篇一:正式公文格式
(页面设置 上3.7CM 下3.5CM 左2.8CM右2.6CM)
XXXXXXXXXXX文件
潍X [200X]XX号 (字号)
题目为华文中宋二号字体,间距为38
XXXXXXXXXXXXXXX
各县市区教育局,市属各开发区文教局,各直属单位、学校:
抬头不空格(如上),末尾加冒号(:)。
正文为仿宋_gb2312字体,其中一级标题为黑体三号,二级标题为楷体三号,三级标题为仿宋三号。
段落设置为首行缩进2字符,左右缩进为0字符,段前段后间距各为0,行间距为单倍行距(或固定值28磅)。
附件:空一行,如只有一个附件则紧跟附件标题。(例1)
— 1 —
附件:1.如多附件则加序号和点号,再跟附件标题。
2.有多个附件,按此格式。(例2)
XXXXXXX(落款)
二〇〇六年十月八日
落款一般空两行,日期后空四格,落款居日期上中。
(主题词三字和冒号为黑体三号,主题词为华文中宋三号,正式文件中需编写主题词,非正式文件或通知中,不需要以下内容)
主题词(黑体3号):XX XX XX(华文中宋3号)
XXXXXXXX办公室 2006年X月XX日印发
校对:XXX
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篇二:正式文件的文体格式要求
正式文件的文体格式要求
1. 页面—— A4纸上(天头)25mm 下(地脚)20mm 左(订口)30mm 右(翻口)25mm 行间距在24—27之间
2. 内容—— 标题 二号 宋体字
正文 三号 仿宋体字
抬头顶格 首行空两个字
文号 用阿拉伯数字和中括号页码 用阿拉伯数字 -7-
3. 层次序数—— (后面用“、”)
……(后面不用标点符号)
…… (后面用“.”)
…… (后面不用标点符号)
后面用“.”或不用标点符号
4. 日期——年份 用全数 不可用简略概数 如:日期 要具体真实 不可用时间代名词 如: 落款日期用数字的文字形式 如:
非正式文件也可用阿拉伯数字形式 如:
卷内文件目录的日期也可用简写 如: 2007.9.21
“〔 〕”及“〇”均从“插入”“符号”中选择输入。
5. 打印案卷目录、卷内文件目录。
篇三:公文格式字体标题序号要求
公文格式字体标题序号要求
公文标题使用2号加粗宋体字。
公文正文使用3号仿宋字体。
一级标题用3号黑体字,用“一、”、“二、”、“三、”……标识。
二级标题用加粗3号楷体,用汉字数字外加小括号“(一)”、“(二)”、“(三)”……标识。 三级标题用加粗3号仿宋,用阿拉伯数字 “1.”、“ 2.”、“ 3.”……标识。
四级标题用3号仿宋字体,用阿拉伯数字外加小括号“(1)”、“(2)”、“(3)”……标识。 公文写作排版要点
一、标题
1、字体为二号方正小标宋(公文中最常用最正规的字体),不用加粗。如果有副标题,可用楷体。
2、如一行写不下标题,可分行或调整字间距,但需保证语句通顺。
3、行距调整为固定值30磅。 二、正文
1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312,一般的文件存档用四号仿宋GB2312以节俭纸张。
2、正文中一级标题用黑体或楷体(楷体要加粗,黑体不用)。 三、行距
一般用固定值29-30磅。
四、排版
1、格式需选择首行缩进2个字符,凡另起一行的文字,都需缩进2个字符。
2、写公文时,不要直接复制、粘贴,易造成排版不一的问题(行距、字体不同)。
3、排版时取消自动套用格式,不要使用自动套用格式。避免给最后的排版增加难度。
4、公文排版要美观大方,不要求异,可通过调整字距、行距、页眉,页脚使得公文美观大方。
6、落款
1、落款应落在距最后一行正文空2行的位置,落款右侧距右端需空2个字符。
2、团委、学生分会落款统一不写部门名称,如“江西师范大学文学院团委、学生分会”。
3、落款时间字体格式需统一,如“二〇一〇年三月三十一日”