;还有的单位连值班室、值班电话都没有设立,有些单位和乡镇安全保卫工作制度不落实,管理松懈,导致发生入室盗窃等问题。针对这些情况,现就进一步加强值班、做好机关安全保卫工作提出如下要求:
一、提高思想认识,加强组织领导。机关值班和安全保卫工作是各级机关搞好自身管理的重要组成部分,是维护机关工作秩序、保持上下联系畅通的必要保证,也关系到整体工作的大局。各级各部门一定要站在讲政治、讲大局、讲稳定的高度,充分认识加强机关值班和安全保卫工作的重要性,真正摆上重要位置,
认真研究和及时解决工作中存在的问题。各级党政主要领导要高度重视,加强领导,督促检查。该投资的要舍得投资,经费缺乏的要增加经费,人员不足的要配齐配强。特别是对全体机关干部,要切实加强机关安全教育,牢固树立维护稳定意识和安全防范意识,坚决克服各种麻痹松懈倾向,坚定维护机关良好秩序和稳定局面。
二、采取有效措施,落实完善制度。做好机关值班和安全保卫工作,必须配备好值班和安全保卫人员,认真完善和落实各项规章制度,加强管理和检查,形成制度化、经常化的防范机制。结合当前实际,全县各级机关必须做到以下两点:一是认真落实机关值班制度。县直机关和各乡镇机关要坚持实行常年值班制度,确保每天24小时不间断有人值班,并要由一名班子成员带班。没有值班室、值班电话的要抓紧设立。对值班期间发生的重要情况和重大事件,要按照有关规定迅速上报,及时采取应对措施。二是加强安全保卫工作。各乡镇和县直各部门要建立健全机关安全保卫工作制度。凡是有机关大院的单位,都要确定专门的安全保卫人员,配齐配好必需的工作生活设施,加强巡逻,严明责任。特别是重点部门、要害部位要严防死守,确保万无一失。
三、强化监督检查,严肃追究责任。从现在起,无论是上班期间,还是公休日、节假日,县委、县政府将对值班和安全保卫工作采取电话检查、现场检查等方式进行定期不定期地督查。电话查岗时无人接听,一律视为无人值班;现场检查时要求值班人员在岗,各项制度健全。对措施落实不到位、不按时值班的单位要进行通报批评。对因误岗、漏岗、工作失误导致出现失盗失火、财物损坏、人身伤害事件的,将按照规定严肃追究有关人员与主要领导的责任。
中共**县委办公室
**县人民政府办公室
年 月 日
通知范文二(简单版)
通知
原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期,具体比赛日期经两校协商后,另行通知。
另,午后的体育活动改为文艺活动,由各班按预案组织实施。
教导处
×月×日
通知范文三
通知
各分公司各厂:
为贯彻市政府安全工作会议精神,研究落实我公司安全生产事宜,总公司决定召开1999年度 安全生产工作会议,现将有关事项通知如下:
1参加会议人员:各车队队长,修理厂厂长。
2会议时间:5月3日,会期1天。
3报到时间:5月2日至5月3日上午8时前。
4报到地点:第二招待所301号房间,联系人:赵爱国。
5各单位报送的经验材料,请打印30份,于4月20日前报公司技安科。
特此通知
××总公司
××××年4月15日