篇一:公司发文格式
河源和兴水泥有限公司文件 和兴(2013)号(times new roman,居中)
标题(宋体二号,加粗,居中) 称谓:(仿宋四号,加粗,顶格) 正文(仿宋四号)
附注(仿宋四号)
日期(中文格式,仿宋四号)
主题词:
抄送:
河源和兴水泥有限公司人事行政部年 月 日印发
批准: 审核: 编制:文件印X份
篇二:公司文件格式规范(模板)
公司文件格式规范
说明书
二零一五年*月
关于公司制度文件格式的说明
——请各部门根据模板修改相应格式
公司的标准字体为宋体,A4格式打印,如无特殊说明,公司所有文件执行以下标准:
第一条 封皮
第二条
第三条 第四条
第五条
第六条
第七条
第八条 封皮格式见文件封皮。封皮字体大小:根据字数多少,以页面布局美观协调为依据设置。
文件标题
各种文件中,文件标题均使用宋体二号字,加粗;副标题用宋体四号字体,不加粗;标题和正文之间空一行。
文件名称由“文件适用范围”+“文件使用事项”+“文件种类”构成。
目录
若制度汇编页数较多需标明目录,目录另起页,名称用三号黑体,顶部居中;一级标题用
3号宋体,
二级标题用小4号宋体
正文字体
各级标题均用阿拉伯数字(1.,1.1,1.1.1)区别。一级标题为宋体四号字,加粗,二级标题为宋体小四号字,加粗,三级标题为宋体小四号字,不加粗,正文为宋体,五号字不加粗;另外,正文前如有填写说明和目录的,请依序安排,其中,填写说明与目录的正文均使用宋体小四号字,不加粗。
行距、段落间距
文件全文行距设置为单倍行距,段落之间和条款之间空一行,各条款中的小标题无须空行。 缩进
段落设置一般为首行缩进(2个字符),含条款的(如合同)为悬挂缩进。
页面设置
页边距:窄边。 页眉页脚
页眉为靠左 “公司LG ”,靠右 “XXXX管理文件JRJ—ZJB—150801(编号格式见本规定附录)”或“XXXX部XX(根据需要分类,如会议等)文件”,一般制度/规范性文件均需要编号,其它只作分类备案用文件无需编号;无论对内对外文件。 页脚格式均为“第X页,共X页”,页眉、页脚均使用宋体小五号字,不加粗,带格式线。
第九条 图表
图表大小可根据需要设定,图表标题需用宋体,五号字体不加粗,图表内容中,标题栏需用宋体,小四号字体,加粗,加入标准淡绿色底纹,其它文字内容用宋体,五号字体,图表的说明注解文字则用宋体,小五号字体,不加粗。
第十条 落款
文件底部若需要落款,签名和日期请使用宋体小四号字,加粗。
附录部门文件编号格式:
1、行政管理文件JRJ—XZ—150101、 2、人事管理文件JRJ—RS—150101、 3、财务管理文件JRJ—CW—150101、 4、销售管理文件JRJ—XS—150101、 5、技术研发文件JRJ—YF—150101、 6、市场管理文件JRJ—SC—150101、 7、运维管理文件JRJ—YW—150101、 8、风控管理文件JRJ—FK—150101,
9、总经办管理文件JRJ—JZB—150101,依此类推。
*****科技股份有限公司
2015年**月***日
标题示例(宋体二号,加粗)
——对外文件格式说明(宋体四号,不加粗)
1一级标题(宋体四号,加粗)
1.1二级标题(宋体小四,加粗) 1.1.1三级标题(宋体小四,不加粗)
正文(宋体小四,不加粗)前言部分用简明扼要的文学写出调查报告撰写的依据,报告的研究目的或是主旨,调查的范围、时间、地点、进度安排及所采用的调查方式、方法。
除此之外,也可在前言里极简要地列出一个报告的内容摘要,以使读者迅速、明确地了解调查报告的全貌。
2主体部分(宋体四号,加粗)
2.1情况说明(宋体小四,加粗)
该部分是对调查结果的描述与解释说明。
对情况的介绍要详尽而准确,以为结论和对策提供依据。
2.2分析信息、提出结论(宋体小四,加粗)
该部分通过对资料的分析研究,得出针对调查目的的结论(如现实存在的问题、需求等),或者预测市场未来的发展、变化趋势。
说明:宋体小五号,不加粗
该部分为了条理清楚,可分为若干条叙述,或列出小标题。
********有限公司
2015年**月**日
篇三:企业文件格式规范
文件格式规范要求
一、
目的:
有效管理公司内部文件及记录表单等文件编号具有唯一性、统一性、识别性、控制性,达到信息资料可追溯性、可延伸性的有效运转. 二、
文件编号由五部分组成,每部分之间用“—”连接
第一部分:公司名称缩写(大写XDF) 第二部分:文件管理体系 第三部分:文件级别
第四部分:文件发文的年份加[](四位数表示[XXXX])
第五部门:文件发文编号(三位数表示XXX,在每年1月1日自动归零。) 1、 各部分表示方法: (1) 第二部分
文件编号结构
文件编号XXX
(2) 第三部分:
三、
文件格式
公司文件的标准字体为黑体和宋体,如无特殊说明,公司所有文件执行以下标准:
封面示例:
江苏新东风化工科技
有限公司
XDF-□□□-01-[2015]-001
管 理 手 册
二○一五年一月一日发布 二○一五年一月一日实施
四、
文件存档规定
⑴文档除流程、计划使用EXCEL文档方式存档外,其他均以WORD文档为基本存档方式进行存档。
⑵所有文档必须经审批后由行政人事部进行存档备案。 ⑶每份文档编号具有唯一性,不得存在重复。