篇一：公司印章管理办法
印章管理办法
第一章 总则
第1条 （目的和意义）为加强印章管理工作，规范用印程序，维护印章的凭信作用与权威性，保持正常的工作秩序，依据国务院《关于国家行政机关和企事业单位社会团体印章管理的规定》制定本办法。
第2条 （适用范围）本办法适用于公司机关各部门及基层各单位的印章管理及相关工作。
第3条 （术语和定义）
（一）公司印章包括：公司公章、法定代表人章、公司领导印鉴。
（二）部门印章包括：公司相关职能部门公章、业务专用章、内设机构章、各项目组公章。
（三）所属单位印章包括：所属单位公章。
第二章 管理职责
第4条 公司综合部是公司印章的归口管理部门，其主要职责为：
（一）负责制定公司的印章管理办法，并对公司各部门及单位印章管理进行监督、检查。
（二）负责公司印章、部门印章、所属单位印章的刻制、启用、废止和销毁工作。
（三）负责公司公章、法定代表人章、公司领导印鉴的
保管和使用工作。
（四）负责公司业务专用章中合同章的保管和使用工作。
第5条 公司各部门及单位职责为：
（一）负责制定本部门及单位的用章管理办法。
（二）负责本部门及单位公章、业务专用章、内设机构章的保管和使用工作。
第三章 管理要求和控制程序
第6条 依据国家有关规定及中电投蒙东能源集团公司等上级单位要求，结合公司实际，对印章的制发，包括印章的标准、刻制、启用做以下规定：
（一）印章的标准
1.公司公章直径为4.2厘米，各部门级单位公司公章直径为4.0厘米，业务专用章、内设机构章直径不得大于4.0厘米。
2.业务专用章可选择椭圆形，最长直径不得超过4.0厘米。
（二）印章的刻制
1.公司公章应在企业登记或变更登记核准后，由综合部经理审核、公司分管领导审批后，由综合部派专人持相关文件资料到公安局办理刻制手续。
2.法定代表人印章，在法定代表人任命文件下发、企业登记或变更登记核准后，由综合部负责刻制。
3.公司领导印鉴由领导本人授权综合部刻制。
4.各部门及单位公章、业务专用章应当由本部门及单位填写《白音华露天煤业印章刻制申请单》，经部门负责人审核、分管领导审批，综合部经理审批后，由综合部派专人办理刻制手续。
（三）印章的启用
1.公司公章启用应以公司文件下发通知，同时将原公章废止。
2.各部门及单位公章、业务专用章、内设机构章的启用，以综合部文件下发通知，同时将原公章废止。
第7条 据国家有关规定及中电投蒙东能源集团公司等上级单位要求，结合公司实际，对印章的保管事项规定如下：
（一）印章的保管
1.印章保管的责任部门（单位）及责任人
（1）公司公章由综合部指定专人保管。
（2）法定代表人印章由法定代表人保管或者授权综合部指定专人保管。
（3）公司领导印鉴由公司领导本人保管或者授权综合部指定专人保管。
（4）各部门及单位公章、业务专用章、内设机构章按业务范围，由其所在部门负责人指定专人保管。
2.印章保管要求
（1）印章存放在具有一定安全措施的保险柜内，不得
随意放置。对于不按规定保管印章并造成损失的,保管者负全部责任。
（2）印章保管人员临时请假、出差，应由印章管理部门领导指定临时保管人，不得出现无人管理的现象。
（3）印章保管人员调动或临时变更保管人，应填写《白音华露天煤业印章交接明细单》办理印章交接手续，记录存档。
第8条 印章的正确使用关系到企业正常的工作秩序，为充分显示印章的凭信作用与权威性，结合公司实际用印情况，做出以下规定：
（一）印章使用原则
1.印章管理部门要按规定的职权范围正确使用公章，不得超越本机构工作职权和业务范围使用，确保印章的权威性与严肃性。
2.专用印章专管、专用，不得混合使用，不得超出业务范围或违反业务操作程序使用。
3.遵守审批程序、管理程序，无手续或手续不全不得使用。严禁在空白的介绍信、保函、合同、公文用纸上用印。
4.所有公章原则上不得携带出单位使用。确因工作需要携带出单位使用的，必须填写《白音华露天煤业公章借用申请单》，注明所需办理事项，报部门负责人审核、综合部经理审批、分管领导审批、总经理批准，由印章保管人员或指派专人携带出单位使用。
5.法定代表人印章、公司领导名章使用前必须经法定代表人或公司领导签字确认。
（二）印章的使用范围
1.公司印章
（1）向国家机关、国有资产及行业监督管理部门、行业协会、各省市、自治区党政机关发出的重要公函、文件或资料。
（2）对重大经营管理事项，需要以公司名义对有关企业或相关地方政府业务主管部门发出的公函、文件或资料。
（3）以公司名义下发的各种文件。
（4）以公司名义开具的介绍信。
（5）颁发先进集体、先进个人及其他荣誉称号的证书、专业技术职务聘任证书、岗位合格证书等。
（6）需要利用公司企业法人主体资格办理的具有法律意义的资信证明、企业各种登记资料、授权委托事项、权利义务确认等相关文书。
（7）其他需要加盖公司印章的文本、批件、材料等。
（8）法定代表人印章、公司领导名章，按国家法律、法规、政策规定的业务范围和工作需要使用。
2.部门及所属单位印章
（1）各部门及单位公章，按照部门管理职责范围及业务范围和工作需要使用，不对外行使权力。
（2）业务专用章，按照业务管理专项职能，用于合同、
篇二：印章管理办法
印章管理办法
第一章总则
第一条 为规范公司的印章管理，保证印章安全、有效、合理使用，特制定本办法。
第二条 本办法所指印章包括公司法人章、董事会章、法定代表人人名章、合同专用章、财务专用章、签名章和部门章等。
第二章印章的刻制、更新及销毁
第三条 印章的刻制、更新及销毁由使用部门提出申请，报下列权限人批准后，由印章管理部门统一办理：
（一）公司法人章、董事会章由董事长批准；
（二）法定代表人人名章由法定代表人批准；
（三）财务专用章、合同专用章，由总经理批准；
（四）签名章须经本人同意；
（五）部门章由总经理批准。
印章必须在公安机关指定的单位刻制，其样式和规格须符合国家及公司规定的要求。任何人不得擅自刻制、更新及销毁公司任何印章。
第四条 印章管理部门负责保存与印章刻制、更新及销毁有关的各种原始资料。
第三章印章的使用及保管
第五条 印章使用申请人填写《印章使用申请表》（附件一）《印章使用登记表》(附件
二)，并按下列要求报相应权限人审批后，加盖相应印章：
（一）投资、借款、担保等重大投融资类文件以及股东会、董事会决议文件，报董事长批准后，加盖相应公司的董事会印章或法人章；
（二）行政、财务管理文件，经分管领导会签，按权限报总经理或董事长批准后，加盖公司法人章；
（三）各种银行结算票据等业务资料需对外报送的，经总经理批准后，加盖公司法人章
和财务专用章；
（四）财务定期对外报送的报表、员工社会保险金和住房公积金定期缴费报表及员工身
份、收入、学历等确认证明文件、企业各类年检年审文件、日常事务对外联系函件等，由业务部门负责人签字确认，经总经理授权的印章管理部门负责人签字后加盖相应公司印章；
（五）各类经济合同一律使用合同专用章。合同签发单审签程序完整且合同经法定代表
人或委托代理人签字后，方能加盖合同专用章；需要使用法定代表人或委托代理人签名章代替法定代表人或委托代理人签字的，须征得本人同意并在合同签发单上注明。如需加盖公司法人章，应持经合同管理部门签署同意意见后的合同签发单，按上述第（一）、（二）项规定办理；
（六）已持有总经理或董事长审批的“公文审核签发单”等有效批件，凭此即可盖章，
但印章保管员须登记备案；
（七）申请加盖董事长、总经理、董事或其他人员签名章的，须经签名章本人同意。签
名章的使用范围包括：董事会、股东会文件、经济合同以及签名章本人许可的其他文件；
（八）对公司向外报送的文件或其它书面材料，可以使用部门章的，不加盖公司法人章。
第六条 印章使用申请人要严格按照规定用印。一次用印材料份数较多时，应详细填写
用印“事由”栏，逐项列明各单据名称、份数，汇总后连同“用印单”及各单据一并呈有权负责人审签。私自加张、加页、改写，要追究当事人责任。
印章使用部门负责人对经办人员呈批的用印材料要严格审核，并对用印材料的真实性、
合法性负责。部门负责人审核过的加盖印章材料对外提供后，因虚假内容造成不良后果，部门负责人负连带承担。
第七条 印章保管员在盖章前，必须核对审批手续。审批手续不齐全的，不予加盖任何
印章。对因特殊原因（如相应权限人出差等）无法履行正常审批手续的，可由印章使用申请人会同印章保管员，通过电话、短信、飞信等方式报相应权限人批准后盖章，但印章保管员须登记备案，并及时补办审批手续。
第八条 盖章规定：
（一）印章应压在签字人姓名和落款日期上；
（二）两页以上的文件须加盖骑缝章。
第九条 印章保管员盖章后须留存“公文审核签发单”、申请加盖合同专用章或公司法
人章的“合同签发单”的复印件，并负责保存《印章使用登记表》(附件二)。
第十条 按照“谁批准、谁负责”的原则，未经相应权限人批准，任何人不得擅自将公
司印章带出公司使用。若因特殊原因需要时，印章保管员应随印章使用申请人一同外出。
第十一条 未经董事长或总经理批准，任何人不得在空白介绍信、便条或便笺上加盖公
司印章。
第十二条 公司印章须指定专人保管。合同专用章由公司综合管理部门负责保管；财务
专用章、法定代表人名章，由财务部门负责保管，其中财务专用章由财务负责人保管，法定代表人人名章和出纳人员人名章由出纳人员保管。各部门印章在授权范围内由各部门自行管理。
印章所在部门负责人对印章管理负有监管责任。
第十三条 公司所有印章印模及印章保管人资料均须在印章管理部门登记备案。
第十四条 印章保管员因事请假，在办理印章移交手续后，印章所在部门负责人可代为
保管或指定他人保管，履行保管员相应职责。
第十五条 印章保管员不得私自用章，否则，一经发现，将严肃处理，并承担因此而产
生的一切后果。
第四章 附则
第十六条 本办法由公司印章管理部门负责解释，自印发之日起施行。
附表（一）
篇三：公章管理制度
公章管理制度
目的：保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。
一、公章的刻制、启用
公章的刻制
1．公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。
2．公章的形体和规格，按国家有关规定执行。
公章的启用
1．新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。
2．公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。
二、公章的保管、交接和停用
（一）公司各类印章必须有专人保管
1．公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。
2．公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
3．严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准，并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。
4．公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作
（二）公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。
（三）公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。
（四）公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
（五）有下列情况，公章须停用
1．公司名称变动；
2．公章使用损坏；
3．公章遗失或被窃，声明作废。
（六）公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。
三、公章使用
（一）使用范围如下
1．凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；
2．凡属部门业务范围内的加盖部门章；
3．凡属合同类的用合同专用章；
4．凡属财务会计业务的用财务专用章。
（二）使用程序
1．公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《公章使用登记表》后方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。
2．公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，办公室有权拒印。
3．严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具；待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回。
四、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。
五、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送办公室存档。
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