篇一:关于下发安全操作规程的通知
XX集团XX公司〔2013〕XX号
关于下发安全生产操作规程的通知
各部门:
根据安全生产标准化建设要求,现将按规定修订的安全生
产操作规程下发给你们,望相关部门认真组织学习并遵照执行。
附件:《安全生产操作规程汇编》
二〇一三年X月X日
主题词:关于 下发操作规程 通知 XX集团XX公司客运站 2013年X月X日印发
篇二:采购管理规定下发通知
关于下发《晋煤设计院物资采购管理规定》的通知
公司各单位、各部室:
为进一步加强全公司的物资集中采购管理,规范采购程序,明确采购职责,加强采购管控,降低采购成本,降低库存资金占用,控制采购物资质量,提高经济效益和工作效率,促进廉政建设,特下发本通知,请公司各单位认真贯彻执行。
附件:山西晋城煤业集团勘察设计院有限公司物资采购管理规定
附件:
山西晋城煤业集团勘察设计院有限公司物资采购管理规定
第一条 为了规范全公司的采购行为,加强企业采购的监督管理,落实责任,规范运作,特制定本规定。
第二条 本规定是公司各单位、各部室采购材料、配件、设备以及其它物资过程中各单位的职责、权限、程序等行为的基本规范。
第三条 公司政工部负责本规定的监督执行,依据本规定行使管理职能。
第四条 物资采购范围包括:施工材料、配件、设备、办公用品、耗材等。
第五条 晋煤设计院山西分公司负责对公司本部及各单位的物资采购。公司本部各部室、各单位无权采购。各部室及其各单位权限如下:
1、负责采购计划的申报工作。
2、负责委托采购产品前期供货商的选择及询价与报价工作。
3、参与对委托采购产品价格及供应商的确定。
4、负责对委托采购产品按合同要求组织到货验收工作。
第六条 公司本部及各单位须制定本单位的采购计划管理办法,要求每月下旬提交采购计划,分公司汇总后统一采购。在编制计划时要熟悉生产和建设的基本情况和变化情况,了解材料
的使用和消耗情况,认真核算,综合分析,实事求是地编制需求计划,提高计划的准确性和可执行性。
第七条 己申报的计划需变更或调整,应及时提出书面报告山西分公司,如未采购或供应商同意变更,给予变更;若己采购或合同已签订供应商不同意变更,后果由申报单位负责。在计划申报中,由于规格型号搞错造成的损失一律由申报单位负责。
第八条 面对突发性生产安全事件及季节性灾害应急抢险救灾物资,需紧急采购时,经分公司同意后,使用单位可先行组织货源,但在两天内必须补报申请计划。未经山西分公司同意,擅自采购,一经发现严肃处理。
第九条 山西分公司负责制定完善的供货商管理办法,应根据“控制总量、优化结构、优胜劣汰、动态管理”和“自愿、公平、透明、竞争和择优”的原则。选择产品质量好、有资信的供货商参加公司物资采购资源市场。
第十条 公司综合部、各单位负责对采购物品的质量、价格、服务进行监督,如发生质量问题,可与商家直接联系解决。
第十一条 本规定从下发之日起执行。
篇三:关于下发《办公用品管理制度》的通知
关于下发《办公用品管理制度》的通知 公司各部门:
为进一步规范办公用品的管理和流程,减少铺张浪费,节约成本,提高办公效率,办公室于近期对《办公用品管理制度》进行修订,并经公司领导审议通过,现将有关事项通知如下:
1、办公室已对前期制定的《办公用品管理规程》进行了修订,具体请见附件一《办公用品管理规程》,具体流程请见附件四《办公用品请购、领用流程》。
2、根据各部门前期办公用品领用情况,对各部门办公用品的领用标准进行了修订,具体请见附件二《办公用品领用标准》(注:《标准》根据各部门领用的实际情况每半年修订一次)。
3、为避免各部门重复或随意领用,办公室已指定各部门办公用品管理员,具体请见附件三《各部门办公用品管理员名单》。每月领用时必须由各部门办公用品管理员提交请购、领用流程,并由管理员前往办公室行政专员处领取,其他人员领用办公用品办公室一律不发放。
4、请各部门办公用品管理员将此制度传达给本部门相关人员,并从下月起执行。
特此通知。
附件一:《办公用品管理规程》
附件二:《办公用品领用标准》
附件三:《各部门办公用品管理员名单》
附件四:《办公用品请购、领用流程》
办 公 室
二O一一年六月八日