篇一：公司公务接待管理办法
公务接待管理办法
为规范公司公务接待工作，严格控制经费支出，防止铺张浪费，特制定本办法。
一、接待原则 1、统筹管理原则：公司的公务接待工作统一由办公室管理，统筹协调安排公务接待工作。
2、对口接待原则：公司的公务接待工作，根据工作性质由各部门具体承办，原则上对等、对口接待。
3、领导审批原则：所有接待事项，必须事先按规定的审批程序报批，未经公司领导批准的接待费用不得报销。
4、勤俭节约原则：接待工作既要热情周到，礼貌待客，又要厉行节约，严格控制经费开支，杜绝奢侈浪费。
二、接待范围
1、上级政府职能部门工作人员；
2、友邻单位及业务相关单位人员；
3、经领导批准确需要接待的人员。
三、接待程序
1、各部门接到接待任务后，准确了解来宾人数、职务、姓名、接待时间和来访目的或活动要求，并及时告知公司办公室。
2、认真填写《公司公务接待审批表》，由部门负责人签字后报总经理审批，经同意后，由办公室安排接待标准。公务接待费未经批准，一律不得列支。
3、确因特殊原因来不及按正常程序审批的公务接待，须向总经理说明原因；接待工作结束后，由负责组织接待的处室或人员补办审批手续。
四、接待标准
1、住宿标准。接待对象确需要安排住宿时，由办公室负责安排，普通工作人员安排住标间，重要客人可安排单间或套间。
2、工作餐标准。如中午接待客人，一般在公司食堂安排工作餐，特殊情况也可在市里酒店宴请。工作餐标准一般控制在20元/人——45元/人（不含酒水）。
3、宴请标准。宴请省技术专家及市领导，用餐标准按100元/人（不含烟酒）执行（简称一级标准）；宴请政府重要职能部门领导，用餐标准按70元/人（不含酒水）执行（简称二级标准）；宴请政府职能部门一般工作人员，用餐标准按50元/人（不含酒水）执行（简称三级标准）；宴请友邻单位相关人员，用餐标准按50——70元/人（不含酒水）执行（简称四级标准）；其他重要客人的宴请标准，由总经理决定。
五、其他规定
1、因工作需要，确需赠送客人礼品的，应提前做出预算申请，报总经理签批后，由办公室酌情置办理。
2、公务接待活动要本着精简、高效的原则，陪同人员一般控制在3人以内。
3、公务接待的酒水，由办公室提前定点购买，一般不得使用酒店酒水（啤酒除外），特殊情况须使用酒店酒水的，须经总经理批准。
4、所有公务招待费报销，必须具备“一单一票”（审批单、正式发票），否则不予报销。
5、公司财务部负责公务接待费的审核报销，对凭证的合法性、真实性进行审核把关，对不符合规定的费用有权拒绝支付。
6、公务接待因特殊原因超出批准的限额的，事后要及时向总经理说明情况；不能说明情况的，超出部分由承办人员自行承担。
公司公务接待审批单
篇二：公务接待管理办法与方案
公务接待管理办法
一、制定公务接待管理办法的目的
加强公司内部公务接待工作管理，明确公务接待责任，规范公务接待行为，提高公务接待水平。
二、公务接待工作的原则
公务接待遵循“尊重、平等、节约、周到、保密”的原则，做到客人高兴而来，满意而去。
尊重: 尊重客人的民族习俗、宗教信仰和个人习惯。
平等：对来宾无论职务高低，都要平等相待、落落大方、不卑不亢。一般情况下，采用级别对等的接待规格，由与来宾级别相同人员接待，特殊情况高规格接待。
节约：招待来宾不铺张浪费，不重复宴请、在保证接待质量的前提下尽量降低接待成本。
周到：接待程序应衔接周密，接待工作应完善周到，使客人感到热情、诚恳、细致、周到。
保密：向来宾介绍情况或汇报工作时应注意保守公司机密。客人提出的问题如涉及公司机密问题，应巧妙回避不宜回答的问题。
三、公务接待实行等级管理制
按照来访客人的身份或对公司的影响程度，公务接待分为一级、二级和普通级三个级别。一级为最高级别。
公务接待等级的确定：一级接待由公司董事长审批确定；二级接待由公司董事长或副董事长审批确定（或董事长、副董事长授权总裁
审批确定）；普通级接待由公司主管领导或部门负责人审批确定。
四、重大公务接待实行归口管理
一级、二级公务接待为重大公务接待。重大公务接待由公司领导为接待负责人，×××归口管理和实施，其他部门按分工和指令予以配合。×××的主要任务：负责重大公务接待工作的策划、分工、组织、指挥、协调、督促、检查、落实。
普通级公务接待工作由职能部门负责组织与实施。
五、重大公务接待的注意事项
1、×××接到一级或二级公务接待指令后，应迅速启动一级或二级公务接待工作的全部流程，包括策划、分工、组织、指挥、协调、督促、检查、落实等全部工作。每项工作以《重大公务接待任务分配、落实责任书》的形式（格式附后）落实到部门和责任人，相关部门和责任人要在下达的指令上签字，表示已经接受此项任务。
2、相关部门或责任人接受重大公务接待工作任务后，要按照接待等级规定的要求、流程、标准做好工作，力求万无一失。
3、每一次重大公务接待工作结束后，×××要组织所有参加接待工作的全部人员进行总结评比，不断提高接待工作水平。对出色完成接待工作的部门和个人应给予表扬和奖励，对工作消极、敷衍了事、不称职的部门和个人要给予批评教育；对接待工作中出现重大失误或重大差错的部门和个人要给予经济处罚。
重大公务接待工作任务分配、落实责任书
部门名称： 责任人：
201 年 月 日时至时公司实施级公务接待工作，请你部门和同志负责落实和完成：
1、 级公务接待方案中第 条第款规定的具体工作；
2、 级公务接待方案中第 条第款规定的具体工作；
3、 级公务接待方案中第 条第款规定的具体工作。 接待工作中应听从指挥、服从安排，不得消极对待、敷衍了事。如果出现重大失误或重大差错，将给予批评教育和经济处罚。
接受任务部门和责任人签名：
二〇一 年月日
一级公务接待工作方案
接待负责人：
篇三：公司公务接待管理办法
平煤物?2006?10号
关于印发《物资供应总公司
公务接待管理办法》的通知
各单位、各部门：
《物资供应总公司公务接待管理办法》已经总公司领导班子会议研究同意，现予印发，请遵照执行。
二ＯＯ六年元月十九日
主题词：公务接待 管理 办法 通知
抄送：公司领导
平煤集团物资供应总公司办公室 2006年1月20日印发
物资供应总公司公务接待管理办法
为加强管理，进一步搞好对外接待工作，推进接待工作规范化、程序化、制度化，根据集团公司文件精神结合总公司实际，制定管理办法如下：
一、招待费指标核定原则
1、公司具有独立法人资格的生产厂及经营单位，按照《工业企业财务制度》的规定，依据销售收入的一定比例自行计算和掌握业务招待费。
2、公司不具有独立法人资格的供应单位、生产厂、经营单位和机关科室及附属部门，其业务招待费不在下达指标，统一分配到战线领导，实行归口管理。确因工作需要必须发生业务招待费时，由战线领导签字后，报办公室核定标准，费用从各有关领导切块的业务招待费指标中列支。
3、招待客人原则上在物资饭庄就餐，外部餐费原则上不予报销、出差和必要的外部招待，需经党政主要领导批准方可报销。
二、接待范围
1、上级领导及由上级领导带队的检查、考核、调研工作组。
2、上级及有关部门来总公司工作或召开会议。
3、邀请有关人员来总公司进行业务、技术交流与合作。
4、兄弟单位来总公司参观、学习、联系工作等情况。
三、接待原则
1、定点接待。各类接待活动坚持统一管理、定点接待的原则，一律在物资宾馆安排接待和食宿。
2、对口、对等接待。公务活动原则上由业务对口部门的同级领导出面接待，综合性接待由公司办公室协调。
3、节约、从简原则。不超规格安排接待，不超标准安排食宿。
4、严格控制接待陪同人员、陪餐人员和陪同车辆。陪餐人数和次数要严格控制，不得用公款组织高消费娱乐、健身活动或与工作无关的旅游活动。不得到定点接待地点以外的宾馆、酒店及营业性消费娱乐场所进行公务接待，如有发生，费用自理。
5、外地联系工作接待费用，要严格控制指标，超过指标的费用自理。
6、各战线领导负责本战线公务接待费用的管理和使用。机关之间、机关和基层之间的工作交往，不准安排招待和宴请。
7、接待工作应本着“必须、合理、节约”的原则，实行统筹协调，分工协作，对口负责，相互配合。
四、接待程序
1、公司办公室负责总公司的各项日常公务接待工作。
2、公务接待应由业务对口部门根据来宾情况，活动日
程及活动安排提出初步意见和建议，填写《公务接待申报表》并上报主管领导，经主管领导签字后，由公司办公室按标准统一安排接待。
3、公司领导直接接待事项，由办公室填报《公务接待申报表》,经领导签字后，由办公室按标准安排接待。
4、凡大型活动、承接会议及接待规格较高、时间较长的公务接待，由公司主要领导批准或有关会议审定。
5、办公室按《公务接待申报表》三联单通知物资饭庄，饭庄凭单据结算费用。
五、具体要求
1、各级领导干部要始终保持公仆本色，带头发扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统，以身作则，廉洁自律，对超标准的接待安排要自觉予以纠正，并加强对下级人员的教育和管理。要严格按照总公司接待就餐报批制度，接待标准列入报批内容，谁批准谁负责，任何人都不得擅自提高接待标准。
2、总公司纪委、审计、财务部门要加强经常性的监督检查。审计部门要定期对接待经费开支情况进行专项审计；财务部门要加强对接待服务项目的财务审查稽核和监管；纪检监察部门要认真受理群众举报，及时查处公务接待工作中的铺张浪费问题，对于情节严重的，必须追究直接责任人和主管领导的责任。
3、各战线领导要严格控制接待费用指标，办公室设立专门台帐，当月指标当月报，超支不报，接待费用与工资指
标挂钩管理，凡接待费用超出计划指标的，扣发本人工资的10％。
2006年1月19日
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