篇一:初步认识管理信息系统实验报告
南京信息工程大学实验(实习)报告
实验(实习)名称 MIS基础实验 日期 2014.3.21 得分指导教师
系 经济管理 专业 物流管理 年级一班次 1姓名 徐建华 学号 20121347048
实验一 初步认识管理信息系统
一、实验目的
(1)初步认识管理信息系统,建立对管理信息系统的感性认识。
(2)初步认识网络技术、数据库技术在管理信息系统中的应用。
(3)了解管理信息系统的具体功能。
(4)认识管理信息系统给组织和个人带来的影响。
二、实验环境
1、 实验设备
服务器、交换机和PC机组成NT网络。
2、 软件环境
(1) 服务器采用Microsoft Windows 2003 Server操作系统;
(2) 学生客户端采用Windows XP系统、IE6.0以上浏览器。
三、实验内容与步骤
案例一:医院信息系统(Hospital Information System简称HIS)是一门容医学、信息、
管理、计算机等多种学科为一体的边缘科学,在发达国家已经得到了广泛的应用,并创造了良好的社会效益和经济效益。HIS是现代化医院运营的必要技术支撑和基础设施,实现HIS的目的就是为了以更现代化、科学化、规范化的手段来加强医院的管理,提高医院的工作效率,改进医疗质量,从而树立现代医院的新形象,这也是未来医院发展的必然方向。
系统设计概述:
该系统的实施将在整个医院建设企业级的计算机网络系统,并在其基础上构建企业级的应用系统,实现整个医院的人、财、物等各种信息的顺畅流通和高度共享,为全院的管理水平现代化和领导决策的准确化打下坚实的基础。该系统具有成熟、稳定、可靠、适用期长、扩充性好等特点,可以根据各医院各自的特点度身制作。该系统已成功地运行在普兰店市第一人民医院、庄河市第一人民医院、大连市中山医院、盖州市中心医院、蓬莱市人民医院、丹东市中医院、抚顺市中医院、铁岭中医院、铁岭县医院、黑龙江省呼兰县中医院、大连大学附属医院、瓦房店第一人民医院等一系列三甲、三乙、二甲等医院,为各医院取得了良好的社会效益与经济效益,同时也受到客户的广泛好评。
应用软件功能
(1)、医院各职能部门微机配备表
(2)、医院管理子系统功能视图
操作步骤及运行环境
医院管理系统是一个综合性的系统。因此,在设计方案中,大连汇源电子系统工程有限公司考虑到管理面广、部门多、信息交换要求及时等特点,同时兼顾医院的实际情况,网络采用国际标准的星型的网络拓扑结构,其具有扩充灵活、维护方便、运行稳定、互连性好、性能价格比合理等特点,是计算机网络系统采用的最优、也最经济的方案。
1. 综合布线
缆线是计算机网络的生命线,是传送信息的动脉,线路如因质量问题而造成损坏,将会使网络全部瘫痪,而停止工作。因此,我们在设计中采用楼宇自动化的综合布线方案,严格按照综合布线的技术要求,以此提高线路的质量和稳定性。
2. 网络设备
网络设备主要是交换机(Switch HUB) 和集线器(HUB) ,它们是连接主服务器和工作站的中间设备。交换机(Switch)是网络中的核心设备,它提供服务器、工作站之间的交换式的快速连接,网络中还有一个硬件设备,就是网络适配器,又称网卡,用于连接每一个工作站与线缆。
3.网络管理
我们使用以上的网络方案是为了充分利用网络资源,便于管理与维护。在规划中我们使各工作站不互相依赖, 但又互相联系。 数据库系统和系统管理平台
1、 数据库系统
医院管理信息系统因其数据量巨大、实时性强,所以在数据库系统选型时必须选择高效、稳定的大型数据库系统。
2、 网络操作系统
网络操作系统是网络硬件设备基础上的一层软件平台,没有网络操作系统将不能构成合理的计算机网络系统。 网络操作系统是网络的重要组成部分,因其稳定并与数据库系统配合紧密。
工程服务
1.网络安装
大连汇源电子系统工程有限公司负责网络工程安装,遵循EIA/TIA568B布线标准,安装内容如下:
● 提供网络拓扑设计图
● 安装服务器及网络适配器
● 安装工作站及网络适配器
● 安装Switch HUB 、HUB
● UTP 及所有接头
● 安装服务器网络操作系统
● 安装工作站应用软件
2.网络调试
按照标准调试每一个节点,保证每一个工作站能正常运行,并进行严格的安装后测试,减少每一个点的不良隐患,使网络能稳定的运行。
3.网络管理
大连汇源电子系统工程有限公司在工程完工后,保证定期派工程技术人员对网络进行管
理和维护,定期对使用人员提供技术指导。
培训服务
1.网络系统管理人员培训
2.工作站管理人员培训
3.工作站使用人员培训
系统使用产生的影响
大连汇源电子系统工程有限公司提供用户网络及硬件设备一年质保,软件系统自交付使用后一年内免费维护。对网络和软件系统提供终身技术支持,我们承诺并保证24小时时刻响应用户的呼叫,及时提供完善周到的技术支持和服务。
案例二 北京燕京啤酒集团公司管理系统北京燕京啤酒集团公司是1993年以原北京市燕京啤酒厂为核心发展组建的国家二级企业。燕京啤酒集团现拥有总资产50多亿元、员工12800人,占地220万平方米、年产销能力超过160万吨,燕京啤酒集团已经成为中国啤酒行业吨位最大的“航空母舰”。燕京啤酒集团是国家经贸委重点支持的520家大型企业之一,下属拥有控股子公司(厂)十六个。北京燕京啤酒股份有限公司(下文简称为燕京啤酒)是燕京啤酒集团的上市公司,2000年燕京完成啤酒销售量141万吨;实现销售收入25亿元;实现利税总额9.2亿元。燕京啤酒的成功与其科学管理有着密不可分的关系,本案例将对燕京啤酒管理系统进行剖析,探寻其成功的经验。
燕京啤酒管理系统解决方案概述
1硬件方案
由于燕京啤酒公司财务、销售、仓库等部门位于不同的办公楼,办公楼之间相距上千米,为了便于各部门实时传递信息,加强对各部门的管理和监控,需要在公司厂区内建立一个内部网。
2软件应用方案
燕京啤酒管理系统主要由财务系统、销售管理系统、采购管理系统和存货管理系统等构成,目前采购管理系统为预留系统。销售管理系统包括销售开票、送货管理、运输费管理、结算管理、退货管理、退变质酒管理等模块,存货管理系统主要包括包装物周转管理、扎鲜啤酒桶周转管理和产成品库房管理等模块,财务系统主要包括总账、固定资产管理、工资管理、应收应付管理、UFO报表、现金流量表、财务分析等子系统。各模块之间实时传递信息,完全实现了销售、财务信息共享。其功能结构图如下所示:
燕京啤酒企业管理系统应用软件功能
燕京啤酒企业管理系统在实现企业信息共享、加强业务控制和利用信息加强企业管理等方面取得了显著的成效。
1满足财务和业务协同,实现企业信息共享
销售发票一次录入,销售业务信息全公司使用;实现了数据共享和信息的有机集成,全公司各部门可以根据管理需要和相应的权限及时、准确地获取财务、业务以及管理信息。 2降低原始数据错误率,减低企业经济损失,保证统计信息真实性
系统对于产品和客户信息都提供了参照,可以直接从系统中选取而不需人工录入,而且在系统中选定某产品后,其对应成套包装物会自动进入销售发票。 3强化客户满意与忠诚度管理
客户是企业存在和发展的支柱,维护客户的权益、在客户心目中树立良好的公司形象至关重要。燕京啤酒在企业运作过程中强调以客户为中心的管理,因此用友公司在燕京啤酒管理系统的规划中,从大模块的设计到每个功能的实现处处体现着这一理念。
4加强产品管理,满足市场需求
对于产品的研究分析是管理的一个重要组成部分,不同的产品适合不同的市场,不同产品其市场需求量也不同,同一种产品在不同时期其需求量也不同,这些信息不仅直接影响到产品的销售,而且决定着产品的生产。
5业绩考核有据可依,部门、职员评价科学合理
怎样使业绩考核更科学,更有说服力,一直是理论界和实务界研究的重要课题。在该管理系统中为部门业绩考核、员工业绩考核提供了定量分析方法,使业绩考核更科学合理。
操作步骤及运行环境北京燕京啤酒股份有限公司是上市公司,其财务数据必须对外披露,为债权人、所有者、政府部门等利益相关者进行分析决策提供信息。燕京啤酒管理系统实现了财务和销售的集成,销售系统可以将有关业务信息实时进行提炼,编制成账务凭证,自动传递到财务系统,财务系统根据需要即可在UFO 中快速生成企业所需各种报表和分析图表。例如可以生成对利润构成的分析图表,如图七所示。这不仅能保证对外报表能及时、快速获取,而且对外报表的准确性也有了可靠保障。
系统使用产生的影响:燕京啤酒管理系统实现了财务业务一体化,对企业的业务进行了有效的控制,为企业管理提供了丰富的工具和手段,准确、及时的为企业提供各种对内管理报表和对外财务报表,在企业管理升级中起到了非常重要的作用。对人们的日常生活也产生了及其重要的影响。
案例三:图书馆管理系统需求分析
系统概述立足于校园实际,着眼于未来发展,建成符合标准化协议、通用性较强、实用的系统,以提高图书信息的现代化管理水平,实现信息资源的共享。图书管理系统是一种基于集中统一规划的数据库数据管理新模式。在对图书、读者的管理,其实是对图书、读者数据的管理。本系统的建成无疑会为管理者对图书管理系统提供极大的帮助。使用该系统之后,图书馆管理人员可以管理读者的登记、图书的购入、借出、归还以及注销等;还可以查询某位读者、某本图书的借阅情况,对当前借阅情况给出一些统计,给出统计表格,以全面掌握图书的流通情况。
本系统的宗旨是提高图书管理工作的效率,减少相关人员的工作量,使学校的图书管理工作真正做到科学、合理的规划,系统、高效的实施。
系统主要功能概述
1.(1)能够输入图书的综合情况和进行新书入库、现有图书信息修改以及删除;
(2)能够实现对读者档案的查询、密码的修改以及编辑管理;
(3)能够进行借阅、还书功能;
2.针对管理员需实现的基本功能:
查询:
(1)书籍信息查询:管理员可以根据书籍名,书籍分类,书籍作者、编号、出版社等信息来检索查询图书馆的书籍,便于管理。
(2)读者信息查询:根据相应的读者资料进行所需查询。 ‘读者编号’、‘读者姓名’、‘读者种类’。
读者信息维护:
(1)修改读者信息:管理员可以录入、修改、删除读者信息。
(2)修改密码:管理员可登录平台对遗忘密码的读者的密码进行修改。
图书信息的维护:包括新书的入库,以及现有书籍资料的修改和删除,方便读者的查询。 管理员权限图
图书管理系统需要实现的功能主要有四大模块,分别为日常工作管理、基本资料维护管理、查询管理和系统管理。其中日常工作管理和基本资料维护是整个系统的核心。
篇二:实验一 管理信息系统入门认识
实验一 管理信息系统认知实验(2学时,验证型)
一、实验目的
通过对图书馆、网络信息资料的查询、阅读,使学生较全面深入地了解管理信息系统的功能、结构、运行方式、运行环境。熟练掌握Microsoft Visio的功能和组建,并能利用该软件制图。
二、实验内容及步骤步骤
(一)实验内容
1.通过百度、谷歌等搜索引擎以关键字“管理信息系统、erp系统、客户关系管理系统、供应链”等搜索,了解目前常用管理信息系统的功能及典型应用案例。下载、安装并运行一个信息系统。
2.学习常用的绘图软件Microsoft Visio。 Microsoft Visio是Windows操作系统下运行的流程图和矢量绘图软件,它是Microsoft Office软件的一个部分。2000年微软公司收购同名公司后,Visio成为微软公司的产品。它的竞争者是Adobe Illustrator、Macromedia FreeHand和CorelDraw。 另外,VISIO虽然是Microsoft Office软件的一个部分。但通常以单独形式出售,并不捆绑于Microsoft Office套装中。
(二)实验步骤
1. 查看电脑是否已经安装,“开始——所有程序——Microsoft Office-——Microsoft Office Visio ”。如果已经安装,跳到实验步骤2,否则下载Visio 2003,2007或Visio 2010安装应用。
2.学习Visio软件中功能结构图和基本流程图的绘制方法。
打开
visio
组织结构图
基本流程图
3. 学习绘制功能结构图
通过搜索下载安装,绘制一个管理信息系统的功能结构图。如果比较困难就按照下图实例进行复制绘制。绘制完成后全选复制粘贴到实验报告(不要
截图)的WORD文档。功能结构图示例如下。
功能结构图示例
4.学习绘制流程图
通过搜索调研,绘制自己熟悉的一个管理信息系统的业务流程图。如果比较困难就按照下图实例进行复制绘制。绘制完成后复制粘贴到实验报
告的WORD文档。流程图示例如下。
流程图示例
三、实验报告
1、管理信息系统应用现状
2、visio软件使用,绘制过程截图
3、功能结构图
4、流程图
实验报告模板(注明把以下部分复制到一个新的word文档,完成后通过skyclass.swpu.edu.cn网络课堂提交)
实验一 管理信息系统认知实验
一、实验目的
熟练掌握Microsoft Visio的功能和组建,并能利用该软件制图。
二、实验步骤
篇三:管理信息系统实训小结
小结
管理信息系统这门学科我并不能说是了解地很透彻,只是学了点皮毛,接下来的学习中虽然也接触内部各式的系统和流程,特别是经过这次管理信息系统的实训,感觉总体来说依旧没有真正学会执行。所以,先介绍一下管理信息系统的理论知识和基本知识,好让自己真正地理解和掌握。
系统是由处于一定的环境中相互联系和相互作用的、若干组成部分结合而成的,为达到整体目的而存在的集合。信息系统是一个人造系统,它由人、硬件、软件和数据资源组成,目的是及时、正确的收集、加工、存储、传递和提供信息,实现组织中各项活动的管理、调解和控制。
而管理信息系统是对一个组织(单位、企业或部门)的信息进行全面管理的人和计算机相结合的系统,它综合运用计算机技术、信息技术、管理技术和决策技术,与现代化的管理思想、方法和手段结合起来,辅助管理人员进行管理和决策。我们周围存在着各种各样的管理信息系统,例如:银行业务系统(存取款业务、转账业务、统计分析)、订票系统(卖票、统计)、超市管理系统(面对顾客的销售、存货管理、销售统计)、图书馆管理系统(借还书管理、书目查询、统计分析)等等。
管理信息系统如同会计、财务、生产管理、市场、人力资源管理一样,对企业经营成功具有重要作用,是影响管理效率、职员生产率和情绪、顾客服务和满意的重要因素,为成千上万的人提供了非常重要、变化、挑战性职业的机会。
基于对管理信息系统的基本了解,我想先描述一下管理信息系统的基本职能:数据的收集和录入,负责数据的存贮,负责系统内信息的传输,数据的加工,模型的建立、求解、应用和修改,输出信息,向各管理层提供信息,支持决策,管理信息系统自身的管理及维护等等。
而管理信息系统在管理现代化中的作用,即:
(1)管理信息系统是企业现代化的重要标志,是企业发展的一条必由之路。
(2)管理信息系统在管理各项事务中有着普遍的应用,促进了企业管理工作的提升,实现管理现代化的有效途径。管理信息系统将管理工作统一化、规范化、现代化,极大地提高了管理的效率,使现代化管理形成统一、高效的系统。管理信息系统使系统思想建立起来,以计算机为信息处理手段,以现代化通信设备为基本传输工具,能力管理决策者提供信息服务的人机系统,这无疑是将管理与现代化接轨,以科技提高管理质量的
重大举措。管理信息系统将大量复杂的信息处理交给计算机,使人和计算机充分发挥各自的特长,组织一个和谐、有效的系统,为现代化管理带来便捷。
(3)在现代化管理中,计算机管理信息系统已经成为企业管理不可缺少的帮手,它的广泛应用已经成为管理现代化的重要标志。面对越来越多的信息资源和越来越复杂的企业内外部环境,企业有必要建立高效、实用的管理信息系统,为企业管理决策和控制提供保障,这是实现管理现代化的必然趋势。
(4)管理信息系统在管理现代化中起着举足重轻的作用。它不仅是实现管理现代化的有效途径,同时,也促进了企业管理走向现代化的进程。
所以说管理信息系统在管理现代化中起着举足重轻的作用,它不仅是实现管理现代化的有效途径,同时,也促进了企业管理走向现代化的进程。
经过系统的学习与结合工作实践的体会,我对管理信息系统也有了深刻的了解,管理信息系统是一门基础课程,因此它的概念多,理论性较强。所以老师在介绍中会有意穿插介绍管理信息系统的应用以及与多学科交叉联系,来提高我们学习的积极性。对基本概念、尚在研究的理论,会先从直观意义或具体实例直观解释着手,经常举案例来让我们易于理解。课程的内容由计算机技术、网络通讯技术、信息处理技术等组成。我从中理解和认识到了MIS的重要性,当今社会正在由传统工业化社会向未来的信息化社会过渡,计算机软硬件技术、通讯技术以及信息处理技术已经为这个过渡提供了一切必要的技术基础,信息和信息系统的概念已经深入到了社会的各个行业和每个角落。管理信息系统在这种情况下得到了高度的重视和更快的发展。随之而来就是研究与开发的起点在不断提高,现今MIS的开发和实践中遇到的许多重大问题已经表明,这些问题不仅是技术问题,而且是理论问题,至少是技术方面的理论问题。因此,无论我们今后从事理论研究,还是应用开发者是技术管理工作,都应该打下坚实的理论基础,以适应学科迅速发展和知识更新的需要。
我们为了更好的学习它,首先应获得以下几方面的知识和能力:
l.掌握信息管理和信息系统的基本理论基本知识;
2.掌握管理信息系统的分析方法、设计方法和实现技术;
3.具有信息组织、分析研究、传播与开发利用的基本能力;
4.具有综合运用所学知识分析和解决问题的基本能力;
5.了解相关领域的发展动态;
6.掌握文献检索、资料查询、收集的基本方法,具有一定的科研和实际工作能力。通俗地讲,就是从信息中发掘财富。
管理信息系统这门课对我们有着怎样的影响呢?现代社会正是信息化社会,大量纷繁的信息如何管理并且从中获得有效的信息,正是信息管理科学的研究重点。与计算机结合,使计算机作为工具,信息管理更加有效和实用。随着企业经营规模的现代化,对信息管理的要求越来越强烈。管理信息系统在管理现代化中起着举足重轻的作用。它不仅是实现管理现代化的有效途径,同时,也促进了企业管理走向现代化的进程。