篇一:公文格式规范
公文格式规范
一、字体格式要求:
标题字体字号:2号方正小标宋简体
正文字体字号:3号方正仿宋简体
各层级标题字体字号:(不要加黑!)
第一层:3号方正黑体简体
第二层:3号方正楷体简体
第三、四层:3号方正仿宋简体
二、结构层次序数:
一、
(一)
1.(用圆点!)
(1)
汉字对应标点符号:一、数字对应数学符号:1.
可按顺序跳用一层,不可跳两层。但在同一篇公文中选用要一致。
三、行间距:固定值 28磅
四、标题格式要求:
(发文机关可省略)+“关于”+事由+“的”+文种 文种包括:请示、报告、通知、批复、通报、决定、意见、
函、纪要(说明、申请非文种)
五、称谓格式要求:
所属各单位(包括N个分公司及直属单位),机关各部门(包括机关职能部门及附属机构),如称同一类型部门可统称为“各分公司”(N个分公司),“机关各处室”(职能部门),
“直属各单位”(XX分公司、XX分公司(实业)等)。
称谓与标题空一行,称谓后用全角冒号。
六、附件格式要求:
要求与正文下空一行、左空2字写“附件:”(全角冒号),回行内“字”对齐,不加任何标点符号。以下为例: 以上为我公司实际情况。
□□妥否,请批示。
(空一行)
□□附件:辽宁XX分公司XX工作方案
或
□□附件:1. XXXXXXXXX(用圆点)
2. XXXXXXXXX
XXX
附件本身,应在首页左上角顶格3号方正黑体简体字标注“附件”或“附件1”、 “附件2”。以下为例: 附件
(空一行)
附件标题(居中方正小标宋简体2号)
附件快捷方式标题应写附件1:***附件:***
附件是照片形式粘贴在一个文档内。 附件格式要求同正文。
七、计量单位要统一:
如面积,可选用平方米、公顷、平方公里等计量单位,也可使用m2、m3等计量单位。元或万元选用一个简洁直观,计量单位通篇统一使用。
八、特殊文种要求:
请示:(需上级批复)结束语与正文不空行、左空2字□□妥否,请批示。
报告:(不需上级批复)结束语与正文不空行、左空2字□□特此报告。
批复:下级请示的文件标题+(文号),文号中年份用六角括号〔〕
九、印章要求:
印章不盖在空白页上,OA文件光标回行到最后一个字。
十、保密要求:
OA不处理涉密公文。
篇二:公文格式
附件1
太平人寿保险有限公司公文格式
一、范围
本标准规定了公司公文通用的纸张要求、排版及印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。
本标准适用于公司各级机构制发的公文。其他机关可参照执行。
使用少数民族文字印制的公文,其格式可参照本标准按有关规定执行。
二、定义
本标准采用下列定义
(一)字word
标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字宽度的距离。
(二)行line
标识公文中纵向距离的长度单位,一行指一个汉字的高度加三号汉字高度的7/8的距离,即行间距为固定值30磅。
三、公文用纸幅面及版面尺寸
(一) 公文用纸幅面尺寸
公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为210mm×297mm,尺寸允许偏差见GB/T148。
(二) 公文页边与版心尺寸
公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm
公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm
版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码)
四、文中图文的颜色
未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。
五、排版规格与印刷装订要求
(一)排版规格
正文一般用三号仿宋体字,一般每面排22行,每行28个字。
(二)制版要求
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。
(三)印制要求
双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm;印品着墨实,均匀;字面不花、不白、无断划。
(四)装订要求
公文应左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4mm。包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。骑马订或平订
的订位为两钉钉锯处订眼距书芯上下各70mm处,允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm;无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±2mm,四角成90,无毛茬或缺损。
六、公文中各要素标识规则
本标准将组成公文的各要素划分为版头、主体、版记三部分。臵于公文首页红色分隔线(宽度同版芯,即156mm)以上的各要素统称版头;臵于红色分隔线(不含)以下至公文末页首条分隔线(不含)以上的各要素统称主体;臵于公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的各要素统称版记。
(一) 版头
1.公文份号
公文份号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。一般用6位三号阿拉伯数字顶格标识在版心左上角第一行。
2.秘密等级和保密期限
如需标识秘密等级和保密期限,用三号黑体字,顶格标识在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
3.紧急程度
如需标识紧急程度,用三号黑体字,顶格标识在版心左上角;如需同时标识份号、秘密等级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下排列。
o
4.发文机关标识
由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成;对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为35mm。
发文机关标识推荐使用小标宋体字,一行显示,用红色标识,居中排布。字号大小由发文机关以醒目美观为原则酌定,但是最大不能等于或大于22mm×15mm。
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般将主办机关名称排列在前,“文件”二字臵于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布;如联合行文机关过多,保证公文首页显示正文。
5.发文字号
发文机关标识编排在发文机关标志下空二行位臵,居中排布,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数字标识;年份应标全称,用六角括号“??”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字,在阿拉伯数字后加“号”。
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
6.签发人
上行文需标识签发人姓名,由“签发人”三字加全角冒号和
签发人姓名组成,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人用三号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用三号楷体字标识签发人姓名。
如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左至右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
(二)主体
1.公文标题
一般用二号小标宋体,位于红色分隔线下空二行位臵,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
2.主送单位
标题下空一行,左侧顶格用三号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送单位名称后标全角冒号。
上行文一般只标一个主送单位;下行文如果主送机关较多,要依据分类依次排列,类与类之间用逗号,一类之内用顿号,最后一个主送单位末用冒号。如主送单位名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送单位名称移至版记,标识方法见“抄送”的标识方法。
3.公文正文
首页必须显示正文。一般用三号仿宋字体,编排于主送单位
篇三:最新公文格式及排版要求
2013年11月20日下载于百度网
最新公文格式及排版要求
标题(2号小标宋体、加黑)
发文对象:(标题下一行顶格,3号仿宋)
X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)
一、X X X(黑体)
X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)
(一)X X X(楷体)
X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)
1.X X X仿宋
X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)
(1)X X X仿宋
X X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字
附件:1.X X X(正文下一行右空两字)
2.X X X
单位名称(附件下两行居成文日期中) 成文日期(右空四字,用阿拉伯数字) (联系人:??;联系电话:??)
(如有附注,居左空 二字加圆括号编排在成文日期下一行。)
(说明 )1.标题:一般用2号小标宋体字,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
2.正文:一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、” “(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3.附件:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
4.发文机关署名:单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字 数。
5. 成文日期中的数字:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份 应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
6.页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,
空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成,标准中未提及具体行距,一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。
函的写作格式
函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。2、主送机关。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
(三)结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。
通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”“敬礼”。
(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。 XXX
关于XX的函(2号小标宋体)主送机关:(标题下一行顶格,3号仿宋)X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)特此函达,
恳请批复。(结语灵活变动)
附件:1.X X X(正文下一行右空两字)
2.X X X
单位名称(附件下两行居成文日期中)
成文日期(右空四字用阿拉伯数字)
通知的写作格式通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种通 知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题:制发机关+事由+通知。
二、正文:㈠通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。㈡通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。
三、结尾(三种写法)
㈠意尽言止,不单写结束语。
㈡在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
关于XXX的通知(2号小标宋体)
主送机关:(标题下一行顶格,3号仿宋)X X X X X X X X X (正文3号仿宋体字)
附件:1.X X X(正文下一行右空两字)
2.X X X
单位名称(附件下两行居成文日期中)
成文日期(右空四字用阿拉伯数字)
请示的写作格式
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题:制发机关名称+事由+请示。
二、正文:
㈠请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。
㈡请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。
三、结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示”。“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”, “以上请示,请予批复” , “以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。
注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。
关于XXX的请示(2号小标宋体)
主送机关:(标题下一行顶格,3号仿宋)
X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)以上意见是否妥当,请指示。(结语灵活变动)
附件:1.X X X(正文下一行右空两字)
2.X X X