篇一:公司一般文件格式
公司一般文件格式
公司的标准字体为宋和楷体,如无特殊说明,公司所有文件执行以下标准:
一、封皮:凡有封皮的文本,请依据模板设置封皮,并在行政人事部备案。
二、文件标题:各种文件中,文件标题均使用宋体二号字,加粗;副标题用宋体四号字体,不加粗。
三、正文字体:宋体四号不加粗,正文中如有说明的使用宋体或楷体_GB2312小四号字,不加粗。
四、行距、段落间距:文件全文行距设置为1.5倍行距。
五、页面设置:
页边距上下均为2.54厘米,左右为3.17厘米,页眉距边界为1.5厘米,页脚为
1.75厘米。
六、页眉页脚:对外制度/规范性文件的页眉“XXXX有限公司”及公司标志;对内制度/规范性文件的页眉文字为靠左 “XXX有限公司”及标志,靠右 “XXXX管理文件XZ—090101(编号格式见本规定附录)”或“XXXX部XX(根据需要分类,如会议等)文件”,一般制度/规范性文件均需要编号,其它只作分类备案用文件无需编号;无论对内对外文件,页脚格式均为“第X页,共X页”,页眉、页脚均使用宋体小五号字,不加粗,带格式线。
七、图表:图表大小可根据需要设定,图表标题需用宋四号字体,图表内容中,标题栏需用宋体或楷体_GB2312,小四号或五号字体,不加粗。图表的说明注解文字则用宋体或楷体_GB2312,小五号字体。
八、落款:文件底部若需落款,签名和日期使用宋体四号字,加粗。
九、部门文件编号格式:(090101:二零零九年一月第一号文件)
1、工程管理文件 JL—GC—090101
2、财务管理文件 JL—CW—090101
3、采购管理文件 JL—CG—090101
4、合约预算管理文件 JL—HY—090101
5、设计管理文件 JL—SJ—090101
6、行政人事管理文件 JL—XZ—090101
篇二:公司文件格式规范(模板)
公司文件格式规范
说明书
二零一五年*月
关于公司制度文件格式的说明
——请各部门根据模板修改相应格式
公司的标准字体为宋体,A4格式打印,如无特殊说明,公司所有文件执行以下标准:
第一条 封皮
第二条
第三条 第四条
第五条
第六条
第七条
第八条 封皮格式见文件封皮。封皮字体大小:根据字数多少,以页面布局美观协调为依据设置。
文件标题
各种文件中,文件标题均使用宋体二号字,加粗;副标题用宋体四号字体,不加粗;标题和正文之间空一行。
文件名称由“文件适用范围”+“文件使用事项”+“文件种类”构成。
目录
若制度汇编页数较多需标明目录,目录另起页,名称用三号黑体,顶部居中;一级标题用
3号宋体,
二级标题用小4号宋体
正文字体
各级标题均用阿拉伯数字(1.,1.1,1.1.1)区别。一级标题为宋体四号字,加粗,二级标题为宋体小四号字,加粗,三级标题为宋体小四号字,不加粗,正文为宋体,五号字不加粗;另外,正文前如有填写说明和目录的,请依序安排,其中,填写说明与目录的正文均使用宋体小四号字,不加粗。
行距、段落间距
文件全文行距设置为单倍行距,段落之间和条款之间空一行,各条款中的小标题无须空行。 缩进
段落设置一般为首行缩进(2个字符),含条款的(如合同)为悬挂缩进。
页面设置
页边距:窄边。 页眉页脚
页眉为靠左 “公司LG ”,靠右 “XXXX管理文件JRJ—ZJB—150801(编号格式见本规定附录)”或“XXXX部XX(根据需要分类,如会议等)文件”,一般制度/规范性文件均需要编号,其它只作分类备案用文件无需编号;无论对内对外文件。 页脚格式均为“第X页,共X页”,页眉、页脚均使用宋体小五号字,不加粗,带格式线。
第九条 图表
图表大小可根据需要设定,图表标题需用宋体,五号字体不加粗,图表内容中,标题栏需用宋体,小四号字体,加粗,加入标准淡绿色底纹,其它文字内容用宋体,五号字体,图表的说明注解文字则用宋体,小五号字体,不加粗。
第十条 落款
文件底部若需要落款,签名和日期请使用宋体小四号字,加粗。
附录部门文件编号格式:
1、行政管理文件JRJ—XZ—150101、 2、人事管理文件JRJ—RS—150101、 3、财务管理文件JRJ—CW—150101、 4、销售管理文件JRJ—XS—150101、 5、技术研发文件JRJ—YF—150101、 6、市场管理文件JRJ—SC—150101、 7、运维管理文件JRJ—YW—150101、 8、风控管理文件JRJ—FK—150101,
9、总经办管理文件JRJ—JZB—150101,依此类推。
*****科技股份有限公司
2015年**月***日
标题示例(宋体二号,加粗)
——对外文件格式说明(宋体四号,不加粗)
1一级标题(宋体四号,加粗)
1.1二级标题(宋体小四,加粗) 1.1.1三级标题(宋体小四,不加粗)
正文(宋体小四,不加粗)前言部分用简明扼要的文学写出调查报告撰写的依据,报告的研究目的或是主旨,调查的范围、时间、地点、进度安排及所采用的调查方式、方法。
除此之外,也可在前言里极简要地列出一个报告的内容摘要,以使读者迅速、明确地了解调查报告的全貌。
2主体部分(宋体四号,加粗)
2.1情况说明(宋体小四,加粗)
该部分是对调查结果的描述与解释说明。
对情况的介绍要详尽而准确,以为结论和对策提供依据。
2.2分析信息、提出结论(宋体小四,加粗)
该部分通过对资料的分析研究,得出针对调查目的的结论(如现实存在的问题、需求等),或者预测市场未来的发展、变化趋势。
说明:宋体小五号,不加粗
该部分为了条理清楚,可分为若干条叙述,或列出小标题。
********有限公司
2015年**月**日
篇三:公司日常文书书写格式标准
日常文件书写格式标准
一、总则
(一)指导思想
文书的书写格式是体现企业正规化的重要内容。为加强这一工作环节的管理,规范写作,特制定本标准。
(二)适用范围
本标准适用北京农副产品交易所有限责任公司规章制度、有关业务的管理办法及相关细则等文书的撰写制作。
二、规章制度结构
(一)构成项目
规章制度汇编包括以下内容(按顺序):封面、中文关键词、目录、正文、附录、参考文件、封底;其他文书包括标题及正文,具体格式详见其他文书正文与页面设置。
(二)各项目含义
封面:封面由文头、规章制度标题、单位及负责人、编制日期等内容组成。
标题:应能概括整个规章制度最重要的内容。题名力求简练,严格控制在25字以内。如果主标题意犹未尽,可加附标题。
关键词:关键词是从规章制度标题、内容摘要或正文中提取,能表现规章制度主题、具有实质意义的词语,通常不超过7个。
目录:列出规章制度正文的一、二级标题名称及对应页码,附录、参考文件等的对应页码。 正文:正文是规章制度的主体部分,通常由序语(引语)、主要条款、实施要求三部分组成。这三部分在行文上可以不明确标示。
注释:需要在正文之外加以阐述和解释的问题或对引文出处的说明。注释采用脚注形式。 附录:附属于正文、对正文起补充说明作用的信息材料。可包括正文内不便列出的冗长公式推导;以备他人阅读方便所需要的辅助性工具或表格;重复性数据图表;计算程序及说明等。
参考文件:只列在正文中被引用过、正式颁布的文件资料。
三、文书格式编排
(一)纸型及页边距
一律用国际标准A4型纸打印。页面分图文区与白边区两部分,所有的文字、图形、其他符号只能出现在图文区内。白边区的尺寸(页边距)为:上边距2cm,下边距2cm,左边距2.5cm,右边距2cm。
(二)版式与用字
文字图形一律从左至右横写横排。使用规范的简化汉字。除非必要,不使用繁体字。忌用异体字、复合字及其他不规范的汉字。
(三)各部分的编排式样及字体字号
文头:封面顶部居中,3号黑体,上下各空两行。固定内容为“×××××管理办法”。 标题:2号黑体加粗,文头下居中。
副标题:小2号黑体加粗,紧挨正标题下居中,文字前加破折号。
单位及负责人、编制日期用3号黑体,内容用3号楷体,在正副标题下居中依次排列,各占一行。
关键词:“关键词”三字用4号黑体,内容用小4号黑体;关键词通常不超过10个,词间空一格。
目录:另起页,项目名称用3号黑体,顶部居中;一级标题用3号宋体,二级标题用小4号宋体。
正文文字:另起页,标题用3号黑体,顶部居中排列,上下各空一行;正文文字一般用小4号宋体,每段起首空两格,回行顶格,段落行距使用固定值22磅。字间距使用标准格式。
正文文中标题:
第一章:小三号黑体,独占行,末尾不加标点;
一级标题:标题序号为“一、”,4号黑体,独占行,末尾不加标点;
二级标题:标题序号为“(一)”,与正文字体字号相同,独占行,末尾不加标点符号; 三级以下标题:三、四、五级标题序号分别为“1.”、“(1)”和“①”,与正文字体字号相同,可根据标题的长短确定是否独占行。若独占行,则末尾不使用标点;否则,标题后必须加句号。每级标题的下一级标题应各自连续编号。
(根据专业的不同习惯,文中标题也可采用1. 1.11.1.1??标注方法)
注释:正文中加注之处右上角加数码,形式为“①”或“(1)”,同时在本页留出适当行数,用横线与正文分开,空两格后写出相应的注号,再写注文。注号以页为单位排序,每个注文各占一段,用5号宋体。引用相关文件时,注文的顺序为:单位、文件名、颁发时间、页码,中间用逗号分隔。
附录:项目名称为4号黑体,在正文后空两行顶格排印,内容编排参考正文。
参考文件:项目名称用4号黑体,在正文或附录后空两行顶格排印,另起行空两格用5号宋体排印参考文件内容,具体编排方式同注释。
(四)表格
正文或附录中的表格一般包括表头和表体两部分,编排的基本要求为:
表头:表头包括表号、标题和计量单位,用5号黑体,在表体上方与表格线等宽度编排。其中,表号居左,格式为“表1”,全文表格连续编号;标题居中,格式为“××表”;计量单位居右,参考格式为:“计量单位:元”。
表体:表体的上下端线一律使用粗实线(1.5磅),其余表线用细实线(0.5磅),表的左右两段不应封口(即三线表格)。表中数码文字一律使用5号字。表格中的文字要注意上下居中与对齐,数码位数应对齐。
(五)图
图的插入方式为上下环绕,左右居中。文章中的图应统一编号并加图名,格式为“图1 ××图”,用5号黑体在图的下方居中编排。
(六)公式
文中的公式应居中编排,有编号的公式略靠左排,公式编号排在右侧,编号形式为“(1)”。公式下面有说明时,应顶格书写。较长的公式可转行编排,在加、减、乘、除号或等号处换行,这些符号应出现在行首。公式的编排应使用公式编辑器。
(七)数字
文中的数字,除部分结构层次序数词、词组、惯用词、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字、模糊数字必须使用汉字外,其他应使用阿拉伯数字。同一文中,数字的表示方法应前后一致。
(八)标点符号
文中的标点符号应正确使用,忌误用、混用。
(九)计量单位
除特殊需要,本规章制度中的计量单位应使用法定计量单位。
(十)页码
全文排印连续页码,页码位于下边距居中。
四、印刷与装订
(一)印刷与装订
一律用A4纸双面印制。文稿一律左侧装订。各部门只需提交撰写或修订好的版本,由公司综合管理部统一印制、装订。
(二)份数
印刷份数要保证日常管理需要,并由公司综合管理部存档1份(包括文字版本和电子版本)。
规范样板
1 封面
2
(
副标题……)
2号黑体加粗
部门
2【关键词】XXXXXX XXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX
3目录
目录格式如下
: 目录
一、XXXXX
XX)
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX????????????????????(XX)
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX????????????????????(XX) XXXXXXXXXXXXXXXXXXX????????????????????(XX)
(四)XXXXXXXXXXXXXXXXXXX????????????????????(XX)
二、 XXXX???????????????????????????(XX)
(一)XXXXXXXXXXXXXXXXXXX????????????????????(XX)
(二)XXXXXXXXXXXXXXXXXXX????????????????????(XX)
(三)XXXXXXXXXXXXXXXXXXX????????????????????(XX)
三、XXXXX???????????????????????????(XX)
(一)XXXXXXXXXXXXXXXXXXX????????????????????(XX)
(二)XXXXXXXXXXXXXXXXXXX????????????????????(XX)
四、XXXXX???????????????????????????(XX)
(一)XXXXXXXXXXXXXXXXXXX????????????????????(XX)
(二)XXXXXXXXXXXXXXXXXXX????????????????????(XX)
五、XXXXX???????????????????????????(XX)
(一)XXXXXXXXXXXXXXXXXXX????????????????????(XX)
(二)XXXXXXXXXXXXXXXXXXX????????????????????(XX)
(三)XXXXXXXXXXXXXXXXXXX????????????????????(XX)
六、XXXXX???????????????????????????(XX)
(一)XXXXXXXXXXXXXXXXXXX????????????????????(XX)
(二)XXXXXXXXXXXXXXXXXXX????????????????????(XX)
(三)XXXXXXXXXXXXXXXXXXX????????????????????(XX)
(四)XXXXXXXXXXXXXXXXXXX????????????????????(XX) 附录(XX) (XX)